外派培训制度

、明确外派培训范围1外派培训分请外面老师到企业来专家、送员工走出企业去学习两种形式；其目的都为了让员工提高技能、技术、管理等，于工作获得更好业绩再加砖瓦；其培训直接费用在1000元每人次以上的才会与员工签订培训协议，否则所有由企业予以报销、培训管理措施规定2在企业培训管理制度中，就对企业花钱外派培训进行了规范，其中就明确规定受训员工需与企业签订培训协议，承诺培训后再为企业服务5年，其培训费用培训费、教材费、车船费、住宿费、证书费等按月平摊这样，在入职培训时我们就予以员工将此规定讲解清晰了、外派员工基本条件3司龄一般规定入职六个月以上，尤其状况经领导同意执行1违纪无记过以上的处分2学历:管理岗位需全日制大专以上，营销技术操作岗中专以上，研发岗本科3以上4经验有本行业工作经历3年或本岗位2年以上经验5稳定性经外派员工自我评价、直接上级面谈、HR部门考察等方式，综合承认该外派中工工作稳定性比较高，基本可以确定不出特殊意外B勺状况例如自己创业、家庭变故等培训回来后要以再工作5年以上）企业全权负责日勺，包括培训费、证书费、食宿费、交通费、通信费等费用在A0-2023元如下，员工培训后需在企业服务年以上，否则员工需支付（按培训费用/应服务时间）

0.5违约金不不大于元如下的员工培训后需在企业服务年以上，否则员工雪支2023-5000J,L5付违约金（按培训费用/应服务时间）培训费用不不大于元以上的需在企业服务5000I,3年以上，否则支付对应金额的违约金员工培训完毕后，需将证书原件提供至部门保管，HR等员工离职时偿还）企业与员工各出的培训费用，这种状况，一般都是员工想学习，而员工所培训的B50%I项目对企业来说又没有太多用处，企业作为鼓励员工上进、学习、提高，可以支付的|50%培训费用但员工培训后，需在企业服务年限与上述项相似A）政府或有关行政机构承担，如政府安排企业有关负责人需培训的项目，但培训人员（企C业方）自行负责培训期间食宿、交通及通信费用，培训及证书由政府或有关行政机构承担对于这些项目口勺培训，企业看项目的重要安排有关部门负责人培训，负责人培训结束后，需将所培训之内容运用于企业内部）员工自付，这是属于员工自奋自发的学习与提高，有的员工在岗位不能完全用途岗位工D作，必须的参与外部专业培训项目来提高自身局限性企业对于此类员工的培训，没有服务期限的规定，更多的会鼓励员工学习、外训协议书内容合理合法，当企业安排员工外训，肯定会产生不少时费用，针对费用3金额的大小，协商培训后的条款，如费用分摊、培训后的工作规定、薪酬福利、员工服务年I限等外派受训协议书〃甲方:东莞美信科技有限公司〃乙方:姓名:部门;职位:______________________________________________,为提高乙方工作技能,在适当时机,甲方将安排乙方接受相关外训,为保障双方权益，协议如下V

一、甲方安排乙方参加相关培训前，向乙方公布此次培训之报名费及其他相关费用情况，并安排交通事宜，乙方须积板参与（如已参加过并有证书可免

二、乙方受训期间，甲方同意乙方工费的福利待遇按乙方正常上期计算

三、乙方在受训期间必须认真d学习并做书面记录，同时在受训结束后向甲方提供《结业证》、《培训合格证及学习记录或其他证明文件之副本和培训报告书或教材»

四、培训费用（包括报名贾、吃、住、行等）由乙方向甲方借支，培训费用以培训结束后按服务年限分摊，具体如下表8考试不合格C合格一3个月以3个月〃至6个月至912个月以培训后服务年限不论*个月下〃6个月*上P个人负担培训费用%*〃100%^1050%P50%的比例

五、乙方受训后，要在日内将所学内容以报告形式交至人事行政部一份，并无条件把所学知识日内515传授给甲方指定员工，将培训记录交人事行政部3

六、如因乙方辞职或违反甲方管理制度被甲方辞退或开除，乙方培训费用按上表比例承担费用一以上协议一式两份，双方各执一份（公司一份存于个人档案中，由人事部统计汇总）〃甲方*****科技有限公司（盖章）乙方________________________U代表日期d人事行政部经理对于培训，我想阐明我的观点:

