《公文写作教学》课件

《公文写作教学》本课程旨在教授公文写作的规范与技巧，旨在提高学员撰写公文的能力课程概述目标内容方式预期效果提升学生公文写作能力，帮助涵盖公文写作基础知识、公文理论讲解、案例分析、练习写学生能够熟练掌握公文写作的学生掌握公文写作规范和技写作规范、公文写作技巧、常作、互动交流等多种方式基本理论、规范和技巧，能够巧见公文类型，以及公文写作实独立撰写各种公文践公文写作的重要性信息传递法律依据决策参考历史记录公文是政府机关、企事业单位公文是依法行政的重要工具，公文是领导决策的重要参考，公文是国家和社会活动的重要进行信息传递的重要载体，是是依法办事的重要依据，体现是进行科学决策的重要依据，记录，是历史的见证，可以为沟通交流的桥梁了国家意志和法律法规体现了国家和社会的管理以后的决策提供参考公文写作的基本要求准确性简洁性12公文内容要真实准确，避免出现错误信息，确保公文信息的公文写作要简洁明了，避免冗长累赘，做到言简意赅，提高可靠性阅读效率规范性时效性34公文写作要严格遵守公文格式规范和语言规范，确保公文表公文写作要及时准确地反映情况，确保公文信息的时效性和达的准确性和规范性有效性公文格式要求规范的格式标题规范正文排版落款要求公文格式遵循标准，确保信息标题居中，字体加粗，字号大正文采用楷体，字号统一，段落款包括发文机关、日期、签清晰易读小一致落间距适当发人，位置规范公文用语规范准确规范简洁明了公文用语应准确无误，避免歧义和误解要使用规范的词语和表达公文用语应简洁精炼，避免冗长赘述要用词简练，句子精炼，避方式，确保语言表达准确无误，避免使用模糊、含糊的词语，造成免重复、累赘、绕口的表达，提高公文的阅读效率理解偏差庄重严肃规范表达公文用语应庄重严肃，避免口语化、colloquial语言，避免使用过于要符合公文写作的规范表达方式，使用标准的公文语言，避免使用个性化的表达方式，体现公文的权威性和严肃性地方方言或网络语言，确保公文的规范性和严肃性公文标点使用规范使用常用标点公文写作中，标点符号的使用需严格遵守国家标准规范，确保文•句号（）本清晰易懂•逗号（，）•句号、逗号、分号、冒号等标点符号使用标准•分号（；）•引号、括号、破折号等标点符号使用规则•冒号（）•问号（？）•感叹号（！）•引号（“”）•括号（（））•破折号（—）公文表述技巧简洁明了准确规范逻辑清晰生动形象语言精炼，避免冗长重复，提用词准确，符合公文规范，确结构严谨，逻辑顺畅，避免前运用恰当的修辞手法，使语言高可读性保信息准确无误后矛盾，确保表述清晰生动形象，增强感染力常见公文类型计划类公文报告类公文计划类公文，如工作计划、生产计划、年度计划等，用于指导和规报告类公文，如总结报告、情况报告、调查报告等，用于向上级汇范工作，指明工作目标和方向报工作情况、反映问题，提出建议函电类公文命令类公文函电类公文，如函、通知、通告等，用于公务联系、传递信息，实命令类公文，如命令、决定、指示等，用于发布重要决定，明确执现部门之间的沟通与协调行要求，具有权威性申请报告概述格式要求12申请报告是用来请求批准某种申请报告遵循公文格式，包括事项、活动或资源的文件它标题、主送机关、正文、落款详细描述了申请的目的、内和日期等部分内容需完整、容、方案和预期效果，并向相清晰、逻辑性强，并提供必要关机构或部门提出正式的请的附件求常见类型注意事项34申请报告的类型多种多样，如申请报告需客观、准确地反映项目申请、资金申请、经费申申请内容，并提供充足的证据请、场地申请等，根据不同的和材料，以提高申请成功的可申请内容和目的进行撰写能性请示报告正式请求明确事项审批流程用于下级机关向上级机关请求批准事项清晰表达请求事项的内容，并说明理由需经上级机关审批，获得批准后方可实施工作总结回顾工作内容分析成效12总结过去一段时间的学习、工评估工作完成情况，包括取得作或项目成果，包括重点工作的成绩、经验教训，以及存在和主要进展的问题和不足展望未来计划3提出未来工作计划和目标，包括下一步工作方向、重点任务和改进措施会议纪要记录要点客观反映记录会议的重要决定、关键内会议纪要应客观、准确地反映会容，以及需要后续跟进的事项议内容，避免主观臆断或个人观点清晰简洁及时整理会议纪要应语言简练、逻辑清会议结束后应及时整理会议纪晰，避免冗长复杂的表达方式要，并及时分发给相关人员公告通知发布信息通知告知时间安排向公众发布重要事项或政策告知相关人员重要事件或安排明确活动或事件的日期和时间决定命令决定命令适用于对重大问题作出决策和部署，具有约束力适用于发布指挥性指示，要求下级机关或有关单位必须执行例如关于加强安全生产工作的决定例如关于开展安全生产大检查的命令公文撰写步骤收集信息1明确公文主题拟定框架2构建逻辑结构起草内容3撰写具体内容修改完善4确保内容准确公文撰写需要经过多个步骤，确保内容准确无误，符合规范收集信息阅读资料参考案例阅读相关公文写作规范，了解公文写作的类型和要求，学习不参考已有的优秀公文范文，学习其写作思路和表达技巧，为自同类型公文的写作特点己的写作提供借鉴123调查研究根据公文写作目的，调查了解相关情况，搜集必要的信息，确保公文内容真实可靠确定目的明确目标首先需要明确公文写作的目标是什么？是汇报工作，还是申请经费，或是发布通知？受众分析理解公文的主要受众是谁？他们的身份、背景、关注点是什么？预期效果希望通过公文达到什么效果？例如，希望受众了解某个信息，还是希望他们采取某种行动？内容筛选根据目标、受众和预期效果，筛选出需要包含在公文中的核心内容拟定框架主体部分1阐述核心内容开头部分2交代背景、目的结尾部分3总结归纳、展望未来公文框架是公文结构的骨架，清晰的框架有助于逻辑清晰、结构完整起草内容结构清晰1逻辑严谨用语规范2准确生动内容完整3主题鲜明内容起草是公文写作的关键步骤，需要确保内容完整、主题鲜明、逻辑严谨、用语规范要根据公文类型和写作目的，选择合适的写作方法，以确保公文内容符合规范要求修改完善仔细检查1反复阅读草稿，检查内容是否完整、准确、逻辑清晰、语言流畅征求意见2将草稿提交给相关人员或专家进行审阅，听取意见建议最终定稿3根据反馈意见对草稿进行修改完善，最终形成正式公文格式排版版式规范1遵循国家标准GB/T9704-2017字号2正文使用小四号宋体字行距3倍行距，段落首行缩进字符

