公司车辆管理制度

车辆司机管理制度

一、目的为了更好地完善公司的内部管理，增强企业的凝聚力，提高司机的工作责任心，提升工作效率;确保车辆使用及时、合理、安全;提高车辆使用效率，降低车辆维修成本，本公司驾驶员除了必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及相关规章制度外，还应严格遵守本公司以下规章制度

二、范围本公司所有货车车辆

三、司机工作规定

1、车辆、司机由行政部全面负责管理，直接上司是副总经理、总经理派车由业务部计划安排并接受相关部门的监督和协调

2、车辆分别按车牌号设册登记，分开核算由行政部监督，各车辆司机负责记录，包括车辆维修保养、出车情况、加油及油耗情况、车辆年检、违章、报修等等，每月汇总报行政部、财务部审核

3、司机上下班须打卡，外出需填写《车辆使用登记表》记录

4、上班时间，如不出车，司机须在办公室待命但不影响他人工作，车辆应停放在厂区指定位置

5、行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理，并给予相应处罚

6、司机保证手机常开，公司电话要马上接听，不能随意更改号码

7、司机应利用空闲时间保养车辆，做到出车前检查出车后检查确保车辆安全，确实需进厂维修，需提前一天写维修申请

8、司机证件年审自行办理，司机应提前、及时处理，不耽误公司工作安排

9、车辆的资料统一由行政部管理，司机应领取行驶证、车钥匙等行车必备资料，回厂必须做好相关记录

10、司机填写《车辆使用登记表》，需注明目的地、货物重量和件数、起止公里数、起止时间、转运目的地及公里数，回厂后填好签字交行政部送货单跟进收货公司签章后上交业务部

四、司机行车规定

1、由业务部安排发货及派车，业务部根据发货情况、路线统筹安排，司机必须服从业务部安排，保质保量把货物送达客户

2、车辆返回后或出车前半小时，司机需认真检查车辆安全状况（油、水、电、气、制动等），以确保车辆正常运行司机不得随意变更路线，延长工作时间，增加运营成本超过导航里程公里数10%以上者需书面说明情况，经领导同意，否则公司将追责

3、司机对自己所驾驶车辆证件、保险等的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全

4、司机行车外出，凭《货物出库单》车辆放行单交厂区保安确认登记后放行，未经批准不得私自开车外出，否则按有关规定处罚

5、为确保夜间车辆安全，车辆返回后应停在厂区指定位置并在保安室登记

6、司机人员每日行车须认真填写《车辆使用登记表》回馈情况，作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销报销时间最迟不得超过三天

7、保安人员必须严格按照门禁有关规定车辆进出管理规定验单放行若没有派车安排、外出维修单、货物出库单门卫保安不得放行，否则追究门卫责任每次罚款50元

五、车辆保养规定

1、本公司所有司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况

2、司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作

3、发现车辆操控异常应立即检查，填写《维修单》报批准后进行维修

4、车辆每周至少洗车或者清理一次，并随时确保车内外清洁干净，车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物随车工具、货架各车司机专人负责，定期盘点,转借要审批记录对遗失随车工具的按工具购买单价赔偿

5、车辆每月按实际需求保养一次，司机需将车开至公司指定的维修点维护保养,若需更换汽车配件，需经车辆技术人员现场确认ok后方可更换，并将更换的旧零件带回公司

6、车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物

7、所有维修记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件的发生

六、车辆违章与肇事管理

1、司机应保持良好精神状态，注意个人作息时间；

2、由于司机不遵守交通规则人为造成的超速、闯红灯、随意停放车辆等导致交通违章处罚的由个人承担;司机未按交通规则的违章由司机负责扣分扣款，由保险公司承担赔偿费用；属于对方责任的，按相关程序配合交警和保险公司处理理赔事宜;属于超长、超宽、超重或者车辆本身不可避免因素造成的违章费用由公司负责，司机配合共同处理

