《公文写作》课件

《公文写作》课件本课件旨在帮助学习者掌握公文写作的基本理论和实务技巧，提高公文写作能力概述公文写作的重要性公文写作的应用领域公文是国家机关、企事业单位在处理公务活动中形成的具有特定公文写作广泛应用于政府、企业、事业单位、社会组织等各个领格式和规范的文书域公文写作是公文处理的核心环节，是信息传递、沟通交流的重要例如，通知、请示、报告、函电、议案、决议、纪要、总结等都手段是常见的公文类型公文的定义和特点正式的书面文件具有规范的格式和结构具有法律效力公文是国家机关、社会组织或企事业单位在公文具有固定的格式和结构，包括标题、主公文经有关机构或人员签署后，具有法律效处理公务活动中，用以记载、传达、指示、送机关、正文、发文机关、发文日期等要力，能够作为证据和凭据使用报告、商洽等事项的正式书面文件素公文写作的目的和原则有效沟通依法办事准确规范提高效率传递信息，表达意愿，促进工遵循法律法规，维护社会秩语言精炼，表达清晰，格式规简化流程，节约时间，提高工作序范作效率公文的基本要素标题正文标题是公文的核心，准确简洁地正文是公文的主体部分，详细阐概括公文的主要内容，起到提纲述公文内容，并根据公文性质和挈领的作用内容进行逻辑安排发文机关成文日期发文机关指签发公文的单位，明成文日期指公文正式形成的日确公文的权威性和来源，确保公期，体现公文的时效性和权威文效力性，便于公文管理和查阅公文的体例结构标题1公文名称，体现内容和目的主送机关2接收公文的单位或个人正文3公文的主要内容，阐述事项落款4发文机关、时间、印章等公文体例结构是规范的格式，确保公文内容完整清晰，方便阅读和处理公文格式和版式要求纸张和字号版面设置

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22.公文一般使用纸张，并使用公文一般采用单面打印，并设A4宋体字，正文字号为小四号置合适的页边距和行距，以保证版面整洁美观标题和署名密级和附件

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44.公文标题居中，并使用黑体公文如有密级，应在公文右上字，署名应位于公文末尾，并角注明；如果有附件，应在公使用楷体字文下方注明公文的用语风格准确规范简洁明了公文用语必须准确严谨，避免使用口语化、模糊不清的词语公文语言要简洁、明了、避免冗长繁琐公文用语要符合国家规范，使用标准的语法和词汇用词要精炼，语句要通顺，避免使用修饰过多或过于复杂的句子标点符号的使用准确规范简洁明了加强逻辑公文写作中，标点符号的使用必须准确标点符号要简洁明了，避免过多使用，标点符号可以有效地帮助理清句子之间规范，符合国家标准例如，使用句以免影响阅读流畅例如，在句末使用的逻辑关系，使文章结构更加清晰号、逗号、分号等，要确保符号的正确省略号时，要考虑是否必要位置和用法文字表达技巧准确性简洁性清晰性说服力语言准确，避免模糊、含糊不语言精炼，避免冗长、啰嗦的语言流畅，避免晦涩难懂的表语言有逻辑，避免空洞、无力清的表达表达达的表达段落组织与衔接公文写作中，段落组织和衔接十分重要清晰的段落结构和流畅的衔接可以使公文逻辑清晰、表达流畅，增强说服力主题句1每个段落应包含一个主题句，明确表达段落中心思想扩展句2扩展句围绕主题句展开论述，提供具体内容和论据过渡句3过渡句连接前后段落，使文章逻辑更清晰段落组织应注意结构完整，内容集中，逻辑清晰衔接要自然流畅，避免生硬断裂标题的设置简洁明了规范准确

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22.标题要准确概括公文内容，避免冗长或过于抽象的表述标题应符合公文写作规范，使用规范的词语和语法突出主题层次分明

