《行政公文复习》课件

行政公文复习本课件将带您回顾行政公文的知识，并提供实用的技巧，帮助您更好地理解和运用行政公文写作课程目标了解行政公文的基本知熟悉各种公文文种的特12识点和应用场景掌握公文写作的基本原则和格能够根据不同情况选择合适的式要求公文文种进行写作提升公文写作的规范性和准确性3避免常见的公文写作错误，提高公文写作水平行政公文概述行政公文是国家机关在公务活动中使用的具有特定效力和规范格式的文书它具有规范性、严肃性、法定性和权威性等特点，是国家机关实施行政管理的重要工具公文的性质和特点法定效力规范性公文具有法律效力，是国家机关公文写作必须严格遵守国家制定在行政管理活动中使用的具有法的公文格式、文种和写作规范，律效力的文书确保内容完整、逻辑清晰、表达准确严肃性公文具有严肃性，内容真实可靠，表达客观准确，避免使用口语化或随意性语言公文写作的基本原则准确简洁规范庄重公文内容要准确无误，反映客公文语言要简洁明了，避免冗公文格式要规范，符合国家有公文用语要庄重严肃，避免口观事实，避免主观臆断长累赘，做到言简意赅关规定，确保公文制作的严肃语化、俚语化，体现公文语言性和规范性的正式性和规范性公文的种类及其特点通知报告协议用于传达指示、决定或情况用于向上级反映情况、提出建议或汇报工作用于约定双方或多方之间的权利义务关系公文的格式要求标题正文准确、简洁、规范结构完整、层次清晰、语言规范签署规范签署，包括发文机关、签发人等信息公文用语的要求准确严谨简洁明了规范得体用词准确，避免歧义，符合语法规范，表达语言简洁精炼，避免冗长累赘，避免使用过符合公文写作的规范要求，用语庄重规范，清晰，意思明确于华丽的辞藻，避免使用口语化或方言避免使用俚语、俗语、网络用语等不规范用语常用公文表达方式叙述议论12客观地陈述事件、情况或问题，如报告、请示等对事理进行分析、论证，如意见、建议等说明抒情34对事物进行解释、说明，如通知、通告等表达的思想感情，如表彰、慰问等文种分类及特点通知通告批复意见用于发布行政法规、规章、决用于公布重要事項或法令，广用于答复下级机关的请示事项用于提出对下级机关请示事项定、命令等规范性文件泛告知社会公众或汇报的处理意见任免类公文任免类公文定义主要特点任免类公文是指涉及人员任免的这类公文通常具有严肃性和规范公文，例如任命、免职、调动等性，对用词和格式要求较高常见文种任免类公文常见的文种包括任命书、免职书、聘任书、委任书等奖惩类公文表彰处分奖励优秀个人或集体，鼓励先进，树立榜样对违反规章制度或工作失误者进行批评教育或纪律处罚报告类公文向上级汇报工作陈述事实，分析问题12反映情况、提出建议，是上级内容真实、客观，逻辑清晰，了解下情的重要途径条理分明提出建议，供决策参考3建议合理可行，切实可操作，并提出具体的措施呈报类公文向上级机关汇报工作内容具体、客观呈报类公文是下级机关向上级机呈报类公文应准确、客观地反映关汇报工作情况、提出意见建议实际情况，避免主观臆断和片面或请求批准事项的公文性格式规范、严谨呈报类公文应严格按照公文格式要求撰写，确保内容清晰、结构完整证明类公文证明类公文的定义证明类公文的特点证明类公文是用来证明某一事实、情况或身份的公文，它具有法证明类公文具有以下特点内容真实、客观，格式规范，具有法律效力律效力通知类公文通知通告用于发布、传达、告知事项，对下级用于发布、传达需要社会公众周知的机关、有关单位或个人起引导、约束事项，具有广泛的告知性、指挥作用公告适用于向国内外宣布重要事项或法令，具有权威性批复类公文