论会计电算化目前存在的问题及解决对策

随着会计电算化所核算的经济比重的上升，会计电算化的管理影响到整个会计行业的信息质量因此，会计电算化的管理工作也日益受到越来越多的关注，加强会计电算化的管理己成为当务之急基于此，本文对会计电算化进行了阐述文章从相关背景入手，首先阐述会计电算化的概念、研究综述、我国会计电算化的应用现状等相关理论知识；接着以A企业为例，通过分析企业会计电算化的发展现状，指出其存在的问题，并阐述企业会计电算化发展问题的原因；最后针对前文的分析提出我国企业会计电算化发展的对策及建议，主要包括改善和提高会计软件功能、建立通用统一的财务软件协议、提高对会计电算化重要性的认识、培养的复合型会计人才等几个方面，希望为我国企业会计电算化的发展和实施提供借鉴和指导关键词会计电算化，企业管理，信息系统而且这些会计电算化软件在应用中也暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大、系统体积大、企业难以增加自己所需要的功能，等等而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统

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3.3管理者对会计电算化的认识不到位我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没有能力利用信息技术优势来提高企业运作效率当前，A企业管理者主要有以下认识偏差一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用

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3.4会计人员的技术水平有限一般会计人员所掌握的知识理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护而且一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务的工作，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫企业会计电算化发展的对策及建议4A改善和提高会计软件功能

4.1A企业会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要，要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块，等等同时优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件此外，企业在购买财务软件推行会计电算化时，应该重点注意以下几方面所购软件须通过评审，软件的技术指标应满足本单位需求，符合特殊核算的要求和行业特性以及需要，软件功能具有前瞻性，且能保证会计数据安全可靠，不易被破坏和泄密，操作方便，通俗易懂，简单易学，售后服务好，能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发建立通用统一的财务软件协议

4.2目前，企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理，财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换，要做到这一点，首先应建立一个通用、统一的财务软件协议，在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用;其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享加强会计信息系统的安全性和保密性

4.3加强基础工作建设，改善会计电算化的运行环境，一要加强预算收支和凭证审核制度；计算机只能迅速准确的处理数据，及时提供有关信息，并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性二要完善会计电算化内部控制制度系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；系统部门只负责数据处理，不管理系统部门以外的财务物资；除非差错产生于系统内部，系统内部不得擅自更改差错，而应将数据退还责任部门按规定手续更改后，再送职能部门处理；系统内部的程序设计与计算机的操作等职员应予以分离而数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等；进行必要的内部控制；加强网络安全防范能力对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等；加强数据的保密与保护；加强磁介质载体档案的管理提高对会计电算化重要性的认识

4.4目前多数单位对会计电算化的认识不到位，他们觉得实行电算化只能减轻会计人员负担，提高核算效率对此就必须要提高对会计电算化重要性的认识，改变他们的原有观念改变多数单位对电算化的认识不够的现状，这样才能使会计提供的信息及时、有效，才能为企业决策及管理服务，使会计电算化发挥它的最大效应5培养的复合型会计人才

5.网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据如果要全面驾驭现代会计信息处理系统就不能只满足对账、表的核对是否正确和相符上，会计人员不但要掌握各种会计知识，更应该努力学习，掌握现代会计电算化理论，要明白计算机系统是如何分析设计的，数据是如何组织存贮的只有会计人员的素质提高了，才能充分利用现有的电算化条件，对会计信息的处理提出更高的要求，才能切实保证现行系统的安全运行和效用的发挥会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解只有掌握了比较丰富的管理知识才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点为单位预测、决策和控制等管理工作服务又因为完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、客户化要求非常高所以，在各单位实行会计电算化的过程中，管理软件特别强调服务，软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变，更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展完善制度，规范管理

4.6随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，要对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进行进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路；细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能要发挥会计电算化的最大功效，就要依据会计电算化的特点制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势、建立健全完善的会计电算化管理制度为了使会计电算化工作规范运作，财政部相继颁布了一些规章制度，但是有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏，致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际，建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常动作这个管理制度体系一般包括

