3.二公司会议管理制度

中钟建大桥递融助第二［程有限公司文件大桥局二公司办［201722号错误!未找到引用源关于印发《中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司会议管理制度》通知公司所属各单位现印发《中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司会议管理制度》，请遵照执行中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司附件3会议签到表XX序号姓名性别部门签到会议纪要样式附件435mm纪要xxxxxxxx（年第次）XX X会议时间:会议地点:主持人:会议内容:—28mm►◄—26mm-AxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx不空一行XXX xxxxxx约

10.39mm、XXX出席XXX.、、、XXX XXX XXX XXX.、、/XXX XXX、、、XXX XXXXXX号黑体字《■错假、席3XXX、XXX.XXX.XXX XXX、、XXX XXX、XXX.XXX XXX-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx年月日印发XX XX中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司抄送存档XX,XX号3xo仿宋体字抄送公司领导，机关各部室，存档中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司办公室年月日印发2017392017年3月9日中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司会议管理制度第一章总则第一条为加强中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司（以下简称公司）会议管理，规范会议组织，杜绝文山会海，提高会议效率，降低会议费用，确保会议效果，特制定本制度第二条本制度所指的会议包括公司各类综合性及专项、业务和专题会议综合性会议主要是指公司“四会”即年度职工代表大会暨党委扩大会、工作会、党风廉政建设会，半年工作会、党代会、团代会等会议；专项会议主要是指党委常委扩大会、总经理办公会等；业务会议主要是指各部门承办的以本部门职能业务为重点的会议;专题会议主要是指就某一个单项工作召开的专门会议第二章会议召则第三条必须性原则至少具备以下一个条件，才能组织召开相关会议

1.确实需要把会议内容或相关信息传达给参会人员；

2.确实需要参会人员参与讨论、提出方案或意见；

3.确实需要集中听取部门（单位）汇报工作；

4.确实需要对某些人或事进行当众表扬或批评；

5.确实需要通过会议的形式安排工作、部署任务第四条务实性原则要明确会议主题，保证会议效果，达到会议预期目标，绝对不能“会而不议、议而不果”，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议;遵循议事规则，坚持民主集中制，允许出现不同意见,充分发扬民主，集体决策，集思广益第五条精简性原则严格控制各类会议，减少各类会议数量，能不开的会议坚决不开,能合并召开的会议要合并召开,能开短会的要开短会,能采用视频形式的要召开视频会议，能在本单位召开的会议不在社会宾馆、酒店召开第六条节约性原则要节约会议开支，将会议费用纳入机关管理费年度预算，从会议数量、会期、规模等方面入手，严格控制会议费用；要节约会议时间，区分不同会议，优化议题，精简程序，保证会议质量，提高会议效率第七条充分性原则会议召开之前的各项准备工作要充分到位，要有合理的时间安排、便利的会议地点、合适的参会人员、齐备的会议资料、必要的提前沟通，动因草率、准备仓促、筹划不足的会议缓开或者不开第三章会议管理第八条办公室是公司机关会议综合管理部门，主要负责建立健全会议管理制度，督办各部门按照相关审批程序召开会议并进行备案登记,承办行政系统综合性会议及与本部门职能相关的各类专项、业务、专题会议；党委组织部、工会及团委分别负责承办与本部门职能相关的党群系统综合性会议及各类专项、业务、专题会议；其他各部门负责承办与本部门职能相关的各类专项、业务、专题会议此外，办公室及党委宣传部、信息管理部负责各类会议后勤保障服务等协办工作第九条严格执行会议备案登记和审批制度及相关程序要求各部门承办的所有会议在召开前均应在办公室备案登记其中凡需机关以外人员参加的非视频形式会议及在非机关所在地召开的会议，均应填写《会议审批单》（附件1）,分别经分管领导及主管领导批准后方可召开第十条严肃会议纪律参会人员无特殊原因，一般不得请假确有特殊原因不能到会者，需向分管或主管领导请假其中各类综合隹会议及党委常委扩大会议、总经理办公会等向主管领导请假,其他专项、业务、专题会议向主持会议的领导请假会议期间严禁迟到早退和中途离会，如有特殊情况，应向主持会议的领导请假第四章会议筹办第十一条各类会议会前应充分筹备,特别是综合性会议及重要业务会议应提前研究制定会议方案，明确会议指导思想、会议时间和地点、出席会议人员范围、会议议程、会议要求等事项第十二条综合性会议及重要业务会议原则上至少提前10天通知，党委常委扩大会议、总经理办公会议等专项会议按照相关程序要求的时间通知，一般性业务和专题会议原则上至少提前5天通知第十三条综合性及重要业务会议由会议承办部门联合协办部门成立会议筹备小组，负责会议文件准备、会场布设、接待服务及各项后勤保障服务等会务工作，明确责任分工，将会务工作分解落实到各责任部门、责任领导及具体责任人第十四条会议承办及协办部门职责

