开盘策划执行案

开盘策划执行案

一、举办时间

1、活动日期2006年3月18日

2、活动时间上午开盘仪式10:00〜11:50——销售现场

二、场所包装部署

1、开盘现场包装停车场:售楼处门前左侧凤仪街街边，不影响售楼处门前正常活动表演签到区:签到台包装、售楼处门前红地毯、进入售楼处的等候区导视、礼仪接待选房签约区:项目平面图、户型图、价格单，售楼员接待（详见现场布置图）

2、开盘现场包装场地布置:沿途项目灯箱包装、横幅标语、彩旗、售楼处现场气球拱门、空飘、舞台背景、剪彩物资、礼炮、和平鸽、音响表演及礼仪人员:鼓乐队、司仪、歌手、礼仪工作人员:公司保安6名；礼仪4名；司仪1名；其它工作人员如销售员甲乙方公司人员等统一服装、工卡（现场包装详见附件）

四、物资部署（此部分内容待整合资料后提供广告和活动公司设计）

1、宣传品A四季花城项目资料展板（或易拉保）四块，展示项目卖点户型图销控表价格表»奖品

二、人力组织专业称谓人数职务说明人员来源地点总指挥1协调/决策协理2传递/检查指挥礼仪指挥1组织礼仪/抽奖/调协理2节现场气氛内外销售销售员20讲解/（复）选房卖4展5外2导客引导员12引导顾客7/中行5交易区唱号师3报盘门口唱号协理2整理/传送1内1外主持抽奖主持人2组织仪式/抽奖外聘外场抽奖协理1核卡/放号外场抽奖礼仪2雇佣卖场招集招集员7验牌/排序销控销控师20贴房/记录交易区经理2检查/银行经理协理3房源经理7交易确认房源房源协理7交易员7验卡/证；记录财务收银员16收款/出票中国银行队长3+1信息/命令3分队长各管3区巡视保安6交通/导视安全入口保安9门禁内保安4次序维持物业公司预备保安10突发事件物业公司交通警察2街道礼请警察治安警察3外场2人礼请观察观察记录员4示警/摄影摄象3公司/电视台迎宾4导视服务餐食10布餐/饮料保洁5卫生/更换清洁品搬运工3搬运椅子厨房其他预备10后备样板房共177人其中合计人；物业公司人；创业人；中国银行人；@one人；人,外聘人

三、现场包装

1、气氛渲染物品数量备注红地毯2000平方米满铺布幔1000m2满铺至主外场/需要暖色为主布幔吊顶200m2垂挂至内场，调节层高，压迫

1、创意英国门口整街10米2把彩旗200把

2、每个路口4把

1、路口----------------------------------1条布标2条

2、现场-----------------------------------1条彩色碎纸片2箱

1、宣布开盘-------------------------10响礼炮80响

2、中奖--------------------------------50响

3、备用--------------------------------20响董事长鸣锣开盘是否需要香槟？开市锣1套彩布1剪彩音响3套礼仪区/入口/唱号各1套

2、导视、信息系统类另规格数量入口导视指示牌5块购房卡购买处指示牌1块场补卡处指示牌1块停车指示牌8块入场指示牌2块外佳宾签到处指示牌1块工作人员通道指示牌1块隔离绳300米房源看板指示牌6块用餐指示牌1块唱号台背景牌1块休闲区指示牌1块场1块领奖台指示牌1块客户厕所指示牌4块工作人员厕所指示牌1块交易规则1块场地分布指示牌1块抽奖区指示牌1块交易区入口指示牌2块内房源经理指示牌6块选房特殊通道指示牌小1块招集号数游动指示牌小4块招集号数公告牌中1块交收银台指示牌小14块小1块奖票领取台指示牌易中1块组团房源交易指示牌小6块区特殊交易指示牌小1块商铺交易指示牌小1块人员标工作人员工作牌识销售人员绶带是否换为别的形式？23幅后勤准备工作

四、大垃圾袋N个保洁人员拣垃圾使用保洁14个每20米一个大垃圾桶WC流动卫生间租赁6个蹲位通讯对讲机20套可租/借用派餐桌2套餐饮饮料10000瓶预计到场3000人、平均每人3瓶可口可乐机4台汉堡/三明治4000只