1、人员管理制度主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责

2、操作管理制度主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度

3、数据管理制度主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程

4、系统维护制度主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等5结束语目前由于企业间竞争加剧，加强了对管理的要求这是我国计划经济向市场经济转变的必然结果而为企业管理提供财务信息的会计部门，也面临着新的挑战会计模式也必须由传统的手工会计向会计电算化会计转变，由传统模式向西方模式改变但是我国的会计电算化事业起步较晚，会计管理的基础工作比较薄弱，虽然发展较快，但其发展历程也极其艰辛在多年的发展历程中，证实了实施电算化的管理的确减轻了管理人员特别是会计人员的工作强度，大大提高了管理人员和会计人员的业务素质和工作效率，为企业带来了经济效益的提高随着电子技术的飞速发展和电算化信息的普及运用，会计电算化工作中的新问题和新课题将不断出现，对其深入研究，必将形成新的会计理论和方法，使得电算化会计工作不断的得到调整和改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，从而进一步提高单位的经济效益参考文献［1］苏芝.企业会计信息管理的失真及治理［J

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1.2当今世界，科学技术的发展速度日趋加快，以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡，企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面展开了激烈的竞争，在这些竞争内容中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要内容从企业管理的角度出发找出企业中阻碍会计电算化实施的影响因素，针对这些因素提出有效的解决问题的办法和适合企业实施的会计电算化对策，提高企业管理水平和综合实力，促进我国经济发展研究的意义在于第一，会计电算化的实施能把会计人员从繁重的手工处理业务当中解放出来，从而提高工作效率由于我国很多企业自身规模、实力、人员的限制，会计工作缺乏规范性，导致会计信息质量不高但在电算化系统下，会计业务的处理程序已经由软件进行事先的设置，只要按照规定进行数据录入就能完成会计数据的输入，在处理过程中，财务软件还会提示操作时出现的手误等现象，提高了会计信息的质量第二，提高企业管理水平由于实施会计电算化后，会计人员的时间和精力由会计核算转移到企业的经营管理当中，提高了会计管理对企业的管理程度第三，信息需求的社会化要求企业实施会计电算化会计信息系统的网络化、企业信息化、世界经济的一体化，要求企业实施会计电算化，因为会计电算化系统是企业实现信息化、提高综合实力、提高市场竞争力的前提对先进的信息技术进行有效的利用，可以提高获取经济信息的速度，及时抓住商机，利用小企业自身优势，在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟，进一步促进企业发展研究思路与方法

1.3本文按照“提出问题-分析问题-解决问题”的思路对课题展开论述文章从相关背景入手，首先阐述会计电算化的概念、研究现状等理论知识；接着以A企业为例，分析会计电算化发展现状，并指出其存在的问题；最后针对问题提出A企业会计电算化发展的对策及建议相关理论概述2会计电算化研究综述