1.52页边距4上下左右各厘米

2.5公文格式排版关系到公文的外观和整洁度排版规范的公文更易于阅读和理解，体现了撰写者的专业性和严谨性公文校对要点措辞规范逻辑性连贯性简洁性使用准确、规范的词语，避免确保公文内容逻辑清晰，论证前后文衔接自然，语句通顺，表达简洁明了，避免冗长或重口语化或地方方言，符合公文严谨，层次分明，观点一致避免重复、矛盾或突兀的表复的语句，做到言简意赅，高语言规范达效传达信息措辞规范准确性简洁性规范性清晰性公文语言要求准确严谨，避免公文语言应简明扼要，避免冗公文用语要符合国家语言文字公文语言应清晰易懂，避免使使用模糊或有歧义的词语长累赘，做到言简意赅规范，使用规范的词语和句用过于专业的术语或生僻的词式语逻辑性逻辑性逻辑性公文逻辑性是指公文内容之间要有内在联系，符合逻辑思维规条理分明•律逻辑清晰，论证严密，使读者容易理解公文内容•层次清楚•论证严密前后一致•连贯性语句衔接段落连接上下文关联

11.

22.

33.语句之间要自然过渡，前后呼应，避段落之间要衔接紧密，前后照应，使公文内容要与标题、主题和背景等内免逻辑跳跃文章结构完整容相关联，保持一致性简洁性避免冗长精炼准确公文写作应言简意赅，避免使用选择恰当的词语，用最少的文字过于复杂的语言或冗长的句式表达最准确的意思，避免重复和赘述删繁就简对不必要的修饰和细节进行删减，只保留核心内容，使公文更加清晰简洁公文写作实践公文写作是一个实践性很强的学科将理论知识应用于实际写作，可以提升写作技能通过练习，可以提高公文写作的能力参与案例分析、模拟公文写作，学习规范的公文写作流程课后习题课后习题旨在巩固所学知识，加深对公文写作的理解和掌握习题类型多样，包括案例分析、写作练习、辨析题等，涵盖公文写作的各个方面通过完成课后习题，学生可以检验学习效果，发现自身不足，并进行针对性练习，提高公文写作能力老师可根据学生的实际情况选择合适的习题，并进行批改和点评，及时发现问题，指导学生改进总结与反馈课堂回顾实践练习互相交流回顾本课程内容，巩固学习成果，解答疑难通过写作练习，提高公文写作能力，培养规分享写作经验，学习他人的优点，提升写作问题范意识水平。