《K采购管理》课件

采购管理概述采购管理是企业管理的重要组成部分涉及到原材料、设备、服务等的采购,过程通过有效的采购管理能够控制成本、提高效率是企业赢得市场竞争,的关键因素采购管理概论决策导向采购管理涉及诸多关键决策,如供应商选择、合同谈判等,对企业经营至关重要提高效率采购管理通过优化流程、控制成本等手段,提高采购环节的运营效率跨职能整合采购管理需要与生产、销售、仓储等多个部门密切配合,实现全流程管控采购管理是企业供应链管理的核心部分,涉及供应商选择、合同谈判、成本控制等关键环节通过采购管理的优化,企业可以提高运营效率,降低采购成本,增强整体竞争力采购管理的目标和职责提高运营效率确保产品质量优化供应链降低采购风险采购管理的首要目标是通过采购部门需要严格把关供应采购管理需要协调整合上下采购人员要持续关注市场环专业化采购和供应链优化提商和采购商品确保采购的原游供应商和服务商提升供应境变化制定有效的风险预防,,,,高企业整体运营效率降低采材料、商品及服务能够满足链整体运作的敏捷性和响应和应对措施最大限度地降低,,购成本企业生产和销售的需求速度采购过程中的各种风险采购管理的基本原则经济性原则公平性原则在控制成本的前提下以最低的采购过程要公开透明给所有供,,采购成本满足企业的实际需求应商公平竞争的机会战略性原则灵活性原则将采购作为企业战略的一部分采购管理要能够根据环境变化,与企业的发展目标协调一致及时调整满足企业的动态需求,采购管理的模式和方法集中采购模式分散采购模式采购方法战略采购方法JIT将整个企业的采购需求集中各部门自行进行采购灵活按需采购减少库存提高资与供应商建立长期战略合作,,,管理能充分发挥规模优势性强但可能缺乏统一规划和金使用效率但对供应商的关系共同开发新产品和技,,,,提高采购效率和议价能力管控响应速度有更高要求术提高竞争优势,采购计划的编制需求分析1深入了解采购需求的特点和数量市场调研2评估供给市场的供应能力和价格水平资金预算3合理分配采购资金,控制采购成本执行计划4细化采购的数量、时间和方式等采购计划的编制是采购管理的核心环节通过对采购需求、市场供给、资金预算等因素的全面分析,制定出合理可行的采购计划,是确保采购效率和控制采购成本的关键所在供应商的选择和评估供应商调研供应商评估12了解潜在供应商的资质、产建立全面的供应商评估体系,品服务质量、交付时间、价定期评估供应商的绩效如质/,格等关键因素实地考察供量、交付、成本等方面根应商的生产能力和管理水平据评估结果调整供应商结构合作关系管理风险管理34与优质供应商建立长期稳定制定应急预案及时识别和应,的合作关系定期沟通了解对供应链风险确保供应稳定,,,需求共享信息提高互利共选择有实力且信用良好的,,赢供应商采购订单的管理订单生成订单跟踪根据采购需求及供应商报价信息合持续跟踪订单执行进度，及时沟通理生成采购订单，确保订单内容准解决问题，确保按时交货确无误付款管理验收管理根据合同条款合理安排付款进度，严格执行验收标准，确保采购物资确保资金支付符合采购流程质量满足要求，为后续使用提供保障采购合同的谈判与签订采购合同谈判1充分沟通需求达成双方共识,合同条款协商2灵活协调保护自身利益,合同签订3正式确认明确权责边界,采购合同的谈判与签订是采购管理的关键环节首先需要充分沟通采购需求与供应商达成共识接下来双方要就合同条款进行,,,协商保护自身合法权益最后正式签订合同明确权利义务为后续合作奠定基础,,,,采购组织的设计和管理组织架构人员配置12采购部门的组织结构应明确采购人员需具备专业知识和职责分工设置适当的权限与谈判能力并持续培养创新思,,监督机制以提高工作效率维和战略视野,流程管理信息系统34建立标准化的采购流程涵盖采用先进的采购信息系统实,,需求确认、供应商选择、合现需求计划、供应商管理、同签订、绩效评估等环