《采购部专项培训》课件

采购部专项培训为提高采购部同事的专业能力特安排本次专项培训课程通过深入了解采购流,程、采购合同管理等关键内容帮助大家提升采购业务技能有效提升公司整体采,,购水平培训目标提高采购专业能力增强部门绩效强化风险管控能力通过本次培训提升采购人员的专业知识和优化采购管理流程提高采购效率和资源利培养采购人员对各类采购风险的识别和应对,,技能助力其更好地胜任日常工作用率最终提升整个采购部门的绩效表现能力最大限度降低采购活动中的风险,,,采购管理概论采购管理是企业运营的重要组成部分,涉及确定需求、供应商选择、合同谈判、订单执行等多个环节有效的采购管理可以降低采购成本、提升供应链效率、增强企业竞争力采购管理的核心目标包括:满足企业生产经营需求、降低采购成本、提高供应商关系、规避采购风险、提升采购绩效采购管理流程需求提出1采购流程的开始由需求方明确提出采购需求并提交采购,申请供应商选择2根据采购需求和公司标准从供应商库中选择合适的供应,商展开谈判商务谈判3与供应商就价格、交期、质量等进行深入谈判达成共识,后签订合同采购执行4按照合同要求跟进采购订单确保按时交货并验收合格,绩效评估5对整个采购过程进行分析总结评估供应商履约情况和采,购绩效采购需求分析需求识别需求描述12准确识别和理解采购部门及其详细描述需求特点包括数量、,他相关部门的实际需求是良好质量、交货期等关键指标为采,,采购决策的基础购做好充分准备成本分析风险评估34分析采购成本占总成本的比例充分评估采购需求变化、供应,并预测未来价格变动趋势为成商变更等可能带来的潜在风险,,本控制提供依据制定相应应对措施供应商管理供应商评估合同管理定期评估供应商的产品质量、交货及制定详细的供应商合同明确双方权利,时性、价格竞争力和服务水平确保其义务并持续跟踪合同执行情况,,满足采购需求关系维护供应商开发与优质供应商保持良好的合作关系提发掘新的优质供应商推动供应商技术,,高沟通频度增强互信基础创新和管理提升增强整体采购实力,,商务谈判技巧沟通技巧分析洞察策略选择谈判心态善于倾听、表达清晰用积极深入了解对方需求和关注点根据谈判目标和环境灵活运用保持自信、耐心和同理心以,,,肯定的语言来建立良好的谈判找到双赢的解决方案不同的谈判策略如合作、竞积极开放的心态进行商务谈,氛围争或妥协等判采购合同管理合同订立合同履行根据采购需求与供应商洽谈细化持续跟踪合同履行进度确保供应,,合同条款明确双方权利义务确保商按时按质完成交货关注合同风,,,合约完备性险并采取预防措施合同变更合同终止合同执行过程中根据实际需求及合同履行完毕或提前终止时做好,,时调整合同条款并由双方签署补收尾工作确保权益得到保护,,充协议采购成本控制5%$1M成本节约采购成本通过采购成本控制平均可实现的成公司每年采购支出超过百万美元是需,5%1,本节约重点管控的环节80%2X供应商优化提升ROI的采购成本来自于前的供应采购成本控制可将投资收益提高倍以80%20%2商供应商管理至关重要上,采购绩效评估指标说明考核因素采购成本评估采购成本是否有采购价格、供应商价效控制格谈判能力采购周期评估采购响应速度和采购计划执行、供应交货效率商交货时效供应质量评估采购产品或服务供应商产品质量水的质量合格率平、质量管控供应稳定性评估供应商的供货能供应中断次数、供应力和可靠性缺货情况采购绩效评估是全面考核采购部门工作成果的重要手段为提升采购管理水平提,供依据综合评估采购成本、采购周期、供应质量和供应稳定性等关键指标有,助于优化采购策略提高采购部门的绩效水平,法律法规及案例分析合同法规知识产权保护了解采购合同的基本法律要素掌关注产品、技术、品牌等知识产,握合同的签订、履行及终止等关权的维护预防侵权风险,键内容反垄断法规监管政策遵守公平竞争原则防范不正当竞掌握行业监管政策遵守相关法规,,,争行为维护市场秩序满足政府合规要求,采购风险管控全面风险评估多元风险应对精细化合同管理通过系统地识别、分析和评估采购活动中存采用规避、减控、转移等策略全方位管控通过细化采购合同条款规避潜在法律风险,,,在的各类风险制定有效的风险控制措施采购过程中的供应、合规、财务等多层面风确保采购权益得到有效保护,险采购部门管理团队建设战略规划构建专业高效的采购团队培养团队协制定明确的采购战略与公司整体战略,,作精神提升整体业务能力相融合确保采购工作的持续性和针对,,性组织架构制度建设根据业务需求优化部门职能合理配置建立健全的采购管理制度明确部门职,,人力资源提高工作效率责权限规范采购行为提升管理水平,,,采购人员管理建立人才梯队专业技能培训12系统规划采购人才的培养与职业发展通道，打造梯队式人才开展采购专业知识培训和实践操作培训，提升员工的专业胜储备任能力绩效管理体系人文关怀机制34建立科学的绩效考核体系，客观评估员工表现，并与薪酬激关注员工的职业发展需求构建良好的组织氛围和工作环境,励挂钩采购信息系统管理采购部门必须采用先进的信息系统管理实现采购流程自动化、数据集成共享、,绩效跟踪分析系统应包括需求管理、供应商管理、合同管理、订单管理、付款管理等模块并与、等系统无缝衔接,ERP