《ERP基本操作》课件

《基本操作》ERPby系统简介ERPERP EnterpriseResource Planning是企业资源计划的简称它是一种企业管理软件，旨在整合企业内部资源和流程，实现数据共享和协同运作ERP系统将企业各个部门、环节的业务流程进行整合，包括财务、采购、生产、销售、库存、人力资源等系统的核心模块ERP生产管理模块仓库管理模块财务管理模块计划、生产、质量控制等，确保产品高库存管理、入库、出库、盘点等，实现应收应付、资金管理、报表分析等，实效生产高效的仓储管理现财务数据集中管理系统的基本功能ERP数据管理业务流程管理ERP系统可以收集、存储、管理和分析企业内部的各种数据，如ERP系统可以优化企业内部的业务流程，提高工作效率，降低运客户信息、供应商信息、库存信息、订单信息等营成本决策支持系统集成ERP系统可以提供各种报表和分析工具，帮助企业管理者做出更ERP系统可以将企业内部的各个业务系统整合在一起，实现数据明智的决策共享和协同工作登录系统ERP账号密码输入身份验证系统界面显示使用分配的用户名和密码登录系统.系统会验证账号密码的正确性，并进登录成功后，会显示与用户权限相关行身份识别的界面熟悉系统界面ERPERP系统界面通常包含菜单栏、工具栏、功能区、数据表格等菜单栏提供主要功能模块的入口，工具栏包含常用操作按钮，功能区展示当前模块的具体操作选项，数据表格展示系统数据熟悉这些界面元素将有助于你更高效地使用ERP系统菜单栏和功能导航主菜单栏功能导航ERP系统通常包含一个顶部主菜单栏，提供对主要功能模块的每个模块内通常设有功能导航，帮助用户快速找到所需的功能访问入口基础数据维护供应商信息客户信息12包括供应商名称、地址、联系方式等基本信息，以及合作期包括客户名称、地址、联系方式等基本信息，以及信用额度限、付款方式等合作条款、付款方式等合作条款产品信息仓库信息34包括产品名称、型号、规格、单位、价格等基本信息，以及包括仓库名称、地址、联系方式等基本信息，以及仓库容量产品图片、描述等附加信息、管理人员等管理信息供应商信息管理供应商信息合同管理供应商名称、联系方式、地址、税供应商合同信息，包括合同条款、号、银行账户等价格、付款方式等绩效评估供应商履约情况、交货质量、价格变动等方面的评估客户信息管理客户基本信息客户分类管理包括客户姓名、联系方式、地址等基本信息将客户按照不同的标准进行分类，方便进行针对性的管理客户信用评估客户服务记录对客户的信用状况进行评估，降低交易风险记录与客户的互动记录，提高客户服务质量仓库和库存管理库存盘点库存分析12定期或不定期盘点库存，确分析库存周转率、库存积压保库存数量与系统记录一致、库存缺货等，优化库存管理策略仓库管理3管理仓库的布局、货架、设备等，提高仓库效率和安全性采购计划与采购管理采购订单供应商管理采购验收采购结算根据采购计划生成采购订单管理供应商信息，评估供应对采购的物料进行验收，确对采购的物料进行结算，核，向供应商订购所需物料商资质，选择合适的供应商保物料质量和数量符合要求对货款金额，及时支付货款销售计划与销售管理销售计划制定客户关系管理销售订单管理销售业绩分析根据市场需求和公司目标，建立并维护良好的客户关系及时处理客户订单，跟踪订定期分析销售数据，评估销制定合理的销售计划，包括，了解客户需求，提供优质单进度，确保按时交货，提售计划执行情况，及时调整销售目标、销售策略、销售服务，提升客户满意度高销售效率策略，优化销售流程预算等生产计划与生产管理生产计划制定生产过程控制根据市场需求和库存情况，制定合监控生产进度，确保生产过程符合理的生产计划标准要求生产成本控制优化生产流程，降低生产成本，提高生产效率财务会计核算财务报表会计凭证财务核算记录企业的财务状况和经营成果原始凭证和记账凭证，反映经济