商贸公司规章制度

商贸有限企业管理章程二零一三年八月争执;5拓展企业的新客户第十六条仓管人员职责1保管好企业仓库钥匙，防止货品丢失；2整顿仓库货品，保持库房清洁；3熟知库存单品的摆放位置、数量、日期等状况，发货时做到先进先出；4及时盘查商品库存，汇报库存商品状况第十七条会记职责1按照原则规定记账、报账，做到手续齐备、数字精确、账目清晰、处理及时；2监督各项业务款的产生，并及时收取各项未结款，领取未结款账单时，要详细精确的记录账单日期单号与总金额，并签字；3业务的核算，财务的监督，档案的保留和管理工作第十八条出纳职责1建立健全现金出纳多种账册，严格审核现金收付凭证；2严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库；3监督各项未结款时产生、收取，保管好未结款账单；4对每天发生的银行和现金业务做到日清月结，及时查对，保证账实相符第十九条驾驶员职责:

（1）合理安排车辆的配送路线，严格控制油料消耗，做到节省用油;

（2）应认真、自觉的I做好车辆的维修保养，及时检查车况，保证行车安全，爱惜车辆，保持车辆洁净；

（3）协助业务员工作第二十条薪酬管理

（1）员工工资以工资条的形式签字确认；

（2）员工工资实行月薪制，每月20日支付工资，若遇支薪日为休假日时，则调整至休假日前一天发放，业务员提成按季度发放；

（3）所有罚款或扣钱均从当月工资中扣除；

（4）员工试用期时间为一星期（业务员试用期为一种月），试用期无工资，有餐费补助，试用期不满者，无任何工资；

（5）驾驶员每月工资构成2023元（基本工资）+100元（满勤奖）+150元（货品无差错奖）+312元（餐费补助）；

（6）仓库管理员每月工资构成1500元（基本工资）+100元（满勤奖）+150元（货品无差错奖）；

（7）业务员每月工资构成2023元（基本工资）+100元（满勤奖）+312元（餐费补助）+5%提成奖（以二次上货为准）+20~50元（新客户扩展奖）第二十一条奖励制度1如一种月内无迟到、早退、请假、旷工现象，可享有100元时全勤奖；2业务员、驾驶员享有餐费补助，

7、8两月每人每天最多补助15元含3元高温补助，其他时间每人每天最多补助12元，补助每月月底发放；3驾驶员、仓库管理员若当月发货无任何错误，并且库存商品数量精确无误，摆放井然有序，每月可享有150元货品无差错奖；4业务员每月可根据自己负责片区销售总额享有5%的提成奖；5业务员每扩展一种新客户，并经由企业考察合格后，凡店面陈列费在200元如下，均可获得20元奖励，陈列费在200元以上，均可获得50元奖励第二十二条惩罚制度1若上班迟到，10分钟以内，罚款5元/次，10分钟到30分钟，罚款10元/次，超过30分钟，按照旷工处理；2若下班早退，按旷工处理；3若请假每月最多2次请假，超过按旷工处理，无平常工资，但需要提前请假并填写请假条，或上班时补回假条，业务员、驾驶员上午不容许请假；4若旷工，扣除双倍日均工资；5若货品丢失，从货品无差错奖中扣除，剩余部分由负责人承担,当原因不明或蓄意导致，则由负责人全额承担；查明原因，第一次由企业承担损失，并予以警告；第二次由负责人承担50%；第三次由负责人全额承担；6若因业务员原因导致货款出错或商家退货，则由业务员承担对应损失；7私自倒卖货品者赔偿企业损失，并开除第二十三条员工离职管理1员工需要辞职时必须提前20天将书面辞职汇报交给部门经理，经理可根据状况指示员工离职的时间；2离职工工必须与新员工做工作的I交接，将卖场日勺工作与新员工交接清晰，否则经理有权不同意员工的离职申请；3员工交还企业的有关资料，离职工工与新员工填写交接手续，确认无任何遗留问题后，由经理确认签字后交由企业财务部，确认无任何遗留问题后时下一种月领取所有区J薪水；4离职工工如不做工作交接就私自离职者，经理有权按旷工处理,并延时一月发薪水，并不计提成和一切补助；5企业配置给该卖场的J一切设施离职时需向新促销交接清晰，如有丢失按价赔偿第二十四条考勤管理1为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合企业实际状况，制定本制度2员工通过企业考勤机考勤，企业业务员和驾驶员早晚各一次签到，其他人员一天正常上下班四次签到；3员工因外出不能准时打考勤卡，应及时向经理阐明原因，并由经理签字确认；4企业员工实行夏季0730上班1830下班、冬季08:00上班17:00下班；5各经理需不定期的用抽查员工时在岗状况；6员工请假时应提前写好假条，递交主管领导请假，若请假、他人代请假，事后需补回假条做考勤根据；7未经请假或假期已满且未办理续假手续而私自不到职者以矿工处理；8考情记录作为年度个人工作考核的参照根据，第七章例会制度第二十五条企业例会分为股东大会、全体大会和部门例会三类此外如有特殊状况，也可召开紧急会议全体大会1出席对象企业在职全体组员2会议目的J每月例会，汇报企业所做的工作，并告知下阶段日勺工作内容，使每位员工对企业的宗旨、作风、总体发展方向了然于心；并总结企业的阶段性工作

