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文本内容:
华夏控股集团企业管理制度员工守则
一、遵纪遵法,忠于职守,爱岗敬业
二、维护企业声誉,保护企业利益、爱惜公物,勤俭节省,杜绝挥霍!1!
三、服从领导,关怀下属,团结互助
五、不停学习,提高水平,精通业务
六、积极进取,勇于开拓,求实创新为加强企业的规范化管理,完善各项工作制度,增进企业发展壮大,提高经济效益,根据国家有关凭有关证明资料报总经理同意;9未经同意者按旷工处理员工病假期间只发给基本工资、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,10按惩罚员工的双倍予以惩罚一经查实,旷工员工的,早退、包痹袒护迟到、如有弄虚作假、认真负责
四、人事管理制度用协议员工与企业的关系)雇(、企业对员工实行协议化管理所有员工都必须与企业签订聘、1为协议关系,双方都必须遵守协议华夏控股集团劳保福利等各项工作日勺实行,劳动工资、奖惩;员工日勺培训、企业人事部负责企业日勺人事计划、、2并办理员工日勺考试录取、聘任、商调、解雇、辞职、解雇、除名、开除等各项手续、企业各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报3董事局同意后实行、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增长用工日勺,一律报总经理审批
4、企业聘任日勺员工,一律与企业签订聘任协议
5、各级员工日勺聘任程序如下6)总经理,由董事局主席提名董事局聘任;1)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职工,由总经理提请董事局聘任;2及其他员工,由总经理聘任;)副部长()部门副主任
3、企业内部若有空缺或有新职时,也许由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘7)企业内部无合适人选时;1)需求量大,内部人力局限性;2)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时
3、甄选员工任用之重要原则是应聘者对该申请职位与否合适而定,并以该职位所需日勺实际知识及8应聘者所具有日勺素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用,由用人单位签订意见,确定工作岗位,员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》)雇(、新聘9个月3经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用协议,经培训后试用、新员工正式上岗前,必须先接受培训培训内容包括学习企业章程及规章制度,理解企业状况,学10由人事部会同用人单位考察其现实表员工试用期间,培训由人事部和培训部负责习岗位业务知识等现和工作能力试用期间日勺工资,按确定日勺工资下调一级发给天前,由用人单位作出鉴定,提出与否录取日勺意见,经人事部审核后,报总经理
15、员工试用期满11用协议)雇(审批同意录取者与企业签订聘、临时工由各下属企业、企业在上级核准日勺指标内雇用报劳感人事部立案
1213、企业按照按劳取酬、多劳多得日勺分派原则,根据员工日勺岗位、职责、奉献、体现、工作年限、文化高下等状况综合考虑决定其工资、员工日勺工资,由决定聘任者根据前条规定确定,由人事部行文告知财务部门发放
14、企业执行国家劳动保护法规,员工享有对应日勺劳保待遇
15、员工日勺奖金由企业根据实际效益按有关规定提取、发放16周岁23周岁女25男(天,晚婚
3、婚假法定婚假17天,异地结婚可合适另给旅程假,假期内10假)工资照发、产育假按国家有关规定执行18天;异地奔丧日勺合适另给旅程假假期内工3死亡时,丧假)父母、配偶和子女(、员工日勺直系亲属19资和津贴照发、企业有权解雇不合格日勺员工员工有辞职日勺自由但均须按本制度规定履行手续
20、试用人员在试用期内辞职日勺应向人事部提出辞职汇报,到人事部门办理辞职手续21用协议后,双方都必须严格履行协议员工不得随便辞职,用人单位不准无)雇(、员工与企业签订聘22故解雇员工)雇(经原同意聘由用人单位签订意见,个月向企业提出辞职汇报,1必须提前协议期内员工辞职日勺,、23用日勺领导同意后,由人事部予以办理辞职手续、员工未经同意而自行离职日勺,企业不予办理任何手续;给企业导致损失日勺,应负赔偿责任24解雇企业有权予以解雇、凡有违反并经教育不改者,遵守各项规章制度,员工必须服从组织安排,、
25、企业对解雇员工持谨慎态度用人单位无合法理由不得解雇协议期未满日勺员工确需解雇日勺,26,提出解雇理由,经人事部核算,对符合聘任协议规定日勺解雇条件日勺,报必须填报《解雇员工审批表》原同意聘任日勺领导同意后,告知被解雇日勺员工到人事部办理解雇手续未经人事部核算和领导同意日勺,不得解雇华夏控股集团个月告知被解雇者
1、解雇员工,必须提前27)雇(员工或企业不续签聘协议即告终止用期满,)雇(、聘28用协议的,到人事部办理终止协议手续、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪时,企业有权予以开除29用,在离开企业此前,必须交还企业的一切财物、文)雇(、员工辞职、被解雇、被开除或终止聘30应负赔偿责任给企业导致损失的,人事部不予办理任何手续;否则,并移交业务渠道件及业务资料,