2.1国内有关电算化方面的论述，也主要集中在模块的程序设计和软件的开发、操作应用上，只不过所采用的计算机语言由前几年的Dbase到Fox base,一直到Windows环境下的Visual fox,以及Delphi等等，这大概是因为由于财政部门对会计人员有电算化上岗证的要求，导致这一部分的市场需求旺盛从学术和专业角度来看，清华大学1999年出版的《管理信息系统》从电算化的系统分析和设计角度，全面介绍了计算机软硬件知识，管理信息系统（主要是电算化系统）各个模块的设计理念数据流、业务流，是一本电算化系统设计人员的好教材，但该书仍然缺少针对当今管理过程所出现问题的分析付荣彪在《会计电算化系统设计及实现》中主要在对目前我国会计电算化应用的现状和通用会计电算化软件使用状况调研的基础上，对现行企业财务处理业务进行了详细的分析，设计了一个可行的应用于小型企业的财务系统的总体设计方案在确定总体设计方案之后，他详细分析并设计了数据库的结构，在功能模块方面，使用Delphi面向对象开发语言，结合ADO数据库访问技术，对会计信息进行加工整理，实现了系统的用户登陆功能、账套管理功能、系统基础设置功能、凭证处理功能、出纳管理功能、账簿管理功能、期末处理功能、财务分析等功能在系统开发过程中，文章还研究了开发该小型财务系统的关键算法，如凭证编号自动生成技术、登陆验证技术等徐芝君在《试论会计电算化响应用策略》中指出了会计电算化是以计算机代替人工记账、算账和报账工作，会计电算化将传统会计的记账、算账、报账等融为一体，提高了会计信息处理的时效性和准确性，已被广泛的应用到我国企业中,将对会计理论和会计工作产生深刻地影响，必须加强会计电算化工作策略，建立会计电算化管理制度、完善会计电算化内部控制、开发会计软件及信息系统、注重会计电算化人才培训目前，西方对电算化研究主要集中于将电算化运用在企业的开发方面，而对应用和管理方面的论述则很少，在Accounting,Information Technologyand BusinessSolutionsHollanderA.S,1999一书中，主要讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的服务以及理解现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”出版者序，对于电算化的管理和实施，几乎没有涉及，而由RobertA LeitCh和K.Roseoe Davis编写的Accounting informationsystem Prentice-hall,inC.1990讨论的是如何设计电算化环境下的业务流程，对讨论工资、帐务、销售等子模块的数据流，业务流的分析和设计，而没有从一个管理者的角度加以论述当前能找到关于电算化实施和日常管理方面的论文，主要散见于一些专业性的期刊和报纸，如《中国会计电算化》、《会计研究》等，对此作全面论述的还极少，而由于我国会计电算化的飞速发展，又急需对此做出系统的分析，面对这一领域的空白，对我既是一个机会，又是一个挑战，本文将对电算化管理中存在的问题进行探讨会计电算化的含义

2.2一般而言，会计电算化有狭义和广义之分狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革我国会计电算化的应用现状

2.3会计电算化经过这么多年的发展，已取得了很大的进步，一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，等等，一些先进的现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓但是目前我国的会计软件只是会计核算软件，对财务管理、经营预测、决策、分析及会计信息管理等深层次的开发研制不够在我国目前大型企业和一部分中型企业中部分会计业务或全部会计业务核算方已经实现电算化，而绝大部分中小企业尚未实现电算化，普及率很低从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的发展形势较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变，随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，逐渐形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统，人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强会计电算化正在向优良、稳定、科学的方向发展企业会计电算化发展现状分析3A企业会计电算化发展的现状

3.1AA公司主要生产油田使用的人造金刚石钻头，由于该企业的专业户吐强，技术先进，在国内市场占居于领先地位公司产权明晰，员工共60多人，有董事会，但不设监事会，下设生产科、销售科、财务科、采购科、后勤科财务科向董事会负责，科内共有5人，科长负责财务科的日常组织工作，一人负责签收销售业务开发票以及材料的定额成本核算，以及固定资产折旧处理另有一人负责费用和工资，还有一人负责人工成本和制造费用的分摊，出纳一名，同时负责报税该财务使用的是金蝶财务软件2000标准版，版本号为

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1.153,windows界面金蝶财务软件在易用性、人机界面友善、多账套管理、多行业的选择、适用性等方面的确做得很优秀，而且售后服务方面也做得很好该软件对硬件配置的基本要求为CPU/166内存64M,软驱

1.44M,硬盘SOOM、鼠标、键盘:win95,网络环境LANmanager、win NT中文版.该公司采用的是win98局网结构，加密卡装在LPT1（打印口）上该公司采用的是星型的拓扑结构，即各台计算机均以点对点的方式连接到一该公司采用的是星型的拓扑结构，即各台计算机均以点对点的方式连接到一个中枢装置集线器上该结构线路集中，网络检错容易，数据交换速度快，易于扩展,扩展时只要增加二级集线器就可以了，不会对其它的计算机造成影响当一个结点不能正常工作时，也不会影响其它结点的数据传输网络的质量，稳定性较好但要单独购买集线器，而且布线时也比总线结构麻烦，线材用得较多，成本较高总的说来，由于该公司财务科成功采用了主要财务软件进行核算，财务科的工作运行有效，会计核算及时，基本上月终结束，就能出本月的财务报表，充分体现了财务软件在这方面的优势，能很快地计算出实际与预算的差异，以供经理和各部门进行分析和管理时应用，各种核算细致、准确，能列出各种明细表，因为采用财务软件进行核算，可以将核算进行得很细致，明细科目多达三级，不像在手工环境下，明显影响计算机的核算的效率固定资产是按台进行核算的，核算准确而不像有的单位，只能划为类，进行大致的核算企业会计电算化发展存在的问题

