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自学考试会计信息系统30448【名词解释】
1、ERP系统(书P34)ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、企业整合实时信息的企业管理信息系统
2、会计信息系统(书P17)会计信息系统是一个面对价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决议使用的辅助信息的系统它的组成要素硬件、软件、数据文献、会计人员、运行规程和制度其核心是会计软件
3、迅速原型模型(书P40)通过对用户最初基本需求的估量,在限定的时间内,用最经济的措施,开发出一个可实际运行的原型系统
4、科目余额/发生额文献科目汇总文献(科目余额文献)AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、汇总数独立出来,存在同一个文献中,称之为科目余额/发生额文献系统在记账时,自动按凭证库文献中的科目自动汇总到该文献中,财务分析、报表系统从中提取数据
5、基于计算机系统(书PU)信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,与可扩展性
③考查会计软件的运行稳定性与易用性
④了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率
⑤考查软件开发商的发展前景和售后服务体系
14、论述信息系统实行中各阶段的基本任务?(书P336-343)
①项目准备宏观需求分析、微观需求分析、制定实行战术
②项目管理制定项目实行计划、建立项目实行组织、建立项目控制机制、明确项目实行步骤
③项目验收由项目经理或者尤其指定的质量控制顾问对交付成果进行审核,再提交给企业项目经理、企业项目责任人审批审批通过后,召开项目验收大会,对项目进行验收并同意投入正常运行以信息为处理对象,进行信息的搜集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决议的人机结合的系统,即基于计算机的系统
6、数据流程图(DFD)(书P52)DFD是一个很经典的结构化措施它能有效地体现功效的层次性和信息关联性,它包括DFD、DD、处理阐明
7、自动转账模块(书PU5)在总账系统中,建立自动转账模块,并将其划分为两个子模块定义自动转账分录模板模板和生成转账凭证模块
8、数据字典(书P55)是结构化分析措施中的另一个工具,重要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特性数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用
9、账套(书P101)核算单位是会计核算的主题,具备独立完整的账簿体系
10、结构化分析措施(书P51)结构化分析措施采取介于形式语言和自然语言之间的描述方式,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑阐明等工具来描述系统
11、会计信息(书P9)是反应组织财务情况和经营成果的信息
12、机制凭证由计算机自动计算产生的凭证称为机制凭证
13、静态屏幕审核法(书P108)是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查若审核人员以为凭证错误或有异议,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员以为没有错误可按签章键,这么审核人员的姓名即被记在凭证上,表示已经审核通过
14、暂时凭证文献(书P95)暂时凭证文献是暂时存储未记账的所有凭证,统计在一定期间内所发生的各项经济业务的文献
15、总账系统初始设置工作(书P99)在进行账务处理之前,首先要依照本单位的业务属性进行详细设置,即将企业个性化特征的信息保存在对应的数据文献中,这种设置工作称为初始设置工作
16、系统(书PU)系统是由某些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具备一定功效的有机整体
17、转账分录定义依照期末转账的类型预先定义好的分录,它不是详细的凭证而是一个含有转账规则的分录,一般只要定义一次,每个月计算机自动执行
18、账务处理系统(书P75)是指从价值管理的视角出发,重要利用货币形式的信息计量,借助专门的会计核算措施,对各单位的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值
19、二次输入校验法(书P108)二次输入校验法是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一个审核措施
20、系统的生命周期(书P38)从广义上讲,任何系统都有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期
21、信息系统(书P11)信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的搜集、传递、存储、加工,辅助组进行各项决议的人机结合的系统,即基于计算机的系统
22、系统维护系统数据备份、恢复、整顿等
23、自行开发会计软件方略自行组织开发会计软件方略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求分析到程序设计等工作,最后交付会计软件
24、结构化设计基本思想是模块化,将一个系统分解为若干彼此具备一定的独立性,同时也具备一定联系的组成部分,这些组成部分称为“模块”
25、次序编码(书P87)次序编码是按编码对象次序排列进行编号的一个措施在编制次序码时,每一个编码对象的编码对象的编码均须比前一个编码对象的编码大
26、账务处理(书P75)是指从价值管理的视角出发,重要利用货币形式的信息计量,借助专门的会计核算措施,对各单位的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值
27、位数编码(书P87)位数编码是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一个措施在编码时,首先确定会计科目编码结构,即会计科目编码由几位组成,从最高位开始,每一位或几位分别代表不一样的分类
28、分组编码(书P87)分组编码是按数字次序进行分组,由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目标一定类别名称的一个编码措施
29、启用日期(书P101)启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期,即新设置的帐套被启用的时间
30、凭证无痕迹修改(书P107)所谓无痕迹修改,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹总账子系统中,有两种情况下的错误凭证能够实现无痕迹修改;一是凭证输入后,尚未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核,但尚未记账的凭证未通过审核的错误凭证,能够通过凭证修改模块直接修改;已经通过审核的凭证,首先通过凭证审核功效取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改
31、凭证有痕迹修改(书P107)所谓有痕迹修改,即留下曾经修改的线索和痕迹总账子系统是通过保存错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的若发觉已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采取“红字冲销法”进行修改所谓红字冲销法,即将错误凭证采取增加模块录入一张“红字”凭证,然后再采取增加模块录入一张“蓝字”凭证进行补充
