企业行政管理制度汇编

三、公司行文的程序为拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、分发、登记、归档、销毁

四、行文与打印管理

1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文

2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印，由起草人校对（对文稿内容、质量负责）修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出

3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人

五、发文管理

1、公司发文由行政部统一编号、存档有领导批示的，还应附批示件

2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名

3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发

4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理

六、收文管理

1、公司收文的处理程序为收文、分文、记录、传送、归档

2、公司收文由行政部统一负责收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档

3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理

七、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续

九、印信管理制度

一、印章种类

1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

2、公司董事长或总经理（法定代表人）的备案职章

3、公司部门印章（行政部、质量部、动力部、化验室、财务部等）

二、印信使用规定

1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章

2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理法定代表人署名、盖印章

3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理署名、盖部门章

4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录

5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查

6、一般不允许开具空白介绍信和证明如工作或特殊需要时，必须经总经理签字批准方能开出空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回十档案管理制度

1、公司档案公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料

2、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全

3、人事档案1,员工个人档案在职员工个人档案由公司负责保管；离职员工档案保存期限为一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半年2,其它人事资料公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年；有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年

四、其它档案的保存期限

（一）永久保存

1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件；

2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料;

3、土地取得及处分的重要文件（土地证、土地评估资料）；

4、建筑物取得及处分的重要文件（房产证、房产评估资料）；

5、公司章程

6、建设设计与重大的计改的图纸资料

（二）保存10年

1、有关年度及每月的决算文件；

2、有关账目的决算记录及整理的重要文件（总决算表、现金收支表）；

3、有关账目传票的记录；

4、有关收入、支出的原始凭证；

5、有关财产的评估及折旧的文件；

6、有关税收方面的文件；

7、重要的统计资料

（三）保存五年

1、会议记录、纪要、决议；

2、有关政府法令的文件；

3、有关诉讼的文件；

4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件；

5、有关政府机关的指示及各种命令传达书；

6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件；

7、有关劳动协约及工会协定的文件；

8、有关经营协议及团体联系的文件；

9、有关贷款的重要文件；

10、有关投资及融资的重要文件

（四）保存三年

1、经营会议、部门会议、办公会议记录；

2、发文薄、收文薄；

3、有关规定的制定，及施行的文件；

4、有关政府机关的许可、申请许可及报告的文件；

5、有关安全管理的文件；

6、有关转账整理的文件

（五）保存二年

1、有关登记简易的文件；

2、有关和政府机关交涉联络的文件；

3、有关简易的契约协定及备忘录文件；

4、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件；

5、有关银行存款及转账存款的文件

五、档案借阅

1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档

2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续

3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制

六、档案的销毁

1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料

2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁

3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁十一证照管理制度

一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照

二、行政部负责公司证照的统一管理因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注”复印件仅用于办理义X事使用”

三、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性

四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料

十二、办公用品管理制度a、办公用品的购置

1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部

2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门

3、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续b、办公用品领用及管理

1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字

2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备

3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购十三图书报刊管理制度

一、图书、报刊种类公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书

二、图书、报刊的订购管理

1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办理订阅手续

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由行政部统一购买

3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以处罚十四来宾接待管理制度

一、来宾的接待工作由行政部负责安排

二、一般来宾由行政部协同有关部门人员，在行政部办公室接待

三、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员

四、外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待

五、未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待、谢绝参观；

六、任何人不可擅自带人来公司参观十五电话管理制度a、移动电话

1、公司的全体管理人员都必须持有移动电话，电话由员工自行购置

2、公司高层领导、部门负责人、项目部管理人员、驾驶员等相关人员，24小时开机持机人在规定的开机时间内关闭手机，导致公事联系不上者，每次给予10元的处罚；当月累计二次联系不上者，取消当月电话费补贴，年累计5次联系不上者，自满5次之日公司不再给予补贴电话费

3、电话费补贴1职工30元/月2班长50元/月3副主任80元/月4主任100元/月5部门经理150元/月6副总以上实报实销b、固定电话1公司根据对外联系量的大小，核定各部门办公室固定电话的话费使用额度若超过额度，其超额部分由该部门员工共同分摊2无特殊情况公司职员不允许打私人电话3工作电话应该提高使用效率，尽量简短4必要时，可尽量使用MSN,等电脑网络软件进行交流

