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文本内容:
固定资产和办公用品采购及使用管理制度
一、目的为了规范企业固定资产和办公用品（如下简称资产）日勺采购流程，合理使用资产，减少管理成本，特制定本制度
二、职责
1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作
2、行政人员负责详细的资产采购和平常管理
3、人力资源行政部负责人负责对采购流程、账务、供应商进行审核，监督指导行政人员的采购行为
4、财务部负责对采购价格进行审计，并核查资产账务
5、总经理负责对采购管理实行监督，及时纠偏
三、采购流程及注意事项63107DHJ10步步局HCD0076082TSDL金宁屋里闲置完好64107DHJ11步步高HCD0076082TSDL赵芮背面闲置完好65107DHJ03SIEMENS HA800016P/TD前台小接待室完好66107DHJ04SIEMENS HA800016P/TD前台大接待室完好67107DHJ05SIEMENS HA800016P/TD VIP1完好行政负责人68107DHJ06SIEMENS HA800016P/TD VIP2完好69107DHJ07SIEMENS HA800016P/TD VIP3完好70107DHJ08SIEMENS HA800016P/TD大会议室完好HA800016P/TD71107DHJ09SIEMENS小会议室完好附件3公共电子设施类序号编码资产名称规格型号使用部门使用人与否完好1107DYJ01震旦打印机AD289打印区公用完好2107DYJ02佳能打印机IR20c8打印区公用完好3107CZJ01松下传真机KX-FPT09CN打印区公用完好107SZJ01三木碎纸机SO9355打印区公用完好45106DYJ01惠普打印扫描一体机HP LaserJetM1522nf财务室王娟完好6106DYJ02惠普打印扫描一体机HP LaserJetM1522nf财务室刘佩完好7107TYJ01投影仪大会议室公用完好附件4小电类序号编码资产名称规格型号使用部门使用人与否完好1107YSJ01新佳美饮水机YLR-O.7-5-X饮水间公用完好2107YSJ02怡宝饮水机011LD饮水间公用完好3107YSJ03正雄饮水机36LD-C I饮水间公用完好4107YSJ04朗宁饮水机7-5-L饮水间饮水间完好5107YSJ05正雄饮水机36LD-CD办公区公用完好6107DBX01美的I BC-90M冰箱饮水间公用完好7107WBL01微波炉美日勺饮水间公用完好8107XDG01消毒柜康宝饮水间顾客完好107XIJG029消毒柜康宝饮水间顾客完好10107KFJ01咖啡机Schaerer Siena2VIP室对面顾客完好11107RSJ01热水机利仁LR-500A VIP室对面顾客完好
1、资产采购流程申请采购时间有采购需求的部门制定出合理的采购计划，填写《采购计划单》，经总经理同意后，在每周三下午将资产采购计划提交给行政人员进行统一采购使用登记
2、采购注意事项同意使用完意见反馈1行政人员在采购资产时，必须询价对比，做好询价记录，保证采购的商品性价比合理期间保留《询价对比记录单》采购固定资产时需要与人事行政负责人进行面谈，确定与否购置2行政人员采购完毕，及时发放物品，填写《办公物品领用登记表》3采购物品在使用过程中出现任何质量问题，使用人应第一时间反馈给采购人员，填写《物品质量反馈单》，便于做出及时、合理的J处理4行政人员根据京东、当当等网站的活动状况，如碰到某些企业常用时办公用品做大力度促销时，可以根据库存状况，进行合理采购5多种资产采购不适宜过多或过少，需按不一样类商品设定的程度适量采购
（6）行政人员每月底上交《采购物资登记表》和《办公用品使用登记表》，从而为企业的资产预算提供根据，有效、合理的控制成本
四、物品使用规定
1、物品领用时间，需求人员每周五下午向行政人员提交领用计划，准备齐全后，17:00至17:30统一进行领用
2、采购物品在使用过程中应遵照节省、爱惜、账务明晰的原则每个人都要养成节省的习惯，反复有效运用办公用品，从而有运用企业控制并减少成本，例如纸张进行双面打印或复印；签字笔通过换笔芯来持续使用；及时整顿和清理文献资料，保证办公用品时充足运用等