五、差旅费管理制度、本措施合用于我司因公出差支领旅费的员工
1、出差旅费分交通费、宿费及尤其费三项二2)交通费系指火车、汽车、飞机等费用1)膳宿费系指膳食费及宿费2)尤其费系指因公支付邮电或招待费等
3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理同意后出差,如3等返企业后,因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头汇报总经理,员应立即补办手续,工出差报支表的处理程序如下)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门1负责人审核后呈报总经理同意)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费2日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支7)出差人返回后3项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理同意,由财务部在报销时冲销预支数、差旅费按业务需要按岗位职务提成如下几种包干4)享有总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销1日/元150)享有副总经理待遇的人员,宿费上限2日,另伙食补助/元80日,其他人员宿费上限/元100)享有部门负责人待遇的人员,宿费上限3天交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销/元30)企业员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同步取消当4日伙食补助)企业员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的
一、因公出差、经总经理同意借支公款,应在单位后七天内交切费用,由个人自理5清,不得拖欠非因公事并经总经5理同意,任何人不得借支公款
六、协议管理制度、企业对外签订的各类协议一律合用本制度
1、协议管理是企业管理的一项重要内容,搞好协议管理,对于企业经济活动的开展和经济利益的2获得,均有积极的意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键的协议管理工作不得一种人直接与对方谈判协议协议谈判须由总经理或副总经理与有关部门负责人共同参与,、
3、签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定对外签订协议,除法定代表人外,必须是持4有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责、签约人在签订协议之前,必须认真理解对方当事人的状况
5、签订协议必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿’的原则和“价廉物美、择优签约的原6法律、法规及企业章程的规定,特制定我司管理制度
一、总则、企业全体员工必须遵守企业章程,遵守企业的各项规章制度和决定
1、企业倡导树立“一盘棋”思想,严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业2发展的事情、企业通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不停完善3企业的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不停壮大企业实力和提高经济效益、企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化提议
4、企业实行“岗薪制”的分派制度,为员工提供收入和福利保证,并伴随经济效益的提高逐渐提5则、协议对各方当事人权利、义务的规定必须明确、详细,文字体现要清晰、精确
7、双方都必须使用协议专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明协议有效期8限、除协议履行地在我方所在地外,签约时应力争协议协议由我方所在市人民法院管辖9决不容许在签订都必须以维护我司合法权益和提高经济效益为宗旨,任何人对外签订协议,、10华夏控股集团协议步假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩,口头形、变更、解除协议,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)11式一律无效、变更、解除协议的协议在未到达或未同意之前,原协议仍有效,仍应履行但特殊状况经双方12一致同意的例外、协议管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室13按审批权限分别由董事长、总经理或经办人签名后,、企业所有协议均由办公室统一登记编号、14其他书面授权人签订
七、档案管理制度、各部室应在每年元月底向企业办公室移交上年度文书档案并履行清交手续
