《EDT使用说明》课件

《使用说明》EDT什么是EDTEDT主要特点EDT EfficientTask Distribution是一款高效的任务分配和协作平EDT具有灵活的任务管理、便捷的沟通协作、清晰的进度跟踪以台，旨在简化团队工作流程，提高工作效率及安全的数据存储等特点的主要功能EDT任务管理团队协作创建、分配、跟踪和完成任务促进团队成员之间的沟通和协作进度跟踪实时查看项目进度，及时发现问题的工作原理EDT任务分配1系统自动将任务分配给相关人员协同处理2团队成员共同完成任务进度跟踪3实时监控任务进度结果反馈4自动生成工作报告登录系统EDT输入用户名1输入您的EDT系统用户名，该用户名通常为您的公司邮箱地址输入密码2输入您的EDT系统密码，请确保密码安全且不易被破解点击登录3点击“登录”按钮，系统将验证您的用户名和密码，并进入EDT系统界面界面导航EDT界面包含多个模块，每个模块都提供特定的功能首页显示最新的工作任务列表，方便用户快速掌握工作进度左侧导航栏列出所有功能模块，包括任务管理、项目管理、报表查询、系统设置等，方便用户快速访问所需功能顶部导航栏提供用户账户信息、帮助文档等功能创建新的工作任务点击新建任务按钮“”在EDT系统界面上，找到并点击“新建任务”按钮，开始创建新的工作任务选择任务类型根据任务的具体内容，选择合适的任务类型，例如“项目任务”、“日常工作”等输入任务名称为新任务输入一个简洁明了的名称，方便后续查找和管理填写任务基本信息任务名称任务描述12简洁明了地描述任务内容，方详细说明任务的目标、范围、便理解和识别步骤和预期结果，确保任务执行的清晰度任务优先级预计完成时间34根据任务的重要程度进行优先设定合理的任务完成时间，并级排序，以确保重要任务得到确保任务在预期时间内完成及时处理添加附件和评论附件评论可将相关文件或图片上传至任务可以在任务页面添加评论，进行，方便团队成员查阅和协作沟通、讨论或记录问题设置任务处理流程定义流程1根据任务类型，定义不同的处理流程添加步骤2将流程分解为多个步骤，例如审批、执行、验收设置负责人3为每个步骤指定相应的负责人分派任务给团队成员选择成员1从团队成员列表中选择合适的成员分配角色2为每个成员分配对应角色和职责设置权限3根据角色和职责设置成员权限团队成员任务处理接收任务1团队成员通过EDT系统收到任务分配，并查看任务详细信息任务处理2根据任务要求和自身工作安排，进行任务处理，并及时更新任务进度反馈结果3完成任务后，团队成员将处理结果反馈给任务发起人，并提交相关附件和文件任务进度跟踪任务完成率1实时查看任务进度进度条2直观展示进度时间轴3跟踪任务时间任务延期处理申请延期任务负责人可通过系统申请延期,提供延期原因和预计完成时间.审批流程延期申请需经相关负责人审批,确保合理性.更新进度延期获批后,任务进度需更新,并同步通知相关人员.任务完成审核提交审核任务完成后，提交给负责人进行审核审核结果负责人查看任务成果，判断是否符合要求通过审核审核通过后，任务状态更新为已完成驳回修改审核不通过，需根据反馈进行修改任务归档完成任务1完成任务并经过审核后，系统会自动将任务归档到历史记录中历史记录2用户可以通过系统查询历史记录，方便查看过往的任务信息数据整理3归档功能有助于整理任务数据，便于分析和总结工作成果报表查询功能多种报表类型灵活的查询条件数据可视化支持各种类型的报表，包括任务进度、成员用户可以根据需要设置查询条件，例如时间报表以图表、图形等直观的方式展示数据，效率、项目成本等范围、任务类型、团队成员等方便用户理解和分析数据导出功能灵活导出多种格式12选择您需要的数据类型，例如支持多种导出格式，例如CSV任务列表、人员信息等、Excel、PDF等，方便您进行数据分析和整理安全可靠3数据导出安全可靠，保证您的数据安全移动端使用EDT系统支持移动端使用，方便您随时随地管理工作任务您只需下载并安装EDT移动应用程序，即可使用手机或平板电脑登录系统，进行任务创建、查看、处理等操作移动端应用程序的功能与网页版基本一致，您可以在移动端上完成以下操作•查看待办事项•创建新的工作任务•处理分配给您的任务•查看任务进度•与团队成员进行沟通系统设置个人资料设置通知设置语言设置修改您的用户名、邮箱、密码等个人信息自定义您的系统通知，例如邮件、短信等选择您偏好的语言，例如简体中文、英文等权限管理用户角色权限设置权限分配根据用户职责和权限分配不同角色，例如每个角色拥有不同权限，例如创建任务、将用户分配到相应的角色，以便他们能够管理员、项目经理、团队成员等修改任务、查看报表等访问和操作系统功能常见问题解答什么是如何注册账号EDT EDTEDT是一个项目管理系统，可以请联系管理员获取EDT账号和密帮助团队成员更好地协作和完成码工作任务如何使用遇到问题怎么办EDT参加EDT使用培训，学习系统功阅读帮助文档或联系技术支持人能和操作技巧员寻求帮助使用技巧EDT快捷键任务分类熟悉常用快捷键，提高工作效率根据项目类型和优先级进行分类，方便管理提醒设置数据备份设置任务截止提醒，避免遗漏重定期备份重要数据，确保信息安要事项全使用流程总结EDT从任务创建开始，逐步完成任务的处协作是关键，团队成员共同参与任务理、跟踪、审核和归档，最终实现工处理，并及时沟通，确保任务顺利完作目标成通过报表查询和数据导出，及时掌握工作进展，进行数据分析和总结讨论与交流问题反馈1欢迎您提出任何关于EDT使用过程中的问题和反馈经验分享2分享您在使用EDT过程中积累的经验和技巧建议改进3我们不断优化EDT，欢迎您提出改进建议使用培训计划EDT阶段一基础操作1系统登录，界面导航，任务创建，任务处理阶段二高级功能2任务进度跟踪，任务延期处理，任务完成审核阶段三实战演练3模拟实际工作场景，运用EDT解决实际问题我们制定了完善的EDT使用培训计划，旨在帮助您快速掌握EDT系统并将其应用于实际工作中完。