下级机关上级机关批复特点对上级机关的请示事项进行答复，明确同意根据下级机关的请示，作出决定或指示，并针对性强•或不同意，并说明理由明确具体要求回复性强•规范性强•函电类公文函电定义函电特点12函电是机关之间或机关与企事函电内容相对比较简短，语言业单位之间相互商洽工作、询简洁明了，注重礼貌，注重时问情况、答复问题、请求批准效性等事宜时使用的公文函电种类3常见的函电种类包括商洽函、询问函、答复函、请示函、批复函等决议类公文内容时间表决通过的议案内容会议决议的时间主体会议或组织名称公告类公文面向社会正式发布权威性公告是向社会公开发布的公文主要用必须经过严格的审核程序保证内容的具有法律效力公布的事项必须得到严,,,于发布重要事项真实性和准确性格执行规章类公文定义特点作用由国家机关或其授权的组织依照法定权限普遍性统一行为，维护秩序，保障权益，促进发•和程序制定的，规定某一特定领域或事项展规范性•的行为规范严肃性•公文的起草确定文种1根据公文内容选择合适的文种拟写正文2内容准确、完整、逻辑清晰完善格式3符合国家标准规范审核签发4确保公文质量公文的审核内容审核确保公文内容准确、完整、合乎政策法规格式审核检查公文格式是否符合规范，包括标题、签发人、发文机关等语言审核审查公文用语是否准确、简洁、规范、得体公文的印发审核通过1公文审核通过后，即可进行印发选择印发方式2根据公文内容和印发范围，选择合适的印发方式，如印刷、电子传阅等印发数量3根据印发范围确定印发数量，确保每个接收单位都能收到公文印发登记4对公文进行印发登记，记录印发时间、数量等信息，以便后续管理公文的管理登记1收到公文后，及时登记造册，建立公文档案分发2根据公文内容和收文单位，及时准确地进行分发催办3对重要公文，及时催办，确保公文及时办理归档4对办理完毕的公文，及时整理归档，方便查找公文管理是行政机关日常工作的重要组成部分它涉及公文的接收、处理、归档等环节，确保公文流转顺畅，信息传递准确，有利于提高行政效率，维护国家利益公文的保密保密等级保密措施责任追究根据国家保密法，公文分为绝密、机密、秘严格控制阅读范围违反保密规定者将受到相应的处罚•密三种保密等级妥善保管文件•定期清理销毁•公文的归档分类整理按时归档按照公文类型、时间、主题等进行分及时将公文归档，避免遗失或丢失，类整理，确保归档的秩序性确保公文管理的完整性安全保管制定安全措施，防止公文被盗、损毁或泄密，确保公文的安全性和保密性公文的检索关键词检索分类检索使用公文标题、主要内容、发文根据公文类型、主题类别、发文机关、发文时间等关键词进行检机关等进行分类检索索全文检索高级检索对公文内容进行全文检索，提高使用高级检索功能，例如逻辑运检索效率算符、日期范围等，进行更精确的检索公文写作常见错误用词不当语句不通格式错误使用不规范的词语或专业术语，例如妥善句子结构不完整，逻辑混乱，例如会议由公文格式不规范，例如标题、正文、落款““处理应改为妥善解决张三主持并作了重要讲话应改为会议由等格式错误”“””“张三主持，他作了重要讲话”公文写作技巧总结简明扼要准确规范12公文语言要简洁明了，避免冗公文用词要准确无误，符合国长繁琐，做到言简意赅家语言规范和公文写作规范逻辑清晰格式规范34公文结构要层次分明，逻辑关公文格式要严格按照国家标准系清晰，使读者易于理解执行，确保公文规范、美观课程小结本课程系统讲解了行政公文写作的知识体系，包括公文写作的概述、基本原则、格式要求、文种分类、起草、审核、印发、管理、保密、归档、检索和常见错误等。