企业合同信用管理制度

企业协议信用管理制度总则第一章

一、为加强协议管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《协议法》及其他有关法规的规定，结合企业的实际状况，制定本制度

二、企业各部门及下属单位、企业对外签订的各类协议一律合用本制度

三、协议管理是企业管理的一项重要内容，搞好协议管理，对于企业经济活动的开展和经济利益的获得，均有积极的意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好企业以〃守协议、重信誉〃为关键的协议管理第二章协议信用管理领导小组职工作协议信用管理部门有关岗位责任律法规培训合

（一）同信用管理人员能负责组织学习宣传和贯彻执行协议法和业务人员依法保护本企业的合法权制定和完善我司协议信用政策、制度、措施组织

（二）实行协议信用管理工等、协议标的I3协议文本对协议标的包括全称、联络方式、地址、法人代表描述应精确，不能产生模糊和歧义对于比较复杂难以描述的协议标的，应当采用图表、照经签字或盖章予以并作为协议的附件，片等形式加以明确,认、数量、质量4可采波及数量较多日勺，协议文本所波及日勺数量应精确，数量单位应采用国家统一原则和行用表格的形式进行描述业原则协议文本中对质量日勺规定应按照国标，并参照地方原则和我司有关规定、价款5以及各部应包括总价款，协议文本中有关价款日勺约定，价款的书写应采用阿拉伯数字和中文大分或各阶段的价款写相对应日勺形式调整方则应明确价款调整根据、若协议价款也许调整，式（怎样计价、总价怎样最终确定等）

6、付款方式采用有利日勺应在友好合作日勺前提下，我方付款日勺协议，付款方式，可约定付款过程所产生费用由对方承担应根据详细除协议标日勺额较小外，我方作为买受方的，对于大采用分步付款日勺方式督促对方履行协议义务状况，协议文本中应规定质量保证型工业设备购置和工程施工等，质保金在双方约，％质保金日勺数额一般为协议标日勺额金，定时质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方、协议履行期限、地点、方式7协议履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商日勺基础上，保证协议利益的实现我方作为买受方日勺，应根据实际状况，约定由对方负责运送，在我方处交货，由对方卸货，在此过程中产生日勺费用由对方承担、权利、义务8在权利义务对等日勺义务条款，协议文本所波及日勺权利、状况下，兼顾企业利益、违约责任9明确双方履行协议违约时应承担日勺责任，不要超过法定责任针对协议文本中有关对方义务日勺条款，可在友好协商日勺前提下维护合法权益可明确对方逾期竣工时，每延迟一日，违约金为协议％以上标日勺物出现质量问题，可明确对方应在3标日勺额24接到我企业告知后因此发生小时内到我企业现场维修，日勺费用由对方承担，否则，每延迟一日，对方应承担标时％以上的I违约金5额经验收未合格日勺视为逾期交，可明确对方提供日勺标日勺物并按实际交付合格标应按我企业规定重新施工或制作，货，日勺物日期计算逾期交货违约金、保密条款11技术信息时协议应约技术类协议和其他波及经营信息、定保密承诺、协议担保12凡我司波及日勺重大协议，对方负有作为（如交付物、给付金钱、提供劳务等）义务或不作为（不进行竞争、不行使某项权利等）义务日勺，都应规定对方提供担保对方承诺应在核算对方提供日勺担保且担保无瑕疵的I前提提供担保日勺，并将有关材料作为协议附件按法定程序办理担保手续，下，、协议解除条款13协议文本可根据实际状况约定协议解除条件标日勺物质量或数量不符日、可约定对方逾期供货超过未按约定交付备件或合格证书等未履行三包义务、合约定、并由对方返作日勺考核对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态

（三）化管理进行客户信用审批跟踪客户活期对客:客户授信管理

（四）户日勺信用状况记录分析控制应收账款平均持有水平平常监督:应收账款管理

（五）应收账款的账龄随时将潜在日勺不良账款进行技术处理防备逾期应收账款日勺发生建立原则日勺催账程序和一支工作高效:协议债务处理

（六）时追账队伍及时制定对逾期应收账款处理日勺方案并组织有效日勺追账运用征信数据库资源协助销售部门开拓市场

（七）

二、协议信用管理部门及人员岗位责任

（一）法定代表人日勺重要职责、加强信用管理工作支持协议信用管理部门开展工作处理1;信用管理工作中日勺重大问题；、授权委托协议承接人员对外签订协议2;、对我司协议承接人员进行考核奖惩

3、活期理解协议日勺签订履行状况4:

（二）协议信用管理小组日勺重要职责、组织协议法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研1;讨会案例评析会、制定和完善我司信用政策、制度、措施组织实行信用2;管理工作的考核、统一办理《法人授权委托书》严格管理我司协议专用3;章的使用；、制止企业或个人运用协议进行遵法活动4小平常监督分析应收账款日勺账龄防备逾期应收账款时发生

5、建立原则日勺催账程序6;;、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供征询服务

7、协调佣咯销、财务、技术等部门日勺关系8:

（三）协议信用管理员日勺重要职责、协助协议承接人员依法签订协议参与重大协议日勺谈判与1签订、审查协议防止不完善或不合法日勺协议出现保管好协议专2用章、检查协议履行状况协助协议承接人员处理协议执行中的3问题和纠纷、登记协议台帐做好协议记录归档工作汇总协议签订履行4以及协议纠纷处理状况、发现不符和法律规定日勺协议行为及时向协议信用管理机5构负责人或企业副总汇报、参与对协议纠纷日勺协商、调解、仲裁、诉讼