1、确保工作人员；

2、可向超市订购

五、需开发商支持

1、人力

2、现场调整我们将于20日前，通知外卖场北推方案

3、联系家电公司

4、联系可口可乐公司的冷饮机

5、联系餐饮（到超市询价）

6、

六、准备工作清单记录纸事项重要要求时限责任人任务场地扩大按与张师确定的边界进行场地看板气氛包装地毯布幔满铺至主外场/需要暖色为主抽奖台搭建唱号台搭建外场销控封号台搭建搭建样板区铺草满铺包装水池栏杆需要可以保证人（特别是小孩）不会落水人行道隔离看板保证行人无法通过、保证安全性音像2套音箱多加一组、无线麦克风5个椅子1000—1500把垃圾桶20个厕所6个房源经理桌6张；长公分，宽公分收银桌14张；长公分，宽公分奖票领取桌1张；长公分，宽公分内场隔离绳改造协议柜六个，严格按照组团房源划分来制作包装椅子舒适、有稳定感内场指示牌醒目、精致桌布（按颜色区分）布幔吊顶垂挂至内场，调节层高餐包5000餐桌若干（由餐饮公司提供）餐饮瓶装水10000可乐机4台，需要提前确定水源质量面包500外场销售看板内场小销控看板销控房源封号贴房源经理销控章需要特别制作、最好能分组团入口导视指示牌购房卡购买处指无牌外场导视补卜处指K牌停车指示牌系统入场指示牌佳宾签到处指示牌工作人员通道指示牌隔离绳用餐指示牌唱号台背景牌休闲区指示牌领奖台指示牌客户厕所指示牌工作人员厕所指示牌交易规则场地分布指示牌抽奖区指示牌交易区入口指示牌房源经理指示牌选房特殊通道指示牌招集号数游动指示牌招集号数公告牌、召集架、翻牌设计制作收银台指示牌内场奖票领取台指示牌导视组团房源父易指示牌系统特殊交易指示牌商铺^易揄5牌垃圾袋若干对讲机30部扫帚、簸箕5套水杯10000工作人员胸牌要与客户有明显的区分；各工种要有区别销售人员绶带精致、醒目后勤笔3000支、加印logo服务卫生纸若干补卡/牌席、售卡席带桌布签到席签到簿洗手液适度调稀雨伞2000把财务购房协议精致、美观、便于识别（事先必须填好―）票据兑奖协议质地要好一式三联准备购房发票房源手册交易工选房单具号牌、胸牌模型裙边气氛彩旗渲染布标彩色碎纸片礼炮开市锣彩布抽奖事抽奖方案确定项奖品采购谈判抽奖箱制作抽奖券一式三联，质地要好现金电器A礼品小礼品、纪念品

2、通稿（如有电视光盘最好）»清徐未来规划及房地产市场发展A清徐房地产开发公司介绍A四季花城项目设计理念及相关介绍A四季花城项目户型介绍

3、礼品（由负责）＞记者礼品一一红包形式元/个＞领导礼品一一红包形式元/个和礼品/个＞普通嘉宾一一礼品»领导随从（司机）礼品--------------------------红包/个

4、开盘物资（由负责）＞开盘礼炮＞鸽子

五、人员部署

1、活动人员组织架构

2、拟邀请嘉宾（详见附件）

（1）政府官员（政府、建设局、市容办、房地局等）（）2其它社会知名人士（）3工程施工、监理公司代表（）4诚意客户、来访客户

六、活动流程

（一）活动时间、地点及内容安排时间地点活动内容10:00—11:50售楼部现场致辞、开盘仪式12:10—12:40售楼部现场抽奖、表演

（二）活动内容

1.开盘仪式活动内容及流程（具体以细案为准）时间活动组织在活动日前一天应把所有准备工作完善9:00—9:30工作人员到位，所有环节准备完毕，现场布置完毕；1所有来宾统一由接待人员带领前往签到处台，完成签到领取号牌（B）,并由礼仪小姐引导到休息区等候；2参与仪式的特约贵宾将由特定人员接待，并由接待调度组工作人员带位（贵宾席）；9:30—10:00

③准备特定表演项目、渲染气氛、集聚人气；）4已经交纳诚意金客户（凭借购房卡A由礼仪（或销售）带领到选房区（交款区）选房号（交款）；

⑤普通客户凭借b类号牌在信息区等待选房；

⑥1000开始现场表演（与活动公司拟订表演内容）；

①仪式正式开始;

②首先由司仪上台串词，简单介绍活动莅临的各位领导，贵宾（备讲稿和嘉10:00—10:10宾名单）；介绍嘉宾过程中背景音乐（或锣鼓）在旁渲染气氛；丁总（或郑总）“宣布四季花城开盘致辞@客户进入善底部、还1010—1015房及交款;

②司仪介绍项目、讲解户型、解答疑问;1015—1135

③间杂现场表演、赠送礼品；

④每5T0个客户一批，报成交，上销控，抽奖；1135—1140仪式结束，礼仪引导嘉宾领取纪念品（过程中背景音乐）12:00—12:10领导及贵宾的礼品由接待组专人负责

