《ERP软件应用基础》课件

《软件应用基础》ERPby概述ERP企业资源规划集成化管理数据驱动决策ERP系统是现代企业管理的重要工具,它整ERP系统将企业各个部门的业务流程整合到ERP系统提供强大的数据分析和报表功能,合了企业各种资源,包括人力、物料、资金一个统一的平台,打破信息孤岛,提高企业运为企业管理层提供实时数据,支持科学决策.、信息等,实现企业资源的优化配置和高效营效率和协同性.利用.软件的特点ERP集成性模块化可扩展性将企业各个部门的业务流程整合到一个统提供多种模块，企业可根据自身需求选择支持企业随着业务发展进行功能扩展和升一的平台，实现数据共享和业务协同合适的模块组合，满足个性化需求级，满足长期的业务需求软件的分类ERP按行业划分按规模划分按功能划分针对不同行业特点进行专门设计，例如针对不同企业规模进行功能定制，例如针对不同功能需求进行模块组合，例如制造业ERP、零售业ERP等小型企业ERP、大型企业ERP等财务管理ERP、生产管理ERP等软件的优势ERP提高效率数据集中降低成本ERP软件可以将企业的所有业务流程整合到ERP软件可以将企业的所有数据集中到一个ERP软件可以帮助企业优化业务流程，减少一个统一的系统中，从而提高工作效率，减数据库中，方便企业进行数据分析和决策浪费，从而降低成本少重复工作和错误软件的发展历程ERP早期阶段20世纪60年代，MRP（物料需求计划）系统出现，是ERP软件的前身，主要用于生产计划和物料管理MRP II阶段20世纪70年代，MRP II（制造资源计划）系统发展起来，将生产计划扩展到整个企业资源的管理，包括财务、人力资源等ERP阶段20世纪80年代，ERP（企业资源计划）系统诞生，将企业内部所有资源整合到一个统一的系统中，实现信息共享和协同管理云ERP阶段21世纪初，云计算技术的应用推动了云ERP的发展，使得企业能够通过云平台部署和使用ERP系统，降低成本、提高效率典型软件架构ERPERP软件架构通常采用三层架构模式，即数据层、应用层和表现层数据层负责存储和管理企业的核心数据，应用层负责处理业务逻辑和数据处理，表现层负责提供用户界面和交互这种架构可以提高软件的可扩展性、可维护性和安全性软件主要模块ERP财务管理模块生产管理模块12管理财务数据，包括应收应付管理生产过程，包括计划排产、成本核算、固定资产管理等、物料需求计划、生产进度控制等采购管理模块销售管理模块34管理采购流程，包括供应商管管理销售过程，包括客户管理理、采购订单管理、收货验收、订单管理、发货管理等等财务管理模块资金管理应收应付管理资金的收支管理，包括现金流量应收账款、应付账款的管理，包、银行存款等括催款、结算等成本核算财务报表生产成本、销售成本等的核算，资产负债表、利润表等财务报表提供成本控制数据的生成生产管理模块生产计划生产排程制定生产计划，安排生产任务优化生产流程，安排生产时间质量控制监控产品质量，确保生产标准采购管理模块供应商管理采购订单管理收货管理付款管理供应商信息维护、评估和管理采购订单的创建、审批、跟踪货物到货的验收、入库、质检采购款项的支付管理，包括发，包括供应商的资质审核、价和管理，确保采购订单的及时等操作，确保货物质量和数量票核对、付款审批、资金结算格谈判、合同管理等性和准确性的符合性等销售管理模块客户关系管理订单管理销售预测跟踪客户信息、记录互动、管理潜在客户、处理订单、跟踪订单状态、管理库存、优化预测未来销售趋势、制定销售计划、提高销提高客户满意度配送流程售效率库存管理模块库存盘点库存控制定期或不定期地对库存进行清点设置库存安全库存、库存预警等，以核对实际库存与系统记录的，确保库存充足但不积压差异库存分析对库存数据进行分析，了解库存周转率、库存成本等，优化库存管理策略项目管理模块项目计划项目执行项目监控项目收尾制定项目计划，定义项目目标组织项目团队，分配任务，跟监控项目进度，跟踪项目成本完成项目交付，评估项目成果、范围、进度、资源和预算踪项目进度，管理项目风险，分析项目风险，及时调整项，总结项目经验，准备项目验目计划收人