（3）会议时间每月底，

（4）会议主持总经理或副总经理股东大会

（1）出席对象企业既有各个股东

（2）会议目的对企业的重大事务做出决策，讨论处理企业各部门工作，考核企业工作人员；

（3）会议时间每月19号

（4）会议主持股东轮番主持部门例会

（1）出席对象各部员工

（2）会议目日勺将企业近期的某些信息传达给部员，对所布置日勺工作进行安排、实行，对重大活动的细节问题进行讨论，同步听取员工的意见以到达集思广益、加强部门内部建设的目的

（3）会议时间每周一（与会员工需提前30分钟到场）

（4）会议主持各部门经理第二十六条会议联络与会议记录企业全体大会和股东大会的会议联络与会议记录工作有办公室统一负责，部门例会的会议联络与会议记录工作由部门经理负责联络人组织联络会议有关事项，认真如实填写会议登记表，并于会议结束后2天内交总经理审核，整顿归档第二十七条与会注意事项1若有事假或病假不能到会者，应在会议召开前向联络人阐明详情，并出示书面请假条会后时限两天以便办公室记录、安排；2与会者准时出席，例会无端迟到三次或未请假而未到会者，作无端缺席处理；3与会者须自觉遵守会议室使用规章，若有违反，视情节轻重作对应处理；4会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题；在其他人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来；5会议中等通讯工具都应关闭或调至静音，以免影响会议进程;6会议中除特殊原因外不得中途离开第八章附则附件一员工劳务协议甲方商贸有限企业注册地址经营地址乙方性别居民身份证号码在甲方工作起始时间年月日家庭住址邮政编码在临居住地址邮政编码户口所在地省（市）区（县）街道（乡镇）签订日期年月日根据《中华人民共和国劳动协议法》及有关法律法规规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致、合法公平、诚实信用的原则，签订劳动协议，并承诺共同遵守第一条协议类型和期限甲、乙双方选择如下形式确定本协议期限

（一）固定期限，自____年______月_____日起至______年月__________日止，共______个月

（二）其中试用期自年月日起至_______年_____月_____日止，共个月

（三）乙方应在年月日前到岗第二条工作内容和工作地点

（一）根据甲方工作需要，乙方同意从事岗位工作，根据甲方的工作需要，经甲乙双方协商同意，可以变更工作地点

（二）乙方应按甲方的规定，准时完毕规定的工作数量，到达规定时质量原则第三条工作时间和休息休假（-）乙方实行如下第种工时制

1、实行固定工作制的，平均每日工作时间不得超过8小时，平均每周工作时间不得超过60小时

2、实行不定期工作制的，工作时间和休息休假甲乙双方协商安排

（二）甲方因工作需要安排延长乙方工作时间的，应依法安排乙方同等时间补休或支付加班加点工资

（三）乙方依法享本单位规定休假制度第四条劳动保护和劳动条件

（一）甲方根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配置必要安全防护措施，发放必要的劳动保护用品

（二）甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害

（三）甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治欧I管理，提高职业病防治水平第五条劳动酬劳

（一）乙方试用期的时间为一星期（业务员试用期为一种月），试用期无工资，有餐费补助，试用期不满者，无任何工资

（二）乙方试用期满后，乙方的工资由基本工资、奖金、餐费补助和绩效工资构成（a）驾驶员每月工资构成2023元（基本工资）+100元（满勤奖）+150元（货品无差错奖）+312元（餐费补助）；（b）仓库管理员每月工资构成1500元（基本工资）+100元（满勤奖）+150元（货品无差错奖）；（c）业务员每月工资构成2023元（基本工资）+100元（满勤奖）+312元（餐费补助）+5%提成奖（以二次上货为准）+2050元（新客户扩展奖）如甲方的工资制〜度发生变化或乙方的工作岗位变动，按新的工资标精确定第六条社会保险和福利待遇

