《ERP基础数据》课件

基础数据ERPERP基础数据是企业信息化的核心基础，它决定了企业ERP系统的运行质量和效率by课程目标理解ERP基础数据的重要掌握ERP基础数据的分类性和特点了解ERP基础数据在企业运营中区分主数据和事务数据，并熟悉的作用各种主数据类型学习ERP基础数据管理的最佳实践掌握数据维护、质量控制和安全管理等关键环节基础数据的重要性ERPERP基础数据是ERP系统运行的核心，是企业各项业务流程的基础它保证了数据的一致性和准确性，为决策提供可靠依据基础数据质量直接影响ERP系统的使用效率和准确性，进而影响企业的运营效率和效益基础数据是企业宝贵的资产，需要精心维护和管理良好的基础数据管理可以帮助企业提高数据质量，降低运营成本，提升竞争力基础数据的特点ERP准确性一致性完整性及时性主数据和事务数据的区别主数据事务数据基础信息，相对稳定，例如客户、供应商、物料信息业务活动产生的数据，例如销售订单、采购订单、库存信息主数据的种类客户主数据供应商主数据物料主数据仓库主数据客户主数据包含客户的基本信供应商主数据包含供应商的基物料主数据包含物料的基本信仓库主数据包含仓库的基本信息，例如姓名、地址、电话号本信息，例如名称、地址、联息，例如名称、描述、规格、息，例如名称、地址、容量、码、信用额度等系方式、付款条件等单位、价格等布局等客户主数据客户信息销售信息客户名称、地址、联系方式、信客户订单历史、付款记录、销售用等级等区域、客户群等服务信息客户服务记录、售后服务需求、技术支持等供应商主数据基本信息财务信息物料信息供应商名称、地址、联系方式、税号、银付款条款、信用额度、结算周期等财务信供应商提供的物料信息，包括物料编码、行账号等基本信息，用于识别和联系供应息，用于管理供应商的付款和信用风险名称、规格、价格等，用于采购和库存管商理物料主数据物料编码物料描述12用于识别和区分不同物料的唯详细描述物料的属性、规格和一代码用途物料库存物料成本34记录物料的库存数量、单位和记录物料的采购成本、生产成存放位置本和销售成本仓库主数据仓库位置存储区域仓库的物理位置信息，例如仓库仓库内部的存储区域划分，例如地址、库区划分等原材料区、成品区等货架信息仓库货架的规格、数量、位置等信息账户主数据银行账户应收应付账户记录企业的银行账户信息，例如账号记录企业与客户、供应商之间的应收、开户行、币种等应付账款信息成本核算账户记录企业成本核算相关信息，例如原材料成本、人工成本等组织机构主数据公司结构管理层级业务流程反映公司组织架构，如部门、岗位、职能等定义管理层级关系，如总经理、部门经理、定义业务流程，如采购流程、销售流程等员工等员工主数据个人信息姓名、工号、部门、职位工作信息入职日期、离职日期、薪等资等权限信息系统访问权限、操作权限等基础数据管理的目标数据准确性数据完整性数据一致性数据及时性确保基础数据准确一致，避免保证数据的完整性和覆盖面，不同系统之间数据保持一致，及时更新基础数据，反映业务错误信息传递，提高决策效率避免缺失信息，支持业务流程消除数据冲突，提高数据可信变化，确保数据与实际情况相完整运行度符基础数据管理的流程数据收集1收集准确、完整的信息数据清理2确保数据的准确性、一致性数据验证3验证数据的完整性、有效性数据维护4定期更新和维护数据数据应用5在ERP系统中使用数据基础数据管理的组织架构数据管理委员会数据管理中心数据维护人员负责制定基础数据管理策略，解决数据管理负责基础数据的维护、更新、审核和发布，负责日常的基础数据维护，例如录入、修改中的重大问题，并协调各部门之间的数据管确保数据的准确性、完整性和一致性、删除和审批数据，确保数据的及时性和准理工作确性基础数据管理的工具数据字典数据采集工具定义数据结构、数据类型