一、对于员工来说，首先要明白一种道理，那就是企业本没有培训你的义务！由于一种企业雇佣你，是根据你的知识、经验、技能来安排你的岗位、予以你酬劳改你胜任不I了，那是你不具有这个岗位的胜任素质，企业完全可以解雇你，另聘可以胜任的人员你不要奢望企业想当然的花钱送你出去培训，让你来提高知识技能，关键还要靠你自己

二、培训不是福利！即便是想当成福利，那也应当是弹性福利，不是每个人都可以享有的企业之因此让员工参与培训，目日勺不是培训你目前的知识技能,而是要你在原有的基础上有所提高，以便为企业发明更大的价值美其名曰培训实现了企业与员工的双赢说白了，就是企业、个人双方都得到了利益

三、培训是一种投资既然是投资，那就有风险，有也许盈利，也有也许亏损因此，企业和老板应当明白这样的道理，不存在什么“吃哑巴亏”、“人财两空”的问题J I企业和老板把“培训”人才当成“经营”“开发”人才来做,那就会坦然、淡定诸多

四、人力资源管理欧关键任务是实现人力资源日勺增值，而培训是实现人I力资源增值日勺最为有效的措施怎样让培训有效，关键就在于我们做的了HR许多常常埋怨老板抠门，不舍得花钱，实际上培训不一定就是花钱越多越好,要看我们HR怎么做，怎样让有限资金投入收到最大日勺效果只要收到了效果，提高了绩效，实HR aI现了人力资源的增值，我想不管哪一种老板是都会大方起来的因此，我们做的!必须“死HR心塌地”的站在企业和老板的角度去考虑，必须要在这方面专心“经营”记得周延前老师曾经说过这样一句话“做人力资源是良心工作”我很赞赏因此，我觉得站在企业和老板的利益上为企业规避风险是们最起码日勺职业操守J HR鉴于此，我们在制定外派培训管理措施以及培训协议的签订上都是比较细致的，可以说有些苛刻我们日勺培训协议在培训回来的分享转训、评估以及证书的管理上虽然比较I严格，不过这样数年下来，员工都能理解并且支持这样的做法只要员工认同企业的企业文化，乐意与企业一起成长，即便规定相对苛刻某些，员工也不会介意，毕竟企业给了自己学习成长、提高发展的平台今将我们日勺《培训协议书》分享给大家，请各位卡友多提意见培训协议书甲方（如下简称甲方）乙方（如下简称乙方）身份证号码为深入推进企业发展，不停提高企业的关键竞争力，企业鼓励、支XX XX持员工参与与本岗位工作有关的职业培训，以期待员工有一种良好的职业生涯发展，实现与企业的共同成长、友好共赢为此，甲乙双方本着平等自愿的原则，在协商一致的基础上抵I达如下协议，以共同遵守第一条培训方式与时间（-）培训方式口甲方派遣乙方口经乙方申请，甲方同意派遣乙方

（二）培训时间自年月日至年月日，共天；第二条培训机构、项目与地点

（一）培训机构参与培训项目

（二）培训地点第三条培训费用、个人的培训费用确定原则培训费用总额除以企业参与本次培训的所有1I人数甲方支付培训课程费用为人民币（大写）元，其他费用合计为人民币（大写）元；乙方支付人民币（大、由甲方公费派遣或乙方本人提出申请，甲方乐意承担部分费用日勺，其中2写）元费用总计人民币（大写）第四条服务期、服务期限签订原则:1培训费用（总额）三2023元2023〜4999元5000〜9999元培训服务年限年年年123培训费用（总额）10000—14999元15000〜19999元工20230元培训服务年限年年另行确定

15、培训结束后，乙方须及时回企业工作，继续为甲方服务，服务期限从培2训之日起计算，服务期限为年，即从年月日至年月日止如甲方与乙方签订的劳动协议中的劳动期限短于本服务期的，则该劳动协议中的劳动期限自动延长至服务期满，乙方需学以致用，把获取的技术、知识充足应用在实际工作中，完毕甲方安排的工作任务、培训协议服务时间，从培训开始之日算起，多次参与培训的，执行服务年3限最长的协议第五条甲方的责任与义务

（一）甲方负责为乙方提供办理参与培训的必要手续和条件;