1、各部室应明确规定档案负责人,档案负责人(档案员)对本部门档案的搜集、建档、保管、借2阅和运用负全责、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来3财产的产权资料由办公室负责归档工作计划和工作总结以及添置设备、企业发文、上级来文、访记录、、各类协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心4实行电脑化管理、归档资料必须符合下列规定5)文献材料齐全完整”)根据档案内容合并整顿、立卷;2)根据档案内容的历史关系,区别保留价值、分类、整顿、立卷,案卷标题简要确切,便于保管3和运用)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导4)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工5作
八、保密制度、全体员工均有保守企业秘密的义务在对外交往和合作中,须尤其注意不泄露企业秘密,更不1准出卖企业秘密、企业秘密是关系企业发展和利益,在一定期间内只限一定范围的员工知悉的事项企业秘密包2括下列秘密事项)企业经营发展决策中的秘密事项;1)人事决策中的秘密事项;2)专有技术;3)重要的协议、客户和合作渠道;4)企业非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;5)董事会或总经理确定应当保守的企业其他秘密事项
6、属于企业秘密的文献、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非3经同意,不准复印、摘抄秘密文献、资料、企业秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触接触企业秘密的员工,未经同意不准向他人4泄露非接触企业秘密的员工,不准打听企业秘密、记载有企业秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即汇报并采用补救5措施、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入6
九、车辆管理制度、企业车辆由办公室统一管理、调度各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,阐明用1车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原2华夏控股集团则安排、外单位借车,需经总经理同意后方可安排
3、车辆驾驶实行专人专车,专车专管
4、车辆实行定点维修,需维修日勺项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理同意
5、驾驶员应做到合理用车,节省用油,将油耗控制在指标以内,特殊状况需增补油票日勺,须报公6司领导同意车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管养路费缴纳等各项手续,办公室应准时办好车辆保险、、
7、违规与事故处理8下列状况,违反交通规则或事故日勺经济损失及责任由驾驶员承担)无照驾驶;12)未经许可将车借予他人使用;)违反交通规则引起日勺交通肇事;3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员承担4)意外事故、不可抗拒原因导致日勺车辆事故由企业酌情研究处理5
十、工作过错责任追究措施、本措施所称工作过错,是指工作人员因故意或者过错不履行或不对日勺履行职责,以致影响工作1质量和工作效率,贻误管理与服务工作,导致不良影响或损害企业利益日勺行为、工作人员在实行管理与服务过程中,有下列情形之一日勺,应当追究工作过错责任2)对符合规定条件日勺申请应予受理、许可而不予受理、许可日勺;1)不予受理、许可不告知理由日勺;2)超越权限实行许可日勺;3互相推诿或迟延不办,或者本部门许可事项完毕后)对波及不一样部门日勺许可,不及时积极协调,4不移交或迟延移交其他部门日勺;)无合法理由在规定期间内未完毕本职工作或完毕工作未到达原则规定日勺;5)对属于职责范围内日勺事项推诿、迟延不办日勺;6)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证根据,影响经营决策对日勺性日勺;7)在履行职责过程中,导致工作失误日勺;
8、其他违反内部管理制度贻误工作或损害企业利益日勺)
93、工作过错责任分为直接责任、间接责任和领导责任、承接人未经审核人审核、同意人同意,直接作出详细工作行为,导致工作过错后果发生日勺,负4直接责任承接人弄虚作假,致使审核人、同意人不能对的履行审核、同意职责,导致工作过错后果发生日勺,承接人负直接责任、虽经审核人审核、同意人同意,但承接人不根据审核、同意意见实行详细工作行为,导致工作5过错后果发生日勺,承接人负直接责任、承接人提出方案或意见有错误,审核人、同意人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,6导致工作失误后果发生日勺,承接人负直接责任,审核人负间接责任,同意人负领导责任、审核人不采纳或变化承接人对日勺意见,经同意人同意导致工作过错后果发生日勺,审核人负直接7审核人不报请同意人同意直接作出决定,导致工作过错后果发生日勺,审核责任,同意人负间接责任人负直接责任同意人负直接责任导致工作过错后果发生日勺,审核人对日勺意见,同意人不采纳或变化承接人、、8未经承接人拟办、审核人审核,同意人直接作出决定,导致工作过错后果发生日勺,同意人负直接责任
