会计电算化风险管理的关键措施

专业毕业论文会计学题目会计电算化的风险及防备措施管理型会计软件，但由于多种原因，一般只从财务管理的规定出发，未能到达较为理想的效果

2、会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运送、人事等子系统脱节，并且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联络从而导致数据在内外子系统之间不能共享，信息不能畅通，既影响财务管理功能的I发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要在综合的企业管理信息系统中会计子系统应当从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力各业务子系统也应从财务子系统获得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享，往往一种子系统的打印输出成了另一种子系统的键盘输入许多商品化会计软件在开发时，没有统一规划，而是采用单项开发，再通过“转账凭证”的方式传递多种数据，未能形成一种有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”

3、会计信息系统仍然是个封闭式的系统会计系统的开放性除了体目前企业内部各子系统之间的信息共享之外，更体目前会计向外界披露信息的内容和公布方式上但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东公布财务报表等综合信息和明细信息、，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露有关的人事、技术、设备以及股东所关怀的其他信息此外，普遍存在支持跨网集团的多方业务，使财务信息资源的价值得不到充足运用

（六）会计信息的保密性和安全性较差会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑在对应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来伴随计算机应用的扩大，运用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜在会计电算化环境下，会计信息以多种数据文献的I形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上日勺信息机器可读形式存在时,因此很轻易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹数据库技术日勺高度集中，未经授权日勺人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文献，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的I隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增长会计电算化系统存在安全隐患伴随网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同步，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传播过程就也许出现安全问题此外，由于会计数据重要是保留在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保留的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作会计软件的开发没有考虑国际化伴随世界经济日趋全球化，对外贸易不停增长，国际间的交流合作不停增强，而我国财务软件还不具有多国语言、多种货币处理能力，并且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际通例和国际会计准则等尚有更深层次的I会计文化问题，使得我国会计软件不可以满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要数据保密性、安全性差诸多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题应用会计电算化后，会计制度没有作对应的修改现行的财务会计制度重要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户登记措施和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保留介质和措施都发生了变化，因此必须根据会计电算化欧I特点，财务会计制度做出对应的修改由于会计电算化日勺运用是近几年才开始的，大多数单位把重要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化日勺发展

（七）会计人员计算机操作业务素质较低目前，不少单位的电算化人员是由过去日勺会计、出纳等通过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往诸多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识理解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不一样步，就束手无策，虽然厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但某些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，并且在上机时常常出现误操作，一旦出错，也许就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统瓦解，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作时会计制度的修改落后于会计电算化的发展现行的财务会计制度重要是以手工核算为基础的I,应用会计电算化后，从记账措施、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保留介质和措施等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出对应区I修改，企业只加强了软件欧I运用，忽视了会计制度的建设缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化波及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽通过计算机等级培训，但与实际规定水平尚有较大的差距总之，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并获得了辉煌成就不过，由于会计属于上层建筑范围，其在观念、理论、措施等方面均应伴随客观经济环境的变化而不停改革、发展和完善在网络时代，要使我国的会计电算化工作可以健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真日勺探讨二十一世纪的会计应当是一种以信息技术为中心的崭新会计、新形势下会计电算化的防备措施改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简朴，功能不强，不能适应单位财务管理的需要要真正充足发挥会计电算化的长处，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增长具有管理性功能日勺模块，如设计比较分析、原因分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供应预测模块，等等加强会计信息系统的安全性、保密性

（1）制定并实行计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制

（2）建立健全内部控制制度

（3）增强网络安全防备能力

（4）加强数据的保密与保护使系统开放并使软件具有国际水准这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件可以满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究怎样从我国会计文化的老式出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件规定财务及管理软件具有易于扩展的框架构造及原则的对内与对外接口管理思想的发展、顾客需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有顾客的所有实际需求，因此管理软件还应当有一种易于扩展的框架构造Internet时代尤其强调这一点这种框架构造使得开发商此后对软件的维护和扩展变得更为轻易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简朴还可认为未来实现多种管理软件系统（来自于不一样供应商，应用于不一样行业）的彼此衔接，即所谓EAI（企业应用集成）打下基础现行销售的管理软件基本上是已经完毕的原则化商品软件，在顾客的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发，来满足不一样企业的需求提高人员素质完善的会计信息系统的实行比会计核算软件的I简朴运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想，以及数年形成的习惯不一样样，对管理软件的多样化、客户化规定非常高，商品化的定式软件主线不也许满足企业的个性化需求因此管理软件尤其强调服务，这里的服务更多的是征询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护，以及懂得二次开发日勺技术人才软件企业日勺理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破伴随会计电算化融入企业管理信息系统中，电算化将成为企业管理系统日勺一种有机构成部分，不再是单纯的财务数据搜集与整顿分析工作部分，而是与企业整体连接的专业部门了到成熟阶段的时候，只要输入对应的会计数据，会计电算化系统就可以对应地产生管理决策所需要的I多种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大提高

