商场开业策划

商场开业筹划百货商场开业庆典筹办安排X、百货商场开业庆典活动规模参与人数一位左右，现场布置以产生热烈隆重日勺庆典典礼气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目的、百货商场开业庆典活动场所百货广场、百货商场开业庆典活动内容百货开业典礼、百货商场开业庆典举行时间年月日、百货商场开业庆典交通食宿安排主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承接单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作、百货商场开业庆典活动物资筹办车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等、百货商场开业庆典活动的主持人选I一女、一男说一般话，青春、时尚、能制造活跃气氛、百货商场开业庆典嘉宾邀请，嘉宾邀请，是典礼活动工作中极其重要日勺一环，为了使典礼活动典乐曲，使典礼显得热闹不凡悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高集百货开业典礼的宣传力度醒狮X、数量对X、规格南狮、位置主会场中央醒狮精彩的采青、吐字演出，恭贺百货开业大吉大利，为典礼活动增添无比时兴致，增添了喜庆气氛音响X、数量套、阐明专业、位置主会场X活动提议“现场寻宝大行动”替代派发礼品的形式X.在商场内设置几种活动区域，将活动所要用时商品分别摆列，将现场嘉宾提成几个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内如分钟内找出价格约为规定金额如元的商品，然后按照靠近值的大小分出

一、

二、I

三、四等奖，越靠近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参与活动的嘉宾奖项设定待约定X.一等奖X二等奖三等奖四等奖活动意义X.融洽宾主关系X以新奇的形式引起现场爱好，提高现场日勺参与意识，别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充足体现商场品种齐全的特色可控性强X典礼程序年月日上午典礼正式开始暂定X:播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，协助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品来宾入会场就座；X;音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中渐渐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者演出舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光::舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣充斥货开业典礼正式开始，主持人简介来宾，宣读祝贺单位贺电、贺信鼓乐齐鸣主持人邀请市领导致辞掌声X:主持人邀请百货总经理发言掌声:主持人请来宾欣赏威风锣鼓演出•:主持人请来宾代表发言掌声:主请人邀请业主代表发言掌声:主持人邀请百货总经理及来宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮演出:主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台:主持人宣布百货开业剪彩典礼开始，主礼嘉宾为入伙典礼剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高:主持人宣布百货开业典礼圆满结束，进宝大行动”X演出状况安排演出日期年月日.X根据我司对本次演出活动的筹划，决定组织个各具特色的演出队组详细实行该次演出活动进行使其到达活跃现场气氛演出队简介X、模特队组该演出队组以时装演出为中心结合歌唱演出和游戏活动进行演出者《青青草时装演出队》人数一人演出内容晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系歹漂亮的春天系列U,、乐队演出队组X演出者滚风乐队X人数人电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱演出内容通俗，民歌，摇滚、魔术、杂技组X演出者张或安技艺演出团X人数一人演出内容风趣剧、魔术、杂技、西洋爵士坏队组X演出者黑火乐队X人数一人手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手演出形式合奏、独奏、歌手演唱、舞蹈队组演出者欢乐谷艺员X人数一人舞蹈演员、主持人、歌唱演员演出内容现代舞、民族风情舞、芭蕾舞

一、演出嘉宾简介X、俄罗斯舞蹈团人免费范文网，

123、黑人舞蹈、拉丁舞演出深圳国标舞协会会员、《玫瑰组合》菲律宾、《星期天男孩组合》、刘小幻----------第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者X后勤保障工作安排X本次活动在详细日勺操作过程中将有大量日勺后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败、现场卫生清理配置名清洁工，定期对活动现场进行打扫保证活动现场的整洁、活动经费安排对活动所需的经费应指定专人专题进行管理，保证活动得以顺利实行、活动工作汇报定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展状况、活动当日安全保卫及应急措施配置名保安员对活动现场进行全面的监控、交通秩序肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆车辆时摆放由专人负责指定停放、消防配置灭火器，名保安员保证进入典礼会场范围内的人员严禁携带任何易燃易爆品进入现场、医疗活动现场设置一种医疗防止点，配置名医护人员、电工、音响:主会场配置专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配置专业音响师一名，保证典礼正常发言播音、防雨措施