十六、电脑管理

一、电脑属公司资产，操作者应精心爱护，规范操作程序，不断提高电脑操作及维护水平

二、对机器出现的故障，操作者应及时报告电脑维护管理员，由管理员进行故障处理并填写解除情况表

三、上班时间可上网查资料、学习专业知识、交流工作信息、看新闻，但严禁聊天、玩游戏、看VCD和电视、电影、小说等娱乐性内容，一经发现处以当事人每次50元罚款

四、公司的兼职电脑维护管理人员，每月应对公司所有电脑进行一次日常维护和资料备份

五、中控室、总降等专用电脑必须专人专用，禁止一切娱乐活动，禁用U盘、光盘等外储存设备否则一经发现，立即调离该岗位，并追究责任十七保密管理制度

一、公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密

二、公司秘密关系公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围内人员知悉公司秘密包括下列秘密事项

1、公司经营发展决策中的秘密事项

2、人事决策中的秘密事项

3、专有技术

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件

5、重要的合同、客户与合作渠道

6、公司未向公众公开的财务情况、银行帐户帐号

7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项

三、属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄

四、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管如有遗失，必须立即报告并采取补救措施

六、文件、资料对外使用规定

1、因公需要对外使用公司的文件、资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用

2、公司的所有与项目、工程、物业管理、商场租赁等有关的文件、资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行

3、对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理

4、未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密违反者，公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿

十八、考勤管理制度、工作时间

1、公司行政、财务部门上午800分一1130分,下午1300分一1630分；

2、生产一线部门严格按三班制上下班

二、签到制度

1、员工每天上班时必须签到并由值班人员进行监督未签到、不请假按旷工处理；如代他人签到，每次扣除双方薪金各50元；特殊情况不能签到，须提前一天或事后及时向行政部提交《免签证明》

2、部门经理以上实行免签制度，部门经理的考勤由公司行政部协助总经理监督实施，一旦发现早退、迟到、脱岗现象将严惩不怠

三、迟到、早退、旷工

1、工作时间开始10分钟后到班者为迟到，工作时间终了前10分钟内下班者为早退

2、迟到或早退者，分别按每1分钟扣款

2.00元；迟到20以上者，按旷工半天处理；迟到半小时以上者，按旷工一天处理（旷工给予100元/每天的罚款）因公外出或请假经主管批准者除外当月累计迟到三次（含）以上的，加倍处罚扣款累计总额从当事人月薪中扣除

3、下班无正当原因（需向主管部门递交书面依据）提前半小时以上者，按旷工半日处理

4、不上班、不签到又未请假者为旷工，旷工一天处于100元罚款连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过十天者，作自动离职处理

四、请假制度

1、事假（或休息）须填送请假（休假）报告单，一般员工一天内由所在部门经理批准，三天以上由总经理批准；副主任以上管理人员一天内由上一级领导批准，二天以上由总经理批准获准并安排好工作后，当事人才可离开工作岗位，同时将请假条交行政部备案事假将扣除当日全额薪金

2、病假须向公司提供县级以上医院出具的建议休息的有效证明或病历证明病假期间发给50%的基本薪金，病假超过一个月者，公司不再支付病假薪金（工伤除外）

3、参加社会活动须经主管领导批准，并报行政部备案

4、因公外出者，当天签到后应向本部门负责人说明去向；头天已确定外出并经部门经理同意的，需将《免签证明》报行政部

5、赴外地出差应向行政部备案，以便考勤，否则财务部不予报销其出差费用

五、加班及调休

1、每日工作时间为8小时，员工应在规定时间内完成自己的工作量，原则上不安排加班；情况特殊需延长工作时间，经部门负责人批准，填写《加班申请单》，交行政部备案工作时间内未完成的不按加班处理