（二）甲方所提供的所有培训费包括学费、交通费、食宿费以及其他各类实际发生的费用等，按完毕培训后，乙方所报销的实际票据记录为准；

（三）在乙方参与培训期间，甲方负责为乙方协调各方面与培训有关的关系，做好乙方生活安排，以便很好地完毕培训任务；

（四）对参与培训之后的人员，甲方将其作为技术骨干，在此后口勺后备干部提名、任职、待遇等方面，将予以优先考虑第六条乙方的责任与义务

（一）保证完毕培训目的和学习任务，认真参与各项考试，获得有关学习证件证明材料；

（二）保证在培训期服从管理，应当充足尊重并严格遵守培训单位的有关规章制度与纪律；

（三）保证不得无端缺勤、迟到、早退，严格遵守培训的作息时间

（四）培训分享的规定、凡外出培训学习一天的人员，须用小时以上与（有关人11员）进行培训分享；如多名同事一同外出，应分别分享小时以上；

1、凡外出培训学习超过两天（含两天）的人员，须用小时以上与（有关人员）:进行22培训分享；如多名同事一同外出，应分别分享小时以上;

2、培训分享前，须提前三天将分享日勺课件资料交至人力资源部立案，必要时将进行3试讲

（五）培训分享的评估原则、培训结束后两周内，培训者须用或档案方式、演讲方式与同事进行培训分享，1PPT规定制作的或档案资料须清晰体现培训学习主题；I PPT、所培训的新产品、新技术、新政策、新流程、新理念、新观点须体现清晰（须让每2位旁听人都能明白基本内容）；、总结本次学习对自身（或企业）此后工作的协助或收获，并提交《学习总结表》；

3、于培训结束后日内，将培训资料整顿成档案文献的形式报人力资源部存档430第七条违约责任（-）发生下列状况之一，乙方承担日勺经济责任、在培训期结束时，未能完毕培训目的任务，未获得对应证书、证明材料，乙方自行1承担所有培训成本费用、在培训期内损坏甲方形象和利益，导致了经济损失，乙方赔偿甲方所有经济损失；

2、培训期间内自行提出中断培训或解除劳动用工协议，乙方向甲方返回所有培训费用；

3、在协议约定的培训服务年限内，甲方解雇乙方的培训费用由甲方所有4I,承担;、在培训期结束回到甲方工作后，未抵达协议约定的培训服务年限，乙方自行提出离5职的乙方必须向甲方支付违约金，单次培训的违约金;所有培训费用小总服务期限（月）I,I义局限性期限（月）多次培训欧违约金以此类推，累积相加；I、培训结束后，拒绝培训分享的，培训费用自理，从工资里一次性扣除；

6、不按规定期间培训分享、分享时间不符合规定或提交的培训课件、档案资料不符合7规定的，罚款元/次J200第八条有关培训证书

（一）乙方在培训中获得的多种培训证书所有权归甲方所有参训人员在拿到培训证书后必须于三日内交与企业人力资源部保管如有不交者，培训费用自理,从工资里一次性扣除；

（二）在协议约定的培训服务年限已满，有关培训证书方可交由参训者本人;

（三）在协议约定的培训服务年限内，不管是甲方解雇乙方，还是乙方自行提出辞职，有关的培训证书所有权均归甲方如乙方需要，必须缴纳未满约定服务期限日勺违约金方可第九条附则（）协议未尽事宜，依协议生效之时甲方的《培训制度》执行

（二）协议生效后将自动作为双方劳动协议的补充内容，劳动协议中与本协议不一致的I地方，以本协议为准；必要时，经甲、乙双方协商一致后，可对本协议或者劳动协议内容进行修改或补充

（三）本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具同等法律效力甲方（盖章）方签字（手印）签订日签订日期年月日期年月日（）其他规定如详细岗位规定抵达的语言、驾驶等技能等，员工个人乐意6外派学习并接受企业培训协议、选择外派员工4企业若需派员工参与某外派培训，HR部门会出有关告知，接受员工报名，同步接受有关领导B勺推荐，只要符合条件，都先列入候选名单然而组织报名员工、直接上级、HR部门领导等共同进行面谈,将外派目日勺、内容、规定、培训协议、意外处理等状况进行交流，假如能接受则列入拟选人员，否则，就继续原岗位工作将拟选人员状况以及企业派员培训B勺计划进行比较，若拟选人员超过企业计划人数，由HR部门、部门领导和企业领导决定取舍，若拟选人员局限性企业计划人数，则按实际人数安排将最终确定名单进行公布，并对未选中人员进行解释、鼓励和打气，并但愿他们踊跃参与企业组织B勺此后多种培训、签订培训协议5HR部门组织与各选中员工签订培训协议，费用一栏选填写大体数据，同步注明以最终实际产生费用为准（要见有关票据），员工签名、日期、盖手印，企业盖公章，一式二份，各执一份、出发前动员6派出去则在上车（飞机）前、请进来则在第一堂课开始，由企业主管HR B勺副总经理进行学习前发言，就学习思想、心态、内容、目B勺、作用、规定等提出但愿，并请大家照顾好身体，保证培训任务保质保量完毕，学成后很好日勺运用到工作中，同步，大家假如在培训过程中碰到任何生活、培训困难，可以及时与企业领导、HR部门、培训机构或老师获得联络或进行沟通，争取为大家B勺培训提供良好、顺利的条件和环境，祝大家在培训学习过程，心情好、培训好、身体好，但愿大家做好笔记，学成归来

