合同档案建立

合同档案建立合同档案建立协议

一、协议目的本协议旨在明确合同档案建立的具体要求和流程，确保合同档案的完整性、准确性和可追溯性，以便于合同管理和合规审计

二、协议内容L合同档案建立的范围和要求a.合同档案的范围包括但不限于合同文本、合同附件、合同变更、合同解除等相关文件b.合同档案应按照合同签署的先后顺序进行编号和归档，确保档案的完整性c.合同档案应保存在安全、防火、防水、防盗的环境中，确保档案的安全性和可读性d.合同档案应设立访问权限，只有经授权的人员才能查阅和修改档案内容

2.合同档案建立的流程a.合同签署后，合同管理部门负责将合同文本和相关文件提交给合同档案管理团队b.合同档案管理团队对合同进行编号，填写合同档案登记表，并将合同文本和相关文件归档c.合同档案管理团队将合同档案的存放位置、访问权限等信息录入电子档案管理系统中d.合同档案管理团队负责定期对合同档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性e.合同档案管理团队应及时更新档案信息，记录合同的变更和解除情况

3.合同档案的保管期限a.合同档案的保管期限应根据相关法律法规和公司内部规定确定b.合同档案保管期限届满后，应按照规定进行归档或销毁，确保档案的安全和隐私保护

4.合同档案的备份和恢复a.合同档案管理团队应定期对合同档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性b.合同档案管理团队应建立合同档案的恢复机制，以应对档案丢失或损坏的情况

5.合同档案的审计和监督a.公司内部审计部门应定期对合同档案进行审计，确保档案的合规性和准确性b.公司管理层应定期对合同档案的建立和管理情况进行监督和评估，确保档案管理的有效性

三、协议生效和变更

1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为三年

2.本协议的任何变更或修订应经双方协商一致，并以书面形式进行确认

1.任何一方有权在提前30天书面通知对方的情况下解除本协议

2.协议解除后，双方应按照相关法律法规和公司内部规定处理合同档案

五、争议解决本协议的解释和执行应适用中华人民共和国法律双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼

六、协议的附加条款

1.本协议的附件为合同档案登记表，作为本协议的不可分割的一部分

2.本协议的一切通知、沟通和文件交换应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行

七、协议的签署本协议一式两份，双方各执一份，自双方签署之日起生效签署方甲方（公司名称）法定代表人（签字）日期地址联系电话乙方（公司名称）法定代表人（签字）日期:地址联系电话:。