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文本内容:
扬州华声电子实业有限企业文献扬华声政()第号签发员工工作服管理规定
一、目盼为树立和保持企业良好的企业形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌,企业决定全体员工穿着统一制服上班,特制定本规定
二、制服分类
1、行政套装发放对象各部门科室职工(包括经理级以上管理人员、职能部门(副)主管、工程师、助理工程师、会计、出纳、后勤专人、安全员、人事专人、文员、驾驶员、采购员、计划员)统一穿着;
2、生产系统及生产辅助员工工作服发放对象车间员工、生产辅助人员(包括车间主管、车间记录、仓库主管、仓库组长、仓管员、物料组长、物料员、检查组长、检查员、机电班长、设备维修工、电工、锅炉班长、司炉工、工艺员、试验员等)统一穿着
三、职责
1、行政人事部负责员工工作服时申购、回收管理;财务部仓储组负责员工工作服欧I仓储、发放到各部门的I管理;生产部采购组负责员工工作服日勺采购管理
2、各部门(车间)负责所属员工工作服的领取、更换并发放到人;同步做好上班时间穿着工作服的宣导、监督查处和整改工作;保安队负责不定期的抽查,并将检查成果上报给行政人事部,行政人事部负责通报、惩罚
四、管理规定内容
1、行政套装管理L1行政套装统同样式为上身白色衬衫,下身藏青色西裤;L2行政套装发放规定已办理入职手续的上述岗位的J办公室人员,可在入职后一种月内提出申请,经部门负责人审核、行政人事部按以上发放原则进行审核审批后,发给行政套装行政套装配发期为贰年,满两年后,加发衬衫和西裤各一件
1.3行政套装穿着规定1凡企业在职办公室人员,在工作时间内以及企业规定穿着工作服时间,须穿着企业统一发放的工作服2办公室职工在穿着工作服时,应注意保持服装的整洁洁净,穿着整洁,不随便配搭其他服饰,同步注意个仪容仪表,保持个人卫生、无异味3各部门负责人须做好辖下各职工日勺工作服穿着管理,发现不符合企业规定的情形须及时纠正4行政套装穿着时间根据扬州地区四季气温状况,每年5月1日至11月1日须穿行政套装,如遇特殊天气可临时进行变更,以行政人事部告知为准
1.4行政套装扣费规定1如因工作原因,导致行政套装损坏、遗失需要提前换发的,应阐明状况并开具领用单,由所属部门负责人核算,并由行政人事部审批通过后,方准予提前换发2如因个人原因,导致工作服损坏、遗失或盗取需要提前换发时,除按上述第1条规定审批外,还应交纳对应的费用3办公室人员离职时,不需要向企业退回行政套装,但须对所领用的行政套装按如下原则缴纳费用该费用从离职当月工资内扣除:工作期限离职缴纳服装费用未满1年缴纳所领工作服成本100%满1年缴纳所领工作服成本60%满2年缴纳所领工作服成本30%满3年或以上不需缴纳工作服费用注员工在试用期内因企业单方原因提出解除劳动关系的,离职时不扣除上述工作服费用
2、生产系统及生产辅助员工工作服管理
2.1企业员工须按照企业规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的I企业形象,男性员工不准穿无领或者无袖的上装及短裤上班,生产线员工不准穿裙子上班
2.2所有员工工作时间须穿着企业统一发放日勺工作服,注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方
2.3工作时间必须佩带企业统一发放日勺工作牌穿着工作服时,应搭配与工作服款式得当的裤子、袜子和鞋类;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等
2.4工作服应常常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象;厂牌正面须保持原样,不得沾污、涂改或夹卡其他物件;卡式厂牌需正面朝外,夹挂于左胸前,吊牌式厂牌须吊挂于正胸前
2.55工作服换季根据季节和气候变化及时更换冬装、夏装
2.6穿厂服即代表我司形象,必须保持整洁,不得遗失或损坏,上班时间必须穿着厂服,周
六、日或法定假期值班时间可穿便装
五、生产系统及生产辅助员工工作服的发放和回收
2.7工工作服分为冬装与夏装,颜色提成深蓝色、灰色(设备维修工、电工及司炉工工作服颜色)和橙色(品质检查组员工工作服颜色)
2.8作服时发放
2.1发放条件入职满1个月(不少于22个工作日)
2.2工作服发放数量夏装2件,冬装2件;特殊岗位(维修工、电工、炼胶车间生产员工),冬、夏装各加发1件
3、工作服领用程序及其扣款阐明
2.1各部门根据本部门新员工入职满1个月的实际人数,统一于每周一提交经部门经理审核签字的《领料单》及《工作服需求明细表》至行政人事部文员处(文本一份、电子档一份)行政人事部文员对照核查《新入职工工登记表》后交行政人事部经理审批,各部门、车间根据审批后及I《领料单》到仓库领取当季的工作服两件并予以发放给员工;审批后的《工作服需求明细表》由行政人事部存档备查
3.2工作服的有效期限夏装和冬装的有效期限均为2年,以员工领取工作服之日起算入职满2年的员工所领取的工作服到达了工作服的使用年限,则可由所在部门向行政人事部提互换发工作服人员名单,经行政人事部核算后,由所在部门开具《领料单》并经行政人事部签字确认后到仓库领取
3.3工作服申购时间为夏装,每年5月10日前;冬装,每年9月10日前
3.4如在厂服有效期限内,属人为破损或丢失等状况导致无法穿着日勺,可到行政人事部购置新的工作服,费用由行政人事部按工作服定价从其本人当月工资中扣除
3.5如有员工离职,均须将领用的所有工作服洗净并上交行政人事部,并根据下列状况处理工作服费用
(1)员工自入职之日起工作未满一年,按照工作服定价的50%从其本人结算工资中扣除;
(2)员工自入职之日起工作满一年,不扣除工作服费用
(3)员工自入职之日起工作未满一年,未上交工作服则按工作服定价的100%从其本人结算工资中扣除;员工自入职之日起工作满一年的,未上交工作服则按工作服定价的50%从其本人结算工资中扣除
六、惩罚措施
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定
2、员工不按企业规定着装而进入现场作业(工作)者(经理级(含)以上管理人员除外),发现一次罚款10元,从其当月工资中扣除
3、对员工离职,工作服未洗净即上交的员工,从其本人结算工资中扣除10元服装清洗费用
七、附则
1、本规定由各部门负责详细实行,由行政人事部负责监督、执行
2、本规定自签发之日起生效,原有与本规定冲突的以本规定为准,解释权归行政人事部,修改亦同扬州华声电子实业有限企业行政人事部9月23日发送各部门、车间抄报总经理、副总经理、总经理助理。
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