节订单跟踪等功能集成采购需求的确定明确需求考虑因素充分了解企业的业务需求、生考虑品质、价格、交期、供应产计划和库存情况准确评估采商能力等多方面因素全面分析,,购所需数量和规格和权衡需求分类管理持续跟踪对需求进行分类对紧急或关键定期评估需求变化调整采购计,,物资实施重点管控提高采购效划及时发现并解决问题,,率采购成本的控制与分析采购成本控制是企业采购管理的核心任务之一合理把控采购成本能够显著提高企业的盈利能力和核心竞争力$10M30%年采购总额成本占比某大型制造企业年采购金额高达亿采购成本通常占到企业总成本的1030%元人民币以上5%20M节约潜力节余效益通过精细化管理企业通常能够节约某电子企业通过采购成本优化每年可,5%,的采购成本节约万元2000仓储管理的基本要素空间管理信息管理人力管理设备管理合理规划仓库的储存空间布建立完善的仓储管理信息系合理配置仓库作业人员提升选用先进的仓储设备如托盘,局优化货架、通道、装卸区统实时掌握库存情况提高仓员工的专业技能和作业效率、叉车等并做好日常维护保,,,,,等设施提高空间利用率和作储管理的智能化水平确保仓储作业的顺畅进行养提高仓储作业的自动化水,,业效率平仓储管理的原则和方法高效利用空间快捷高效作业精细化管理成本控制合理规划仓库布局利用立采用科学的货物存储和流转运用信息化系统对仓储全过采用科学的仓储成本核算方,体化存储技术最大化仓储方式减少货物搬运和拣选程进行监控和优化提高管法持续降低仓储运营成本,,,,空间利用率次数提高操作效率理精细化水平,库存管理的基本原理供需平衡成本控制12合理的库存水平可以满足市有效管理库存可降低仓储、场需求同时避免积压和缺货管理、资金占用等各类成本,风险管理流程优化34合理的库存级别可以降低由科学的库存管理可以优化采于供给或需求波动导致的经购、生产、配送等供应链环营风险节库存管理的计划与控制需求预测准确预测未来客户需求,为制定恰当的库存计划提供依据结合历史数据、市场趋势等因素进行分析预测合理排程根据预测需求制定采购和生产计划,合理排程,确保供给满足需求,避免缺货或过剩动态调控持续监控库存水平,及时调整计划,根据实际情况动态优化库存结构和数量,提高资金利用率绩效评估定期评估库存管理效果,分析偏差原因,不断改进优化计划和控制方法,提升整体管理水平物流配送的基本过程订单管理1接收客户的订单确认订单信息并安排货品的准备和发货,,仓储管理2对库存进行有效的储存和管理确保货品的安全,运输配送3选择合适的运输方式安排货物的装卸和配送按时将货物,,送到客户手中物流配送的策略与方法物流配送规划运输方式选择根据订单、存货等信息制定配送计根据货物特性、配送需求等因素选,划优化运输路线和时间提高配送择合适的运输模式如公路、铁路、,,,效率航空等仓储管理配送服务优化建立完善的仓储系统合理安排货物提升配送过程的灵活性和响应速度,,存储提高配送效率和准确性满足客户个性化需求提高客户满意,,度供应链管理的概念和特征概念特征供应链管理是通过有效整合供供应链管理强调协同与整合追,应商、制造商、仓储、运输等求全程最优化注重信息共享以,,各环节，以最优化的成本满足客户需求为导向客户需求的管理策略目标提高供应链整体运营效率降低总成本提升客户服务水平增强企业的,,,竞争优势供应链管理的目标和流程客户需求1准确把握客户需求,提供优质服务提高效率2优化资源配置,降低运营成本提高响应速度3缩短订单交付时间,提高供应链灵活性增强竞争力4通过供应链整合提升企业竞争力供应链管理的主要目标包括全面满足客户需求、提高运营效率、增强反应速度,最终达到提升企业竞争力的目标其核心流程包括需求规划、采购、生产、仓储、配送等,通过全流程优化协同提高整体供应链效率供应商关系管理的内容建立伙伴关系合同管理绩效评估供应商开发通过长期合作建立双赢的供制定明确的采购