《易飞ERP采购培训》课件

易飞采购培训ERP欢迎参加易飞ERP采购模块的培训课程本课程将全面介绍企业采购业务的流程管理和最佳实践学习如何使用ERP系统优化采购效率,降低采购成本,提高采购透明性课程大纲采购管理基础供应链管理全面了解采购管理的概念、目标和基掌握供应商选择、采购合同谈判等供本流程应链管理技能库存与仓储管理数据分析与优化学习库存分类、仓储作业流程等仓储通过数据分析识别问题,提出采购流程管理的重要内容优化建议采购管理概述采购管理流程采购成本管控供应链管理采购管理涵盖采购计划、供应商选择、采购采购管理的关键目标是控制采购成本,通过采购管理是供应链管理的重要组成部分,通合同谈判、采购订单管理、收货验收等一系合理的采购计划、供应商评估和价格谈判等过与供应商的良好合作关系,优化供应链流列环节,需要公司各部门密切协作手段来降低采购成本程,提高供应链的响应速度采购流程管理采购需求确认1根据生产计划和库存水平,识别采购需求供应商选择2通过评估筛选合适的供应商采购谈判与订单3与选定供应商进行价格、交期等谈判并下单收货与验收4验证收货物品的品质和数量,确保合同要求采购流程管理是确保企业生产经营顺利的关键环节从采购需求确认,到供应商选择,再到采购谈判下单、收货验收,各个步骤都需要严格管控,确保采购效率和质量采购计划制定需求预测1基于历史数据和业务需求,准确预测未来的采购需求,为制定采购计划奠定基础供给分析2深入了解供应商能力,评估不同供给方案的风险和机会,选择最佳供给方案计划制定3根据需求预测和供给分析,制定周密的采购计划,确保物资供应充足、及时供应商选择与评估供应商资质审查供应商能力评估12全面了解供应商的资质、背景评估供应商的生产能力、交货、信誉和业绩记录,以确保选择及时性、质量控制等关键指标,合适的供应商以保证采购供给价格成本分析现场考察验证34对比多家供应商的报价,结合实实地考察供应商的生产设施和际采购需求进行成本效益分析,管理水平,确保其能持续满足公选择最优方案司的采购需求采购合同谈判明确采购需求详细列出所需物品的规格、数量、交付时间等关键要求，为谈判奠定基础筛选潜在供应商通过市场调研、询价等方式，评估并筛选出最符合要求的供应商候选人进行合同谈判与供应商就价格、付款条件、交货期等关键条款展开深入谈判，达成双方满意的协议签订采购合同确定最终合同条款并由双方代表签署，明确各自的权利义务采购订单管理订单编制1依据采购计划和供应商信息,编制详细的采购订单订单审批2由相关部门领导审核并批准采购订单订单跟踪3持续跟踪订单执行进度,确保按时交货变更管理4及时处理因特殊情况需要的订单变更订单关闭5订单交货验收完成后,正式关闭订单采购订单管理是保证采购过程顺利执行的关键环节通过严格的管控,可以有效跟踪订单状态,及时发现问题并作出相应调整,确保按时交货和控制成本采购收货与验收采购到货检查1到货后立即对采购物品进行全面检查,确保数量、规格、质量等与订单合约一致验收入库2通过验收后,将商品及时入库,记录入库数量、时间等信息,为后续管理做好准备质量抽检3对于批量采购的商品,采取抽样检查的方式,确保每批商品的质量符合要求采购发票管理发票接收1及时收集各供应商发票发票审核2检查发票信息准确性发票登记3登记发票详细信息发票付款4根据合同条款及时支付采购发票管理是规范采购流程的重要一环首先要及时收集各供应商的发票,仔细审核信息的准确性然后将发票详细信息登记造册,并根据合同条款及时进行付款这样可以确保采购活动符合公司财务制度,提高整体管理水平采购费用管理采购费用分类采购成本预算供应商费用评估费用控制措施采购费用包括原材料成本、运制定年度采购预算,合理分配定期评估不同供应商的报价,采用集中采购、批量