公司办公用品管理制度

办公用品管理制度为加强办公用品日勺管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节省和利于工作日勺原则，特制定本制度一.办公用品的分类按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类

1.一般消耗品包括笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、便条纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、裁纸刀、拉杆夹、文献夹、文献框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸

2.耐用消耗品包括圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、电池、名片夹二.办公用品的管理部门

1.企业办公用品统一归为行政部行政部于每月月末的25号-30号完毕企业下月办公用品购置计划，上交企业行政总监审批后再进行采购

2.行政部负责企业办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与记录等管理工作，同步各部门设置专门的办公用品管理员负责本部门办公用品日勺领用及保管，各部门经理对本部门日勺办公用品使用状况进行监督和管理三.办公用品的管理流程

1.行政部根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购置，在每月5日前将办公用品采购入库办公用品入库时，行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时,行政部应及时与采购人员联络更换或补充

2.临时急需的办公用品（价值不小于200元），由所需部门填写采购申请单，行政总监同意后购置

3.各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取日勺办公用品，并将使用状况登记在册，行政部将进行不定期检查办公用品使用记录四.办公用品的发放及领用

4.个人办公用品日勺领用和发放1）新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》,经登记后发放2）企业副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》,经登记后发放3）除以上状况以外，其他人员不得以个人名义领用办公用品

5.部门办公用品日勺领用和发放每月各部门办公用品管理员根据本部门已签批日勺《部门办公用品申领单》及上月使用记录在行政部领取办公用品当月申领办公用品三次以上，需报行政总监审批

6.办公用品日勺领用规定1）耐用消耗品，重新领用时以旧换新，需携带原物品方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用品管理员处汇总，在新领取时统一交行政部2）一般消耗品则不用仍旧换新，可直接领取3）按岗位工作需要需配置办公用品日勺新员工，每人限领签字笔一支、笔记本一本等必备办公用品五.办公用品的使用及保管

1.办公用品的保养，重要由各部门自行负责，人事行政部将进行不定期检查，不得故意破坏办公用品个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不妥导致办公用品损坏需自行购置

2.凡离职人员在办理离职交接手续，填写离职交接单时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数偿还，人事行政专人负责登记入库，如有缺失日勺应照价赔偿，否则不予办理有关手续

3.备用办公用品由行政部统一管理，实行定期盘存制盘存频率为每月一次，规定月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节行政部应定期检查办公用品日勺库存量，对平常必需品、不易采购品或用量大日勺用品应酌量库存，以备不时之需。