2、员工加班后由其部门安排调休，也可充抵病假及事假因工作原因无法安排休息的，按国家有关规定处理

十九、卫生管理制度

一、卫生管理的范围为办公室、会议室、卫生间、走道、门窗等办公场所及其设施的卫生

二、卫生清理的标准是门窗（玻璃、窗台、窗板）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味

三、卫生清理实行部门、科室、车间责任制，部门科室、车间负责人为责任人各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁副总经理以上办公室和公共卫生由专人负责二十宿舍管理制度

一、宿舍管理办法第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员

3、制定公司内部各项生产管理，奖惩制度，充分调动员工的工作积极性，保证完成各月生产任务

4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患，事先预防，深入了解实情，针对薄弱环节，分析处理

5、协调配合，加强公司质量、安全、环保工作，并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励

6、深入实际，了解情况，查看现场，掌握当天的生产动态，做出总结，分析，提高，召开相关会议，及时安排、布置处理

7、抓好公司建设，培育企业文化，注重辖区环境，改善生产条件，树立企业形象

8、注重生产节能降耗，减亏增效，逐步实现清洁生产

三、质量部经理责任制

1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作

2、负责企业质量管理工作，确定企业质量方针目标，根据市场的动态制订产品质量发展规划，在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任

3、督促检查企业各部门质量工作的开展情况，确保各项质量按规划完成

4、加强原材料进厂管理，随时掌握企业产品质量情况，做到心中有数，针对薄弱环节，对影响产品质量的重大技术性问题，组织有关人员进行分析、检查、总结并做好实验研究

5、对内负责协调、改善处理重大质量事故，对外组织相关人员处理质量纠纷，认真对待、处理用户所反映的问题，树立维护企业形象

6、熟悉企业产品质量状况，正确指导生产，负责产品质量的奖惩工作对一贯重视产品质量的先进典型进行表彰和奖励；对出了严重质量事故的，及时杳明原因，严肃对待，情节恶劣的要给予经济处罚或降职处分

7、负责组织抓好质量管理教育，领导开展质量活动，评价产品质量情况，对产品质量难题进行攻关工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法第二条员工申请住宿条件

（一）营业所人员于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿

（二）凡有以下情况之一者，不得住宿

1.患有传染病者

2.有不良嗜好者

（三）不得携眷住宿

（四）须遵守本管理第三条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权随即终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用第四条宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下

（一）总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电、门户

（二）监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚）

（三）有下列情况之一者，应通知主管及管理部门

1、违反宿舍管理规则，情节重大者

2、留宿亲友者

3、宿舍内有不法行为或外来灾害时

4、员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院第五条员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍,若经发现处于50元罚款第六条员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用，若经发觉,即停止其居住权利，并处于50罚款第八条行政部视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示第八条有关宿舍现有的器具设备（如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处第九条住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则

（一）服从宿舍长管理、派遣与监督

（二）室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器

（三）室内不得使用或存放危险及违禁物品

（四）个人棉被、垫被起床后须叠齐

（五）烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室

（六）换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内

（七）洗晒衣物需按指定位置晾晒

（八）电视、收音机的使用，适当控制音量，以免妨碍他人休息

（九）就寝后不得有影响他人睡眠行为

（十）宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间

（十一）夜间最迟应于24时前返回宿舍（注意关闭门窗），否则生活区门卫应备案，以便安保工作

（十二）贵重物品应避免携入，遗失由各自负责

（十三）不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品

（十四）污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒

（十五）各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理

（十六）对水、电的使用，应遵照下列规定

1、水、电不得浪费，随手关灯及水龙头

2、沐浴的水、电用毕即关闭，浴毕应清理浴池

（十七）不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃不良物品

（十八）员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良不当行为第十条住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、门窗等的巡视，管理及其他联络事项第十一条住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报行政部议处

（一）不服从舍监的监督、指挥者

（二）在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒

（三）蓄意破坏公用物品或设施等

（四）擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者

（五）经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者

（六）违反宿舍安全规定者

（八）有偷窃行为者第十二条迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查第十三条外地员工住宿应向当地派出所办理流动户口登记第十四条职工宿舍文明守则为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境特制订职工宿舍文明守则如下