和数据从不同的来源收集数据，并将其约束，确保数据一致性和完整性转换为统一的格式数据清洗工具数据验证工具识别和纠正数据错误，例如重复确保数据质量，验证数据的准确项、缺失值和不一致性和完整性基础数据管理的关键成功因素领导层的重视完善的制度保障12数据质量至关重要，只有高层重视才能保证数据管理资源投建立健全的数据管理制度，规范数据采集、校验、维护、使入和流程执行用等环节专业的团队支持先进的技术支撑34组建专业的团队负责数据管理工作，包括数据分析师、数据利用数据管理工具和技术，提高数据管理效率和数据质量工程师等客户主数据管理实践客户主数据管理实践，涉及各个环节，包括数据收集、数据验证、数据维护等数据收集包括从不同的来源收集客户信息，例如网站、电话、邮件、社交媒体等等数据验证是指确保数据准确性和完整性，可以使用数据清洗工具来进行数据验证数据维护是指定期更新客户信息，例如更改地址、联系方式等等供应商主数据管理实践供应商主数据管理实践包括以下几个方面•供应商信息的收集和整理•供应商信息的审核和确认•供应商信息的维护和更新•供应商绩效的评估和管理•供应商关系的建立和维护物料主数据管理实践物料主数据管理是ERP系统基础数据管理的重要组成部分，直接影响着企业的生产、销售、库存、财务等多个环节的运作效率和准确性企业在物料主数据管理过程中，需要重点关注以下几个方面•物料编码的规范化和唯一性•物料属性的完整性和准确性•物料信息的及时更新和维护•物料数据的有效性验证和质量控制仓库主数据管理实践仓库主数据管理实践需要关注以下几个关键方面•仓库地址、联系方式、仓储容量等信息维护的准确性和完整性•仓库布局、设备、人员等资源的合理配置和有效利用•仓库作业流程的标准化和优化，提升效率和准确性•仓库安全管理和风险控制措施的建立和实施•仓库数据信息的及时采集、存储和分析，为决策提供支撑账户主数据管理实践建立完善的账户主数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和一致性定期进行数据清洗和维护，及时更新数据，确保数据与实际情况相符采用数据质量监控工具，实时监控数据质量，及时发现并处理错误数据员工主数据管理实践员工主数据是企业人力资源管理的基础，准确、完整、一致的员工主数据对于企业高效运营至关重要在实践中，企业应建立完善的员工主数据管理流程，包括数据收集、数据验证、数据维护等环节，并采用专业的工具进行管理此外，企业还需要定期对员工主数据进行清理和维护，确保数据准确性和及时性，并定期对员工主数据进行分析，以发现问题，提高数据质量基础数据管理的共性问题数据质量问题数据维护效率低数据安全风险数据变更控制不足基础数据管理的最佳实践数据质量数据标准化12确保数据的准确性、完整性和制定统一的数据标准，例如命一致性，建立数据质量控制机名规范、数据格式和数据类型制数据安全数据共享34建立数据安全管理制度，确保建立数据共享机制，方便不同数据安全性和完整性部门之间的数据共享和利用基础数据管理的发展趋势ERP数据集成与标准化云计算与大数据人工智能与机器学习随着企业信息化程度的提升，企业对数据集云计算和大数据技术的应用为企业提供了强人工智能和机器学习可以帮助企业自动识别成与标准化的需求日益增长，以确保数据的大的数据处理能力，推动ERP基础数据管和处理数据，提高数据管理效率和准确性一致性和完整性理向云端迁移总结与展望数据为王持续改进ERP基础数据是企业管理的核心基础数据管理需要不断优化和完，高质量的数据是ERP系统高效善，以适应企业发展和业务变化运行的关键的需求科技赋能人工智能、大数据等新技术将为ERP基础数据管理带来新的机遇和挑战问答环节现在进入问答环节，大家可以自由提问，我会尽力解答大家的问题。