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柳州公交车身广告位租赁合同甲方(出租方)柳州恒达巴士股份有限公司法定代表人王海交乙方(承租方)法定代表人经公开招标,甲方将现已投入运营的1021辆公交车身广告位租赁给乙方用于广告经营发布,经双方友好协商,达成如下协议
一、公交车身广告位租赁范围
(一)乙方租赁公交线路范围为甲方经营使用1021辆(不含71路、56路、31路品牌全线车辆28辆、旅游大巴20辆)柳州公交车的车身外部广告位依据《广告法》公交车相关法律法规、政府管理要求等规定公交车身外部的部分区域不能发布广告除外,且不包括公交车车身内部广告位;乙方用于广告业务经营,不得用于其他用途;甲方不得使用上述1021辆公交车身外部广告位开展广告经营活动
(二)-甲方协助乙方办理广告发布登记备案
二、公交车身广告位租赁期限本合同期限为3年2023年10月1日-2026年9月30日
三、公交车身广告位租金及支付方式
(一)跨期业务划分等衔接问题L原承租公司于2023年10月1日前签署的未履行完毕广告合同,原承租公司已经向甲方备案,自2023年10月1日由乙方代原承租公司履行,由原承租公司支付给乙方上述继续履行广告合同的费用,费用分配具体如下根据上述继续履行广告合同首先确定费用及发布周甲方柳州恒达巴士股份有限公司乙方:法定代表人/委托代理人:法定代表人/委托代理人:签约日期年月日签约日期年月日20232023廉洁协议书甲方柳州恒达巴士股份有限公司乙方为加强廉政建设,规范双方的履约活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,经双方商定,达成以下协议第一条甲乙双方履约应遵守以下原则
(一)开展履约活动过程中应遵守有关法律法规和廉洁从业的各项规定
(二)履约行为必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体或对方利益
(三)发现对方在履约行为中有违规、违纪、违法行为的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报第二条甲方不得有以下行为
(一)索要或收受乙方和相关单位的礼品、礼金、有价证券等财物
(二)在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用
(三)索要或收受乙方和相关单位为个人或亲属及身边工作人员提供的装修住房、婚丧嫁娶、工作安排以及出国(境)、旅游等便利
(四)参加有可能影响公正行使公权力的乙方和相关单位的宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排
(五)实施其他违反廉洁的行为第三条乙方不得有以下行为
(一)向甲方和相关单位及其他工作人员提供或赠送礼品、礼金、有价证券等财物
(二)为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用
(三)为甲方和相关单位的个人或亲属及身边工作人员提供有可能影响公正行使公权力的装修住房、婚丧嫁娶、工作安排以及出国(境)、旅游等便利
(四)为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正行使公权力的宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排
(五)实施其他违反廉洁的行为第四条甲、乙双方应严格履行本协议各项约定,如有出现违反协议书约定的有关行为,按照管理权限,依据有关法律法规和规定对责任人员进行处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究责任第五条乙方发现甲方工作人员在开展履约活动中有违反本廉洁协议书规定的行为或是其他违规违纪违法行为的,有权向甲方纪检监察部门举报联系电话第六条本协议书为柳州公交车身广告位租赁合同的附件,与该合同具有同等法律效力经双方签署后立即生效,有效期与该合同等同第七条本协议书一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份甲方单位(盖章)乙方单位(盖章)法定代表人:法定代表人:地址地址电话:期,然后扣除车身广告
21.99%电话:的制作成本后主营业务成本占收入的比例按原车身广告主合同附件《审计报告》的
21.99%执行,税金按合同期满时国家届时执行的税率标准执行,再以2023年10月1日为节点计算上述继续履行广告合同的各自发布周期比例,例如原承租公司签订的一份未履行广告合同费用为12万元,广告发布周期为2023年3月1日至2024年2月29日;自2023年10月1日起由乙方继续履行,原承租公司自2023年10月1日起应向乙方支付费用为12万元X100%-
21.99%+12个月,以此类推原承租公司每月5日前向乙方支付上述费用
2.本合同期限届满,按照上述流程经甲方备案的、乙方与第三方签署但尚未履行完毕的广告合同,由甲方代乙方继续履行相应的合同义务,直至相应的合同履行完毕,由乙方支付给甲方上述继续履行广告合同的费用,费用分配具体如下根据上述继续履行广告合同首先确定费用及发布周期,然后扣除车身广告