一、准备礼品雨伞把，既可作为礼品赠送，又可防雨

123、内权威机构、著名人士、记者、业主、百货商场开业庆典广告宣传提议性、仅供参照X根据“百货”的营销战略及厂一告诉求对象，通过媒体广告、礼仪x活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前，发明出良好的宣传效应，为此后发展，经营I战略销路广告内容规定开业通告要写明事由即百货开业庆典典礼在何时何地举行，简介有关百货的建设规划、经营理念、服务宗旨广告媒体安排X在活动前天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等日勺广告位，5月1日，XX商场，一切都将被揭开……＞用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格；＞花的海洋，组诗式的情调渲染；＞在XX市商场群体中，XX商场的宣传攻势将无懈可击;＞特邀著名节目主持人，为XX商场燃情呐喊；＞配合精彩促销活动、与您的品位共舞……活动时间2009年5月1日（周五）——2009年5月7日（周四）活动地点XX商场广场活动主题时尚生活新主张，XX商场带给您更多的体验购物新选择活动安排前期工作

一、数据记录

1、记录商场所有经营品牌状况，分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动日勺有关支持力度，建立品牌数据库数据库内最佳包括如下几种重要构成部分（参照表格1）:品牌品牌均与商实与否乐意新品牌/已促销手段名称档次价品牌经营场关力经有品牌参与活动及力定位面积系度表格1只有掌握自身商场的经营状况以及旗下各品牌、各经营户的状况，才能在开业活动中做到积极积极，才可以让促销活动效果最大化尤其提议这部分工作最佳由专人负责，由专人带队，成立商家协调小组（这为后期处理商场与各商家的关系是极为重要的），直接接受商场副总经理的领导这部分工作应尽快启动，并尽快结束提议时间2023年3月25日一一2023年4月4日（日期我无法确定，遵照执行）数据整顿结束后，筛选出具有实力、品牌意识强、与商场关系友好的商户，作为商场的优质客户，另立档案存档，为后期工作准备条件尤其警示个别商家不予配合这种状况下，与商户（经销商）商谈是不利时，经销商往往重视眼前利益，难以真正理解商场的活动,最佳与品牌驻当地的办事处或者分企业等分支机构进行洽谈，这样往往可以到达意想不到日勺效果

2、商场所在路段人流量以及人群构成部分分析由于笔者不懂得贵企业所在地段欧I实际状况，在这里我无法给出答案，只能给贵企业列出几种操作方案（详见表格2）考察项目概况经办人签字确认路段10分钟人流量人流量最大时间段周围类似商场10分钟人流量周围类似商场顾客平均驻足时间人流为何来此人流特性人流来此地后将从事何种行为表格2由专人负责，保证经办人无法弄虚作假，由于人流量分析对于商场开业是非常重要的I,只有摸透了人流的心理特性，再加之有效的开业庆典方案，定能获得意想中的理想效果

3、媒体分析媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的，企业经营过程中，无时无刻都要关注媒体的有关动作，随时准备危机公关处理预案中国的社会环境决定了假如无法对的高效处理媒体的关系，就无法获得长足的进步，处理媒体的过程应把握几种重要原则不冷落弱势媒体，不攀附强势媒体，有突出，有联络媒体比较可以参照表格三媒体名称传播介质适合人群覆盖人群档次报价与本商场与否有联络该媒体记者与本商场工作人员有无关系强势还是弱势表格三商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告，我们应从长远的角度来把我这个问题，最佳可以做到通过这个开业庆典可以很好地与各重要媒体建立良好日勺效果，让媒体在后期不报道任何对本商场不利欧消息I在中国的社会环境下，不管你的筹划多有创意、活动到达了多大时高潮，没有媒体的有关支持都是白搭

