《Excel基础CH》课件

基础Excel CH课程目标掌握Excel基础操作提高数据处理效率提升数据可视化能力熟悉Excel界面，掌握常用功能，例如单元学习使用函数、图表等工具，快速分析和运用图表工具，将数据转化为直观的图表格操作、数据录入、基本公式应用处理数据，提高工作效率，有效地进行数据展示和解读简介Excel微软产品表格和图表公式和函数Excel是微软公司开发的电子表格软件，是Excel允许您创建和编辑电子表格，并创建Excel支持强大的公式和函数，可用于进行Office套件的一部分，提供数据处理、分析图表以可视化数据，帮助您理解和展示数据复杂的计算、分析数据和执行自动化任务和可视化等功能趋势工作界面ExcelExcel工作界面主要包含以下几个部分•标题栏显示应用程序名称和当前打开的工作簿名称•功能区包含各种命令和功能，例如文件、首页、插入、公式等•工作表用于存储数据，包含行、列和单元格•状态栏显示当前操作状态、选定单元格的地址和公式等信息工作表的基本操作新建工作表1点击“新建”按钮或使用快捷键“Ctrl+N”打开工作表2点击“打开”按钮或使用快捷键“Ctrl+O”保存工作表3点击“保存”按钮或使用快捷键“Ctrl+S”关闭工作表4点击“关闭”按钮或使用快捷键“Ctrl+W”单元格的基本操作选择单元格通过点击鼠标或使用键盘上的箭头键选择单个或多个单元格输入数据在选定的单元格中输入文本、数字或公式编辑数据双击单元格或按F2键编辑已输入的内容复制和粘贴使用Ctrl+C复制数据，使用Ctrl+V粘贴数据删除数据使用Delete键删除单元格内容，使用Backspace键删除光标左侧的字符数据的录入与编辑数据输入1将数据直接输入到单元格中，可以使用数字、文本、公式等单元格编辑2双击单元格或使用F2键进入编辑模式，修改数据内容数据复制和粘贴3使用Ctrl+C复制数据，使用Ctrl+V粘贴到其他单元格数据填充4使用填充柄快速填充数据，如自动填充序列或公式基本函数使用SUM AVERAGE求和函数，计算一组数字的总和平均值函数，计算一组数字的平均值MAX MIN最大值函数，找出集合中最大的最小值函数，找出集合中最小的数值数值函数列表及用法1SUM2AVERAGE求和函数，用于计算一组数字的总和平均值函数，用于计算一组数字的平均值3MAX4MIN最大值函数，用于查找一组数字中的最大值最小值函数，用于查找一组数字中的最小值函数嵌套计算1将多个函数组合在一起逻辑2提高函数表达能力效率3简化公式的复杂度函数嵌套指的是在一个函数中使用另一个函数作为参数，从而实现更复杂的功能例如，可以将IF函数嵌套在SUM函数中，以根据条件对特定单元格进行求和函数嵌套可以提高公式的表达能力，简化公式的复杂度，并提升数据处理的效率相对引用和绝对引用相对引用绝对引用单元格地址随公式所在位置变化而变单元格地址固定不变，不会随公式所化.在位置变化而变化.表格样式应用Excel提供丰富的表格样式，可以轻松美化表格，提高可读性通过**“开始”**选项卡中的**“样式”**组，可以快速应用预定义的表格样式还可以通过**“设计”**选项卡中的**“表格样式”**组，自定义表格样式，包括边框、填充色、字体等表格数据排序选择区域选择要排序的数据区域，包括标题行排序选项在数据选项卡中点击排序和筛选，选择排序依据的列和排序顺序确认排序点击确定按钮，Excel会根据选择的条件对数据进行排序表格数据筛选筛选条件设置1使用筛选功能，方便查找特定数据筛选结果显示2符合条件的数据将显示，其余隐藏筛选条件调整3可以更改筛选条件，重新筛选数据图表的基本使用柱状图折线图饼图比较不同类别的数据，展现数据的大小和变展现数据随时间变化的趋势，适