五、改善会计电算化工作的对策（-）要处理人们对会计电算化的思想认识问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念尚未充足认识到电算化的意义及重要性多数单位电算化都是应用于替代手工核算，仅仅是从减轻会计人员承担、提高核算效率方面入手，主线未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使既有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务

（二）要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础重要指有一套比较全面、规范的管理制度和措施，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作重要指会计制度与否健全，核算规程与否规范，基础数据与否精确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证由于计算机处理会计业务，必须是事先设置好日勺处理措施，因而规定会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、原则化，才能使电算化会计信息系统顺利进行没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将碰到重重困难管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实行，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理规定还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购置会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现

（三）要加强会计信息系统的安全性、保密性财务上日勺数据往往是企业日勺绝对秘密，在很大程度上关系着企业日勺生存与发展但目前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件企业认真研究过数据日勺保密问题数据保密性、安全性差为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实行计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应深入完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一种良好日勺社会环境对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等必要日勺内部控制在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的I无意行为都也许导致会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的第一，实行顾客权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防备措施第三，从电算化网络软件口勺设计入手，增长软件自身的限制功能第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份第五，强化审计线索制第六，建立进入网络环境日勺权限制增强网络安全防备能力网络会计实现了会计信息资源区I共享，但同步也将自身暴露于风险之中，这些风险重要来自泄密和网上黑客的袭击等为了提高网络会计信息系统日勺安全防备能力应采用某些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等加强数据的保密与保护在进入系统时加某些诸如顾客口令、声音监测、指纹识别等检测手段和顾客权限设置等限制手段，此外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等加强磁介质载体档案的I管理为保证档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡

（四）深入完善会计电算化的配套法规伴随会计电算化的普及与财务软件功能日勺不停增长，针对会计电算化工作出现日勺新问题，对既有时有关法规深入补充和完善，通过准则类法规对会计电算化深入约束，使会计电算化工作走上规范化的I道路细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能

（五）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵照如下原则:1不兼容权限必须分离原则即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限2互相制约原则加强对电算化系统数据输人、处理、输出日勺控制明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围3安全、保密原则安全重要是对软硬件，文档的安全检查保障控制保密重要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施4内部防备原则重要是针对个他人轻易出现日勺个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控

（六）会计软制问题进行防备所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题件的开发由于目前惠州财政系统实行电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现实状况，竭力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能建立起完善日勺会计软件服务体系，对顾客使用中存在的问题及时处理，并针对顾客反馈的意见和规定对软件进行修改和完善

（七）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度尤其是对电算化管理人员的培训培训工作要常常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平在吸纳高校会计电算化毕业新生的同步，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业这样新老结合，高中低结合日勺会计电算化人才队伍就会形成，必将推进会计电算化工作的深入提高

（八）结合实际，制定完善的实行规划，增进会计电算化的发展会计电算化在全省日勺推广是一项系统工程，波及硬件的购置、软件开发、人员培训I、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是重要制约原因，因此结合实际，制定完善的实行规划，增进会计电算化再上他机台阶

（1）努力把握本省会计电算化的趋势和基本规定

（2）结合会计状况，积极开展会计电算化选点及推广工作

（3）作好软件管理与开发工作结论在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，并且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、精确的会计信息同步，增进会计工作职能的转变和工作规范化，增进会计理论和会计技术的不停提高，对于新形势下会计电算化工作的I高效实行，有着重要的现实性和指导意义我们只要认清形势，找准现实状况，勇于改革，会计电算化将有辉煌的!成绩参照文献【1】常剑峰.电算化会计信息系统的数据库控制措施[J].中国会计电算化，

202311.

[2]张卫.网络会计的信息安全与防备[J].市场周刊.商务,

202312.【3】刘利军.网络会计信息的安全与防备[J].商业会计，

202311.

[4]王储.会计电算化与会计工作[M].北京财会出版社，

2023.【5】刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京海洋出版社，

2023.[61王鑫则.会计电算化之研究[M].北京北京大学出版社，

2023.

（五）建立健全一整套电算化模式下的I规章制度，形成良好的内控环境…10

一、新形势下我国会计电算化的现实状况通过数年的I实践和改善，会计电算化的形势和基础比很好，基本完毕手工会计记账向电脑会计记账时转变伴随新的会计电算化软件时应用，会计电算化正从简朴的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为关键，融管理、计划、分析为•体的会计电算化管理信息系统人员素质逐渐提高，操作水平口益纯熟，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展由于会计电算化是一项系统工程，因此在发展的过程中有许多工作要做，有许多问题要及时处理，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展（-）新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是此后企业决策的重要根据，是会计体制改革的I突破口从总的状况看，通过数年的实践和改善，会计电算化的形势和基础比很好,基本完毕手工会计记帐向电脑会计记帐时转变伴随新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简朴的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为关键，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套日勺行业会计制度人员素质逐渐提高，操作水平日益纯熟，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展（-）现存的矛盾和问题经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能增进工作的高效率从会计系统日勺状况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，重要波及