3、对于客户接待物品，应遵照及时清点数量、及时补足、及时申领口勺原则
4、定期对固定资产、办公用品进行盘点，盘点过程是账务查对与库房整顿过程办公用品盘点每月一次,固定资产盘点每季度一次
五、固定资产管理固定资产识别♦固定资产定义采购价格超过元，或者有效期限超过1年的物品附件
1、
2、
3、4是目前企业既有的固定资产台账，请购、采购和使用等有关人员可参照清单进行固定资产日勺识别固定资产调拨使用♦
1、企业员工使用日勺固定资产都列在个人名下使用，不可以部门内部调拨使用
2、如部门根据工作需要或企业有需要调拨使用固定资产的状况，需先联络人力资源行政部，登记立案后方可执行否则按违纪处理
3、固定资产每季度盘点一次，若盘点时出现账、物与使用不符的状况，责任由资产使用人承担固定资产维修♦
1、固定资产在使用过程中如波及移动或启动等动作，需轻拿轻放，切勿野蛮搬运、启动
2、凡资产使用过程中受损，发现者需第一时间告知人力资源行政人员，及时联络维修固定资产报废♦
1、报废的J电脑、打印机等类固定资产需要由专业人员鉴定后才能提出报废申请
2、企业日勺固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写《设备报废单》一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废有关手续
3、凡符合下列条件可申请报废1超过使用年限，重要构件不能满足工作需要2腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险3绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值4因事故或其他原因，使设备遭受损坏无修复价值
六、有关表单本制度波及表单如下
1、《采购计划单》
2、《询价对比记录单》
3、《办公物品领用登记表》
4、《物品质量反馈单》
5、《采购物资登记表》
6、《办公用品使用登记表》
7、《设备报废单》人力资源行政部附件1:电脑类序号编码资产名称规格型号使用部门使用人与否完好1108PC101联想L196WA显示屏集团完好邢博士2108PC201主机联想扬天A4800V集团完好3108PC102显示屏联想L2060WA集团完好王娟4108PC202主机联想扬天A4000K集团完好5101PC101显示屏联想扬天LwA管理层完好王倩6101PC201联想扬天A4600K主机管理层完好7101PC102显示屏联想LXM-WL19BH管理层完好马观8101PC202联想672主机管理层完好9102BJB01笔记本联想SL400征询部孙格琳完好10102BJB01笔记本联想SL400征询部李琳琳完好11102PC101显示屏联想LXM-WL19BH征询部完好孙福春联想Thinkcentre M4000112102PC201主机征询部完好13102PC102显示屏宏基G205HV征询部完好联想Thinkcentre M4000t谢娜14102PC202主机征询部完好15102PC103显示屏联想L1950WA征询部完好罗静16102PC203主机联想扬天M2610N征询部完好17102PC104联想9227-AE1显示屏征询部完好徐启浩18102PC204主机唯鑫（攒机）征询部完好19102PC105联想LXM-WL19BH显示屏征询部完好屈凡20102PC205主机联想扬天M2610N征询部完好21102PC106显示屏联想L1961WA征询部完好李婷婷22102PC206主机联想vision11s征询部完好23102PC107显示屏联想LT2023WD征询部完好赵芮24102PC207主机联想扬天M2610DL征询部完好25103PC101显示屏联想LXM-WL19BH文案部完好联想Thinkcentre M4099t金宁26103PC201主机文案部完好27103PC102显示屏联想9227-AE1文案部完好联想Thinkcentre M4099t孙洋洋28103PC202主机文案部完好29103PC103宏基G205HV显小屏文案部完好联想Thinkcentre 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