合展示连续显示数据各部分占整体的比例，适合展示整化趋势数据变化体与部分的比例关系图表类型及应用场景柱状图饼图对比不同类别数据的大小，展示趋势展示各部分占整体的比例，突出重点变化折线图展现数据随时间或顺序的变化趋势，用于预测未来发展图表数据修改与调整更新数据1通过直接修改图表中的数据点或链接到原始数据源来更新图表调整图表类型2根据需要将图表更改为不同类型，例如柱状图转换为折线图添加或删除元素3添加图表标题、数据标签、图例等元素，或根据需要删除元素调整图表样式4改变图表颜色、字体、边框等样式，以增强视觉效果条件格式应用突出显示数据数据可视化12使用条件格式来强调符合特定通过颜色变化或图标，直观地条件的单元格，例如突出显示呈现数据趋势和异常值高于平均值的销售额简化分析3快速识别关键数据点，无需手动筛选或排序，提高分析效率数据验证输入限制数据准确性用户体验设置数据验证可以限制用户在单元格中输确保输入的数据符合预期的格式和范围，通过数据验证，可以提示用户正确的输入入的类型，例如数字、文本或日期，并指防止错误数据进入工作表，提高数据质量方式，提高用户体验，减少输入错误和数定有效值的范围和准确性据纠错的工作量批量填充自动填充1使用填充柄快速填充数据序列填充2填充数字、日期、文本序列自定义填充3根据自定义规则填充数据文本函数应用连接字符串提取字符串使用CONCATENATE函数或符号使用LEFT、RIGHT、MID函数提将多个字符串连接在一起取字符串中的特定字符转换大小写查找和替换使用UPPER、LOWER、PROPER使用FIND、SEARCH、REPLACE函数转换字符串的大小写函数查找和替换字符串中的特定字符日期时间函数应用日期函数时间函数提取日期中的年份、月份、日等提取时间中的小时、分钟、秒等信息信息日期时间转换日期时间运算将文本转换为日期时间格式，或计算日期时间之间的差值，或进将日期时间格式转换为文本行日期时间加减运算逻辑函数应用IF函数AND函数OR函数NOT函数根据条件判断结果，用于实现判断多个条件是否都为真，用判断多个条件中是否至少有一对条件进行取反，用于将真值简单的条件逻辑于组合多个条件进行判断个为真，用于实现或逻辑判断变为假值，反之亦然查找与引用函数应用VLOOKUP函数INDEX函数MATCH函数在表格或区域中按行查找特定值，并返回该返回表格或区域中指定位置处的单元格的值返回某值在表格或区域中所在的位置，用于行中与查找值同列的相应值，用于提取数据定位数据数学统计函数应用1SUM2AVERAGE求和，用于计算一组数字的总求平均值，用于计算一组数字和的平均值3MAX4MIN求最大值，用于查找一组数字求最小值，用于查找一组数字中的最大值中的最小值数据分析工具Excel内置多种数据分析工具，可以帮助你更轻松地进行数据分析例如数据透视表、数据透视图、假设分析、目标值搜索等等这些工具能够帮助你快速地总结数据、发现趋势和模式、预测未来等等宏的录制与运行录制宏1将重复的操作录制为宏，提高工作效率编辑宏2修改宏代码，自定义操作步骤运行宏3通过快捷键或菜单运行录制好的宏工作簿保护与共享防止他人修改或删除数据与他人协同编辑控制访问权限打印设置与页眉页脚打印设置页眉页脚选择纸张大小、方向、页边距和打印范围等设置，确保打印输出添加文档标题、姓名、日期等信息，使打印输出更具可读性和完符合预期整性课程总结与拓展精通基本操作深入数据分析自动化工作流程掌握数据录入、编辑、公式应用、图表绘制学习高级函数、数据透视表、数据分析工具掌握宏录制、VBA编程等技巧，能够实现自等基础操作，能够熟练使用Excel处理日常等功能，能够进行更复杂的数据分析和决策动化工作流程，提高工作效率工作和学习中的数据支持。