二、组织机构的建立客户媒体活动对外紧急预案保安组■协调/关系组执行组联络组执行组详见组织框架lo框架1总经理:总经理负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作提出项目的方略，决定方略与否实行，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展及时听取各部门日勺意见，努力处理各部门所碰到日勺问题邀请当地有声望日勺官员以及有关人员，出面处理与各媒体之间的关系客户协调组建立商场内各客户数据库档案，及时将活动的有关信息传达至各客户将客户的意见与提议搜集，统一整顿并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及有关促销政策精确告知于各客户活动期间，为了保证各项促销活动能做到有机配合，形成一种完善的系统，客户协调组负责全程协调各商户的有关工作媒体关系组建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放形式与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，媒体关系协调组负责详细的媒体关系维护工作建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应当多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最佳由企业自行制作活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品时发放，最佳后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果维护与媒体的良好的长期工作活动执行组研读活动方案，并提出自己的改善提议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用确定活动内容，形式以及确定与否需求援于市场中的有关广告布展企业以及有关的方略支持机构列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，保证活动各项物料准备到位根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际状况，及时向上级汇报各项工作的进展工作做好培训工作，保证人员各司其职，制定临时管理惩罚条例，保证活动万无一失对外联络组负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的I告知、邀请、接待以及后期维护工作若确需总经理出面进行各项关系的I建立以及维护工作日勺，由总经理出面处理，对外联络部门负责详细的操作流程尤其警示中国的社会环境复杂最佳在活动前期告知当地的地头蛇或者黑社会性质的团体，以防止不必要的麻烦同步，与直接竞争对手实现沟通，建立良好关系（我所负责日勺南昌市某大型购物商城庆典活动中，就由于竞争对手在庆典活动中捣乱，导致了1人死亡，18人重伤的惨剧）建立与环境保护、城管以及当地110部门、120部门、119部门日勺关系非常有必要重要性在这里就不论述关键是在活动前期这些工作是一定要做的保安组负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生尤其事故时，及时处置，冷静操作以免事态向不可控制方向发展发生突发状况及时向上级汇报紧急预案组负责紧急预案的制定与详细实行工作将也许发生的各类状况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，保证不发生任何隐患,在布展的过程中，应监督整个布展欧I过程，保证各工作人员可以按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患加强与

110、

120、119之间联动关系的建立，保证活动当日可以迅速处置，紧急做出积极措施，将紧急状况消弭于无形若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，祈求增派人手,以防止紧急状况发生之时无法有效处置

三、培训教育工作

1、总经理召开动员大会（2023年4月上旬）动员全体员工对活动要高度重视，制定基本奖惩制度，建立组织架构，选派各部门临时负责人，明确各部门工作职责

2、各部门交流会议（至少两次，2023年4月上旬、2023年4月下旬）总经理出席会议，但不作重要发言，重要由各部门汇报工作进展状况各部门应及时汇报工作当中碰到的困难与问题，由全体人员进行讨论，商讨出可行的处理方案，以及但愿兄弟部门进行支持的有关工作

3、培训工作（2023年4月中旬）由各部门负责人召集本部门员工以座谈的形式召开会议培训实际工作当中的技巧与措施，人数少的容许两个或多种部门联合举行座谈会，尤其是衔接工作较多的两个部门，应做好定期与不定期相结合的工作流程与工作机制，防止后期出现扯皮、推诿现象总经理抽查会议召开状况，秘书处做好会议记录与文字整顿工作

四、媒体投放工作媒体投放前期准备工作在2023年4月20日前所有就绪2023年4月20日一一2023年5月5日为媒体投放期

1、媒体选择选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放由于商场定位为时尚，因此，提议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放电视台（1家）选择本市电视台进行投放，选择都市频道，一般为2套节目，起到告知作用不起宣传作用，投放间断进行报纸（2家）当地的广播电视报一定投放，（此类报纸销量好，成本低，缺陷是一周一刊，周期较长），当地（市级）次级影响力日勺都市报纸媒体，选择报纸专刊投放，每个都市的报纸均有专刊，因此选择这些专刊投放日勺影响力的巨大的广播（1家）都市广播进行投放杂志投放一般每个都市均有都市类杂志，置于酒店等消费场所,此类媒体具有成本低，目的精确等特点，深受广告主爱慕的特点公交投放制作小横幅，悬挂于车头前面，一般费用在50元每天每车，最佳选择市区线路，且通过附近的公交车辆进行投放