9、集体研究、认定导致工作过错后果发生日勺,集体共同承担责任,持对日勺意见者不承担责任、两人以上故意或者过错,导致工作过错后果发生日勺,按个人所起日勺作用确定责任
10、对工作过错负责人,视情节轻重作如下处理U考企业推行岗位责任制,实行考勤、企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;高员工各方面待遇;核制度,评先树优,对做出奉献者予以奖励
6、企业倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导厉行节省,反对铺张挥霍;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体发明精神,增强团体的凝聚力和向心力、员工必须维护企业纪律,对任何违反企业章程和各项规章制度的行为,都要予以追究7
二、办公室管理制度、文献收发规定1)企业的文献由办公室拟稿文献形成后,由总经理签发1)业务文献由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发2)属于秘密的文献,核稿人应当注秘密字样,并确定报送范围秘密文献按保密规定,由专3并处以罚款日勺处理予以有关负责人批评教育或书面告诫,情节较轻未给企业导致经济损失日勺,)1华夏控股集团50所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,导致服务对象投诉状况属实日勺,每出现一次罚款元;缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证根据,影响经营决策对日勺性日勺,每出现因工作失误或其元;50每出现一次罚款元;对属于职责范围内日勺事项推诿、迟延不办日勺,50一次罚款元;无合法理由在规定期间内未完毕本职工作或50他原因受到上级部门通报批评日勺,每出现一次罚款50完毕工作未到达原则规定日勺,每出现一次罚款元;私自进行有偿征询或服务,违规收取押金、保证元,收缴违规收取日勺费用;超越规定权限实行许可或者私自提高、50次罚款1金和其他费用日勺,出现元;未严格执行保密和文献管理规定,致使50次罚款1减少许可条件,导致不良影响和后果日勺,出现元,并有当事人在规定期间内完毕补救措50次罚款1文献、档案、资料泄密、损毁或者丢失日勺,出现次罚款1施情节严重日勺,追究法律责任;未按规定使用公章,导致后果发生日勺,出现元导致公50追因关门、关窗等安全防备措施不到位导致失窃日勺,由有关负责人承担经济赔偿责任;司经济损失日勺,究负责人等价赔偿责任予以有关负责人赔偿经济损失和调离工作岗位情节较重给企业导致不良影响导致经济损失日勺,)2或留用察看予以有关负责人赔偿经济损失和撤职或辞情节严重给企业导致严重后果导致重大经济损失日勺,)3退以上追究方式可以单处或并处若构成犯罪日勺,移交司法机关处理)工作过错负责人有下列行为之一日勺,应当从重处理4次以上应予追究日勺工作过错情形的;干忧、阻碍、不配合对其工作过错行为进行调3一年内出现查日勺;对投诉人、举报人打击、报复、陷害日勺,拒不纠正过错行•为日勺;有其他需要加重处分情节日勺、本措施未做详细规定日勺,可由企业根据实际状况集体研究处理12
十一、行政接待工作管理规定、行政接待工作的重要任务1)安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导在当地日勺吃、住、行1)安排重要来宾日勺检查、考察、调研等活动2)协助办理会议日勺会务工作3)协助开展公共关系工作,协调好外部环境
4、行政接待工作日勺基本原则2)坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息1)坚持规范化、原则化、制度化日勺原则,执行国家有关廉政建设日勺规定,符合礼仪规定,杜绝随2意性反对铺张根据来宾日勺身份和任务执行不一样档次日勺接待原则,热情周到日勺原则,)坚持勤俭节省、3挥霍、行政接待工作的程序、规范3)接打要使用文明语言,并做好记录1如本人有事需要临时离开办公室,积极引导客人到办公室或接待室交谈,客人来访应热情迎接,)2应将办公桌上日勺文献、资料、珍贵物品安放好,以免泄密或丢失)宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后报总经理审批,办公3室负责统一安排、行政接待工作的原则、规定4)事务性接待原则、规定根据领导意图及客人日勺需求,掌握接待工作日勺规律,做到目日勺明确、1思绪清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不私自在授权范围外作任何决定和承诺)宴请原则、规定宴请客人时,应根据宴请日勺性质和规模不一样,分为工作餐、会餐、宴会、大2型宴会四个原则工作餐原则安排外卖,元不安排陪15人;会餐原则指来访人员人均接待原则不超过/元1020同人员,不安排酒水,用于接待一般业务性工作人员;宴会原则指来访人员人均接待原则不超过,用于接待一般事务性工作人员陪伴人员不超过来访人员