业务发对经济业务进行记录、核算和分析生情况成本核算与分析成本分类成本核算12对生产成本进行细致的分类使用成本核算方法，准确记，例如直接材料、直接人工录和追踪生产过程中的各项、制造费用等成本成本分析成本控制34对成本数据进行分析，找出通过成本核算与分析的结果成本控制的薄弱环节，制定，制定有效的成本控制策略改进措施报表查询与统计销售业绩分析库存管理分析查看销售额、毛利、客户订单分析库存周转率、缺货率、库等数据，了解销售趋势和增长存成本等数据，优化库存管理情况策略财务状况分析生产效率分析查看利润表、资产负债表等财分析生产成本、产量、生产周务报表，了解企业财务状况和期等数据，提高生产效率和降经营效益低成本用户权限管理访问控制数据安全操作审计限制用户访问特定数据和功能不同的确保数据仅被授权用户访问，并防止未跟踪用户的操作，记录他们的活动，并用户角色可能具有不同的权限级别经授权的修改或删除提供审计追踪，以确保数据安全和合规性单据审批流程审批完成1审批中2待审批3提交审批4创建单据5工作任务分派任务分配1根据工作内容和员工能力分配任务责任明确2每个任务都有明确的负责人，确保任务的执行和完成进度跟踪3定期跟踪任务进度，及时发现问题并进行调整异常情况处理识别问题寻求帮助快速识别并记录错误信息，以了解联系系统管理员或技术支持人员寻问题的根本原因求协助解决问题根据具体情况，采取相应措施解决问题系统备份与恢复定期备份1避免数据丢失，确保数据安全备份策略2制定合理的备份计划，定期执行恢复操作3出现故障时，快速恢复数据备份和恢复是ERP系统管理的重要环节定期备份可以有效地防止数据丢失，确保数据的安全性和完整性制定合理的备份策略，定期执行备份操作，确保数据可以及时恢复如果出现故障，快速恢复数据可以最大程度地减少损失，保证系统正常运行个人工作台设置个性化定制信息提醒设置快捷键设定123根据个人工作习惯和偏好，调整设置系统消息、任务提醒、重要熟练掌握常用操作的快捷键，提工作台布局、界面风格和常用功事件的通知方式，避免遗漏关键高工作效率和操作便捷性能信息系统使用技巧总结快捷键搜索功能熟练使用快捷键可以提高工作效率利用搜索功能快速查找所需信息帮助文档遇到问题时，及时查看帮助文档或联系技术支持系统实施经验分享ERP团队合作至关重要项目管理规范人员培训不可忽视成功实施ERP系统需要跨部门团队的紧严格的项目管理流程，包括项目计划、系统实施过程中，对用户进行全面的培密合作，确保各环节信息互通、流程顺进度控制、风险管理，对保障项目顺利训，让用户熟悉系统功能，提升系统使畅实施至关重要用效率系统未来发展趋势ERP云计算人工智能大数据移动化ERP系统将进一步整合云计AI技术将被应用于数据分析ERP系统将更加重视大数据ERP系统将支持移动设备访算技术，实现更高的灵活性、预测、自动化决策等领域分析，帮助企业更深入地洞问，实现随时随地的业务管和可扩展性，降低部署和维，提升ERP系统的智能化水察业务数据，优化运营决策理，提高工作效率护成本平课堂实操演练场景模拟1根据课程内容，设置模拟业务场景，帮助学员更直观地理解ERP系统操作流程案例演示2通过具体案例，演示ERP系统中常用功能的使用方法和操作步骤，并讲解注意事项分组练习3将学员分组进行练习，由老师进行指导，帮助学员巩固学习成果，并解决实际操作中遇到的问题问答互动环节学习过程中遇到问题，欢迎提出老师会耐心地解答您的疑问，并分享经验课程总结与展望回顾课程重点强调实践的重要性系统地学习了ERP系统的基本理论学习与实际操作相结合，操作，包括登录、界面熟悉、才能真正掌握ERP系统的应用数据维护、采购管理、销售管技能理、生产管理、财务核算、报表查询等展望未来发展随着企业数字化转型进程的加快，ERP系统将不断升级迭代，为企业管理带来更多便利与效率感谢参与。