《ERP基本操作培训》课件

《基本操作培训》ERP欢迎大家参加此次ERP基本操作培训by系统概述ERP整合业务流程数据集中管理功能模块丰富ERP系统将企业的各个部门和业务流程整合ERP系统提供统一的数据库，存储和管理企ERP系统包含财务管理、销售管理、库存管到一个统一的平台上，实现信息共享和协同业的各种数据，方便进行数据分析和决策理、采购管理、生产管理、人力资源管理等运作多个模块，满足企业不同业务需求系统的优势ERP提高效率提高准确性数据可视化整合业务流程，减少重复操作，提升工作效统一数据平台，降低出错率，保证信息一致实时监控业务状况，提供决策依据，支持数率性据分析系统的主要模块ERP销售管理采购管理12订单管理、客户管理、销售预供应商管理、采购订单管理、测、价格管理、促销管理等采购计划管理、库存管理等生产管理财务管理34生产计划管理、生产排程管理应收应付管理、固定资产管理、物料需求计划、生产成本管、资金管理、成本核算等理等登录系统ERP打开浏览器1输入ERP系统的网址地址，例如http://erp.company.com输入用户名和密码2使用分配给您的用户名和密码登录系统点击登录按钮3系统会验证您的身份信息，并进入系统主界面菜单栏和工具栏的使用菜单栏工具栏菜单栏通常位于屏幕顶部，提供工具栏通常位于菜单栏下方，包各种功能和设置选项含常用的功能按钮，方便快捷地执行操作快捷键学习使用快捷键可以提高操作效率，减少鼠标点击次数基础资料的维护客户资料客户名称、地址、联系方式等信息维护供应商资料供应商名称、地址、联系方式等信息维护产品资料产品名称、型号、规格、单位、价格等信息维护仓库资料仓库名称、地址、联系方式等信息维护客户资料管理客户基本信息1公司名称、地址、联系人、联系方式等客户订单信息2订单编号、订单日期、产品信息、数量、价格等客户付款信息3付款方式、付款金额、付款日期等客户服务信息4服务记录、投诉记录、售后服务等供应商资料管理基本信息1供应商名称、地址、联系方式等采购信息2采购商品、价格、付款方式等合同信息3合作期限、付款条件等供应商资料管理是企业ERP系统的重要组成部分，用于维护企业与供应商之间的合作关系通过供应商资料管理，企业可以有效地管理供应商信息，优化采购流程，降低采购成本库存管理库存盘点1定期盘点库存数量和状态库存分析2分析库存周转率和库存成本库存预警3设置库存预警机制，避免缺货或积压采购管理供应商选择评估供应商质量、价格和交货时间采购订单创建采购订单，指定所需物料和数量收货管理确认收货数量和质量，并更新库存付款管理根据采购订单和发票进行付款销售管理客户订单管理1订单录入、修改、审核、跟踪销售报价管理2报价单生成、审批、跟踪发货管理3出库单生成、审核、跟踪销售回款管理4回款记录、对账、催款生产管理生产计划1根据客户订单和库存情况，制定生产计划，确保按时完成生产任务物料管理2管理生产所需的各种原材料、零部件，确保及时供应生产过程控制3监控生产流程，确保产品质量符合标准，并及时发现和解决生产问题生产数据分析4收集和分析生产数据，提高生产效率，降低成本财务管理应收账款管理跟踪客户的付款情况，并进行账款催收应付账款管理管理供应商的付款，并进行账款核对资金管理监控现金流量，并进行资金预算和预测成本控制分析成本结构，并制定成本控制措施人力资源管理员工信息1员工基本信息、联系方式、工作经历等薪资管理2工资计算、发放、社保缴纳等考勤管理3员工考勤记录、请假审批等绩效管理4员工绩效考核、奖惩等报表查询和分析数据洞察决策支持ERP系统提供丰富的报表功能，帮助您深入了解企业运营情况，发通过对关键指标的分析，您可以做出更明智的决策，提升企业运现隐藏的趋势和问题营效率和盈利能力单据录入和审批流程录入1相关人员根据业务需求，在ERP系统中录入相应的单据信息初审2部门负责人对单据进行初步审核，确保信息的准确性和完整性审批3相关领导根据权限对单据进行审批，确认单据的合法性和合理性执行4审批通过后，ERP系统会自动生成相应的业务操作，例如采购、销售、生产等反馈5系统会将单据的处理结果反馈给相关人员，方便追踪和管理单据查询和打印查询条件1日期、单据编号、客户/供应商、商品等查询结果2列表显示、报表展示打印设置3选择打印机、设置纸张尺寸、打印格式收货和发货操作收货确认货物数量和质量入库更新库存信息出库准备货物，进行打包发货填写物流单据，安排运输退货和换货管理退货申请1客户发起退货申请，填写相关信息审核审批2系统自动审核或人工审批退货申请退货处理3根据审批结果进行退货操作，更新库存换货处理4客户申请换货，系统根据库存情况进行处理月末结账操作生成财务报表1汇总当月所有业务数据，生成财务报表，例如资产负债表、损益表等核对账目2核对账目是否平衡，确保所有交易记录都已记录结转损益3将当月利润或亏损结转到下一年度的累计盈余或亏损账户系统备份和恢复ERP定期备份1定期备份ERP系统数据，确保数据安全备份方式2可以选择本地备份、云备份等方式恢复操作3如果数据丢失，可以使用备份数据进行恢复系统设置和权限管理系统参数设置用户角色管理12根据企业需求，设置系统参数创建不同用户角色，分配相应，例如货币单位、日期格式等的系统访问权限数据安全管理日志记录和审计34设置数据访问权限，确保数据记录系统操作日志，追踪用户安全和完整性行为，提高系统安全性常见问题及解决方案系统登录问题数据录入错误忘记密码，请联系管理员重置仔细核对信息，避免输入错误系统无法登录，检查网络连接如有错误，联系管理员协助更正报表查询问题系统故障检查查询条件是否正确联系管联系管理员进行系统维护和修复理员提供报表技术支持备份重要数据，以防数据丢失系统培训总结ERP掌握ERP系统基本操作熟悉主要模块功能了解常见问题及解决方案学员问题反馈欢迎大家提出任何问题我们将尽力解答您的问题，并提供必要的帮助您的反馈对我们非常重要，我们将不断改进我们的培训内容和方式答疑交流培训过程中，学员可随时提出问题，讲师将耐心解答培训结束后，还将安排时间进行集中答疑，帮助学员解决学习过程中的疑问培训课程评估课程内容培训方式评估课程内容是否清晰、易懂、评估培训方式是否有效、互动性实用、与实际工作相关强、激发学员兴趣培训效果评估学员对课程的理解和掌握程度，以及是否能将所学知识应用到实际工作中培训合格证发放完成全部课程学习并考核合格的学员将获得由公司颁发的ERP系统操作培训合格证合格证是学员掌握ERP系统基本操作技能的证明，也是学员未来在工作中应用ERP系统的凭证。