嘉宾邀请工作方案（4篇）

嘉宾邀请工作方案（4篇）嘉宾邀请工作方案（精选4篇）嘉宾邀请工作方案篇1

一、接站11月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆汽车站和火车站各安排交通工具一辆教师安排如下火车站程军升、章田汽车站王桂斌、部峰高速路口汪根旺、汪浩负责人姚平

二、宾馆接待11月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）

（一）学生礼仪人数及岗位负责人冯蕾

1.各会场学生礼仪安排大门口8名教学楼门口2名综合楼门口2名体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）办公楼门口2名共计19名要求女，身高

1.68米以上服装旗袍（学校统一制作）

2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务共计40名学生礼仪

（二）教师、学生志愿者招募、培训负责人赵晓光9月1日-5日各系选拔，选购服装9月5日-15日礼仪培训9月15日-9月20日分岗、实践练习9月21日分发服装9月22日准备9月23日上岗

三、迎宾（9月24日早730—1200）各接待处统一搭棚，设标志牌负责人高千荣

（一）贵宾接待处负责人满姝、张丽萍地点校园小广场设贵宾接待点3处，每处教师2名，学生志愿者4名第一处省直事业单位，第二处各高校、兄弟院校，第三处市县（区）及其他贵宾接待处负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名教师周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、库学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰共计教师18人，学生志愿者12人纪念品发放处1处负责人赵晓光地点培训楼一楼图书馆成员王福利、徐少海学生志愿者6人

（三）校友接待处校友报到组负责人高千荣地点校园小广场设接待点13处，每处教师1-2名，学生志愿者6名负责签到、发放纪念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品成员王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠总计16名教师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待）

四、接待

（一）贵宾休息室负责人满姝（中层干部14人，学生礼仪18人）以下各中层干部于9月24日早730准时到达所在会议室贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排

1.办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长（柴书记）张梅春、雷庆丰

2.办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友（邹院长）魏岩、陈玉勇

3.综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导（关院长）冯颖、马云龙

4.综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导（程院长）徐言、朱自民

5.综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾（李书记）倪桂林、王英霞

6.综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾（王院长）阎文实、唐晓棠

7.综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机王福玉、王艳霞志愿者职责为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、准备文房四宝、题词簿、矿泉水以上各休息室教师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座

（二）校友休息室（教学楼各教室）负责人周春彬职责引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务共计10名教师、65名学生志愿者汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳（男）、任全伟、张宁、李建、王卓识、沈楠、谭洋

（三）离、退休人员接待处（教学楼111）负责人刁立峰成员；孙亚华、吴菲负责接待共计教师2人，学生志愿者2人

五、接站接待负责人郑祥辰

（一）接站点教师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆职责到各站点接送嘉宾

（二）千锦汇酒店贵宾接送和学生礼仪接送用车接站组丁亮普、潘东、许浩、李冲共计4名教师、8名学生志愿者

六、就餐安排

（一）贵宾用餐安排领导柴庆平邹学忠程欣王巨彬工作人员张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝用餐地点千锦汇花园酒店地址沈阳市苏家屯区雪莲街168号电话用餐形式桌餐酒水红酒、白酒（院办负责）共计30名礼仪学生

（二）校友餐饮接待组地点学院食堂（1130—1400）领导李晓明关继东工作人员杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺用餐形式自助餐，每人40元标准

（三）教师、学生礼仪和志愿者用餐负责人符立志午餐机动学院餐饮中心自助餐

七、住宿接待负责人冯蕾教师王杨洋学生志愿者两名负责贵宾

22、23号晚住宿证、礼品及住宿就餐安排教师舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人胡春明、李季农、姚平

三、天中接待

1、11月6日在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类,各4个标志分别为校友报到点

（1）

（2）

（3）及双港校友报到点和来宾报到点

（1）

（2）

（3）及双港来宾报到点

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等教师管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓

3、礼品发放凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记教师华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人李季农、胡孝恒、李永梅

四、庆典活动前

1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待教师李晓霞、叶婷负责人李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐n月5日晚自助餐n月6日早自助餐；中桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆张宏亮、严忠明

4、负责人桐城国际大酒店胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵

5、相关人员联系方式嘉宾邀请工作方案篇2

一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生

二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动

三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演可以请来专业的、老师进行指导并协助编排节目（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合

四、制作、购买物品通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区,化妆区有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区

五、细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己嘉宾邀请工作方案篇3一.接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名

2.接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息

4.分发校庆资料和礼品、餐券等

5.引导来宾到各休息室，泡茶

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询），服装相对统一二.人员分工与时间要求

1.大门口迎宾学生8名（工作时间上午800—1010,10:40-11:10）引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8:00-10:10）负责人何静

2.小车下车（第一食堂前空地）位置接待员（区分来宾），教师6名沈晶徐莉亚楼正寿黄望列何静王雪香等引导员学生6名负责人何静

3.签到处分为3个签到席贵宾签到处纪苏梅、陈冰寒校友签到处蒋巧玲、胡凌赵菁付丽丽离退休教师签到处王耀辉负责人周曼坚

4.资料发放处邵玲岳佳皮维盛倩肖蜜沈春佳礼品发放金霞吕林枝负责人陈怡宏

5.单位及个人捐赠登记处接收、开票人员3名徐玉芳饶建敏鲍峰英.王奇睿陈沔周晓君负责人陈秀莲（以上工作时间上午8:00—10:00,每组留一人到10:30）

6.休息室到休息室引导员，学生18名各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名教师郑玲芬张玉萍潘丽华（时间8:00—10:00）负责人郑玲芬

7.8日来宾用中餐用餐人数统计、车辆接送安排周曼坚；接送司机施献华等；宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师何静陈秀莲沈晶陈怡宏等（上午11:00—11:40）负责人陈怡宏

8.7日下午提前到达的贵宾接待望江饭店接待登记沈晶徐莉亚晚餐安排人员陈怡宏（工作时间下午1:30—22:00）三.需要配合的其他工作

1.签到处准备签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本

2.休息室准备政府官员休息室地点风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水盆景、欢迎标语、题词簿搞好环境卫生单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室地点风雨操场旁教室2个，100座位，准备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水校友休息室地点风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水离退休教师休息室地点风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水司机随员休息室地点101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯净水（电加热）2台

3.物品准备贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢迎缎带，工作餐券等

4.校园安全及车辆停放校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实，负责人姚锡勇教职工汽车一律停在校门口马路两侧嘉宾邀请工作方案篇4

一、校庆人数参加人数（截至到20—年9月14日统计）

1.贵宾及相关人员贵宾193人，司机121人，随从108人总计422人

二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排。