（一）保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等一切车辆（含自行车）要按指定的位置摆放整齐

（二）宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养鸟和其它庞物，不允许养狗

（三）讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水不准弄脏和划花墙壁

（四）养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内

（五）注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具（用电炉具）及超负荷用电

（六）预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮

（七）自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息

（八）美化环境，爱护花草树木和一切公共设施

（九）各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁

（十）遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序

（一）严格遵守公司的一切规章制度按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排,遇事要请（销）假，未经同意不得擅自离开工作岗位

（二）树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量,食品足称，平等待人

（三）遵守财经纪律员工就餐一律收取现金炊事人员按规定每月交缴就餐费，严格登记手续任何人在食堂就餐须按规定标准收费不得擅自向外出售已进库的物品

（四）坚持实物验收制度，搞好成本核算做到日清月结，帐物相符

（五）爱护公物食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件（公家或个人），不得随便搬动或拿作它用对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿

（六）做好炊事人员的个人卫生做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作

（七）计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒

（八）安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳每天早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知

（九）做好安全工作使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等管理员要经常督促、检查，做好防盗工作

（十）认真做好外来人员、单位到公司协调的工作用餐，相关部门接待人必须履行餐前1小时与食堂进行沟通，核实就餐人数，餐后实名签署

（十一）加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务

（十二）违反上述制度，给予10—200元的罚款

二十二、提案管理制度为了推动我公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级单位有关规定，结合我公司的实际，制定本管理办法第二条本办法所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜第三条本办法由技术中心负责组织实施项目的范围与来源第四条项目的范围

（一）适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计等

（二）对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造

（三）开拓新的生产业务

（四）计算机技术在通信生产和管理中的应用

（五）发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究

（六）生产中急需解决的技术难题第五条项目的来源

（一）由上级下达的项目

（二）由本公司有关部门下达的项目

（三）各部门根据生产和管理需要提出的项目项目的申报、立项和经费来源第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡，交技术中心第七条技术革新、技术开发项目由各部门填写项目申请书报技术中心若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告第八条由技术中心组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总经理审批第九条批准立项后，由技术中心向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施第十条需申请立项的项目，由技术中心上报总经理第十一条为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门经理同意后才能上报，经公司立项后才能实施第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支成果的评审、鉴定第十三条成果申报项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工室

（一）研究报告

（二）测试和实验报告

（三）技术设计方案、数据、图表、照片

（四）质理标准

（五）国内外技术水平对比分析报告

（六）技术经济分析和效益分析报告

（七）标准化审查报告第十四条成果的评审、鉴定

（一）技术中心在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总经理审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定

（二）在总公司立项的项目成果，报总公司科技处组织评审鉴定其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定成果的奖励第十五条成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励第十七条未申报专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖评奖标准按有关规定执行附则第十九条任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请第二十条对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任

二十三、车辆驾驶员管理制度

一、车辆的调度与管理

1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政部统一管理各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续，向行政部申请派遣，行政部按规定严格控制车辆的使用

2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理

3、车辆与驾驶人员应相对固定，驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护，及时发现问题、及时维修保养，保持性能良好的责任

4、出车须有行政部签字的派车单或电话联系，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回行政部

二、办公事能自行解决的尽量不派车；能合并用车的不重复派车

三、车辆派遣条件与使用范围

1、派车条件接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务,参加体现公司形象的活动，以及其它公务办理

2、长途用车公务长途用车，应提前一天报行政部，经总经理批准后安排出车

3、借车外单位借车原则上谢绝重要关系单位借车需经总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况

4、私人用车公司车辆原则上不得私用，员工若急需用车，应报经总经理批准

5、车辆停放车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同意不得驶离停放地点

四、车辆维修

1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行进厂维修或购买配件，本车驾驶员提出书面申请，行政部审核后报总经理批准实施修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政部同意

2、车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要必须与行政部取得联系并通报情况

3、驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担一定比例

五、车辆油耗与费用

1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油加油时凭证核对车号，严禁牌证不符或另备其他容器加油

2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销；过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事，经相关人员签字证明后给予报销

3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费，降低行车油耗和费用行政部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报销

