《财务费用报销培训》课件

财务费用报销培训让我们一起探索财务费用报销的各种规则和技巧帮助您高效管理公司的财务开,支本次培训将涵盖费用报销流程、常见问题及解决方案助您轻松应对报销挑,战培训目标了解财务费用报销提高报销技能合规管控学习财务费用的定义、报销范畴和分类掌学习正确填写报销单据掌握票据要求和注熟悉财务内控要求遵守合法合规原则提高,,,,握报销的基本流程和要求意事项规范报销行为财务报销管理水平,什么是财务费用报销定义适用范围财务费用报销是指员工在公司工财务费用报销适用于各种工作相作期间发生的各种合理开支，可关的开支如差旅费、招待费、,以根据公司费用政策申请报销的办公用品费等过程报销流程财务管理员工需要及时保存相关票据填财务费用报销有助于公司对各项,写报销单并完成审批之后财务开支进行管控和核算以提高财,,部门会进行审核并完成费用报务管理效率销财务费用报销的重要性提高企业管理效率减少财务风险增强企业内部控制树立企业品牌形象规范化的财务费用报销制度可审慎的报销审批流程可以有效完善的报销制度和管理措施可规范化的财务管理有助于企业以有效提高企业的财务管理水防范报销欺诈行为最大限度以加强企业内部的财务监督和树立良好的社会信誉和品牌形,平提升整体运营效率降低企业财务风险控制提高透明度象,,适用范围和报销对象适用范围报销对象本报销政策适用于公司内部所有员工包括全职和兼职员工凡为公司利益而发生的合理费用均可根据规定进行报销,,报销要求审批权限费用报销需满足公司财务管理制度有合法票据且用途明确费用报销需按规定的审批流程逐级审批确保合规合法,,费用报销的分类差旅费招待费差旅期间发生的交通、住宿、餐饮等接待客户或合作伙伴所发生的款待费费用用办公用品费通讯费开展日常业务而购买的办公用品费用日常业务往来中发生的电话、网络等通讯费用差旅费报销差旅报销范围票据要求差旅费包括交通费、住宿费、餐差旅费需要提供合法有效的发票费等可根据公司政策报销或收据票据必须符合报销规定,,标准限制审批程序每项差旅费用都有标准限额超出差旅费用需要按照审批流程获得,部分无法获得报销相关负责人的批准后方可报销招待费报销招待范围报销标准审批流程注意事项招待费报销适用于公司员工对每次招待人数不得超过人所有招待费用需由部门主管、招待费开支需合理合规不得10,,外部客户或合作伙伴的商务宴每人用餐费用不超过财务经理、总经理等审批后方存在虚报、私自报销等情况200请包括餐饮、茶点、酒水等元需提供发票或收据作为凭可报销报销时需提交费用明如有违规将被追究责任,相关费用证细、参会人签名等办公用品费报销报销范畴包括日常办公用品、文具、打印耗材等必要的办公消耗品，确保工作正常开展报销要求提供发票等原始票据注明用途和金额并获得相关部门领导批准,,预算管控根据部门或个人年度预算合理控制办公用品费用开支避免超支情况,通讯费报销通话费用移动通讯费用固定电话费用工作电话、网络通信费用等可纳入通讯费用公司配备的移动设备使用的流量、上网和短办公室的固定电话线路费用、长途及国际电范畴，需提供详细通话清单和发票凭证信费用均属可报销范畴话费等也可列入通讯费报销业务宣传费报销品牌推广支出市场活动经费包括广告投放、展会参展、礼品指为了提高公司知名度和影响力赠送等直接服务于业务拓展目的而举办的各种营销活动所发生的的费用费用客户关系维护企业形象建设如接待重要客户、赠送节日礼品包括企业标识设计、