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文本内容:
企业搬迁方案企业搬迁方案企业搬迁方案已定要将所有事宜计划就好包括时间,次序以及明确的搬家方案
一、目的为保证企业全体搬迁任务有序进行,力图保证顺利搬迁
二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组组长副组长组员各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责
1.组织企业搬迁日勺全面任务;
2.讨论制定企业搬迁的任务方案并组织施行;
3.协调搬迁任务中展现的矛盾和问题;
4.指导小组组员要对各自部门的搬迁任务担任
三、搬迁时详细任务
1、前期准备
①联络搬家企业,对多家搬家企业的服务及价格进行比较,详细问询对于宝贵物品的保价及搬运过程中所采用的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择;
②对新址进行考察,并根据场地考察成果对各部门座位进行摆放设计;
③对既有办公场所物品进行内部拍卖;(根据领导决定,罔着喷北京搬家企业.com与否进行拍卖)
④组织小组组员(负责新址日勺人员)到新址进行实践场地调查;
⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完毕)
2、搬迁准备搬家日前日勺2周完毕
①确定搬迁次序(宝贵物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬
②对内部拍卖后剩余的物品统一安排收购;
③告知各部门整顿本部门及个人用品,并记录搬家纸箱数量,做好搬迁前准备;
④有关搬迁物件预备记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤确定搬迁任务布络表包括搬迁车辆、司机、时段布珞、搬迁人员布貉、用餐布珞、货车装备布珞等;
⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家俱陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等
⑦安排清洁人员对新址进行清洁
3、搬迁施行(搬迁前一日)
①搬迁详细任务应遵照“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”时准绳进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业企业(新、旧办公地点)提早交接并借好对应的搬迁运送器具,开好放行条等事宜;
③各部门处貉不要的物品,并对本人用的电脑进行整顿(拆卸、对显示屏和主机进行分开包装,贴上一致编号),使之成为两个独立日勺全体规定员工将本人的私人物品装箱终了封口,贴上部门、姓名等标识(各部门指定人员)
④副总裁以上级别的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需求拆装的办公家俱进行拆卸和维护性包装,保证有关物品在搬运进程中无损;
⑤有关公用区域的文献、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)规定进行打包或许整顿规定贴上一致的称号、编号易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立全体,便于搬运,保证不遗漏一种零件,一根数据线,宝贵、易碎物品应尤其作出注明;
四、搬迁规定
1、一切参与搬迁的任务人员规定准时到位、仔细担任;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;检查每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有指定人员配合;
3、搬迁进程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个进程不离人,以防物品丧失
4、搬迁终了后,各部门的搬迁小组组员担任检查原办公室设备能否残缺,能否有应搬而未搬日勺物品、淘汰桌、柜中能否清空等,关好门窗、水电,将原办公室钥匙交至行政部。
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