3.2A该公司产品一年只有200多件，属多品种小批量生产，所以采用了按件核算成本的方法通过分析该单位财务科的运作，发现有很多问题

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2.1数据接口不规范，数据交流困难该单位的销售科常来查询购货方是否付款，因为汇款单是直接回到财务科的，他们并不清楚哪些钻头已付，哪些钻头未付财务科的付款情况存放在应收账款明细账里，存放的文件格式为ACCESS文件，而销售科的软件为其它的格式，两者不兼容，只能用手工逐笔核对，费时费力，幸好单位产品是单件小批，情况并不复杂，如果是多品种大批量，核对起来将会很麻烦不但其它部门的数据接口不一致，就是在内部也不统一，由于财务科的固定资产核算是采用自行编制的程序，用的是DBASE语言，所以和金蝶的ACCESS数据库不能兼容，当成本核算人员调用这个库文件进行折旧核算时，可以打开并计算，但不能保存运算结果如果保存了结果，下次用DBASE就不能打开这个文件了，使用起来非常麻烦，而且存在数据丢失的危险

3.

2.2公司数据备份工作不好由于该公司完全脱离手工，账薄存放在计算机中，这样提高了工作效率，但同时对数据的安全性要求提高了，虽然凭证打印比较及时，但账薄是一年才打印一次，由于磁性数据易于破坏和丢失，所以必须做好备份工作，但该单位仅对账薄文件用软盘备份，对其它的相关文件，如自行开发的程序等未进行备份，而且备份软盘没有分人分地保存，也没有定期检查软盘的数据可靠性保存的时间间隔是一个月，安全性存在重大的隐患

4.

2.3人员分工采用手工核算模式下的落后方式由于该公司财务人没比较少，只有五个人，难免出现一人兼几职的情况，但该公司的分工保持了手工模式，大家都进行数据的录入，效率不高而电算化环境下的很多新增工作没有人做，比如档案管理、系统维护工作、凭证审核，程序设计等，导致凭证的处理缺乏监督，档案收集不全，系统维护形成大家都在维护,大家都不维护的局面而程序设计则由管理销售和应收账的人兼任，存在着控制隐患，不能保证软件的安全性

5.

2.4电算化基础工作差，相关管理制度不健全该单位仍然没用手工环境下的财务规章，如机房管理制度、系统维护制度、电脑软件的操作规则都没有，出了问题也没有办法追究，造成管理上的漏洞比如说财务科的出纳因为和科长关系好，就利用财务科的计算机上网，这是严重违反财务纪律的因为从网上容易传入病毒，虽然出纳采用的手工方式，所用的计算机没有与装有财务软件的计算机相联，但二者之间有时也要交换文件，不能保证不传播病毒，而且单位的计算机也容易受到黑客的攻击，泄露财务数据，账户密码客户信息等公司机密财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设大家都相互知道其他人的密码,而且从来没有更换，由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能，所以只有用制度来规范，以保证权限设置的有效因为在电算化软件中，很多内部控制的实现都要通过计算机操作权限的设定来实现，如果大家都知道其他人的密码，就有可能造成一些人用其他人的密码进入自己无权进入的模块，进行非法操作，而且这种操作不像手工的修改，不易被人发现财务科软盘使用也不规范，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险机房内抽烟的现象现时有发生企业会计电算化发展存在问题的原因

3.3A

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3.1重视账务功能，忽视管理功能长久以来,A企业的会计工作主要从事事后核算,事前分析预测和事中控制,但因为手工计算复杂而很难做好这些工作而会计电算化能将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面，它的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能然而，A企业在实行会计电算化中却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能

4.

3.2应用面不广，集成化程度低目前，会计电算化软件购买存在着很大的风险近几年，不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中A企业在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。