六、车辆保养与检查

1、定期保养原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养，由行政部办理

2、每星期洗车2次，车内每季度全面清洗一次平时由驾驶员随脏随洗，保持车容车貌整洁

3、车辆一周未使用时，由驾驶员发动一次，预热5-10分钟

七、车载量严格按规定限制，不得超载

八、注意车内卫生、保持车内清洁

九、违规的处理

1、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任

2、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责

3、如把车随便交由他人驾驶而发牛违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿

4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解雇，并承担所有经济责任和法律责任

5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任

十、安全行车

1、出车前，驾驶员应先检查车况（车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等），发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施

2、严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任

3、行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报案，及时与行政部联系协助处理轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理

十一、驾驶人员行为规范

1、遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定

2、有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职守

3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象

4、对乘车人应热情接待、优质服务，乘车人下车办事时一般不得离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助

5、遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密

二十四、出差管理制度

一、各部门人员出差前，须做出费用开支预算，经主管领导、财务部、总经理三级审批后予以预支往返途中的交通费和到达目的地后的餐费、住宿费按审批的限额标准，凭发票报销，超额自负，节余不补中途绕道办私事发生的费用不得报销

二、公司派车出差，不报销出差人员的交通费（路桥费按实际产生数报销）到达目的地后须出面招待或被招待，均扣除当餐的餐费补贴，招待费用按事先批准的额度凭发票报销

三、出差返回后一周内冲账出差费用列出清单并作说明、附发票审批后冲帐其中餐费、住宿费、交通费在标准范围内凭正式票据报销无发票、发票与出差地不符、发票与工作任务不符的不得报销，所发生费用由个人自行承担报销费用一般不得超出预算，特殊原因超出预算时须作详细文字说明，经部门领导、财务部、总经理审批

四、出差返公司后两周仍未冲帐或者发票审核未通过，当事人拒绝将不合格发票剔除后冲帐的，由财务部上报总经理批准后，从当月起扣除当事人应发薪金，直至将其借支冲帐完毕

五、外出参加会议，按会议安排的餐饮、住宿标准报销

六、报销制度详见财务管理制度二十五工作计划管理制度

一、计划管理对象为公司各部门的月、季、年度工作计划和工作小结；员工个人的月、季、年度工作计划和工作小结

二、计划管理的原则

1、形成从下至上、又从上至下的工作计划体系即⑴个人计划目标由个人根据公司作或本部门目前的工作重点和本人的岗位职责，拟定个人的月工作计划目标报公司或部门经理（负责人）⑵部门计划目标部门经理审核、权衡、调整、综合各部门或本部门员工的个人计划，形成部门计划，报公司副总和总经理审定⑶公司计划目标总经理和副总经理根据公司的总体工作目标对各部门的计划进行调整后，形成总体计划，下达给各部门执行

2、计划制定一般遵循原则有明确的任务（做什么）、明确的目标（做到什么程度）、责任人（谁来做）、完成的时间（何时做）完成的地点（何地做）、完成的动机（为谁做）、完成的措施（如何做）？

三、计划（总结）管理的时间

1、下月工作计划于每月25日前提交行政部

8、为拓展市场，提高知名度，配合搞好售后服务和征求用户意见搞好信息反馈工作，根据用户意见研究持续改进提高质量的措施和办法

9、对企业的生产成果进行监督、考察和检验积极抓好新型混合材料（助磨剂）等的应用提高工作

四、行政部经理岗位责任制

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实

4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象

5、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安排、协调工作

6、负责加强考勤、卫生、食堂、宿舍、车辆、出差等后勤管理工作

7、负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公用品的领用保管工作

8、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订五财务部经理岗位责任制

1、努力学习国家有关法律、法规知识、遵守财经制度，积极参加各种业务培训活动，不断总结提高自身业务素质水平

2、坚持原则、廉洁奉公、依法办事、客观公正，实事求是，搞好财务服务，提高职业道德水平，保守企业商业秘密

3、负责编制和执行预算、财务收支和信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，合理有效地使用资金

