《行政公文综合练习》课件

《行政公文综合练习》课PPT件课程目标和介绍目标内容掌握行政公文的写作规范涵盖公文定义、分类、格式、写作技巧等练习包含丰富的案例分析和实操练习公文的定义和作用定义作用重要性公文是指国家机关、社会团体、企事业公文是实现国家政令、社会管理、经济公文具有严肃性、规范性、权威性，在单位在公务活动中形成的具有法定效力发展等重要目标的工具，是传递信息、国家政治、经济、文化生活中发挥着不的文书协调关系、规范行为的桥梁可替代的作用公文的分类按公文内容按公文用途按公文按公文内容分类，可以分为指示性公文按公文用途分类，可以分为行政公文按公文分类，可以分为上行文、平************、规范性公文、知照性公文、、党务公文、司法公文、军队行文、下行文**************************汇报性公文、请示性公文、批公文、外交公文等****************复性公文等**公文格式和常用格式公文格式是公文写作的基本要求，是保证公文规范、统

一、简洁、准确的重要手段常用格式主要包括标题•发文机关•成文日期•主送机关•正文•附件•签发人•常见公文种类行政命令行政决定行政命令是行政机关依照法定权行政决定是行政机关在处理具体限，对下级机关或有关单位发布行政事务中作出的决定性文件，的具有强制执行力的命令是具体行使行政管理权的行为行政议案行政函行政议案是行政机关提请会议讨行政函是行政机关之间或行政机论、审议、表决的事项，是行政关与其他机关、企事业单位之间机关决策程序的重要环节相互联系、商洽工作事宜的公文行政命令权威性强制性规范性行政命令是政府机关发布的具有约束力的文行政命令具有强制执行力，必须严格遵守，行政命令是行政管理的重要手段，通过规范件，明确规定特定事项的执行方式和具体要违反者将受到相应的处罚行为，提高行政效率，维护社会秩序求行政决定定义特点行政决定是行政机关在行使行政行政决定具有约束力、可诉性和职权过程中，对具体行政事项作可变更性，是重要的行政行为出的具有法律效力的决定种类行政决定可分为许可决定、处罚决定、确认决定、变更决定等，根据不同情况使用行政议案建议性文件解决问题12行政议案是机关向有关机构提行政议案通常针对某个具体问出处理问题或解决问题的建议题，提出解决方案和建议，供性文件决策部门参考程序规范3行政议案的撰写和审批都有严格的程序，需要遵循相关规范和标准行政函正式文件回复函用于平行机关之间商洽工作、询问和用于对来函进行回复，阐明意见、说答复问题、请求批准和答复事项等明情况、提出建议等请求函用于向有关机关或个人提出请求、建议或意见行政报告向上级汇报工作总结和分析工作反映情况，提出建议及时、准确、客观地反映情况，说明工作情对工作进行阶段性总结，分析取得的成绩和对工作中遇到的问题进行深入分析，提出解况，提出建议，供上级决策参考存在的问题，提出改进措施决问题的思路和建议，供上级决策参考公文的撰写要素文体结构标题内容公文语言应规范准确、简洁明公文结构要完整，包括标题、标题要准确、简洁、概括公文内容要真实、准确、完整，逻了、庄重严谨正文、结尾等要素的主要内容辑清晰、层次分明文体公文文体语言特点公文文体是一种庄重、严谨、规公文语言应准确规范，避免使用范的文体，它具有以下特点语口语、俚语、方言、诗歌等，力言准确、简洁、明了；结构严谨求简洁明了，避免冗长累赘、层次分明；格式规范、统一要求行文规范公文写作应遵循一定的规范，如标题、正文、署名、日期等，以保证公文表达的规范性和权威性结构逻辑结构要素结构公文结构是指公文的组成部分及其排列顺序公文要素是构成公文的基本要素，例如标题、主送机关、正文、附件、成文日期等标题公文标题标题的种类标题的原则公文标题是公文的主要标志，它概括了公文公文标题主要分为三种文种、事由式和文标题要准确、简洁、醒目、规范，并遵循相的主要内容和性质种加事由式关规范和要求内容主题条理清晰，层次分明，逻辑严谨，使读者一内容真实可靠，数据准确无误，避免虚假、目了然夸大或失实公文的核心内容，要准确、简洁、完整地表达主题结尾总结署名附件123公文结尾应简明扼要，点明主题包括发文机关名称、发文日期、签发如有附件，应在正文之后标明附件名人等称公文的写作技巧选词用语语句表达逻辑关系准确、规范、简洁、明了通顺、流畅、简洁、有力条理清晰、层次分明、逻辑严密选词用语准确规范公文用语要准确严谨，避免使用公文用语要规范统一，遵循公文口语化的词语，确保意思表达无写作规范，避免使用生僻词或方误言简洁庄重公文用语要简洁明了，避免使用公文用语要庄重严肃，避免使用冗长的语句，力求用最少的文字幽默风趣或过于感情化的词语表达最准确的意思语句表达简洁明了准确规范逻辑清晰公文语言要简洁明了，避免使用过于复杂的公文语言要准确规范，使用标准的汉语，避公文语言要逻辑清晰，前后文之间要保持一句式和冗长的修饰免使用口语、方言或网络用语致性，避免出现逻辑错误逻辑关系清晰表达逻辑推理12公文内容逻辑清晰，确保各部使用逻辑推理，避免出现逻辑分之间衔接紧密漏洞和矛盾因果关系3运用因果关系，清晰阐明事件发生的原因和结果公文的审核与修改内容审核格式审核语言润色签发审核确保内容准确、完整、合乎规检查公文格式是否符合国家标修改语言表达，使其简洁、准确认公文签发手续是否齐全范准确、流畅公文归档管理公文归档管理是保证公文安全、完整按照时间顺序排列，方便查找和使用、有效利用的重要环节建立完善的检索系统，提高公文利用率案例分析与实践案例分析1通过真实的公文案例，分析其写作技巧、优缺点，并进行改进实践演练2模拟实际场景，进行公文写作练习，并进行互相评审和老师点评知识运用3将课堂所学知识运用到实际公文写作中，提升写作能力和逻辑思维能力行政命令的撰写内容明确1命令内容必须明确具体，避免模棱两可格式规范2符合行政命令的格式规范，包括标题、内容、发布者等要素合法合理3必须符合法律法规和政策规定，并符合实际情况和工作需要行政决定的撰写明确决定事项1决定事项要清晰具体，避免含糊不清规范法律依据2引用相关法律法规，确保决定合法合规设定执行期限3明确执行期限，避免拖延或无法执行责任主体明确4明确责任主体，确保责任落实到位行政议案的撰写议案标题1简洁明了、反映议案主题议案内容2清晰、准确地表达议案内容议案附件3必要时附上相关材料行政函的撰写格式规范1严格遵循公文格式要求，确保行文规范内容清晰2明确表达函件目的，简洁明了语言简洁3用语规范准确，避免使用口语化表达附件说明4如需附带文件，需明确标注附件名称及数量行政报告的撰写明确目的报告的目的是什么？要达到什么效果？收集材料收集与报告主题相关的资料，保证信息真实可靠结构清晰标题、正文、结尾等结构要完整，逻辑清晰语言规范用词准确，语句简洁，符合公文写作规范认真校对仔细检查内容、格式，确保无误后再提交课程小结与反馈回顾课程内容，巩固学习成果针对课程内容提出建议和问题通过实践练习提升公文写作能力。