力资源管理模块员工信息管理考勤管理员工基本信息、薪酬福利、培训记录员工考勤记录、请假审批、加班管理等等培训管理绩效管理培训计划、课程安排、培训效果评估绩效考核指标、绩效评估、绩效反馈等等系统集成管理模块数据同步流程整合安全管理确保不同系统间的数据一致性，避免信息将不同业务流程整合到一个平台，提高效确保数据安全和系统稳定性，防止数据丢孤岛率，降低成本失和安全漏洞软件选型的依据ERP企业需求软件功能企业自身的业务特点、发展目标软件的功能是否满足企业的需求、信息化程度、管理模式等，包括模块的完整性、功能的实用性等技术架构实施成本软件的技术架构是否先进、稳定软件的采购成本、实施成本、维、可扩展，是否与企业现有系统护成本等是否在企业可承受范围兼容内软件实施的主要步骤ERP项目启动1确定目标、组建团队、制定计划需求分析2调研现状、梳理流程、明确需求系统设计3方案选择、系统配置、数据准备系统测试4功能测试、性能测试、压力测试上线运行5正式上线、系统维护、用户培训软件实施中的风险ERP实施失败风险数据迁移风险12由于项目管理不善，缺乏经验数据迁移过程中出现错误，导，导致系统无法正常运行，无致数据丢失或损坏，影响系统法达到预期目标，造成重大损运行失系统安全风险用户接受度风险34系统安全措施不完善，导致信用户对新系统的操作不熟悉，息泄露，数据被篡改，造成经抵触新系统，影响系统使用效济损失和声誉损失率软件实施中的问题及对策ERP阻力沟通不足员工对新系统的不适应和抵触情绪项目团队与用户之间沟通不畅，导致需求不明确或理解偏差数据质量问题现有数据不完整、不准确，影响系统数据迁移和运行效率软件在企业中的应用实践ERPERP软件在企业中的应用实践是广泛且多样的它涉及到企业各个环节，例如财务管理、生产管理、采购管理、销售管理、库存管理、项目管理、人力资源管理等这些实践不仅提升了企业运营效率，也为企业决策提供了更精准的数据支持案例分享某公司实施案例:ERP一家大型制造企业成功实施了ERP系统，实现了业务流程的优化和管理效率的提升通过整合企业资源，优化生产计划，提高库存周转率，降低成本，最终实现了企业效益的显著增长该案例体现了ERP系统在企业管理中的重要作用未来软件的发展趋势ERP云计算人工智能云ERP将成为主流，提供按需付费AI将推动预测分析、自动化和个的灵活性和可扩展性性化服务移动化大数据分析移动设备将集成到ERP系统中，方ERP将整合大数据分析，提供更深便随时随地访问层的洞察力相关法律法规及标准国家标准行业标准12国家标准GB为企业实施ERP行业标准YB针对特定行业的系统提供了一套全面的指南，特点制定了相关标准，例如财涵盖了系统设计、开发、实施务会计、生产制造、供应链管和维护等方面理等相关法律3相关法律法规，如数据安全法、网络安全法等，对ERP系统的数据保护、信息安全等方面提出了要求系统集成解决方案ERP系统互操作性云集成数据集成工具确保不同系统之间能够交换数据并协同工作利用云平台连接不同的ERP系统，提供灵活使用专门的集成工具将数据从多个来源合并，消除信息孤岛，提高效率性和可扩展性，降低成本到单个平台，实现数据一致性和可用性系统安全管理ERP数据安全系统安全用户安全确保ERP系统中敏感数据的机密性、完整防范恶意攻击、病毒和入侵等安全威胁，管理用户访问权限、实行强密码策略和多性和可用性至关重要需要实施数据加密包括安装防火墙、入侵检测系统和安全软因素身份验证，防止未经授权的访问和操、访问控制、备份和恢复策略，防止数据件，定期更新系统漏洞补丁作泄露和丢失系统运维管理ERP系统监控备份与恢复12实时监控ERP系统的运行状态定期备份系统数据，确保在故，包括服务器、数据库、网络障发生时能够快速恢复等关键组件安全管理性能优化34制定完善的安全策略，防止系分析系统性能指标，优化系统统遭到恶意攻击或数据泄露配置，提高系统运行效率总结与展望ERP软件在企业管理中的应用越来越广泛，并不断发展和完善未来，ERP软件将朝着更加智能化、云计算、移动化、大数据分析等方向发展，为企业提供更强大、更便捷的管理服务。