《行政公文总复习》课件

《行政公文总复习》行政公文概述政府机关权威性规范性用于政府机关之间或政府机关与下级单位之代表着政府的意志和决定，具有法律效力，遵循严格的格式规范和写作要求，确保公文间传递信息、发布指令、协调工作的重要工必须严格遵守执行的严肃性和可信度具行政公文的分类按行文方向按内容性质上行文、平行文、下行文指示性、规范性、知照性、汇报性按时效要求紧急公文、特急公文、普通公文行政公文的特点规范性严肃性公文写作必须遵循严格的规范，格式、用语、结构等都有严格的规公文是政府机关处理公务的正式文件，具有法律效力，必须严肃认定，以确保公文内容的准确性和严肃性真对待真实性时效性公文内容必须真实准确，不得虚假或夸大，确保公文的真实性，避公文处理必须及时，以确保公文信息的及时性和有效性，避免延误免造成误导或错误工作行政公文的语言特点准确简洁规范庄重语言准确，意思明确，避免歧语言简练，避免冗长，用词精用词规范，符合公文语言的规语言庄重，符合公文的严肃性义炼范要求，避免口语化行政公文的常见格式标题1标题是公文的核心内容，通常包括发文机关、事由、文种三部分主办单位2主办单位是指签发公文的机关或部门，通常位于标题下方文种3文种是指公文类别，如报告、请示、函等，通常位于标题下方内容4公文内容是指公文的主要内容，包括正文和附件两部分签发5签发是指公文签发人签署公文，通常位于公文正文下方标题格式规范性简洁性12标题应准确、简洁、规范，体标题字数一般不超过字，避20现公文的主旨和内容免使用过于冗长的语句层次性3标题应有主次之分，一般采用一级标题、二级标题等形式********主办单位格式位置内容通常位于公文首页的左上角，与应写明发文机关的具体名称，一标题居左对齐般使用全称格式一般使用宋体，字号为小四号，加粗，居左顶格文种格式公文种类是公文的主要类别，如通文种反映了公文的类别、内容和行文知、通告、决定、公告、报告、意见关系等，是公文格式的重要组成部分、函、命令、指示、批复等准确使用文种，是公文写作的基本规范，也是公文规范化的重要体现内容格式正文附件公文正文是公文的主体部分，是表达公文内容的核心如果公文内容需要补充说明，可以添加附件，并注明附件名称和份数签发格式签发人签发日期签发人是公文的主要负责人，通常为机关负责人，签署公文表示签发日期是指签发人签署公文的日期，通常用阿拉伯数字表示，对公文内容的同意和负责如年月日20231225报告文书报告是下级机关向上级机关反映情况、提出建议、汇报工作的一种公文报告文书的特点客观性时效性12报告内容要真实、准确，不掺报告要及时反映情况，不能拖杂个人主观臆断延，保证信息的时效性针对性可操作性34报告要针对具体的问题或情况报告要提出明确的建议或措施，有针对性地进行分析和阐述，以便于领导决策和执行报告文书的种类情况报告工作报告调查报告专项报告主要用于向上级机关汇报情况主要用于向上级机关汇报工作主要用于对某项工作或事件进主要用于针对某项具体工作或、反映问题，提出建议或意见情况、总结经验教训，提出下行调查研究，分析问题，提出问题进行汇报，体现专项工作一步工作思路或计划结论和建议或问题的特点和进展报告文书的写作要点内容充实条理清晰语言规范123报告内容必须真实可靠、数据准确、报告应结构严谨、层次分明，逻辑性语言简洁明了、准确规范，符合公文论据充分强，方便读者理解写作要求命令文书权威性严肃性命令文书是上级机关或领导人对下级命令文书的语言必须严谨、规范，表机关或有关人员发布的具有强制力的达准确无误，不容置疑指示性公文，具有不可抗拒的效力命令文书的特点权威性强制性命令文书由国家机关或其授权的命令文书具有强制约束力命令的,组织发布具有不容置疑的权威性执行对象必须无条件服从命令的,,命令必须严格执行要求严肃性命令文书的语言必须简洁明了、严谨准确表达命令的严肃性和不可更改性,命令文书的种类命令决定上级机关对下级机关或有关单位发布对重大问题或事项做出决定的公文，的具有强制执行力的公文具有约束力通告向一定范围的群众宣布重要事项或法令的公文命令文书的写作要点明确性规范性严肃性命令文书必须明确、具体，使受文者清楚必须严格遵循公文格式规范，确保行文规命令文书具有强制性，体现行政机关的严地了解执行任务的要求和标准范、简洁明了肃性和权威性，语气要坚定议案文书议案文书是国家机关或政党组织提出解决某项问题或处理某项事宜的建议，并要求有关方面审议决定的书面文件提出建议要求审议针对某项问题或事宜提出具体的提出议案的机关或组织要求有关解决措施或处理方案方面对议案内容进行审议决定事宜议案经审议通过后，将成为有关方面处理该问题或事宜的依据议案文书的特点建议性指导性可行性规范性议案是提出建议的，而不是命议案的内容应具有较强的指导议案提出的建议应具有可操作议案的格式应符合国家有关行令或指示性，能够引导相关部门或人员性，能够在实际工作中得到有政公文规范的要求，做到规范采取行动效执行、严谨议案文书的种类建议案决议案提出具体的建议，供有关部门或对重大事项或问题做出决定，供单位参考采纳有关部门或单位执行审查案批准案对某个问题进行审查，并提出相对某个事项或问题进行批准，并关意见要求有关部门或单位执行议案文书的写作要点明确议题提出建议12议案应针对具体问题，明确议题，并阐述其重要性议案应提出具体的解决方案，并说明建议的可行性逻辑清晰格式规范34议案的结构应清晰，语言简洁，逻辑严密议案应符合国家标准的公文格式要求函电文书用途特点函电文书主要用于机关、企事业单位函电文书具有格式规范、内容简明、之间相互往来，传递信息，商洽工作语言精炼、重点突出、语气正式的特点函电文书的特点正式性规范性针对性函电文书是公文的一种，具有较强的正式性函电文书的语言表达要严谨准确，用词规范函电文书一般是针对某项具体事宜进行沟通，需遵循一定的格式要求，避免口语化或随意性交流，内容明确，目的清晰函电文书的种类函电报电话用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答用于紧急事项，要求快速传递信息，内容简用于传达重要事项，但需要对方口头确认复问题、请求批准事项等明扼要函电文书的写作要点精炼简洁规范格式12函电文书的语言要简明扼要，严格按照公文格式规范撰写，直奔主题，避免冗长累赘确保格式正确，内容完整礼貌得体3用语要文明礼貌，体现尊重和友好，避免生硬或失礼总结与思考回顾要点实践应用持续学习回顾行政公文的分类、特点、格式、常尝试运用所学知识，撰写不同类型的行保持对行政公文知识的关注，不断学习见文书类型等知识要点政公文，提高实际操作能力新规范，提升公文写作水平。