购买等方输费、仓储费、进口关税等多各类费用密切关注实际支出比较其单位成本和总体费用水式,发挥规模优势降低单位成种类型全面管控各项费用,情况,及时发现并解决偏差问平选择性价比最高的供应商本优化库存管理,减少资金有助于降低总体采购成本题,提高采购效益占用和仓储费用库存管理基础库存管理是企业运营中不可或缺的一部分它涉及监控和维护商品、原料等存货水平，保证供应链的流畅运转和满足客户需求有效的库存管理可以降低库存成本、提高运营效率企业需要根据实际需求合理确定库存水平,并建立科学的仓储管理制度,以精细化管理各类存货库存分类与管理ABC分类法最大最小库存根据产品的消费量或价值将库存划分为A、B、C三类,重点管理设定合理的最大最小库存水平,确保及时供给而不积压资金A类高价值物品先进先出法周转率分析采用FIFO的出库顺序,减少库存积压和产品过期定期评估库存周转率,优化库存结构,提高资金利用效率仓库管理制度健全的管理制度合理的仓储布局人员培训与考核健全的仓库管理制度是确保仓储运作高效、根据货物性质、流向等因素合理规划仓库布定期对仓库管理人员进行专业培训,建立绩规范的基础包括入库、出库、盘点等各环局,提升空间利用率和作业效率效考核机制,确保员工操作标准化和责任到节的标准操作流程人仓储管理操作仓库布局规划根据商品特性和仓储需求合理规划仓库空间布局,提高资源利用效率商品存储管理科学分类存储商品,落实先进先出、定期盘点等制度,确保商品状态良好仓库作业流程建立健全的收货、储存、拣货、发货等标准化作业流程,提升仓储作业效率仓储设备管理合理采购、维护保养仓储设备,确保设备运行稳定可靠,提高作业水平生产计划管理有效的生产计划管理是企业提高生产效率、降低成本的关键它包括制定生产计划、调度生产过程、跟踪生产进度等一系列活动通过合理规划和控制生产过程,企业能够更好地满足客户需求,提高整体竞争力生产计划管理需要结合市场需求、生产能力、原材料供给等因素,制定既可行又有效的生产计划同时需要密切监控生产进度,及时发现并解决问题,确保生产目标按时完成生产排程策略合理排程1考虑产品需求、生产能力及资源限制等因素优先顺序2根据交期、订单重要性等决定生产顺序柔性计划3动态调整生产计划以应对市场变化批量管理4合理安排批量生产以提高效率合理的生产排程策略对提高生产效率和满足客户需求至关重要首先要考虑产品需求、生产能力和资源限制等因素制定排程计划同时也要根据交期和订单重要性确定生产优先顺序排程计划还需要具有一定的柔性,以便及时调整应对市场变化此外,合理安排批量生产也能提高整体生产效率生产物料需求计划原材料需求1根据生产计划准确估算所需的原材料数量安全库存计算2合理设置安全库存水平，确保生产不中断供应链协调3与供应商沟通并确保供应能力满足需求生产物料需求计划是生产管理的关键环节之一它需要根据生产计划和安全库存水平，准确估算各类原材料的需求量，并与供应商进行有效沟通,确保物料供应稳定,为后续的生产排程和生产执行奠定基础生产进度管理制定生产计划1根据订单需求制定周密的生产计划目标和时间进度明确各个工序的执行节点和预计完成时间实时监控2全程跟踪生产进度，及时发现问题并采取有效措施利用ERP系统实时监控各工序进展情况优化调整3根据实际情况及时调整生产计划，平衡资源配置，确保整体进度按期完成做好生产进度预警和应急预案生产质量管理过程质量控制质量检验标准员工质量培训持续改进机制通过对生产过程的全方位监控根据行业标准和客户需求制定定期对生产、质检人员进行专建立质量管理反馈机制,及时,及时发现并解决问题,确保产详细的质量检验标准,确保出业培训,提高员工的质量意识分析问题并采取改进措施,不品质量达标厂产品符合要求和操作技能断优化生产流程成本管理