3、司机应配合及时处理交通违章处罚，以免影响公司正常的货物营运计划,由于司机拖延处理时间造成的滞纳金或其它经济损失均由司机本人承担；

4、司机在车辆肇事后，应立即上报公司领导协调处理，保留现场并记录对方相关信息;如司机肇事后逃逸的，公司概不负责，交由司法部门处理；

七、岗位职责

1、未经领导批准不得公车私用或停车办私事而影响货物运输

2、工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤请假必须提前一天书面申请经批准

3、出车前检查

（1）行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好，确保车辆处于安全、可靠的良好状态

（2）出车前搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观，否则一经发现立即处罚

（3）行车前可先启动引擎试运行，详细察看有无异常情况，一经发现立即报告

4、司机不得借车给非驾驶人员驾驶，否则，造成一切后果及损失由当事司机负责情节严重按法律法规处理公司概不负责

5、驾驶人员应严守交通规则，违反交通规章者按交通规则办理，违章责任自负

6、原则上司机到达收货单位，应热情礼貌对待客户，按要求把货物、资料单据交对方签收确认后，跟进回来装卸货物的货架、支架等带回否则由司机赔偿

7、司机送货后当日必须将客户签字确认的送货回单交给业务部文员，如遇单据遗失等后果由司机负完全责任且要如实填写回馈情况写明原因以便文员安排

8、回厂车辆停放在保安人员指定位置，登记好相关数据确保车辆安全

9、认真执行车辆回厂制度，因特殊原因不能回厂，须经公司领导批准，并确认车辆在外停放安全，否则后果处负

10、出车前严禁饮酒，严禁醉酒驾驶，一切后果由司机自负行驶中注意力高度集中，严禁在行车时与随行人员谈笑风生严禁搭载非公司人员，否则将处以罚款

11、司机须服从安排，不得以任何原因推诿，不服从安排将处以罚款

12、司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务，绝不充许在客户面前损坏公司形象，不得泄露公司商业秘密，否则重罚

13、对于盗窃公司车油、财物、虚假维修、虚报费用等有损公司利益的行为一律无薪开除，情节严重追究法律责任

14、财务部负责对每台车进行独立成本核算，并每月进行公布，成本核算是对司机进行考核的重要指标，直接影响司机的工资发放和年度安全奖评比车辆的行驶里程及燃料消耗、车辆轮胎消耗量、维修保养情况

15、不准起动发动机在车内睡觉和卸货，如发现第一次扣罚一百元并追究责任

16、司机离职必须把违章处理完毕，随车工具、证件资料、货架盘点交接清楚，否则公司可以扣发工资

八、费用报销

1、车辆加油必须真实反映，凭票报销，若发现虚报每次罚款200元，情节严重作无薪开除

2、路桥费及加油费实行实报实销注明时间及路程必须相符否则不予报销

九、奖励及处罚规定

1、符合公司规章制度范围内的事迹，按照公司规章制度奖励及处罚

2、每月1日，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部负责监督

3、货物出厂应加盖防水篷布，避免玻璃湿水，若因司机失误没有加盖篷布湿水导致客户退货的，公司将对司机处以200元/包的罚款，若因玻璃湿水导致客户扣款的，所扣金额由司机个人承担（金额不超过每包200元）

4、车辆到达客户仓库或者车间应慢行，避免碰撞货物，若因司机不按操作规程造成事故损失包括跟车员都有赔偿损失在1000元以内，承担300元，超过1000元报保险可以理赔的，也要承担300元赔偿

5、按照核定的油耗，月度结算，高于标准油耗的按超出部分车油数量*油价赔偿，低于标准油耗的按照低于部分车油数量*油价奖励（附油耗标准按每100公里耗油升数粤为

32.5,粤为

32.5,粤为34,粤为34,粤为35）

6、玻璃破损比例按照玻璃价格金额计算为

0.5%，玻璃破损超过

0.5%至3000元以内，按50%承担赔偿超过3000元按每包300元赔偿若司机存在故意人为原因造成损失经公司核查属实的，除按原价全部赔偿以外，并追究法律责任

7、半年奖励半年内盈利第一名，玻璃破损比例不超过

0.25%o,奖励1000元，一年分两次评比奖励

8、货架管控，货架进出厂必须经保安登记司机确认签字，月度累计出厂数少于进厂数的每个扣5元，进厂数多于出厂数的每个奖励5元新客户压架等情况需提前报领导审批

9、如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，每次对负责人罚款100元

10、车容不整洁、没有对车辆及时清理罚每次罚款10元

11、司机没有履行应尽的职责造成客户投诉的每次罚款50元

12、司机未做好出车前检查（如缺水、油，电路故障等）处以每次罚款50元

13、因司机及跟车人工作失误及监控不力造成货物单据遗失、车辆损坏、丢失的，责任人罚款100元，并追究相关人员连带责任

14、对不执行上司工作安排而造成损失的，将追究责任人和负责人责任并每次罚款50元

十、商务车管理规定

1、行政部负责管理公司商务车使用、维修、年检、保险、监督等工作

2、使用公司商务车先填写《派车单》，经行政部及主管领导审批才能使用，保安处登记私事用车由总经理审批

3、用车人必须按照《派车单》要求如实填写，财务审核相关费用，否则不予报销回厂把钥匙等交行政部

4、行政部每周安排商务车的检查、维护保养、清理，并做好记录每月查违章并追踪处理

5、商务车使用过程若因人为造成违章，由使用人负全责本制度自2019年4月1日起执行本制度解释权归公司办公室所有2019年3月16日。