印刷品制等增进客户关系的支出作、公关活动等提升企业品牌形象的费用维修费报销维修范围审批流程12维修费报销适用于办公设备、维修费用报销需要先提交维修电子设备、车辆等公司资产的申请经过审批后才可以进行报,维修费用销票据要求成本控制34维修费用报销需要提供维修服维修费用应当合理且必要避免,务商的正规发票或收据超标准或过度维修培训费报销培训费用范围培训形式多样培训合作培养培训费用包括培训课程费用、培训资料费、企业可以组织各类培训活动如专业技能培企业可以与培训机构建立长期合作定期为,,培训交通费和住宿费等，可以根据实际需要训、新员工入职培训、管理培训等以提高员工提供专业培训提升员工的工作技能和,,合理报销员工的综合素质工作效率保险费报销保险种类报销标准提交材料审批流程可报销的保险费包括意外险、公司每年为员工提供一定金额报销时需提供保险费发票、保保险费报销需经部门主管及财医疗险、寿险等但须与工作的保险费补贴超出部分需自险合同等原始凭证务必注意务部门审批审批时关注合规,,相关保险属自愿购买用于行承担可根据实际情况合理保持票据清晰、完整性和公平性维护公司利益,,保障员工权益报销其他费用报销费用审核对于无法归类到其他类型的费用需要进行严格的审核确保合理合规,,原始凭证原始凭证是费用报销的重要依据要保留完整的票据信息,问题处理对于一些特殊或复杂的费用报销情况需要进行深入分析和问题解决,合法合规原则合法性真实性费用报销必须符合国家法律法规以及公司内部政策要求不得费用报销凭证和票据必须真实有效不得伪造、篡改或隐瞒任何,存在任何违法违规行为信息必要性合理性报销的费用必须与工作直接相关不得包含任何个人消费或私人报销费用的金额和标准必须符合公司的规定不得超出合理范,,开支围费用报销单填写注意事项详细记录费用信息附上完整票据在报销单上仔细填写费用金额、确保每一项费用都有对应的正规用途、时间和地点等详细信息，票据或收据作为凭证，并专注于以确保报销审核准确保存票据原件遵守报销流程按时提交报销严格按照公司规定的报销流程和及时提交报销申请单和票据避免,审批程序操作，以确保报销顺利因逾期而无法报销的情况发生通过票据要求和注意事项票据种类票据要求注意事项合规性财务报销时需要提供相关的原•票据必须真实有效不得伪•保管票据防止丢失或损坏票据内容及报销流程应符合公,,始票据包括发票、收据、机造或篡改司财务政策及相关法规要求,,票、火车票等合法有效的票据确保报销合法合规•票据内容完整包括单位名•及时申报报销避免超过期,,凭证称、日期、金额等关键信限息•如有疑问及时与财务部门•票据应当由服务提供方开沟通具并加盖单位公章,费用报销审批流程提交报销单1员工填写报销单并附上相关票据，提交至直属主管直属主管审批2直属主管对报销单内容进行审核，确保合规性和合理性财务部审核3财务部门对报销单据和票据进行进一步审核，确保符合财务规定总经理审批4对于超出预算的报销单，需要由总经理审批后方可支付费用报销5经过审批后，财务部门将在指定时间内完成报销款项的支付费用报销常见问题解答我们总结了一些常见的费用报销问题以帮助您更好地了解相关政策和流程如果您在报销过程中遇到任何疑问都可以随时向财务部门咨,,询我们将以专业和友善的态度为您提供指引常见问题解答:哪些费用可以报销可报销的费用包括差旅费、招待费、办公用品费、通讯费、业务宣传费、维修费、培训费等具体标准请参考相关制