（二）乙方在劳动协议期内患病、非因工负伤，依法享有国家规定的医疗期

（三）乙方日勺福利待遇按国家及甲方日勺规定执行第七条劳动协议日勺变更、解除、终止、续订

（一）有下列情形之一的，甲、乙双方可以变更本协议

1.在不损害国家、集体和他人利益的状况下，双方协商一致的；

2.劳动协议签订时所根据的客观状况发生了重大变化，经与乙方协商一致日勺；

3.由于不可抗力的原因致使劳动协议无法完全履行的；

4.劳动协议签订时所根据的法律、法规已修改的；

5.法律、法规规定的其他情形

（二）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本协议

1.在试用期间，被证明不符合录取条件日勺；注人力资源部门应保留招聘资料，以保留录取条件的证据

2.严重违反劳动纪律及甲方规章制度日勺；

3.严重失职，营私舞弊，给甲方利益导致重大损害的；

4.同步与其他用人单位建立劳动关系，对完毕甲方工作任务导致严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的I；

5.以欺诈、胁迫欧I手段或者乘人之危，使甲方在违反真实意思欧I状况下签订或者变更劳动协议及I;

6.被依法追究刑事责任时

（三）有下列情形之一的I,甲方可以解除本协议，不过应当提前三十日以书面形式告知乙方

1.乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作时；

2.乙方不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3.劳动协议签订时所根据的客观状况发生重大变化，致使原劳动协议无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更劳动协议到达协议的；

（四）有下列情形之一的I,乙方可以解除此协议

1.甲方不能准时按量提供乙方合理酬劳的；

2.甲方未能准时按量提供乙方福利的I；

3.甲方不能提供乙方合理岗位和培训机会的；

4.甲方不能为乙方提供更好发展机会改I；第八条其他约定条款

（1）乙方在签订劳动协议之前，甲方有权理解乙方与劳动协议直接有关的基本状况，包括但不限于劳动者的J学历、履历、资格或任职证书（明）以及此前劳动关系与否解除或终止等劳动者应当如实阐明，并应书面承诺其真实性若因故意漏报、隐瞒前述基本状况，骗取甲方签订劳动协议时，经甲方查出或被原单位追诉时，视为乙方的欺诈行为并导致甲方的严重误解，甲方有权依法申请认定本协议自始无效，由此给甲方导致的损失,应由乙方全额承担

（2）乙方未按照本协议第一条规定的到岗日到岗的，本协议自到岗日满后自动失效，但甲方承认的除外由此给甲方导致的损失，应由乙方全额承担

（3）本协议的附件与本协议具有同等效力但假如本协议的J条款与附件内容有任何冲突或不一致之处，则以附件中的内容为准

（4）本协议履行过程中，若甲方变更名称、法定代表人或者重要负责人、投资人等事项，不影响本协议履行；若甲方发生合并或分立等状况，本协议继续有效，由承继单位继续履行

（5）乙方在协议期内，属其岗位职务行为或重要运用甲方日勺物质技术条件所产生的所有专利、版权和其他知识产权归甲方所有，乙方无权进行商业性开发

（6）双方签订本协议后，乙方不得在协议期内再受聘其他任何单位从事与甲方相似或类似或有竞争冲突的业务

（7）乙方对在协议期间得到日勺有关甲方及其关联企业的情报、信息等商业秘密进行保密，不得将其泄露给任何第三者（亦包括无工作上需要时甲方雇员）乙方违反保密义务则被视为严重违反本协议，并认为有足够的理由被解雇此种保密义务在本协议终止或期满后的任何时间对乙方仍有约束力第九条本协议未尽事宜，法律法规有规定的，按法律法规规定执行；法律法规没有规定的，由双方协商处理；双方协商一致，可以变更本协议若双方协商不成或者发生劳动争议，应当依法向调解机构申请调解，向人民法院起诉