32、专用会计报表软件(书P298)专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件,它将会计报表的种类、格式和编制措施固定在程序中
33、XBRL(书P311)是一个基于互联网生成和传输商业报告的语言标准
34、报表备份(书P310)报表的备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来
35、信息系统实行(书P335)是指对企业管理和控制目标和需求进行仔细分析,对业务流程进行标准化重组,建立项目实行小组,在一把手的指挥下,按照先进的实行措施,一步步将管理目标、管理思想、管理措施、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来,最后建立一个可运行的系统正常运行【论述分析题】
1.写出会计信息系统中代码设计的作用,并依照代码的种类,论述会计科目代码设计标准请用商品化财务软件举例阐明(书P65)代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和详细的代码及其表示的对象的对照表,在会计信息系统中需要对各种数据进行代码设计种类次序码、组码、群码(层次码)标准
①单义性
②统一性
③扩展性
④稳定性
⑤规范性
⑥简单性
2.论述计算机方式和手工方式下总账处理流程的不一样点(书P83)
①数据处理的起点和终点不一样
②数据处理方式不一样
③数据储存方式不一样
④对账的方式不一样
⑤会计资料的查询统计方式不一样
3.银行对账系统流程(书P82)
①当企业接收到银行提供的对账单后,录入对账单,并保存在银行对账单文献中;当企业与银行联网时,企业通过网络获取银行对账单并直接保存在银行对账单文献中
②计算机通过“对账”处理,自动将银行对账单文献和企业银行帐文献中的统计进行查对
③通过“输出对账成果”,计算机自动输出“余额调整表”、“已达帐表”、“未达帐表”
④当确认需要清除无用已达账项时,使用“删除已达账”处理
⑤当发觉异常的未达账项时,由有关问题处理人员和银行进行协商处理
4.常用的安全保密措施?(书P71)
①设置密码权限控制
②系统设置操作日志
③系统数据的备份与恢复
④系统运行状态的自动统计与检查
5.凭证管理模块中对应的凭证录入正确性检查措施(书P104)
①凭证号是记账凭证的标识,按会计制度的要求,不一样类型的凭证每个月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号因此,当用户输入凭证类型后,其控制机制为系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后生成目前凭证号
②凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历日期,凭证日期应当随凭证号递增而递增因此,其控制机制为:a凭证日期为公历日期b输入日期不能为非结账月份的日期
③附单据数即本凭证的附件张数
④摘要输入本笔分录的业务阐明,要求简洁明了
⑤科目是经济业务分类的重要依据,凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制a存在性检查b是不是明细记账科目标检查c与凭证类别是否相符的检查
⑥金额任何一张凭证都满足有借必有贷,借贷必相等的标准,因此,对每一张凭证存入凭证文献之前,其控制机制为自动进行借贷平衡检查
6.凭证录入中的控制机制?(书P104)
①凭证号是记账凭证的标识,按会计制度的要求,不一样类型的凭证每个月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号因此,当用户输入凭证类型后,其控制机制为系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后生成目前凭证号
②凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历日期,凭证日期应当随凭证号递增而递增因此,其控制机制为:a凭证日期为公历日期b输入日期不能为非结账月份的日期
③附单据数即本凭证的附件张数
④摘耍输入本笔分录的业务阐明,要求简洁明了
⑤科目是经济业务分类的重要依据,凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制a存在性检查b是不是明细记账科目标检查c与凭证类别是否相符的检查
⑥金额任何一张凭证都满足有借必有贷,借贷必相等的标准,因此,对每一张凭证存入凭证文献之前,其控制机制为自动进行借贷平衡检查
7.论述计算机方式下自动结账过程(书P116)
①保存结账前状态
②结账前必要检查工作A上月未结转,则本月不能结账B本月尚有未记账凭证时,则本月不能结账C检查正确,计算本月各账户发生额共计,计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月初D假如是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文献,并结转年度余额E做结账标识
8.账务处理流程?(书P81)
①一般来讲,在系统启用时由凭证编制人员将本单位的基础会计信息,通过初始设置模块输入计算机,并保存在企业基础信息文献中
②日常经济业务发生时,业务人员将原始单据提交给财会部门
③从暂时凭证文献中获取凭证,并进行审核假如审核通过,则对记账凭证做审核标识,否则,将审核未通过的信息提交业务人员
④记账,即记账人员发指令,计算机自动将暂时凭证文献中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文献、历史凭证文献、企业银行帐文献等,并将暂时凭证文献中已记账的凭证删除结账,即会计期末结账人员发指令,计算机自动依照凭证模板生成实时凭证(机制凭证),保存在暂时凭证文献中,供记账使用;当所有凭证都记账后,计算机自动计算出本月共计、本年累计数据
⑤依照企业银行帐文献和银行对账单文献中的银行业务进行自动对账,并生成对账成果
⑥查询与生成报表,计算机依照各种数据文献自动、实时生成日志账、明细账和总账,以及各级管理者所需的会计报表和内部分析表
9、凭证录入模块中的其他功效?(书P106)
①科目联机查询功效
②计算器功效
③常用摘要输入功效
④凭证修改
10、阐明会计核算软件报表子系统中初始化的重要内容
①报表的格式定义
②报表数据起源的定义
11、计算机自动结账过程?(书P116)
①保存结账前状态
②结账前必要检查工作A上月未结转,则本月不能结账B本月尚有未记账凭证时,则本月不能结账C检查正确,计算本月各账户发生额共计,计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月初D假如是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文献,并结转年度余额E做结账标识
12、计算机系统会计报表系统的数据起源、会计报表分析的数据起源?A会计报表系统的数据起源?(书P302)
①起源于计算机会计信息系统的账务处理子系统;
②②起源于计算机会计信息系统会计报表系统自身(如报表项目间的运算成果和报表间报表项目标运算成果);
③计算机会计信息系统外部数据输入B会计报表分析的数据起源(书P316)
①会计报表系统现成的数据;
②总账子系统的数据;
③其他子系统的数据;
④会计信息系统以外的数据
13、购置商品化会计软件方略?(书P327)
①了解软件功效是否满足本企业业务处理的要求
②考查软件系统设置的灵活性、开放性。
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