合同管理合定期评估供应商的交货质量不断开发新供应商培养优秀,,,应商关系实现信息共享、风同执行情况确保双方权益、交货时间、服务水平等持供应商提高供应链的灵活性,,,,险和收益共担续改进合作关系和抗风险能力供应商评估和选择的方法供应商筛选现场考察综合评估试订单评审通过明确的供应商评估标准派遣专业团队对供应商进行结合供应商提供的各项信息针对重要供应商下达试订单对供应商进行初步筛选考实地考察全面了解其生产采用定性和定量相结合的全程监控订单执行情况进,,,,,虑供应商的资质、技术能力设施、制造工艺、质量管控方法对供应商进行综合评一步验证供应商的交货能力,、生产能力、财务状况等等情况价和排名和产品质量采购合同的管理与风险控制合同管理严格按照合同的条款执行定期评估合同实施情况及时发现并解决问题,,风险控制识别和评估供应链各环节的潜在风险建立应对措施降低经营风险,,法律合规确保采购活动符合相关法律法规规避法律风险维护企业合法权益,,采购过程中的道德和法律问题道德准则法律法规社会责任采购过程中需遵守诚信、公平、透明的采购活动必须符合相关的法律法规如政企业采购应考虑环保、劳工权益等社会,职业道德标准避免利益冲突和贪腐行为府采购法、反垄断法等维护公平竞争秩责任因素履行企业公民的社会责任,,,序企业采购管理的绩效评估采购效率采购成本降低供应链响应速供应商满意度度采购流程时间总采购成本节订单交付周期供应商投诉率、合格率约率、缺货率、合作关系通过全面分析采购效率、成本控制、供应链响应和供应商关系等关键指标,企业可以全面评估采购管理的整体绩效并制定改进措施以不断优化采购管,理采购管理的发展趋势智能化采购绿色采购借助大数据和人工智能技术，重视环境保护和可持续发展，实现自动化采购决策、智能供优选环保材料和设备，推动供应商筛选和合同管理，提高采应链绿色化转型购效率全球化采购供应链协同利用互联网和跨境电商平台实加强与供应商的信息共享和业,现跨国采购拓展全球供应渠道务协作实现供应链上下游资源,,,提高采购灵活性的高效整合采购管理案例分析为了更好地理解采购管理的实践应用我们将分析几个典型的采购管理案例,这些案例涵盖了采购全流程包括需求分析、供应商选择、采购谈判、合,同执行、库存管理等关键环节通过深入分析这些案例我们可以总结出采,购管理的最佳实践为企业提供有价值的参考,采购管理常见问题及解决方法在采购管理过程中企业常会遇到多种挑战例如对于采购需求的确定、供,,应商的选择评估、采购合同的谈判签订、采购成本的控制等方面都需要采,取有效措施来解决针对这些问题企业可以制定有针对性的管理策略如建立完善的采购管理制,,度、优化供应商管理流程、加强采购人员的专业培训等以提高采购管理效,率确保采购活动顺利进行,采购管理的创新与改进数字化转型供应链协作可持续采购采购绩效考核采用云计算、大数据、人工加强与供应商的合作伙伴关在采购过程中关注环境、社建立完善的采购绩效考核体智能等新技术提高采购流系共享信息、优化供应链会和道德责任选择符合可系结合关键绩效指标,,,,KPI程的效率和透明度数字化通过供应链协作可以降低持续发展要求的供应商和产对采购部门和人员进行评估可以实现采购全生命周期的成本、缩短交付周期、提高品这有助于企业实现长远驱动持续改进,管理和优化质量发展采购管理知识点总结采购管理的基本概念采购计划与供应商选择12包括采购的定义、目标、职涉及采购计划的编制、供应责以及采购管理的基本原则商的评估和选择方法采购订单与合同管理采购成本控制与绩效评34估涵盖采购订单的管理以及采购合同的谈判与签订包括采购成本的控制与分析,以及采购管理绩效的评估课程总结与展望通过本课程的系统学习，我们对企业采购管理的核心知识有了全面系统的了解在深入探讨了采购管理的基本目标、原则、模式和方法后，我们更好地认识到采购在企业运营中的重要地位和作用。