公司快递收发管理制度

（江苏）有限XXX《Oo.,二七田）XXX J2arxgSu三阶文件公司快盘收发曾理病文献编号___________________________文献版本_____________£_编写:日期:审核日期:批准日期:生效日期2023-7-18编制部门:行政部分发部门全厂备注:电子档公告全厂文献编号版本号A有限公司XXX生效日期2023-7-18公司快递收发管理制度页码1/4修订履历版次修订内容修订人批准修订日期A新文献发行2023-7-12BCDEFGHIJKLMN0PQRST文献编号（江苏）有限公司XXX版本号A生效日期2023-7-18公司快递收发管理制度页码羽

1.目的为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接受分发管理，避免导致丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本制度本制度合用于XXX（江苏）有限公司所有员工

3.定义

3.1快递物品指公司及员工因工作和个人需要，寄送或接受到的快递物品，涉及信件、文献资料，货品以及其他货品等

3.2公司性快递件指公司及员工因工作需要，接受到的快递物品

4.3非公司性快递件指公司员工因个人需求，接受到的快递物品

4.职责与权责

4.1行政部厂区东门保安室负责公司厂区快递物品的接受分发管理

4.2行政部办公楼保安室负责公司办公楼快递物品的接受分发管理

5.2其他部门负责从各保安室接受各部门快递物品

5.寄件与收件管理执行说明

6.1寄件管理

6.

1.1发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包牢固保证在运送过程中安全可靠并保证不寄送违禁物品），用正楷字清楚填写收件方和寄件人的具体资料，在保安室具体填写《信件、快递发件登记表》未经登记、错误登记、拒绝登记及不登记者，保安人员有权拒绝收件

5.

1.2对于外寄物品，保安人员必须进行严格检查审核，严禁公费邮寄私人物品，一经发现按单快递费的5T0倍处罚需外寄公司产品的，必须持公司相关领导审批的放行条交保安核对型号、规格及数量，严禁私自外寄公司产品，一经发现依据公司处罚条例进行处罚

5.

1.4快递公司取件后，保安队需妥善保存好相关单据，以备查询

5.

1.5若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人办理好相关手续后，必须安排一人陪同前往，严禁收件人独自前往解决

5.2收件管理

5.

2.1公司性快递件接受执行说明事前拟定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递,文献编号XXX（江苏）有限公司版本号A生效日期2023-7-18公司快递收发管理制度页码芈涉及协议往来件、购置物品等）

5.

2.

1.

1.1各部门办理快递时，应拟定具体联系人，向快递公司提出到货电话告知

5.

2.

1.

1.2各部门拟定有快递物品即将到达前,应提前告知厂区东门保安室或办公楼保安室做好接受准备

5.

2.

1.

1.3快递物品到达后，快递公司电话告知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收

5.

2.

1.

1.4各部门具体办理人员无法现场接受，可委托别人验收签收，也可告知公司厂区东门保安室或办公楼保安室，由其代签收当值保安员签收后，需在《信件、快递收件登记表》做登记，并将快递物品存放在快递收发室，物品接受人领取时要在《信件、快递收件登记表》上签字接受，以备查验核对公司厂区东门保安室和办公楼保安室均不承担快递物品验收责任

5.

2.

1.

1.5公司厂区东门保安室和办公楼保安室收到快递不做领取告知，各部门具体负责人员最迟于次日17点前领取，周

六、周日休息期间接受的快递，次周一必须领取延期未领取，保安员不负保管责任

5.

2.

1.L6特殊快递物品，如以公司名义订阅的报纸、报刊等平常读物，由办公楼保安室当值保安员负责签收，并在《信件、快递收件登记表》上登记，接受到的报刊类读物应在当天及时传递到前台处

5.

2.

1.2未知快递件接受

5.

2.

1.

2.1事前未接到“快递品即将到达”告知的快递到达后，由快递公司人员直接电话告知快递物品收件人签收，收件人无法现场接受时，指定公司厂区东门保安室或办公楼保安室当值保安员代签收当值保安员（代签收人）需在《信件、快递收件登记表》中做登记，同时做好外包装验收，外包无破损进行接受，并依据快递收件人及时告知有关部门领取，有关部门必须在接到告知次日17点前完毕领取周

六、周日休息期间接受的快递，次周一必须领取延期未领取，保安员不负保管责任

5.

2.

1.

2.2快递到达后，由公司厂区东门保安室或办公楼保安室外包装验收有破损，厂区东门保安室或办公楼保安室不做接受，同时联系有关部门现场验收接受文献编号版本号A（江苏）有限公司XXX生效日期2023-7-18公司快递收发管理制度页码徼

5.

2.

1.

2.3无法拟定具体负责部门的快递件，公司厂区东门保安室或办公楼保安室当值保安员只负责接受不做领取告知，收件人必须在当天完毕领取周

六、周日休息期间接受的快递，次周一必须领取延期未领取，保安员不负保管责任收件人从属于总经办快递物品，包含信件、文献资料、货品等，办公楼保安室需在《信件、快递收件登记表》中做登记，及时将快递物品转交到前台处，并办理好交接手续；前台需第一时间做好派送，由收件人本人签收或者总经办主管代签收，签收单据一并做好保存，以备查验核对

5.

2.

1.

2.5除特殊情况外，如货品指定的接受人不在，原则上不得由别人代签，如因此导致货品遗失，短少或调包等后果，代签人需承担所有责任

5.

2.2非公司性快递件接受执行说明

5.

2.

2.1快递接受

5.

2.

2.

1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话告知

5.

2.

2.

1.2快递到达，快递员电话告知个人后，个人电话委托保安室签字接受，当值保安未接到委托告知不应接受

5.

2.

2.

1.3当值保安员接受委托后，签字接受快递，但不承担验货、清点和质量责任,但同样需将接受的快递物品登记在《信件、快递收件登记表》中

5.

2.

2.2快递领取

5.

2.

2.

2.1个人快递必须在保安员接受当天领取，保安员不作告知,延期不负保管责任

6.

2.

2.

2.2本人无法领取时，应委托同事领取

7.

2.

2.

2.3行政办公楼人员周

六、周日到达快递，次周一必须完毕领取延期未领取,保安员不负保管责任

8.

2.

2.

2.4个人快递领取时，要在《信件、快递收件登记表》上签字接受，以备查验核对

6.附件

6.1《信件、快递发件登记表》

6.2《信件、快递收件登记表》

6.3《公司领导快递（包裹）转交记录》。