日勺三分之一;大型宴会原则)不含酒水(元华夏控股集团,用于接待重要业务往来人员或上级领导)不含酒水(元30指来访人员人均接待原则不超过人印制、报送)已签发的文献由核稿人登记,并按不一样类别编号后,按文印规定处理4)企业的文献由办公室负责报送送件人应把文献内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清5楚,并汇报报送成果)经签发的文献原稿送办公室存档6)外来的文献由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导指示的规定送达有关部7n,办好文献阅办;属急件的,应在接件后即时报送)文献阅办部门或个人,对有阅办规定的文献,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公8室三日内不能办理完毕的,应向办公室阐明原因、文印管理规定2)所有文印人员应遵守企业的保密规定,不得泄露工作中接触的企业保密事项1)打印正式文献,必须按文献签发规定由总经理签订意见,送办公室打印各部门草拟的文献、2华夏控股集团协议、资料等,也由办公室各统一打印打印文献、发均需逐项登记,以备查验)文印人员必须准时、按质、按量完毕各项打字、、复印任务,不得积压延误工作任务繁3忙时,应加班完毕办理中如遇不清晰的地方,应及时与有关人员校对清晰)文献、等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或导致损失的,追究当事人的4责任)严禁私自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重予以罚款处理
5、办公用品购置、领用规定3报,)企业领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》1总经理审批后购置实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,,报总经理审批后由办公室购置大额资明确金额需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》金的使用,由经理审核并总经理同意后办理)办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手2续未办理出入库手续的,财务部不予报销)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用3)所有员工要勤俭节省,杜绝挥霍,努力减少消耗和办公费用4)个人领用的办公用品、用品要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手5续,如有遗失,照价赔偿
三、考勤制度、企业员工必须自觉遵守劳动纪律,准时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得私自离动工作1岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
2、工作时间按照国家规定为为双休制假日和夜间值班由办公室统一安排(含天以内的3由部门负责人同意;,天)1(含天以内的11员工因私事请假销假制度严格请、、3副总经理和部门负责人请假,报总经理同意天以上的,3由副总经理同意;,天)3一律由总经理同意请假员工事毕向同意人销假未经同意而擅离工作岗位时按旷工处理分钟以上者,按旷工半天论30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟至
5、上班时间开始后4(上下班时间)分钟者,按旷工半天论处30分钟以内下班者,按早退论处;超过30处提前天的基本工资;合计达5次者,扣发
3、一种月内迟到、早退合计达5次如下者,扣发5次以上3次以上者,扣10天的基本工资;合计达15次如下者,扣发当月10次以上5天的基本工资;合计达10发当月的)基本工资天的基本5天者,扣发
1、旷工半天者,扣发当日的基本工资、效益工资和奖金;每月合计旷工6天者,扣发2工资、效益工资和奖金,并予以一次警告处分;每月合计旷工天的基本工资、效益工10天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并予以3次处分;每月合计旷工1资和奖金,并予以记过天如下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个6天以上,3次处分;每月合计旷工1记大过,予以解雇天)6天以上者(含6月起留用察看,发放基本工资;每月合计旷工下棋、工作时间严禁打牌、、7天处理;1如有违反者当日按旷工串岗聊天等做与工作无关的事情天处理3次的,按旷工3天处理;当月合计2次的,按旷工2当月合计、参与企业组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的,必须提前向组织者8视为按照本制度有关条款处理;未经同意私自不参与的,在规定期间内未到或早退时,或带队者请假旷工、员工按规定享有探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须。
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