2、每月1日前各部门的月工作小结及本单位和所属员工的绩效考评表交行政部

3、除月计划外，下一年度的年度工作计划和本年度的工作总结，于每年12月20日前提交行政部

4、月工作计划、工作小结、绩效考评未能按时提供，视为一项工作未能按时完成，列入当月绩效考核，扣除部门经理负责人当月相应的绩效薪金；若不提供，视为自动放弃当月绩效考核，部门经理负责人当月的绩效薪金全部扣除

二十六、投诉举报管理制度第一节适用范围本制度主要适用于本公司在经营、生产、生活中的投诉举报

1.与商品质量有关的投诉

2.与销售有关的投诉

3.客户提出的各类提案、建议、批评与意见

4、与职工生活有关的举报

5、与生产活动有关的举报

6、与财务有关的举报第二节投诉举报管理原则

1.预防原则为防患于未然，本制度要求如下1提高全体员工的素质和业务能力2改善企业组织管理，建立、健全各种规章制度3加强企业内外部的信息交流4保持全心全意为工作、公司着想态度

2.及时原则各部门通力合作，迅速做出反应，力争在最短的时间内全面解决问题，给投诉举报者一个及时的圆满答复

3.责任原则本制度规定责任原则含义如下1确定投诉举报处理责任2弄清造成投诉举报的责任部门和责任人3弄清投诉举报得不到及时圆满解决的责任

4.记录原则对每一起投诉举报都需要做出详细的记录，为企业吸取教训、总结投诉举报处理经验、加强投诉举报管理提供宝贵的原始资料

5、真实原则对每一起投诉举报都需做出真实性判断，否则不予受理投诉举报原则上要求署名，以便核查和奖励行政部或接受投诉举报部门有义务保密投诉举报人真实身份第三节投诉举报管理流程对一般意义的投诉举报，本制度规定管理的主要步骤如下

1.记录投诉举报内容

2.判定投诉举报性质首先确定投诉举报的类别；然后判定投诉举报理由是否充分，投诉举报要求是否合理，投诉举报是否真实

3.确定投诉举报处理责任按照投诉举报内容分类，确定具体的受理部门和受理负责人

4.调查原因查明出现投诉举报的具体原因和具体责任者

5.提出解决办法

6.通知投诉举报人原则上要求署名投诉解决办法经总经理同意后，迅速地通知投诉举报人，并尽快地反馈

7.责任处罚依照投诉举报所造成的损失大小或造成的影响，给予责任者扣除一定比例的绩效工资或奖金第四节企业各类人员对投诉案件的处理，以谦恭、礼貌、迅速、周到为原则对各类举报的处理，应以严肃、迅速、合理为原则第五节处理职责1确定投诉举报是否真实，是否受理2详查投诉举报对象的详细资料3投诉举报要求及理由的确认4协助解决疑难或提供必要的参考资料5尽快做出反馈第六节投诉举报责任人员处分及处罚

1.投诉举报责任人员处分行政部每月十日前审查上月份的客户投诉举报案件，经整理后备案

2.绩效奖金处罚生产部、销售部及质管部的责任归属部门或个人，由行政部依投诉举报发生的项目原因判定，并开具处罚通知单报总经理核准后复印三份，一份自存，一份送财务部核查，一份下发受处罚部门或个人第七节时效逾期处理行政部在投诉举报案件处理过程中，对于逾期案件应催办、催促有关部门处理；对于已结案的案件，应核查各部门处理时效；对于处理时效逾期案件，应开具查办单，送有关部门追查逾期原因

4、负责成本费用预测、控制、分析和考核，引导各车间、科室及班组参与成本管理，降低消耗，节约降耗，提高经济效益

5、负责健全各种核算制度，利用各种信息资料对生产经营状况进行经济活动分析，负责组织会计人员进行业务培训和工作业绩考核全力支持会计人员依法行使职权

6、负责协调安排好各科室、车间核算与财务部的业务往来衔接关系

7、主管企业一般财务收支的审核，审批工作，履行完善财务管理制度

8、对公司以及上级主管部门负责，对内审核、审批财务收支、各种财产物资进出，直接管理销售、成本、费用会计，仓库管理员、采购员、出纳员和统计员对外衔接处理财务相关工作