7、培训期间的跟踪直接上级、部门领导、HR部门在员工外派培训|期间，要不定期B勺与受训员工进行交流，关怀理解其生活、心情、心态、思想、培训状况、教师等，同步也可与培训机构和教师进行沟通交流，理解学员日勺受训状况，以便更全面B勺掌握学习、培训状况，做出对应B勺处理和对策

8、学成归来欢迎对于外派培训学成回来后，企业需由HR经理亲自到车站、机场迎接，以体现对大家B勺欢迎和慰问，体现企业口勺格外重视假如是请进来的培训I,在最终一堂培训课时,HR部门经理也应前去做精彩B勺发言，谢谢大家日勺辛劳学习和努力勤备，如今顺利完毕，但愿大家将所学所思很好B勺运用在此后日勺工作中、培训学习心得9培训结束，学员回到企业需要做的第一件事就是分享他们的学习心得，可以组织所有班级或部门一起来聆听学员B勺分享，将企业学习B勺气氛和热情再次提高，同步规定学员将心得写成书面B勺，以便HR部门存档立案、尤其状况处理10在培训过程中，有也许出现学员不喜欢培训I内容而中断学习、学员严重违反培训纪律、学员找到此外工作而想离开企业、学成后想离职、培训教师讲授内容方式等不被学员接受、培训机构出现其他意外状况等对于类似状况，我们坚持按协议和协议办事，坚持早发现、早处理，坚持协商沟通、平等互惠进行处理，特殊状况，由企业有关领导同意后进行处理，尽量防止纠纷和官司现象目前为止，出现过中途辍学、学成离职B勺状况，都是按照企业规章进行处理日勺，学员赔付了对应时间的学费、工资等，与企业好说好散

11.其他细节注意培训过程中产生B勺所有费用单据，包括与培训机构日勺协议、费用发票、员工住宿车船等费用单据、接送教师车费教材费场租费等发票或单据、与员工签订B勺培训协议等，一定要注意搜集、整顿、保管，防止出现丢失和破损现象、工作中运用的跟踪12外派培训是企业花了较多B勺时间、较大B勺金钱换来日勺，因此，我们就十分重视受训员工在实际工作中日勺体现、过程和业绩，与否把学到B勺东西运用到了实践,与否通过一段时间后把学习B勺东西忘掉得差不多了,与否工作绩效较本来有所提高，与否有了很好B勺工作措施、工作思维等以上跟踪，多数由直接上司平时进行工作观测，对员工日勺一言一行和工作过程进行跟踪，理解其与本来B勺变化，假如变化不明显，就需要及时提醒其运用学到B勺东西止矽卜，HR部门也会半月进行抽查,对HR部门认为重要的岗位和学员进行“学与用〃B勺考察，一是问询员工本人，二是问询周围同事，三是看工作绩效变化，假如变化不大，会与部门负责人一起找员工谈心和理解状况,以便对症下药或予以其他支持总之，外派培训是企业花了钱办B勺事，企业领导就会时刻关注，假如过程没有把控好出现于企业不利B勺事，或培训后员工工作起色不大,都是说不过去B勺，因此，HR部门要与受训员工、部门负责人对外派培训的所有过程和所有也许出现B勺意外状况做好预案，并不停总结经验教训I,保证企业利益和员工利益最大化,或者企业利益和员工利益受损最小化我企业的外派培训重要分为如下几类集团内通用培训、海外业务研修、其他培训等，员工接受外派培训都要按企业的培训制度规定与企业签定服务协议才能进行；规范外派培训管理，重要进行如下几项工作