21.99%的制作成本后主营业务成本占收入的比例按原车身广告主合同附件《审计报告》的
21.99%执行,税金按合同期满时国家届时执行的税率标准执行,再以2026年10月1日为节点计算上述继续履行广告合同的各自发布周期比例,例如乙方签订的一份未履行广告合同费用为12万元,广告发布周期为2026年3月1日至2027年2月28日;自2026年10月1日起由甲方继续履行,乙方自2026年10月1日起应向甲方支付费用为12万元X100%-
21.99%+12个月,以此类推乙方每月5日前向乙方支付上述费用
3.2026年10月1日前,乙方必须按照本约定清理跨期业务及应付甲方广告费用,否则甲方有权不予退还履约保证金
4.如乙方中标甲方2026年10月1日起公交车身广告位租赁,则双方无须执行本约定清理跨期业务
5.为避免乙方签订跨期合同,乙方在合同租赁期满2年,从2025年10月1日起要将剩余正在履行的、新签订的广告合同全部送至甲方备案(严格遵守商业秘密),以便甲方及时掌握最后一年的广告合同时间,乙方广告媒体发布价格不低于2023年的广告发布价格(详情附2023年原承租公司的刊例价及折扣办法)
6.为了减少跨期广告业务,乙方在合同租赁到期前,必须要预判和分析合同到期终止的各类广告业务合同的处理事项,不签订超过本合同期外的广告商务跨期合同,否则由此所产生的一切经济损失和民事纠纷全部由乙方负责和自行处理甲方有权在合同到期前2个月向社会公告双方合同终止的事宜
(二)履约保证金本合同签订5个工作日内,乙方向甲方一次性支付人民币263万元作为履约保证金,租赁期间,履约保证金不得冲抵乙方租金等任何费用如乙方违约,导致合同解除,履约保证金不予退还合同期满,乙方结清甲方所有费用后,甲方10个工作日内将履约保证金(不计息)一次性返还给乙方
(三)公交车身广告位年租金以现有线路车辆数1021辆为基数,租金为3年以
31.52万元(大写贰仟陆佰叁拾壹万伍仟贰佰元整),超过评估价招租计算总租金为便于年度核算,租赁时间从2023年10月1日起计第一年度(2023年10月1日一2024年9月30日)租金为
834.74万元,即月租金为
69.56万元;第二年度(2024年10月1日—2025年9月30日)租金为
876.48万元,即月租金
73.04万元;第三年度(2025年10月1日—2026年9月30日)租金为
920.3万元,即月租金为
76.69万元;以上价格均为含税价
1.租金按季度支付,每季度支付一次(年租金1/4),实行先付费后使用原则;租金由乙方以转账方式交入甲方指定账户甲方账户名称柳州恒达巴士股份有限公司开户行柳州银行营业部账号以上租金标准含税,以交付款项进入甲方银行账户的时间为实际到账日,到账后三个工作日内,甲方应向乙方提供正规发票(即增值税专用发票),否则乙方有权延付后期租金
2.乙方须于每季度首月的15个工作日内向甲方全额支付本季度的租赁费,逾期不付的,乙方每天按应付而未付之款项的万分之三向甲方支付违约金,乙方逾期贰个月不交清本季度租金的,甲方有权解除本合同,乙方自行承担造成广告客户的损失Ui乙方涉及的公交车身广告喷绘业务必须交由甲方的柳州恒达广告有限公司承接甲乙双方签订公交车身广告喷绘业务合同,喷绘单价由甲乙双方结合市场定价及甲方实际情况另行签订协议商定
五、公交车容车貌的相关规定
(一)甲方对媒体形象有监督的权利,乙方应建立公交车身车容车貌的管理规定并积极做好公交车身广告媒体的日常维护工作,重视公交车体的整体形象,因广告活动造成车身脱漆、广告破损等影响车容车貌的现象,甲方通知乙方应及时进行整改,整改所需费用由乙方承担
(二)甲方负责运营公交车辆的清洁工作,特别是雨过天晴后的车辆清洗,以保证车身的干净整洁乙方对车身清洁工作有提出建议的权利,如因车身污渍而影响乙方广告形象的情况,乙方应及时通知甲方进行车辆清洗
(三)甲方在车辆运营期间车辆外观有明显刮擦、凹陷、脱漆等情形,应在10个工作日内负责修复完毕,有发生车辆严重事故、大修车辆应在100日内修复完毕,所产生的修车费用由甲方承担
(四)甲方有义务正常安排公交车辆进行车容维护,以确保车辆车身质量,减少甚至避免因车身老化、脱漆、生锈等导致广告上画卷边的情况
六、场地使用及安全管理
(一)在租赁期间,乙方自行承担车身广告制作中产生的垃圾清运费未经甲方同意,乙方不得擅自改造、改建车间车间日常水电费及安全维护等费用由乙方承担乙方如需使用甲方其他场地,经甲方同意后需缴纳相应场地租赁费及水电费
(二)乙方应建立制作车间安全生产管理制度,严禁在车间内违规存放易燃易爆、有毒有害等物品,不得私自改装电线
(三)甲方有权对乙方制作车间进行检查,乙方应配合但不能免除乙方安全生产管理的主体责任
(四)租赁期间,制作车间及周边指定区域的安全、消防及广告制作卫生等工作由乙方负责,如由于乙方原因造成人身伤害、财产损失或其他损失的,由乙方自行负责,甲方因此承担赔偿责任的,有权向乙方全额追偿
七、广告车辆调配
