2024年外贸跟单员实习报告

外贸跟单员实习报告XX这篇有关《XX外贸跟单员实习报告范文》的文章，是特地，希望对大家有所协助！一实习目标与任务实习目标

1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，愈加好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识

2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程

3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用实习任务熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把课本知识与现实操作做到完美结合，努力完成企业交给的任务，是能接单给企业创造利润二实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无端不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问；实习过程做好实习笔记;实习时，尽也许做到，不做有损大学生和学校形象的事三实习形式以跟班实习为主参加企业组织的培训四实习内容时间飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多课本上无法体验的知识通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重我是在一家外贸企业实习，我在企业重要工作是学习设计和跑业务，对某些新客户的发展和老客户的维护下面是我对企业的简单简介香港丽江电子有限企业成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其他电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不一样领域;总部设在中国香港尤其行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分企业丽江企业拥有专业的销售人员以及出色的工程技术教授，一贯以迅速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础，为客户提供与应用需求最紧密结合的处理方案，从而减少客户的开发与应用成本，使丽江企业与客户在互利中共同成长“老实守信、质量价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资源充足，库存真实”我们的目标成为中国电子元器件现货供应商为了提升企业效率，增加企业利润，企业注册了3个企业名，分另U是hk bmcelectronics co.,ltd.,pb groupco,.ltd,hk potentialelectronics co.,ltd因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我重要是做hk bmc这个企业，做环球资源与中国制造的平台，最后十几天,我参加pbgroup参加ic销售,在tbf上报价.3月3号，我开始了为期2个月的实习本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要步骤，通过本次实习，我学到了诸多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识

1.客户询盘一般在客户下订单之前，都会有有关的orderinquiry给业务部，做某些细节上的了解

2.报价业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invoice给客户做正式报价

3.得到订单通过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder

4.下生产订单得到客人的订单确认后，给工厂下订单,安排生产计划

5.业务审批业务部收到订单后，首先做出业务审核表按〃出口协议审核表〃的项目如实填写，尽也许将各种预计费用都列明协议审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购协议审核表要由业务员署名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经企业总经理审批才行协议审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进

6.下达生产通知业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产假如是1/c付款的客户，一般是在交货期前1个月确认1/c已经收到，收到1/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他也许的问题，如有问题应立即请客人改证假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账假如是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认

7.验货在交货期前一周，要通知企业验货员验货假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期通知计划部假如客人指定由第三方验货企业或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货企业联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间确定后将验货时间通知工厂

8.制备基本文献工厂提供的装箱资料，制作出口合协议，出口商业发票，装箱单等文献（应由业务跟单员制作，交给单证员）

9.商检假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要阐明商检要求，并提供出口协议，发票等商检所需资料并且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条（如下是船务流程）

10.租船订仓假如跟客人签定的协议是fob china条款，一般客人会指定运输代理企业或船企业应尽早与货代联系，通知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期最少一周此前，以及船期能否达成客人要求的交货期应在交货期两周之前向货运企业发出书面定仓通知（ingorder）,一般在开船一周前可拿到定仓纸假如是由卖方支付运费，应尽早向货运企业或船企业咨询船期，运价，开船口岸等经比较，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船企业，并告诉业务员通告给客人如客人不一样意时要另选客人认可的船企业开船前两周书面定仓，程序同上假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代企业定散货仓位拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求,等内容向运输企业定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目标港等内容，以防止差错

11.安排拖柜货物做好并验货通过后，委托拖车企业提柜，装柜拖车企业应选择安全可靠，价格合理的企业签定协议长期合作，以确保安全及按时要给拖车企业传真如下资料定仓确认书/放柜纸，船企业，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等假如有验货企业看装柜，要专门申明，不能晚到并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料要求工厂装柜后一定要记住上封条

12.委托报关在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检换单一般要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船企业，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车企业，柜型及数量，我司的联系人和电话等

13.取得运输文献最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运企业或货运代理补料要按找1/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及某些特殊要求等，包括要求船企业随同提单出的船证明等督促船企业尽快出提单样板及运费帐单仔细查对样本无误后，向船企业书面确认提单内容假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船企业出正本及时支付运杂费，付款后通知船企业及时取得提单等运输文献支付运费应做登记

14.准备其他文献商业发票1/c要求提供的文献中，对商业发票要求最严格发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前发票中的货物描述要与1/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误1/c上对发票的条款应显示出来，要显示陵头原产地证书:form a原产地证要在发货之前到检查检假如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理疫局申办需注意的是运输日期要在1/c的交货期和开船日之前，在发票日期之后未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文献经香港转运的货物，form a证书一般要到香港的中国商检企业办理加签，证明未在港对货物进行再加工一般原产地证一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低某些可在发货之后不太长的时间内补办假如原产地证书要办理大使馆加签，也和发票同样要提前20天办理装运通知一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，陵头，目标港代理人等有时1/c要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理装箱单装箱单应清楚地表白货物装箱情况要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符要显示啧头和箱号，以便于客人查找装箱单的重量，体积要于提单相符

15.交单采取1/c收汇的，应在要求的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付采取t/t收汇的，在取得提单后立即传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文献寄给客人假如t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜拿到提单后可立即寄正本提单给客人

16.业务登记每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等

17.文献存档所有的文献、1/c和议付文献必须留存一整套以备查用

18.单证员平时应注意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供协助实习已经结束，我也该开始新的生活了感激香港丽江电子有限企业给我这次实习的机会,让我学到了诸多在课本上学不到的东西，也学到了诸多为人处事之道，同时也为给企业带来的诸多不便，深感不安真的非常感激，也非常感激.希望我们有机会能够继续在一起共同发展。