2、新闻发布会、宴会活动内容及流程时间I活动组织在活动日前一天应把所有准备工作完善（新闻发布会现场、酒楼宴会菜牌和座位布置），包括嘉宾的排位次序（每位嘉宾将有固定的车辆安排及座位安排）

①接待调度组先派工作人员前往宴会地点南海渔村准备；10:30—11:30

②活动公司和酒楼公关部布置新闻发布会现场（前一天完成）；

①工作人员和酒店迎宾（配带侨兴.濠江名庭绶带）在华夏大酒楼入口处恭候11:30—12:10嘉宾；

②工作人员和酒店迎宾引导嘉宾入席和就做发布会现场；

①司仪宣布新闻发布会开始；12:10—12:15

②由侨兴集团陈总经理介绍新闻发布会嘉宾；肇庆政府相关领导介绍肇庆市如何支持肇庆城市建设和在市政配套上如何大12:15—12:20力扶持濠江名庭的建设；侨兴集团领导代表介绍作为侨兴集团第一个中澳合资项目如何选择该地及对12:20—12:25濠江名庭的期望；城市建设规划专家谈濠江名庭在肇庆的发展前景以及对整个城东的发展引导12:25—12:30作用；12:30-12:35广东中原代表谈中原与侨兴进程合作领航肇庆楼市备注以上新闻发布会主题待定

①宴会开始;12:40—14:00

②当中记者向现场领导采访；1350—1400接待调度组工作人员负责迎送嘉宾;12:35—12:40侨兴集团陈总致祝酒词；14:00宴会结束

（三）活动不可预见因素及问题点（仅供参考）、1活动当天下雨；、2嘉宾迟到或其他原因未能出席；、3嘉宾未等宴会开始或在宴会中多数提早离场;、4记者不按标准提问；、5售楼部厕所缺乏，过于拥挤；、6有嘉宾（工作人员）突发急病

（四）活动执行流程细化未尽事宜有待各部门及合作单位沟通后分工拟定与执行

五、媒体部署

（一）目的

1、通过媒体带出项目开盘典礼仪式和记者招待会活动，引起市场关注

2、通过媒体告之项目成功发售，起到人群中的羊群效应，加大销售惯性

3、借助媒体宣传，树立项目的品牌效应

（二）形式以新闻报道（政府新闻专题片）形式，通过电台、电视台和报纸等宣传渠道，使项目亮相在肇庆房地产市场

六、现场布置图

一、开盘日流程分解时间流程流程中票据选房单选房单公爵卡不符合公爵卡继续等候选房单重新选房房源确认单不存在-----------------------------------房源确认单房源封号贴（两套）房源确认单认购协议认购协议、收据抽奖券发放抽奖卡、进入维护环节抽奖券公爵卡包装流程休闲区、餐饮区、抽不符合奖区、厕所指示、销控看板、出停车指示牌、导客指示牌口指示牌进行盘问、收回房源确认单发放抽奖卡、进入维护环节补卡席、补号牌席、嘉宾签到处、员工通道指示牌、验卡台、入口指示牌交易规则、场地指示牌、销控看板、唱号区背景板、抽奖台背景板、召集号数指示牌、游动召集看板、厕所指示牌、餐饮指示牌、模型、领奖台、休息区指示牌、听候召集、开始排队交易通道指示牌、选房隔离带/板、出口指示牌、现场气氛包装不符合（气球、刀旗、彩布、地毯）继续等候进入交易队列房源经理指示牌、唱号台、选房申请房源特殊通道、选房隔离带重新选房不存在宣布成交、销控封房各组团收银台、商铺收银台、特特殊处理交纳认购金别收银台、奖票领取处、协议存放柜、出口指示牌不存在成交、领取单据人力流动交警2人，治安警1人（调整到交易区），交通保安7人，补卡、补牌工作人员6人门卫保安2人，导客验卡20不符合嘉宾签到人员2人（需领导在场）人，（开始后，调配到交易区进行导客）补卡迎宾4人（需引导领导）销售人员20人（逐步调整到交易区）、保洁人员5人、治安号牌告示人1人,游动召集礼仪2人,警察2人，保安4人，DJ3人,抽奖主持人2人,验号/组织4人，保安6人不符合继续等候导客20人；房源经理6组X2人/组+备用1人次序销售人员0—10人重新选房保安2人唱号师3人，房源销控师6不存在组X3人/组+预备2人宣布成交、销控封房特殊处理（合同员1人、找协议证交纳认购金1人、收银员1人）/组X（）12+2组=42人治安不存在警察1人，银行经理3人，银行保安4人，现金护卫4人、迎送保安2人成交、领取单据。