（1）一部分单位没有实行运用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简朴的应用阶段，如工资的发放、报表的简朴的应用阶段，如工资的发放、报表的简朴汇总等；

（2）会计电算与手工核算并存，不具有“甩帐”条件；

（3）所使用的会计核算软件的规范性、合用性差，不能满足会计核算工作的需要；

（4）缺乏既懂会计又能纯熟掌握电子计算机的“复合型”人才；

（5）会计核算软件的开发进展缓慢总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高部门管理不够科学，安全，对应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用阐明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使反复开发过多，导致资源挥霍；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理日勺相对稳定性；目前会计软件无法满足会计数据保密性的规定；先进的计算机技术在会计电算化中未充足应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实阐明,高效务实安全稳定的会计电算化系统，任重道远

二、会计电算化面临的风险及其原因分析―先，人们对电算化的认识不到位从实践看，会计电算化面临的重要问题是在电算化起步比较晚的中国，人们的观念还没有充足认识到电算化的意义及重要性尤其是在未实行会计电算化的I中小型企业，不实行会计电算化的重要原因不单纯是经费短缺，更重要的是企业领导缺乏对会计电算化的对的认识-会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理会计电算化将财会人员从繁重的I算账、报账工作中解脱出来，并且可以把重要的I精力放在加强财务管理方面但我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供欧I具有管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容设计过于简朴，功能有够不全面，限制了电算化的管理功能另一方面，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了处理这一问题，有也许会从不一样软件企业选择合适的模块，而不一样的企业生产的会计软件又不能做到无缝对接，无法进行数据互换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其他管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统再次，数据的安全性和保密性没有保障对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展而有些软件所谓的加密，只是对软件自身的I加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或者其他意外状况，很难保证不会泄漏三会计电算化不能实现信息资源的完全共享我国目前电算化仅限于会计系统，而在企业内部，会计信息与其他部门的信息是紧密有关欧I,如人事信息波及到会计上日勺工资核算，业务部门的信息波及到会计上的销售和购进的I核算，凡此种种，各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化，而我国的I会计软件很少有能“真正”做到“事件驱动”系统的，往往是各部门用不一样的软件进行各自的管理活动，不能实现数据的I及时更新和共享，这不仅是人力和财力上的挥霍，更严重的是它增长了数据的差错率，减少了会计信息运用的实效性，影响了会计电算化的发展

（四）会计电算化工作人员的业务水平有待提高电算化不仅规定工作人员纯熟掌握会计专业知识，并且要具有相称水平的计算机专业技能，如软硬件维护但目前大多数的企业会计人才青黄不接，纯熟操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机，新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理，虽然通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容，一旦碰到超范围的问题，还是束手无策，只能与软件维护人员共同处理，而维护人员又基本是只懂计算机，不懂财务，双方不能很好地配合，这也成了制约电算化发展的原因之一推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采用如下重要举措

1、更新观念，加强认识企业领导要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化虽然已经实现会计电算化的J企业，也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势，结合某些先进欧J管理理念和现代化措施，对既有会计电算化系统进行更新

2、使用方法律手段来统一和规范会计软件原则，提高会计软件质量我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国标，致使不一样的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐，应通过规范软件原则、加强软件质量管理和强化商家售后服务，实现会计软件的原则化，电算化软件的各个模块划分统一，并生产成“原则件”，可以实现不一样软件的无缝对接，以提高会计软件的质量

3、提高开发人员和会计人员的综合素质会计电算化工作的关键是应用，会计电算化要得到全面的I发展，必须走全员化日勺道路对软件开发企业来说，产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实行力量，培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要

4、实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”口勺转变财务信息作为企业经济活动的综合反应，使得财会管理必然成为企业管理的关键，因此，实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化现行的I单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充足发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”（）ERPO

5、会计软件开发走国际化的道路目前国际会计软件具有的特点是支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等为了能在剧烈的市场竞争中生存,国内的企业不可防止时要参与国际竞争，与国际市场接轨，它们所使用日勺软件也必须与国际接轨会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性，如软件支撑环境（如操作系统和数据库类型）、开发措施和工具、软件构造、网络技术等，使软件可以跨多种平台运行、多语种支持，多种应用系统间可以实现数据互换等等，更好地为企业走向国际市场服务

（五）会计信息的完整性和可用性还不够完善

1、会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究因过度注意软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能会计软件相对于老式的思维方式，模拟手工核算措施，缺乏管理功能财务系统大多以记账凭证输入开始，通过计算机处理，完毕记账、算账、报账等工作，并局限在财务部门内部目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范围，只能完毕事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能近年来虽然倡导发展。