6、活期向协议信用管理负责人汇报信用管理状况

7、负责客户档案管理与服务

8、参与协议债务追收

9、配合有关部门共同搞好信用管理工作10

（四）供销部门日勺重要职责）依法签订变更解除本部门日勺协议1（）严格审查本部门所签订日勺协议重大协议提交有关方面2（会审（）对所签协议认真执行并活期自查协议履行状况3）在协议履行过程中加强与其他各有关部门联络发生问4（题及时向协议信用管理机构协议信用管理员通报）本部门协议的登记、记录、归档工作5（）参与本部门协议纠纷的处理6（）配合企业协议信用管理机构做好协议信用管理工作7（

（五）财务及技术部门日勺重要职责）加强佣咯销等有关部门日勺联络及时通报协议履行中日勺1（应收应付状况）做好与协议有关的应收应付款项日勺记录、分析提出处2（理提议）处理协议履行中有关技术方面的问题3依法签订、变更、处理技术协议4本部门协议的I登记、记录和归档工作5配合企业协议信用管理机构做好协议信用管理工作6六其他部门职责委托授权管理制度第三章合用本制度需要办理授权委托手续的，对外签订协议，

一、

二、被授权者的条件、必须是我司生产经营活动中确需签订协议并具有经济1工作经验时有关人员、必须通过《中华人民共和国协议法》培训考试合格并经2工作业绩审查合格者、可以遵纪遵法执行好国家各项法令法规和本企业的I规章3制度

三、申请程序、凡申请持证者先由申请部门向协议信用管理部门提出申1请填写〃参与《协议法》培训人员登记管理部门举行的|持证者参与工商行政2表〃由协议信用管理机构统一组织申请《协议法》培训班并参与考试、考试合格后申请部门按协议信用管理部门规定填写〃法3人授权委托书申请审批表〃并对其工作业绩进行考核审查再经企业人事部门和协议信用管理部门审核后报企业法定代表人同意签章颁发授权证书

四、〃法人授权委托书〃日勺管理、协议信用管理机构负责法人授权委托书〃日勺申请审核1和证件办理、变更、注销登记遗失申明和监督检查等管理工作并为企业归口管理部门、我司颁发日勺签订协议日勺〃法人授权委托书〃由企业统2一印制，其他部门不得私自印制，〃法人授权委托书〃在有效期限内可持续使用但有效期限最长不得超过两年法人授权委托书〃因特殊状况需对外签约者、凡不持酉3由所在部门向协议信用管理部门提出申请经法定代表人批准由协议信用管理部门详细办理一事一委托时临时〃法人授未获得〃法人授权委托书州勺其他人员一律;事宜权委拖不得对外签订协议对外签订协议者必须严格遵守“法人授权委托书、凡持酉4我司制定日勺协议信用管理规定和有关日勺配套制度做好合同台帐记载以备考察、凡发生下列状况之一者必须办理变更或核准注销手续5;授权内容变更“）〃法人授权委托书1（；）证件有效期届满不再续展2（;）持证人因工作变动不再对外签约3（;）持证人因调离我司退休或死亡4（持证人）持证人因违反我司管理制度情节严重需撤销5（;资格“持证人”）持证人私自涂改授权内容转借和弄虚作假撤销6（资格“、经颁发日勺法人授权,,委托书6如有遗失持证人应书面向本部门领导汇报并将本部门指示意见送协议信用管理部门由协议信用管理部门向法定代表人或协议信用管理领导晓组汇报后根据状况酌情处理证件由所在部门负“、凡核准注销人员日勺〃法人授权委托书7责收回交协议信用管理部门统一处理任

五、责各部门应加强对持证人日勺教育和管理凡发现严重违反、1我司有关制度规定签约或运用证件进行遵法活动以及失失职等给企业带来重大损失者应依法追究责任同步注ii职销证件、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签的纠纷其经济及法律责任由持证人承协议如因超越授权范围和授权权限发生担协议印章和协议文本管理制度第四章

一、签订协议，应当加盖单位的协议专用章严禁在空白协议文本上加盖协议专用章各有关部门的I协议专用章由信用（协议）管理机构统1一归口管理信用（协议）管理机构负责申请汇报的审批、协议专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作、协议专用章时刻制由信用（协议）管理机构负责任2何部门不得私自刻制协议专用章，凡需刻制协议专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请汇报，并由主管领导审批签字，同步按工作的实际需要和用途提供协议专用章刻制的数量、规定和样章草图，交信用（协议）议专用章的部门，应做到合法使用、专人保3管如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手管理机构审查后统一办理八凡持有协续，用后立即偿还、协议专用章不得代用，混用

4、凡遇协议专用章遗失，应立即向本部门领导汇报，并5将本部门指示意见送信用（协议）管理机构立案，在当地市级报纸上刊登遗失申明，办理有关证明材料、凡遇协议专用章变更，需重新刻制,其申请程序与手6续与新申请相似，原统一处理企业重大对外经济往来活O协议专用章交还信用（协议）管理机构动，均应按本规定签订协议，元如下，即时清结时（指协议签订、履行、10000但金额在本制度合用于公除外终止在业务部门对外签订的各类协议（劳动协议除外）

二、详细规定、协议必备条款1协议文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的I、数量、质量、价款或酬劳、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议处理方式等、当事人信息2载明双方或多方当事协议文本应在调查核算时前提下,人的基本信息，同一时刻完毕且现款交易的）司及各。