印章管理制度

保定市XXXXXXXXXXX公司公司制度文件编号MKZD-02-2016第1页共3页标题印章管理制度实施日期2016年6月1日L目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，是公司名称的法律体现，为加强和规范公司印章的管理，以维护和确保印章的安全使用，特定本制度

2.范围适用于公司全体员工

3.权责

3.1公司根据业务需要及印章类别授权于相关部门及人员

3.2负责印章保管的部门必须按照印章管理制度精心保管

3.3监印人负责监督印章使用以及负责监督使用人签字，监印人盖印前必须审核相关文件，负责监印的人员必须做到不登记无批准不盖章

3.4印章保管人不能将印章裸露在外，应存放至抽屉或铁皮柜锁好

4.印章的种类与授权

4.1公章财务室负责保管，财务室负责人监印

4.2合同章财务室负责保管，财务室负责人监印

4.3检测报告专用章财务室负责保管，会计负责监印

4.4财务专用章财务室负责保管，会计负责监印

4.5发票专用章财务室负责保管，会计负责监印

4.6法人章财务室负责保管，出纳负责监印

4.7CMA资质印章业务室负责保管，业务室负责人监印或指定专人监印

4.8员工专用印章本部门负责保管，使用人员负责监印5,使用范围

5.1范围以公司名义印发的文件，报表，布告，通告，公函，聘书，请柬，奖状，介绍信，证明，职称申报表，工资申报表，合同，协议书，保险办理或其他使用等

5.2公司内部印章不得对外使用，不具法律效力，仅可在本单位职责范围内使用

5.3员工不得使用内部印章对外签订各类合同，协议，担保，抵押等，因个人擅自使用而导致法律纠纷，经济损失和公司名誉损害的，将严肃追究用印人、监印人、保管部门负责人的责任

6..使用规定

6.1公司因与企事业单位日常业务往来文件需用印时，应将用印文件或附件材料等交于监印人审核，审核无误后，用印人在《印章使用登记表》上写明摘要用途、使用时间、合同主题、份数、所在部门、归还时间，用印人签字，监印人审核后依据文件要求盖印

6.2以公司名义签订协议、租赁合同、法律文书或发出的公文、公函、通告等用印时，用印人在《印文件编号MKZD-02-2016保定市XXXXXXXXXXX公司管理制度第2页共3页标题印章管理制度实施日期2016年6月1日修订日期年月日第次修订章使用登记表》上登记，监印人签字，经总经理审批后，方可盖印

6.3采购合同金额超过10万元及以上的，经总经理审批后，方可盖印

6.4因个人私事需用公司印章办理个人业务时，用印人在《印章使用登记表》上登记，监印人签字，经总经理审批后，方可盖印

6.5公司的章程、合同、协议，所有涉及公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议，以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书，用印人在《印章使用登记表》上登记，经监印人、总经理或董事长审签后，方可盖印

6.6公司统计报表、职称、技术等级申报等用章，用印人在《印章使用登记表》上签字，监印人审核签字后盖印

6.7业务室需用公章、检测报告章盖至委托书、检测报告时，用印人在《检测报告用印登记表》上O

6.8用印前，监印人须认真审核，必须明确了解用印者的文件内容或用印目的

6.8监印人对需要留存的材料，监印人盖印后应留存一份备案归档

6.9各印章管理人员如出差或岗位异动，应把印章移交至部门负责人保管、监印7•印章印制、启用、废止

6.1公司成立或更名，须刻制新印时，由总经理授权指定印章负责人负责刻印

6.2任何员工无权以公司名义刻制任何种类印章

6.3公司印章启用时，行政室负责新印章做好戳记图样保存，并注明启用日期，发放人，发放日期与监印人、保管人，以便备查，并填写《印章刻制启用审批单》，经总经理审批后，正式启用

7.4废止或缴销的印章应由监印人填写《废止申请单》，由总经理审批后交由档案管理员封存原印章

7.5更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理审批后，交由档案管理员封存原印章

8.印章保管

8.1监印人必须经常检查、精心保护、定期清洁印章，保持印章印迹清晰

8.2印章须存放于铁皮柜或保险柜内牢固加锁，印章随用随锁及时收存，存放地确保安全

8.3印章遗失或误用，由监印人与所在部门负责人全权负责

8.4遗失印章、公司名称变动、印章损坏时应由监印人填写《废止申请单》，由总经理核准后批示处理；遗失公司基本印章时，必须按规定进行登报申明，并到相关部门进行公告补办

9.管理规定文件编号MKZD-02-2016保定市XXXXXXXXXXX公司管理制度第3页共3页标题印章管理制度实施日期2016年6月1日修订日期年月日第次修订

9.1此制度中所规范的《印章使用登记表》仅限于公章、合同章，其他部门保管的印章可由印章保管部门根据实际业务需要进行设置表格，亦可参考本制度中规范的表格

9.2对空白稿纸、空白介绍信、便笺、空白凭证等证明一般不准加盖印章，特殊情况必须经总经理审批后方可盖印，否则因其发生的争议，由用印人与监印人承担后果

9.2监印人必须严格坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向总经理汇报，监印人不得擅自用印、徇私用印，一经发现，将处以监印人当月全部绩效薪资，因此而导致的经济与法律纠纷，由监印人负责

9.3印章使用登记表以及其他印章相关表单由监印人每年进行存档，交于档案管理员

9.4盖印必要时由监印人负责办理，盖章位置要正确，图案要清楚

9.5监印人须认真审阅用印文件，不得随意乱盖，监印人对所阅读的文书内容应予保密；如属绝密不宜让监印人审阅的，盖章须由公司总经理亲自办理

9.6印章原则上不得外借，如有特殊原因外借办理的，用印人必须在《印章使用登记表》上签字后，监印人审核，总经理审批；总经理未在公司的，返回公司后补办手续

9.7公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，必须经公司董事长或总经理审批后办理手续并及时归还

10.8对外复印、传真或扫描的营业执照、组织代码证、税务登记证等资质须加盖复印件使用章

11.支持性表格

10.1MKZB-02001《印章使用登记表》

10.2MKZB-02002《委托书印章使用登记表》

10.3MKZB-02003《印章刻制启用审批单》

10.4MKZB-02004《印章废止申请单》。