2、投放周期（见表格四）

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75.80XX市2套R RRRRXX广播电每周一刊视报XX都市报RRRRRXX杂志每月一刊都市广播RRRRR公交投放RRRRRRRRRR续——表格四

3、投放内容XX市2套每晚

7.30——

8.00黄金时段，5秒形象广告画面为商场外部形象、内部布局等文字时尚选择，体验购物

5.1日揭开神秘的面纱XX广播电视报半个版面，文字内容重要简介时尚选择，体验购物的主题，加之神秘礼品在庆典现场即将奉送等有关信息XX都市报煽动性强的广告，与商场商家一起进行联合宣传，推出集报花有大礼相送等服务，在广告醒目位置打上倒计时标志贴XX杂志发文“为何XX能成为购物的新选择”为主题日勺文章，注明开业日勺有关活动都市广播播出煽动性日勺打折促销信息，最佳与商家联合促销,时段选择人流量多的时候投放，广播时受众重要为出租车的乘客以及司机，最佳选择上下班黄金时段进行反复宣传，毕竟广播成本低廉公交投放XX商场

5.1开业，来就有礼

五、其他准备

1、物料准备根据活动内容确定，（下文会论述，这里不论述）由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处立案，拨付经费，由活动执行组进行设计与制作2023年4月20日前到位

2、人员准备聘任演出队及有关临时兼职工作人员活动执行组负责，2023年4月25日前到位，并对人员进行培训活动排期

一、开业前十八天，确定重要事项（4月12日）

1、确定参与开业典礼的人员名单；

2、舞台就位的来宾名单（含致辞等领导名单）；

3、审定典礼有关项目内容；

4、宣传资料准备工作、媒体确实定；

5、媒体宣传计划内容的审定;

二、开业前十天，准备请柬及有关工作贯彻（4月20日）:

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；

3、礼品到位，员工培训；

4、确定主持人、领导发言稿审查

三、开业前一周，日程安排（4月23日）

1、分装礼品和请柬并送达；

2、检查工作进度，贯彻日程安排，领导发言稿贯彻；

3、现场用水、电及保卫工作贯彻；

4、与交警队公安部门联络有关事宜；

5、现场日勺平整

6、其他有关开业造势及预热活动

四、开业前三天，现场布置（4月27日）

1、开始进场搭建舞台等布置周围环境，直到贯彻办妥；

2、贯彻接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场

五、开业前一天，会场布置结束（4月29日）

1、除临时项目外，其他项目规定所有到位；

2、领导检查

六、开业前半天，工作动员大会（4月30日）全体工作人员召开开业典礼时有关工作会议

七、开业当日（5月1日），开业典礼实行活动开展2009年4月30日，用超大红布将商场正面包围

一、开业当日上午开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；

二、开业当日下午举行大型游园活动，幸福摩天轮，大家都来猜猜看，现场打折促销活动活动现场区域分布为让本次开业典礼到达科学分工、合理布局、高效执行的目日勺，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几种功能区域，详细内容如下~■、舞台区

1、地点商场门前广场；

2、功能开业典礼重要进行场地；

3、配置音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等

二、来宾、领导观礼区

1、地点舞台正前方;

2、功能到场领导、嘉宾观看区域；

3、配置地毯、礼仪小姐、警卫人员

三、员工及顾客观礼区

1、地点来宾区后方；

2、功能员工及顾客观看区域；

3、配置礼仪柱，现场工作协调人员

四、现场总控台

1、地点舞台一侧；

2、功能监控现场状况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配置桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备