六、销售部经理岗位责任制

1、遵循国家现行的法律、法规、方针政策提高销售经营运作迅速，负责企业产品的销售管理工作，加强市场的开发、行情、价格、调研、分析并提供给领导决策

2、负责公司各项销售政策的实施及各项制度的编制、安排、执行

3、组织并参与市场调查和预测，及时反馈市场信息和客户要求等售后服务工作

4、根据市场需求状况，会同生产部门，制订供货安排生产计划并完善销售各时期的营

5、协助质量部门做好产品质量的管理工作对客户意见调查、质量纠纷、投诉的处理应及时主动解决

6、负责对销售运作的工作实行监督、检查，并对其销售负责

7、了解客户的资产、信誉状况，确定供货数量，负责资金回笼工作，主持解决所有经济合同的纠纷事务

8、加强对营销网点的价格、人员、监督、核查工作，实行“谁销售、谁跟踪、谁负责”的原则，维护建立新的销售网点，并将信息及时反馈至公司存档

9、制订本部门的管理制度，岗位责任制，操作程序文件（严格按照化验室出厂通知单的数量、编号如数开单销售），并负责落实、检查、绩效考核

10、负责本部门的业务培训工作提高员工的职业道德与销售技能

11、负责客户的往来接待工作及产品的介绍，维护企业信誉，树立良好的企业形象

12、负责公司客户的往来跟踪、服务、联系；及售后服务等销售内务工作；负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理工作为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、公文管理、档案管理、工作计划管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、保密制度、安全保卫制度、卫生管理制度、电话管理、会议管理、电脑管理、办公用品管理、图书报刊管理、差旅费报销管理、考勤管理

七、会议管理制度

（一）总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度

（二）会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类

1.公司会议主要包括公司决策会，公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会应报请总经理或行政部批准后，由行政部负责组织召开

2.专业会议系全公司技术会、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等），由分管领导批准,由行政部负责组织召开

3.系统和部门工作会各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室决定召开并负责组织

4.班组（小组）会由各班组长决定并主持召开第二条上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂级业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由行政部受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作

（三）会议安排第三条例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开例行会议安排如下

1.行政会议

（1）行政工作会研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题

（2）厂务会总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）时间每月5日早上9点地点会议室总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人

（4）经营活动分析会汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，分析问题利弊，提出改进措施，不断提高企业经济效益5）质量分析会汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施

（6）安全工作会（含保卫、安全工作）时间每月9日地点会议室汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检杳分析事故隐患，研究确定安全防范措施

（7）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案

（8）生产调度会时间每周一地点会议室调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题

（9）班组会检查、总结、布置工作

2.各类代表大会

（1）职工代表大会

（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）

（3）党、团员代表大会第四条其他会议的安排第五条凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划任何人不得变更正常会议计划第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开第八条各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则第九调凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前，经部门或分管领导批准后，分别报行政部汇总，并由行政办公室统一安排,方可召开

（四）会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行会议中应注意事项（五发言内容是否偏离了主题？）第十二发言内容是否出于个人利害？与会人员是否都专心聆听发言呢？发言者是条第十三否过于集中于某人、某事会议期间是否存在一言不发者？某个人的发言条第十四是否过于冗长？发言的内容是否朝着结论推进？条第十五

（六）会议禁忌事项条第十六•发言时不可长篇大论，滔滔条第十七・不可打断他人的发言（原则上以3分钟不绝为限）条第十八•不可从头到尾沉默到底条不要谈到抽象论或观念论••不可选用与会议无关的材料不可对发言者吹毛求疵••不宜尽谈些期待性的预测不要中途离席••不可做人身攻击不可不懂装懂，胡言乱语•

（七）会议纪律第十九条严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假扣款从本人当月薪金中扣除第二十条会议期间严禁在会议室抽烟第二十一条会议期间，请把通信工具调置无声状态第二十二条违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款（A）其他会议参照公司例会执行

（九）会议汇报外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资

八、文书管理制度-文印室管理规定第一条公司的文件，分发部门及存档文件必须打印内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一律不予打印第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室领取,不得延误第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上500元以下罚款，并责令其书面检查，视认识程度决定是否留用或除名二文书管理制度

一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导工作的重要形式

二、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一管理。