(一)甲方免费配置调度员协调广告车辆调度运送,乙方制作或更换广告需要调配车辆,应提前将制作计划告知甲方,以利于甲方安排甲方有义务根据乙方广告制作的要求,配合乙方调度车辆至乙方使用的广告制作车间,乙方自行承担每一辆公交车30元/趟(往返)的接送车劳务费,如由于接送实际成本变化导致的市场行为需递增接送费用,由乙方与甲方的公交运营分公司自行协商;乙方进行公交车身广告制作、发布的过程中,应通过建立严格高效的内部管理流程、制作流程和工艺标准,避免对甲方公交线路正常营运产生影响
(二)乙方需要到甲方提供的制作车间以外的场站制作时,乙方广告安装人员需佩戴乙方配发的盖有甲方印章的工作证,到公交车停放的场区所在地,与车场值班站务长或车场管理人员联系,在指定区域内安装或更换广告,甲方给予必要的配合乙方在安装或更换广告时,须设置安全警示标识牌并不得损坏甲方场地设施及车辆外观和设施,由此造成经济损失和后果由乙方承担且乙方人员必须具备现场操作相应资质乙方安装完毕后应立即清理场地,不得留下任何垃圾
八、公交车辆出车趟次及租金计算方法
(一)公交车辆出车趟次上一期租赁合同到期前3年(即2020年9月1日-2023年8月31日)的月平均出车趟次为171204趟(不含包车)
(二)当月实际租金计算方式当月实际租金二当月应收租金*当月实际出车趟次比率,若当月实际出车趟次比率大于100%,则相应增加租金;若当月实际出车趟次比率小于100%,则相应少收租金若最终计算得出当月实际租金低于合同期当月租金的90%时,则按当月合同期租金的90%收取,最低不少于63万元,则按63万元收取若最终计算得出当月实际租金高于合同期当月租金的U0%时,则按当月合同期租金的no%收取,最高不多于85万元
(三)甲方有权根据实际公交车运营需求可对公交线路上的运营车辆进行抽调运营其它的线路、对公交车线路进行调整,乙方不得向甲方提出补偿、调整变动租金
(四)甲方每月提供公交线路运营车辆的实际出车趟次数据给乙方,双方按约定指标明确核定出车趟次数量,并在当月15日前对上一个月的公交线路实际出车趟次的数据情况进行认定并经甲乙双方签字盖章确认(甲方签字部门指恒达广告公司、经营服务部、财务资产部、技术设备部);乙方要指定专人负责签字盖章,作为双方结算的凭据
九、公交车身公益广告
(一)根据《广告法》等相关规定,乙方有义务配合政府相关部门交办在公交车身做好公益广告发布、配合柳州市创城办下达的创城工作任务以及完成的时间节点和要求标准刊放创城广告,创城媒体免费(包含制作成本费)征用时的正常标准为平时创城广告比例保持达到30%(租赁期间,甲方有权根据市创城办、政府部门的要求进行免费征用比例调整,乙方不得向甲方提出任何经济补偿)
(二)乙方使用甲方公交车辆发布广告,必须确保所发布的广告美观、整洁,符合《柳州市户外广告设置管理办法》等法规,若违反相应的规定,造成的一切经济损失由乙方自行负责如乙方在公交车身发布的医疗或不文明广告内容等商业广告,若被政府或柳州市创城办等有关行政管理部门要求下画或停止发布的,应立即无条件执行处理,并将处理结果及时以书面告知甲方,否则甲方有权解除合同,由此造成的一切经济损失由乙方自行负责处理若乙方不予配合或不落实到位,导致甲方被上级机关追究责任的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任
十、原承租合作公司的广告业务人员安置原则乙方必须接管安置柳州恒达巴士公司与原上一轮承租公司南京乔恩广告传播有限公司约定的一批原恒达广告公司从事公交广告业务职工的劳动关系(共22人),乙方根据工作需要安排以上业务员岗位,保证同岗位其基薪及业务绩效计提不低于其在原柳州恒达广告有限公司时的薪资标准H
一、不可抗力因不可抗力不能履行民事义务的,不承担民事责任法律另有规定的,依照其规定
十二、违约责任
(一)合同履约过程中,因乙方原因造成甲方损失的,甲方将相应损失费用及材料依据告知乙方,乙方自接到通知之日起7日内未提出书面异议,视认可甲方主张的损失费用,乙方应于接到告知起30天内向甲方支付上述损失费用,否则应按照4倍LPR支付逾期支付违约金至支付完毕之日止
(二)本合同生效后,任何一方出现违反合同条款的行为,致使本合同解除的,守约方有权要求违约方承担违约责任如甲方违约,则双方按照本合同第三条的约定清理跨期业务之后,按乙方的实际损失支付乙方违约金,同时退还乙方已预付未用租金及履约保证金;如乙方违约,则甲方有权没收乙方履约保证金,或要求乙方按照甲方的实际损失支付违约金,跨期业务损失由乙方承担
十三、其他约定
(一)针对71路(党建宣传)、56路(民族团结专线宣传)、31路(拥军专线)等28辆预留全线车辆及其他政府部门要求打造的专线线路,承租人有义务配合政府部门进行品牌专线打造的车身广告上画工作,专线打造中车身广告媒体使用费部分由承租人与政府部门自行对接收取
(二)本合同在履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决协商不成时,由甲方所在地的人民法院管辖
(三)本合同一式四份,双方签字或盖章(加盖骑缝章)后生效,甲、乙双方各执二份,具有同等法律效力(以下无正文)。
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