十一、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效；双方各执一份甲方应按规定建立职工名册备查，并向劳动部门办理立案手续甲方（盖章）乙方（签名）法定代表人、（签名）年月日年月日附件二请假条尊敬的领导我是部，因（有事、生病）请假，请假时间年月日一一年月日，特此请假，请同意人事主管意见:请假人请假日期:第二十九条本制度解释权归商贸有限企业所有第三十条本制度自颁布之日起实行股东签字商贸有限企业2023年08月20日第一章总则商贸有限企业成立于2023年1月30日，是一家从事经营预包装食品批发，日用百货销售的有限责任企业企业实行股东大会制，以企业利益为基本准则、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心、以强力销售为目的，全力打造一种创新化、网络化的企业为了完善企业的行政管理机制，提高行政管理水平和工作效率，促使企业欧I发展壮大，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制定本制度本制度的检查、监督部门为企业股东大会执行，违反此规定的人员，将会予以一定批评和处理第二章员工的权利与义务第一条员工享有如下权利1根据我司工资、福利制度领取薪酬享有有关福利待遇的权利；2根据国家规定和企业考勤享有节假日的权利；3自由支配业余时间的权利；4向企业管理人员提出对企业某方面工作的或某个人日勺意见和见解的权利;5有接受培训的I权利第二条员工必须履行下列义务1遵守国家法令及企业管理条例；2服从合理合法的J工作安排，努力做好工作；3协助他人工作，改善服务质量，提高工作效率第三章办公室管理制度第三条为加强企业管理，维护企业良好形象，特制定本制度，明确规定，规范行为，发明良好的企业文化气氛第四条服务规范1办公室工作人员应仪表整洁、大方；2在接待客户的问询、规定等任何场所，应保持微笑应答，耐心解释；3在任何场所应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗第五条办公秩序1员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文献摆放整洁不准躺或坐在办公台上；2上班前、下班后积极打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、洁净的工作环境；3有来访时必须做好记录，包括来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；4不准使用企业办公打私人，也不可以用自己的与亲友长时间聊天；5工作期间内不得窜岗、闲聊、不得运用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；6不得运用网络做自己个人日勺其他生意如网店、网购等；不得向朋友透露企业商业机密第六条最终一名办公人员离开办公室时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调或风扇等电源开关第四章仓库管理制度第七条货品管理1将仓库分为3区待销售区、退货区、破损区，并将所有商品仔细分类；2商品货品要摆放整洁，保持库房洁净整洁要防止乱堆、乱放、乱压；3发货要坚持先进先出原则，看清发货单上的产品名称、数量、规格，并做好记录；4发货时仓管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认，签字确认后出现问题，由送货人员负责，特殊状况除外；5每月14号、30号盘查仓库库存，每周周六盘查车辆库存并不定期抽查，查对与否有误差；6库存商品局限性及库存积压商品应及时上报企业领导，防止缺货或积压，给企业带来的损失，保持良好的正常库存第八条车辆管理1企业车辆由办公室统一调度管理，车钥匙上班时统一发放，下班时统一收回，交至办公室寄存；2未经许可时，驾驶员不得私自开车外出企业车辆或将车企业车辆交给他人驾驶；3企业车辆一律停放在指定的地点，并采用对应的防盗措施；4驾驶员应认真、自觉地做好车辆的维修保养及时检查车况，保证行车任务的安全完毕；5驾驶员要爱惜车辆，保持车子洁净、无损，严格控制油料消耗,做到节省用油各部门和个人应当本着节省的原则，尽量减少用车次数并缩短用车时间第五章财务管理制度第九条为规范企业平常财务行为，发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中日勺作用，便于企业各部门及员工对企业财务工作进行有效时监督，同步深入完善企业的财务管理制度，维护企业及员工有关时合法权益，制定本制度第十条现金管理1所有现金收支由企业出纳负责；2出纳根据审批无误的收支凭单、现金日志帐目，每天结出余额并查对，做到日清月结，账实相符；3预支现金时必须填写借款单，经总经理签字同意，方可支出现金第十一条账目管理1多种账目记录由企业会计负责；2会计每天应根据企业实际多种收支做好记录，并与企业出纳进行查对，做到日清月结，账实相符；3客户未结款账单由企业出纳保管，未结款收取由会计负责，领取时做好详细记录，并及时上报收回款项第十二条公章的保管1公章专人管理；2企业公章由总经理负责保管，财务公章由企业出纳负责保管第十三条支出审批1购置平常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由办公室负责人收齐汇总，报企业总经理审批原则上由办公室负责人统一购置并库存，各部门登记领用每月底由办公室负责人向财务提供有关方面的明细表经各部门签字确认；2固定资产与办公家俱其购置由各部门报申请计划，经部门负责人签字，企业总经理同意；3差旅费各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差日勺必要性和借款的I合理性、经理签字后交财务付款各部门经理凭出差汇报先由企业总经理审批后方可借款；4工资、奖金的支出由企业人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报企业总经理同意后财务发放；5业务费用业务费用包括业务交通费、快递费、礼品费及业务招待费经总经理同意的计划内业务费用由部门经理审批第十四条报销手续1报销必须提供的原始凭证，所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字；2办公用品、易耗品由办公室统一购置时，办公室保管人员根据发票同实物查对无误后，凭发票填写费用报销单，经部门领导审批后报销；3差旅费于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据日勺合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款各部门经理报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款对3天内无端不及时报销时，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款；4业务费用所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字各部门应本着勤俭节省的I原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称未按规定填写阐明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并阐明原因第六章人事管理及奖惩制度第十五条业务员职责1熟悉企业产品品名、规格、单价等，合理安排客户对企业产品的需求量，理解产品日期及陈列状况，及时处理销售过程中存在时问题；2根据企业的销售目的和实际需要，调研市场状况，汇总分析调研成果，为企业提供提议；3组织应收款的核算、催收工作，并及时报账；4及时完善客户信息，维护与客户的合作关系，不得与客户发生。