CRM同时采购信息系统还需要具备大数据分析、智能预测等功能为采购决策提供依,,据提高采购效率和降低成本,国内采购实务采购计划制定供应商选择合同谈判与签订采购流程管控根据企业生产计划和目标制通过市场调研、资质审核等方针对采购合同的价格、交货、严格按照采购计划跟踪实施,,定详细的采购计划明确采购式选择信誉良好、实力强劲质量等关键条款进行深入谈确保采购进度和质量做好采,产品、数量、时间节点合理的国内供应商建立供应商名判最终达成双方认可的合购台账记录关注采购异常情,,,安排采购资源录定期评估更新同妥善保管合同文件况并及时处理,国际采购实务跨境采购国际物流全球供应链管理了解各国法规、贸易安排高效的国际运输和仓储控制运输,,政策和文化差异成本和时间国际结算报关报检选择合适的支付方式规避汇率风险保掌握进出口报关流程遵守各国海关法,,,证资金安全流转规确保顺利清关,采购过程管控需求确定准确定义采购需求,明确采购目标和重点供应商遴选评估供应商资质,选择优质可靠的合作伙伴商务谈判运用谈判技巧,达成双赢的采购合同条款采购执行严格管控采购过程,确保采购计划如期完成绩效评估持续跟踪分析采购绩效,不断优化管理流程采购社会责任可持续发展社会影响采购部门应积极贯彻可持续发展采购决策应考虑对社区、员工和理念尽可能优先选择环保、节利益相关方的影响促进社会公,,能的产品和服务平和谐发展商业道德供应链管理采购人员应遵守职业道德规范应建立绿色供应链规范供应商,,维护企业声誉杜绝贪腐和不正选择和管理推动上下游企业履,,当行为行社会责任绿色采购资源节约环境保护采购可再生材料和节能产品减少选择符合环保标准的供应商采购,,资源消耗和环境排放无毒无害的商品保护生态环境,循环经济社会责任倡导采购可重复利用、可回收的在采购过程中充分考虑社会公平产品促进资源循环利用正义履行企业社会责任,,数字化采购智能化采购决策采购流程自动化供应商协作数字化大数据驱动采购优化利用大数据分析和智能算法通过电子化采购平台实现采建立供应商在线协作平台实利用大数据分析采购历史数,,,采购部门可以更好地预测需购工单、供应商管理、合同签现实时信息共享、快速响应和据找到潜在的优化机会持续,,求、优化供应链和做出更精准署等环节的自动化提高效率深度整合优化供应链协同改进采购策略和供应商管理,,的采购决策和合规性采购变革与发展趋势数字化转型可持续采购采购专业化数字技术的快速发展正在颠覆传统的采购模社会对企业的环境和社会责任要求日益提采购管理正朝着专业化、战略性和价值创造式推动采购管理向智能化、自动化和移动高绿色采购正成为采购领域的重点发展方的方向演进对采购从业人员的能力要求不,,,化方向发展向断提高采购案例分享我们将邀请两位资深采购专家分享他们在实践中积累的宝贵经验他们将详细介绍具有代表性的采购案例剖析采购过程中遇到的挑战和应对措施为在场的同仁,,们提供可资借鉴的案例分析通过实践案例的分享参训人员不仅能深入了解采购管理的全流程还能学习到应,,对各种采购难题的有效策略提高自身的专业能力和应变能力为日后的工作实践,,打下坚实的基础培训重点回顾采购管理流程供应商管理12熟悉采购管理的各个环节包括掌握供应商筛选、评估、淘汰,需求分析、供应商选择、合同等策略建立长期稳定的合作关,谈判、合同执行等系采购成本控制法律法规与合规34通过成本分析、预算管理等手了解相关法律法规规避采购过,段有效控制采购成本提高采购程中的各类法律风险确保合规,,,效率经营培训总结培训成果回顾未来发展展望总结培训的主要内容和收获，为分析当前采购管理挑战，展望未参训人员巩固知识和提升技能奠来发展趋势，为参训人员指明专定基础业发展方向行动计划制定培训满意度评估根据培训目标及自身现状，制定收集参训人员反馈，评估培训效切实可行的专业发展行动计划果，为后续培训活动提供改进依据互动问答培训课程即将结束现在为大家预留了互动问答环节这是一个很好的机会让学员们提出疑问与讲师直接交流深入了解采购管理的各个方,,,,面讲师将耐心解答每一个问题确保大家都能掌握培训内容请大家踊跃提出自己的问题和建议这将有助于我们持续改进培训质量,,培训效果测评为了评估培训的实际成效,我们将对学员的学习情况进行全面测评通过这个测评,我们可以了解培训内容是否契合实际需求,并为下一轮培训提供依据课程结束通过一天的专项培训，相信大家已经全面了解采购管理的各个环节未来的工作中，请务必将所学应用到实际中去，不断提高自身的专业能力祝大家学有所得、有所收获现在我们进入最后的互动环节，欢迎大家提出问题。