基础成本管理是企业经营活动中的重要组成部分它涉及对企业生产和经营过程中各项费用的有效控制与管理,对提高企业效益和核心竞争力具有重要作用成本管理的基本目标包括合理降低成本、提高生产效率、增强企业盈利能力等通过科学的成本管理体系,企业可以更好地掌握生产成本动态,发现并解决成本控制中存在的问题成本核算方法全部成本法分段成本法12将所有直接和间接成本全部归将生产过程划分为若干个段落集到产品成本中，能够准确反，分别核算各个环节的成本，映产品的完整成本能够更精细地管控成本标准成本法目标成本法34预先设定合理的标准成本指标根据市场价格和利润目标反向，实际成本与标准成本的差异推导出产品的目标成本，并努用于分析和改进力降低实际成本采购成本管控成本分析供应商议价深入了解采购成本构成,分析采购利用采购谈判技巧,与供应商协商成本中各项费用的比重,找出成本价格,提高采购成本管控效率控制的关键环节过程管控采购优化建立采购全流程成本管控机制,实持续优化采购策略,提高采购效率,时监控采购进度和采购成本,及时降低采购成本,实现采购成本的持发现并解决问题续优化生产成本控制有效成本控制监控各项生产成本指标,及时发现问题,采取针对措施优化生产流程持续改进生产工艺,提高设备利用率和生产效率精准库存控制严格执行采购预算,有效管理原材料库存财务报表分析财务报表为企业提供了关键的财务信息,可帮助管理层全面了解企业的财务状况和经营成果通过分析资产负债表、利润表和现金流量表,企业可以评估自身的流动性、偿债能力和盈利能力,为未来的经营决策提供依据此外,财务报表分析还可以帮助企业监控成本管控、投资效率以及长期发展目标的实现情况,为持续改进和优化业务流程提供数据支持主要财务指标分析520%流动比率销售毛利率反映企业短期偿债能力衡量产品盈利水平1235应收账款周转率资产负债率反映企业回收应收款的能力反映企业债务水平和偿债能力通过分析企业的主要财务指标，可以全面了解其财务状况和经营管理水平这些指标包括流动比率、销售毛利率、应收账款周转率和资产负债率等，能够反映企业的短期偿付能力、盈利能力、资产周转效率和财务风险状况企业经营决策支持实时数据分析财务报表分析关键指标跟踪智能预测模型通过对实时数据的分析和洞察对企业财务报表进行深入分析密切关注和分析关键绩效指标利用机器学习等技术建立预测,企业可以快速做出更明智的,可以全面了解企业的财务状,有助于发现问题并采取相应模型,可以对未来趋势做出更决策,及时应对市场变化况和经营绩效,为决策提供依措施,优化企业整体运营准确的预测,为决策提供科学据依据智能数据分析智能数据分析利用先进的统计建模、机器学习等技术,从海量的企业数据中挖掘出有价值的洞察,帮助业务决策者做出更精准、更高效的决策通过对各类业务指标的深入分析,企业可以发现隐藏的问题和潜在的机会,制定更合理的经营策略,提高整体运营效率业务流程优化流程可视化流程自动化数据驱动优化通过ERP系统的可视化功能，企业可以清ERP系统可以自动化各种重复性任务,减少ERP系统收集的大量数据可用于分析业务晰梳理和优化现有的业务流程，提高效率人工干预,从而降低人力成本和错误风险流程中的问题,为优化提供依据和指引培训总结与展望培训成果总结提升采购效率12通过本次采购培训，学员们对希望学员能够将培训内容应用易飞ERP系统的采购管理功能到实际工作中,提高采购效率,有了全面的了解和掌握，掌握降低采购成本,为企业创造更大了采购流程、供应商管理、采价值购合同谈判等关键环节未来持续优化建立学习氛围34公司将持续优化采购管理流程鼓励学员之间分享经验,共同探和系统功能,结合最新行业发展讨采购管理的最佳实践,为采购趋势,为学员提供更专业、更实团队营造良性的学习氛围用的培训内容。