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44.标题应体现公文的核心内容，并能够准确地反映公文的性质对于较长的公文，可以使用多级标题来划分内容，使文章结和目的构清晰，便于阅读理解常见公文类型通知请示报告函通知用于发布事项、传达指请示用于向上级机关请求批准报告用于向上级机关汇报工作函用于平行机关之间商洽工示、告知情况事项或解决问题情况、反映问题、提出意见建作、询问情况、答复问题等议通知的写作明确目的通知的写作目的要明确，要清楚地告知读者相关事项，并引导其采取相应的行动简明扼要通知的内容要简明扼要，避免冗长，避免使用过于复杂的语言，力求语言简洁明了，便于读者理解内容完整通知的内容要完整，要包含通知的主题、发布单位、发布时间、通知内容等必要信息，确保读者能够全面了解通知的内容格式规范通知的格式要规范，要按照国家标准进行排版，并使用规范的公文用语，保证通知的格式准确无误请示的写作定义1请示是下级机关向上级机关请求批准事项的公文，属于上行文格式2请示格式规范，需遵循公文写作规范，包括标题、主送机关、正文、结语、附件等要素写作技巧3请示内容要简明扼要，重点突出，阐明请示事项的必要性，提出明确的请求，并提供相关材料支持报告的写作概述1报告的定义，作用，类型结构2标题，正文，结尾内容3事实陈述，数据分析，意见建议格式4规范要求，排版，字号写作技巧5语言简洁，逻辑清晰，论证严密报告是一种重要的公文类型，用于向上级反映情况，汇报工作，提出建议写作时要做到内容真实准确，逻辑清晰严密，语言简洁明了，格式规范美观函电的写作理解函电函电是机关、团体、企事业单位之间相互往来的正式公文，用于沟通信息、传递意见、表达意愿明确函电的种类函电包括普通函、商函、告知函、邀请函、慰问函、感谢函等，每种函电都有其特定的写作规范确定写作内容函电内容应简明扼要，重点突出，用语规范，避免重复冗长关注格式要求函电格式应符合公文格式规范，包括标题、收发文机关、发文时间、正文、附件、签发人等修改完善写完函电后，要认真修改，确保内容准确、格式规范、用语得体议案的写作议案定义议案写作议案是一种反映集体意志，提出解决问题或制定政策的书面文议案的写作需要逻辑清晰、语言严谨，并充分体现提议人对问件它是对特定问题的解决方案或政策建议，并需要由相关机题的理解和解决思路，同时也要注意格式规范和字词规范构或组织进行讨论和决定123议案结构议案一般包含标题、提案内容、提议人、日期等要素提案内容应清晰、具体，并附有相关数据或资料作为支撑决议的写作决议是党政机关或企事业单位对重要事项做出决定时使用的公文类型决议需要经过讨论和表决，并以正式文件形式发布决定事项1明确指出决议要解决的关键问题具体措施2提出实施决议的具体步骤和方法责任主体3明确各部门和人员的职责分工监督执行4设立监督机制，确保决议的有效执行撰写决议要准确、严谨，并遵循公文写作规范确保内容完整、逻辑清晰，并体现决策的严肃性和权威性纪要的写作会议记录1记录会议内容总结要点2概括会议结论行动计划3列出后续行动形成纪要4整理成规范文件纪要是一种重要的公文形式，用于记录和总结会议或活动的情况它是会议或活动的文字记录，也是对会议或活动成果的整理和概括总结的写作概括要点总结主要内容，突出重点，简明扼要地概括事件经过、工作情况或成果分析问题针对总结内容进行分析，找出问题和不足，提出改进措施和意见展望未来对未来工作方向和目标进行展望，明确下一步行动计划和措施结构完整总结要有清晰的结构，包括标题、正文和结尾，确保内容完整、逻辑清晰语言简洁总结的语言要简洁明了，避免冗长乏味的描述，使用准确、规范的词语公文修改的技巧审视内容精炼语言确保公文内容准确、完整、清晰，符合政策法规和相关规定用词准确、简练、规范，避免使用口语化或过于复杂的语言检查内容逻辑是否严谨，论据是否充分，表达是否准确避免使用过多修饰词和形容词，注重简洁明了的表达公文写作的常见问题格式错误用词不当逻辑混乱内容空洞公文格式规范至关重要，错误选择精准的词语，避免使用口公文逻辑清晰，行文思路流内容充实，避免空洞乏味，缺的格式会影响阅读和理解语化或模糊的词语畅，避免逻辑错误和跳跃乏实质内容实践训练通知的撰写1理解通知1通知是一种常见的公文类型，用于传达指示、通告事项撰写步骤2确定通知内容，明确写作目的，规范格式，确保准确无误案例分析3通过实例学习通知的写作技巧，掌握规范的撰写方法实践训练请示的撰写2请示目的1解决问题，争取支持内容2阐明问题，提出建议格式3规范格式，清晰表达请示是一种上行文，用于下级机关向上级机关请求指示或批准请示必须做到目的明确、内容具体、格式规范，以确保上级机关能够及时有效地做出决策实践训练报告的撰写3确定主题1报告的主题必须明确具体，并与实际工作紧密相关收集资料2收集相关数据、案例和文献，为撰写报告提供充分的素材结构安排3根据主题和内容，合理安排报告的结构，清晰表达逻辑关系语言表达4使用准确、简洁、流畅的语言，避免使用专业术语，确保易于理解最终定稿5认真修改和完善报告内容，确保格式规范，表达准确报告写作需要认真准备，从主题确定到最终定稿，每一个环节都至关重要实践训练函电的撰写4函电是机关、团体、企事业单位之间，或个人之间，为了工作需要而相互往来的公文函电的种类很多，包括各种请函、复函、通知函、催函、邀请函等阅读样本1选择典型函电案例进行深入分析撰写练习2根据不同的函电类型，完成相应的写作练习相互评议3小组成员之间互相评议，提出修改建议教师点评4教师总结要点，指出常见错误通过分析真实案例和进行实践练习，学生可以更好地理解函电的写作规范，提升写作能力实践训练议案的撰写5议案的定义1议案是提出建议，供会议讨论决定的文件议案的写作步骤2首先确定议题，明确议案内容其次，撰写议案正文，提出具体建议最后，规范格式，完善议案内容议案的写作技巧3议案语言要简明扼要，逻辑清晰，条理分明建议要可行，具有可操作性实践训练决议的撰写6会议主题确定会议主题，清晰表达决议内容决议内容根据会议讨论结果，拟定决议内容表达方式使用简洁明了的语言，避免使用模糊的词语格式规范按照公文格式规范撰写决议内容审核签发由相关人员审核签发，确保决议的合法性实践训练纪要的撰写7纪要是一种重要的公文类型，用于记录会议、谈话、活动等内容，形成文字材料以备查阅纪要的写作需要把握重点，突出关键信息，并确保内容准确无误确定主题1明确纪要的主题，确定记录的重点内容归纳要点2提取关键信息，简明扼要地概括会议内容整理成文3按照规范的格式和语言风格进行整理，确保内容完整准确纪要的写作需要认真细致，确保信息准确可靠，并能够有效地反映会议、谈话、活动等内容实践训练总结的撰写8选择主题总结主题要明确、具体，与实际情况相符，避免笼统概括整理内容将总结内容按逻辑顺序进行排列，突出重点，避免冗长提炼要点总结要简明扼要，突出成果、经验教训和未来展望语言精练总结语言要简洁、准确、生动，避免使用过于复杂的修饰词格式规范遵循公文格式要求，规范排版，字迹工整，确保内容完整准确。