五、礼仪队伍演出及巡展区

1、地点舞台上及舞台周围；

2、功能所波及礼仪演出人员演出区域；

3、配置工作人员

六、现场接待/礼品发放区

1、地点购物广场入口处或现场指定台；

2、功能签到、接待嘉宾，发放礼品；

3、配置签到用品、礼仪小姐等

七、来宾停车区

1、地点停车场；

2、功能参与活动的所有车辆日勺临时停放点;

3、配置标志牌、警卫人员开业庆典活动安排0730—0800工作人员到位

1、检查确认电源及备用发电机状况，准备好各媒介的接待工作

2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作

3、检查确认现场车辆的到位状况，并按指定位置排放好

4、检查确认签到处、签到用品

5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备

6、舞台区域电源线再检查

7、安排好现场执行的各个环节

8、礼仪小姐、重要礼仪人员衔接

9、派出专门日勺迎接观众日勺客车（商场自有车以及租用市公交企业的公交车）一共6辆，在市人流密集处进行迎接观众日勺活动，前去购物的消费者免费上车，并且在车上发放礼品车上挂好横幅“XX商场庆典购物接送专车”人满开车0800—0830礼仪人员到位

1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再一批的软性广告宣传应见报

二、制作、实行阶段工作安排X、年月日，联合工作小组深圳市百货有限企业方应开始发送请柬、回执，并在三日内完毕回执的回收工作、年月日，多种活动用品印刷品、礼品等应完毕制作、采购工作并入库指定专人进行保管、年月日，日月星辰方面应完毕活动所需物品的前期制作工作，至此日月星辰企业与有关协作单位确实定工作应所有完毕

三、现场布置阶段工作安排X、年月日，日月星辰企业开始现场日勺布置工作，日一天应完毕所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作物管企业派两名工作人员配合，确认精I确位置、年月日，开始现场的布置工作，上午完毕主席台的搭建及背景牌安装，下午完毕主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同百货企业集团有关人员检查己布置完毕日勺物品晚上时前完毕充气龙拱门、高空气球的布置工作晚上二前完毕花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作、年月日，上午时前，日月星辰企业完毕花篮、花牌、盆花区布置，I上午完毕小气球的充气工作日月星辰企业应同百货有限企业对所有环境布置进行全面检查、验收至此所有准备工作完毕

四、活动实行阶段工作安排:、年月日，上午日月星辰企业工作人员和深圳百货有限企业工作人员抵达现场准备工作保安人员正式对现场进行安全保卫、年月日，上午礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕、年月日，下午主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕深圳市、年月日，活动正式开始军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到X场景布置彩旗、数量面、规格.X.、材料绸面、内容百货隆重开业”、布置广场及道路两边插置印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充足体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势同步又是有效的宣传品横幅O、数量条；、规格.材料牛津布X、内容如图、布置广场进门日勺墙壁贺幅、数量条；、规格材料牛津布X、内容如图、布置广场墙壁放飞小气球X、数量个、材料进口、布置主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增长开业庆典典礼现场气氛高空气球、数量个、规格气球直径米、材料、内容见图、布置现场及主会场上空充气龙拱门X、数量座X、规格跨度米/座、材料、内容如图、布置主会场入口处及车道入口X签到台、遮阳伞、数量签到台组、遮阳伞一把、规格X.X、布置主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便来宾签到用X花滥、数量个、规格五层中式、布置主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激感人心X花牌、数量块、规格X.、材料泡沫、金字、内容如图、布置主会场左右两侧热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地懂得本次庆典活动意义所在背景脾X、数量一块X、规格X、材料木板、有机玻璃字、内容如图、见图路灯旗X.数量对.规格:...材料防雨布丝印王席台x、数量座、规格XX.、材料钢管、木板红色地毯X、数量平方米、布置主会场空地突出主会场，增添喜庆气氛其他X、剪彩球个、签到本本、笔套、绶带条、椅子张、胸花个、胸牌个、绿色植物盆、盆花盆气氛营造X礼仪小姐X、数量位X、位置主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景军乐队、数量位,，、规格专业人员、位置主席台左侧军乐队在迎宾时和典礼进行过程中，演奏多种迎宾曲和热烈的庆。