1.,度报销单填写时需要注意哪些事项报销单需要完整填写费用类型、金额、用途等信息并附上完整的原始票据如有特殊情况需要说明

2.,,请在备注栏中注明报销款项何时能到账报销流程审批通过后一般在个工作日内将款项汇入您预留的银行账户我司会尽快完成报销审核并转账敬请耐

3.,7,心等待费用报销有哪些注意事项费用报销应遵循合法合规的原则票据信息需真实有效审批流程要按时完成对于超标准或不符合政策的报

4.,,销财务部门可能会要求补充说明或调整,注意事项提醒合法合规完整准确及时审批规范管理确保报销费用符合公司政策和仔细填写报销单提供全面完整及时提交报销单并获得必要的保管好报销凭证妥善归档便于,,,相关法规遵循合法合规原则的凭证和证明材料审批避免延误造成的问题后续审核和查询,,与会人员签名签字确认参会人员在培训结束后需在签名处签字以确认已完成培训并知晓相关要求,责任意识签名体现了参会人员的责任意识对培训内容负责并承诺遵守相关政策,会议记录签名作为会议纪要的一部分为培训过程和要求提供书面记录,费用报销流程图本公司的费用报销流程包括:•费用发生并保存原始单据•填写费用报销单并附单据•经部门经理、分管副总审批•财务部审核、登记、付款•费用报销单据归档保管整个流程确保公司财务管理合规、有效费用报销审批系统操作登录报销系统使用您的账号密码登录公司的费用报销审批系统填写报销单在系统中填写您需要报销的费用项目和金额上传票据将相关的票据和收据扫描上传至系统提交审批填写完毕后提交报销单进入审批流程,等待审批您的报销单将根据公司流程由相关领导审批查看结果审批完成后您可查看报销单的审批状态和结果,报销单填写范例为确保财务费用报销顺利进行这里提供一个报销单填写范例供大家参考填写,,时请确保各项信息准确无误并附上相关票据凭证通过规范的报销流程有助于,提高工作效率同时也有利于企业的内部财务管理,票据归档和保管规范管理分类保管12按照公司制度和财务要求管理根据报销类型、金额等标准对报销票据，确保完整存档和可票据进行分类保管，便于后期查询查询和审核安全存储定期清理34票据存放应放置于专用文件柜根据财务要求定期整理归档票或档案室，防止遗失或被损据，确保资料及时完整坏财务内控管理要求健全的内控制度规范的票据管理有效的监督机制持续的培训教育建立健全的财务管理制度和内对费用凭证和票据进行规范化建立定期审查和监督机制对定期对财务人员和相关部门进,部控制体系明确费用报销程管理建立完善的票据存档和费用报销情况进行检查发现行培训提高财务管理意识和,,,,序和审批权限确保财务活动保管机制确保账目清晰透问题及时整改确保资金使用专业水平确保内控制度落实,,,,合法合规明合理合法到位案例分析与讨论费用归类1根据实际情况正确归类费用项目票据审核2仔细检查票据是否合规有效报销标准3严格执行公司规定的报销标准审批流程4遵循公司财务管理审批流程通过分析真实的费用报销案例讨论如何正确归类费用项目、审核票据合规性、执行公司报销标准并严格按照审批流程进行报销这有助于加深大家,,对财务费用报销管理的理解规避常见问题提高报销质量,,培训小结及问答小结重点问题解答本次培训重点介绍了财务费用报针对大家提出的具体问题我们,销的基本原则、适用范围和具体将逐一进行解答如有疑问请,种类希望大家能够掌握相关知随时提出我们会耐心解答,识，规范报销行为培训反馈请大家填写培训反馈表提出宝贵意见我们将根据大家的反馈不断完善,培训内容和方式培训感想与建议集中精神学习思考总结分享经验在培训过程中专注聆听、积极互动我获得我认真思考了培训内容并结合实际工作提我希望有机会与其他同事分享学习心得共,,,,了许多宝贵的知识和经验出了一些切实可行的建议同提高财务费用报销的管理水平培训结束感谢大家的积极参与和认真学习相信通过这次培训大家对财务费用报销有了,更深入的了解和实践希望在今后的工作中能够严格按照报销流程及规定合理,合法地报销费用维护公司利益祝大家工作顺利生活愉快,,。