（一）承办部门负责会议的组织筹备工作主要包括:会议方案制定、会议通知、议题收集和报审、会议文件起草、会场布置、会议接待、会议记录、会议纪要起草、会议材料整理归档及会议议定有关事项的落实督办、会议费用报销等工作

（二）协办部门负责会议后勤保障工作其中办公室主要负责会议室管理、接送站服务、茶水服务、会议安保、用餐服务等；党委宣传部主要负责会场宣传布设、会议摄录像；信息管理部主要负责会议网络服务、会场设备调试第静会议记录第十五条会议承办部门要安排专人做好会议记录,会议记录人员要高度重视会议记录的准确性、完整性总经理办公会等专项会议及各类专题会议等，会后应及时形成会议纪要，会议纪要应坚持实事求是的原则,语言精练、通俗第十六条各类综合性会议、重要业务会议和专题会议及党委常委扩大会议、总经理办公会议等专项会议的领导讲话、记录、纪要等文件资料,由承办部门整理立卷，年末统一移交办公室归档，不需要归档的会议资料由承办部门存档第AM会议落实第十七条会议承办部门要及时做好会议精神的传达及落实督办工作，落实督办具体要求按《落实督办管理办法》执行会议用餐第十八条会议用餐一律采取自助餐形式，用餐标准按公司相关管理规定执行，未经公司领导批准，不允许在外就餐第十九条各部门承办培训、会议工作需用餐时，经办部门填写“食堂用餐申请报告单”，明确用餐标准、人数、用餐时间等内容，送办公室审核及分管领导审批,审批后经办部门需持报告单至少提前一天与办公室选餐、定餐第，漳取恻第二十条所属各单位参照本制度制定相关规定第二十一条本制度由办公室负责解释第二十二条本制度自印发之日起执行附件

1.会议申报审批单

2.食堂用餐申请报告单

3.会议签到表样式

4.会议纪要样式附件1会议申报审批单会议申报计划内/计划外00会议名称会议时间会期（天）会议地点本埠外地具体地点0/0会议议程参会人员范围会议规模（人）会议形式现场会议/视频会议/现场+视频会议000早餐元/餐*（人数）*（天数）=总额10餐饮费用.午餐元/餐*（）*（）=总额（）40会（食堂）晚餐元/餐*（）*（）=总额（）40大床房（单价）*（人数）*（天数）=总额议住宿费用标准双人间（单价）*（人数）*（天数）=总额会议室使用费用使用公司机关会议室，该项不列费用预印刷费用其他费用算费用总计年度计划/增加计划原因主办部门意见相关业务部门意见分管领导意见主管领导意见附件2食堂用餐申请报告单申请单位用餐天（餐）数申请用餐费（元）用餐标准元/天（餐）来宾人数陪客人数核准用餐费（元）事由分管领导审核意见办公室意见申请单位主管:经办人:。