采购管理课件：采购模式

采购模式本课件将带您了解不同类型的采购模式，帮助您在不同场景下选择最合适的策略，提高采购效率和效益引言欢迎来到采购管理课件系列，本课程将带您深入了解采购模式的方方面面，帮助您在实际工作中运用恰当的策略，实现高效的采购管理采购的定义及其重要性获取商品服务影响成本/企业通过采购获得生产经营采购成本占企业总成本的比所需的商品和服务，是企业例较大，采购管理水平直接生产经营活动的基础环节影响企业效益保证质量采购活动对产品质量、服务质量等方面都有着重要的影响采购管理的目标降低成本保证质量准时交货通过竞争性谈判和供应商管理，降低选择优质供应商，确保采购到的产品确保供应商按时交货，满足生产或经采购成本，提高性价比和服务符合质量标准营需求采购管理的职责供应商管理采购计划制定12建立和维护供应商关系，根据企业需求制定采购计评估供应商能力，制定供划，预测未来需求，确定应商评价体系采购数量和时间招标与谈判合同管理34组织招标活动，与供应商签订采购合同，监督合同进行价格谈判，确保获得执行，处理合同变更和纠最优价格和条件纷采购流程概览供应商评估与选择1评估供应商资质，确定合适的合作伙伴需求确认2明确采购需求，包括数量、规格、交货期等询价与谈判3向供应商询价，协商价格、付款方式等合同签订4与供应商签订采购合同，明确双方权利义务货物验收5验收货物，确保数量、质量符合合同要求采购模式的分类直接采购间接采购集中采购分散采购混合采购直接采购模式定义特点直接采购模式是指企业直接从供应商处购买商品或服务，•简化流程无需经过中间商或代理商•提高效率•降低成本直接采购模式的优缺点优点缺点采购周期短对供应商依赖性强对供应商的控制力强采购成本可能较高有利于建立长期稳定的合作关采购风险较高系间接采购模式外包服务集中管理将非核心业务外包给专业供集中管理间接采购，提高议应商，例如清洁、保安、IT价能力和效率等专业供应商利用供应商的专业知识和经验，提高服务质量间接采购模式的优缺点优点缺点•提高专业化水平•缺乏直接控制•降低采购成本•沟通协调困难•简化采购流程•可能增加采购成本集中采购模式集中采购集中采购指将企业所有部门或单位的采购需求集中起来，由一个部可以提高企业采购效率、降低采购成本，并增强企业的议门或机构统一进行采购价能力集中采购模式的优缺点12议价优势资源整合集中采购可以提高议价能力，降集中采购可以整合资源，提高效低采购成本率34质量控制风险控制集中采购可以加强质量控制，确集中采购可以分散风险，降低采保产品质量购风险分散采购模式每个部门独立负责其所需的采购灵活应对紧急采购需求部门对采购拥有较高的自主权分散采购模式的优缺点优点缺点灵活性和快速响应能力强缺乏统一性和协同性有利于开发新供应商，提高竞争力容易造成价格谈判的劣势能够更好地满足部门个性化需求容易造成重复采购和资源浪费混合采购模式灵活应对需求优化资源配置将集中采购和分散采购的优点结合起来，根据不同商品或通过集中采购降低采购成本，同时利用分散采购的灵活性服务的特点选择合适的采购方式和效率混合采购模式的优缺点12优势劣势灵活，可根据需求调整管理复杂，协调难度大采购模式的比较直接采购1适合小批量、周期短的采购，成本低，但可能缺乏议价能力间接采购2适合大批量、周期长的采购，价格优势明显，但可能存在沟通成本高的问题集中采购3可以集中议价，降低采购成本，但也可能缺乏灵活性和应变能力分散采购4灵活性和应变能力强，但也可能导致采购成本过高不同的采购模式各有优缺点，企业需要根据自身实际情况选择合适的模式影响采购模式选择的因素组织结构采购量供应商数量123集中式采购适合大型企业，而大批量采购通常采用集中采购如果供应商数量较少，可以考分散式采购更适合小型企业，小批量采购则更适合分散采虑直接采购或集中采购；如果购供应商数量较多，可以选择分散采购组织结构扁平化组织结构矩阵式组织结构职能式组织结构扁平化组织结构的特点是层级较少，矩阵式组织结构的特点是交叉管理，职能式组织结构的特点是按职能进行管理链条短，信息传递迅速，决策效人员同时隶属于多个部门，能够有效划分，有利于专业化分工，提高效率率高适用于规模较小、业务相对简地整合资源，提高效率适用于需要适用于规模较大、业务较为复杂的单的企业跨部门协作的项目型企业企业采购量采购量采购模式大批量采购集中采购、直接采购小批量采购分散采购、间接采购供应商数量1单一采购方与单个供应商建立长期合作关系，采购效率高，但缺乏竞争压力2少数采购方选择少量供应商，可以保持一定竞争，但需要更复杂的管理3众多采购方可以从众多供应商中选择，价格竞争激烈，但管理难度更大产品服务特点/标准化程度复杂程度12标准化的产品或服务更容复杂的产品或服务可能需易进行集中采购，因为供要更专业的采购团队和更应商可以提供一致的质量严格的质量控制和规格技术含量3高技术含量的产品或服务可能需要更专业的供应商，并可能需要更长的采购周期采购风险价格波动风险产品质量风险交货延迟风险合同违约风险采购模式的选择原则成本效益风险控制供应链管理灵活性选择能够最大程度降低成选择能够有效控制采购风选择能够优化供应链管理选择能够适应市场变化，本并提高投资回报率的模险，并降低潜在损失的模，提高效率和协同性的模并灵活应对各种需求的模式式式式采购模式的选择方法分析需求明确组织的采购需求，包括产品/服务类型、数量、质量、交货时间等评估成本比较不同采购模式的成本，包括直接成本、间接成本、风险成本等风险评估评估不同采购模式的风险，包括供应风险、质量风险、价格风险等选择最佳模式综合考虑需求、成本、风险等因素，选择最适合组织的采购模式结语采购模式的选择至关重要，需要根据实际情况进行权衡和决策合适的采购模式可以有效地降低成本、提高效率、降低风险，从而实现企业目标。