一、制定有关的培训制度，做到有法可依;根据企业集团整体的规定和分企业的详细状况，各子企业自行制定有关日勺培训制度，并在员工入职时加以培训，让员工对企业发展及自身发展前景均有一种很明确的目的，从而推进各企业的I培训发展；

二、外派培训（除技术资格培训I外），原则上采用申请-资格审查-考核-服务协议签定-录取等程序进行，下面以集团内通用培训为例进行阐明

1、集团在每年时下六个月和上六个月公布集团次年的通用培训计划（内容包括各个层面，例如人事经理、财务知识、营销管理等）；

2、各分企业公布告知，让员工自行报名申请培训课程；（

3、各分企业管理部门HR部门）对各员工进行资格审查审查的内容包括员工日勺服务年限、年度评价成绩、员工的工作潜质，审查时目的是对该员工进行培训日勺必要性进行确认，然后将审查成果上报给分企业领导；

4、组织候选人员进行测试、考核测试分为笔试和面试笔试重要是测试该员工对培训项目的理解状况，深入理解员工的差距；笔试合格员工将员各分企业日勺上一级领导（子企业的经理）进行面试，目日勺是理解员工的培训动机、理解员工的自我规划、理解员工对培训的态度等等；

5、确定准受训人考核完毕后，子企业将推荐培训人员的人事档案及考核成绩、评价成果汇总后，按推荐顺位整顿成子企业推荐名单，递交给总企业培训机构,经再次审查后，确定当期准受训人员名单，并告知到各子企业，各子企业再下发到各分企业；

6、签定培训服务协议各分企业按名单组织准受训人召开培训阐明会并签定培训服务协议,如我之前5月30日日勺打卡内容所描述日勺《“外派研修阐明会:对于每一位要外派学习的I人员，我们会在出发前召开一次外派学习者阐明会，会议重要内容是外派的I目的I、学习内容、时间、有关费用计算及处理、培训协议的阐明等，由各有关部门的负责人及外派培训预定人员一起参与会议中会对培训协议日勺内容进行所有确认，外派员工对于协议有异议的问题下可以提出，假如企业认为是合理时，当场进行修改，假如是员工时不合理日勺规定，处理措施只有两个，一是说服员工签定、另一种就是外派培训人员换人；”》*服务期限重要是与企业花费的培训费用有关联2023元及如下服务期为六个月；2023-5000元服务期为1年;5001元-10000元服务期为2年；10001元以上服务期为3年；当然我们企业规定服务期限是从员工结束所有培训之日开始计算时;*服务协议上要根据培训费用决定对应的违约金、并约定违约金的支付措施;*我企业的培训费用一般会让员工自己承担一定比例，比例为5%左右;员工只有同意以上做法了，才能开始正式按规定进行外派培训；归纳一下，本人观点

1、服务协议一定要签定，并且一定要在培训开始前签定原因很简朴“夜长梦多”相信谁都懂是怎么回事；

2、服务期和金额要界定清晰明了，服务期和劳动协议期限之间也要协调清晰；

3、多体会领导的培训两难苦心，尽量的选择合适的人员进行培训，不要让领导产生“员工都是白眼狼”的想法，由于这样后来只会让你工作更难做；委外培训是一种投资，不是所有的投资都会有收获的投资会有赔本的时候，这是现实，J,I我们必须的得很面对既然员工委外培训在人才培养来说也不算是一笔小日勺投资，为了规避“人财两空”的风险，作为HR日勺我们，必须得做好对应日勺工作及准备HR在每年的年终就未明年的培训计划确定，根据本年度的人力资源实际状况，计划需要增长日勺培训项目，明确所需培训项目是由内部培训还是外部培训确定外部培训计划方案、项目、费用预算、人员确定、受训后日勺工作规定、薪酬待遇状况等一般状况下，所有企业安排之外部培训，受训人员培训结束后，需将外部培训内容修改及完善，整改为企业内部培训教材，并给企业内部各有关人员进行培训也讲解、委外培训对人员的选择1）要确定外训人员的稳定性，员工的职业规划比较清晰，并且计划在企业长期发展；A）员工在企业服务一年后来，根据近几种月的绩效考核成果被评为关键员工之人员；B）员工的工作态度好、责任心强，但专业知识比较弱的但愿通过培训可以改善目前工C II,作中碰到的瓶颈；）政府机构指定日勺培训项目，企业内部工作运作中必须安排日勺培训项目；D）被晋升的人员在新岗位上，对于工作的开展有较欠缺的等等E、外训费用分摊与培训后服务年限规定（外训协议书约定条款）2。