公司合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本办法第二条合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则本公司涉外合同均以公司名义签订，不得以部门名义签订合同第三条凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法第二章法人授权委托第四条公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司总经理,凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司总经理授权委托，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同第五条法人授权委托由公司总经理授予，委托代理人在授权权限内对外签订合同第六条委托代理人必须在委托书载明的委托范围、授权权限和委托期限内对外签订合同第三章合同的签订、审查和履行第七条委托代理人对外签订合同时，必须报公司相关负责人审核，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，须报集团法律事务部审核所有合同经相关负责人和部门审核签字后，报公司总经理批准之后方可签署第八条签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效力，涉及有关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，确保合同合法有效，确保公司利益第九条需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订三日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问第十条合同依法订立并生效，即具有法律约束力，一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行第十一条由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成书面协议凡合同的变更和解除，必须报公司总经理审批第十二条对方当事人提出变更、解除合同时，应从维护我方合法权益出发，从严控制第四章合同的管理、归档第十二条合同管理

（一）销售合同管理、销售合同的领用1销售合同由市场部印制保管凡销售人员（包括经销商、各部门销售人员）从市场部领取销售合同时须办理登记领用手续、销售合同归档2市场部负责销售合同汇总并建立合同档案对有问题或有异议的合同，市场部须及时提出，并报总经理，以避免公司的损失、销售合同签订3签订的销售合同所列各项条款内容要填写真实必须符合国家经济合同法规及公司销售规定，否则，公司有权拒绝签订该销售合同，一切后果由当事人承担销售合同签订必须经公司分管副总经理（营销总监）签字批准，并报总经理审核后方可签署、销售合同领用后，遇不可预见性情况处理4（）空白销售合同如失窃或遗失，市场部应进行消号，并重新登记领用1（）空白销售合同如遭污迹、折损等有碍公司整体形象的，均需重新领取新合2同，持原合同予以调换原合同按“作废合同”归档（）已签销售合同在市场部备案前遗失的，由当事人负责请求客户提供合同复3印件

（二）采购合同管理、采购合同归档1财务部负责采购合同汇总并建立合同档案、采购合同签订2相关委托代理人签订采购合同所列各项条款内容要填写真实必须符合国家经济合同法规及公司要求，否则，公司有权拒绝签订该合同一切后果由当事人承担采购合同须经分管副总经理审核并经总经理签字批示后方可签署

（三）劳动合同的管理劳动合同由办公室负责归档，所签劳动合同须报公司总经理批准方可签订或续定公司所有合同签署后须将复印件报办公室存档备份第五章附则第十三条发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向我方所在地人民法院提起诉讼第十四条本办法解释权由公司办公室行使第十五条本办法自年月日实施201811附合同签订登记表*************有限公司年月日2017127。