XX公司会议管理章程

XX公司会议管理章程XX公司会议管理章程会议管理章程

一、目的

（一）通过会议集思广益，促进沟通，提高行动能力，解决公司发展过程中存在的各种问题

（二）加强会议管理的规范性，提高会议效率

二、适用范围公司所有会议

三、通则说明

（一）会议管理对会议召开前、召开中、会后各种事宜的规定

四、作业流程

（一）会议管理规定

1、会议管理是一个过程管理，它涉及到会前、会中、会后的全过程的统筹规划会前要看准备工作是否充分，会中要注意服务是否周到，会后要追踪会议事项及会议精神的落实情况

2、会议时效规定

（1）严格遵守会议开始时间

（2）主持人将当次会议议题作简单说明，以确定会议主旨

（3）规定整个开会时间在预定时间内将会议开完在必须延长会议时间时，须征得大家同意才决定延长会议时间

（4）任何会议都须在预定时间内得出结论不能会而不议，议而不决,所有会议决议须交给全体参会者表决确认

3、会议纪律规定

（1）所有参会者将通讯器材关闭或是调动振动状态

（2）任何会议，除极特殊情况外，任何参会人员不得迟到、早退、缺席中途不得无故离席、走动因故不能参会者，需提前四个小时填写会议请假单，经会议主持单位和主持人批准后方可3会议不可发长篇大论或是讲与会议无关议题，不可无故打断他人发言会上讨论时不得进行人身攻击二会议规范流程

1、开会准备1会场准备会议主持人和召集单位确定好会议地点、座位安排、茶水茶具、奖品等2决定会议的议题和议程会议主持人和召集单位拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议议定草案等3会议资料准备与会议通知会议前参会人员需准备的资料发言稿、PPT等由会议主持收集交会议主持单位会议召集单位于会议前一周公司级会议和前三天部门级会议发布召开会议通知，通知所有参会人员

2、召集开会主持人和召集单位在规定的开会时间按会议流程组织参会人员召开会议

3、会议纪要1由会议组织单位指定会议纪录人对会议全过程进行纪录2所有会议纪录应在会议结束后14小时内由会议纪录人整理成文并交参会的公司领导成员签字确认3会议纪要经参会领导确认批准后，由会议主持人或行政人事部将会议形成的会议决议填入“工作联络函”，发放到会议议案内容相关执行人员并备案一份交行政人事部绩效专员处以备跟催和稽核

三、会议类型

1、公司年会或高峰会议（公司级会议）

（1）此会议为公司级会议，会议时间为每月25日参会人员为公司全体副经理级及以上管理人员原则上由管理者代表组织和主持召开

（2）会议内容为上月度各部门工作完成情况及各部门工作中存在严重问题下月度工作计划及工作重点员工重要合理化建议的研讨等

（3）会议资料所有参会人员于每次开会前五天将本人或本部门会议资料（PPT形式）交行政人事部所有单个PPT演示不能超过五分钟

（4）综合管理会议形成的决议由管理者代表具体执行每次会议须对在此期间担任公司管理者代表者进行当场满意度评定

2、研发及品质管理会议（公司级会议）

（1）此会议主题为公司技术和质量研讨会议会议时间为每月5日参会者为总经理、管理者代表、技术总监、研究所所长、技术部和品控部等相关部门人员原则上由应用研究所组织、技术总监主持召开

（2）会议内容为总结前一阶段公司在技术和质量方面取得的成就及存在的问题、客户的投诉、讨论分析质量事故等

（3）会议形成纪要并纳入绩效目标内容

3、公司员工大会（公司级会议）

（1）此会议一般为半年一次或一年度一次参会者为公司全体员工由行政人事部或管理者代表组织、主持

（2）会议内容上年度工作总结和下年度工作计划

（3）各部门负责人作年度工作总结和下年度工作计划并形成公司年度方针议案作为下年度公司战略目标

4、财务及营运工作会议（公司级会议）

（1）此会议为公司财务管理及营运工作管理会议会议时间为每月20日参会人员为财务部助理级以上人员、营运所有相关人员，总经理列席会议

（2）会议内容为上月度公司财务状况及财务管理状况，营运状况分析等

5、生产管理会议

（1）此会议主题为厂务生产管理参会者为管理者代表、厂务部领导及相关部门负责人等总经理、副总经理在必要时列席会议

（2）会议内容为工厂生产总结，讨论如何提高生产效率、达成出货目标并检讨生产过程中各种能耗值

6、员工竞升会议:（详见《竞升制度》）

7、部门周工作例会由各部门根据部门工作计划和时间安排自行召开，召开前将报相关上级领导

五、附件

1、会议签到表

2、会议纪要

5、会议通知公司会议制度章程为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下制度

一、办公会议制度

1、主持与记录办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录

2、召开时间办公会议召开的时间为每周五上午ll:00o特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知

3、参加人员总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假

4、会议内容各参会人员将上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等

二、公司行政例会制度

1、主持与记录行政例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持

2、召开时间行政例会召开的时间为每周三下午16:30特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知o

3、参加人员小组负责人以上岗位（含小组负责人）的任职人由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假

4、会议内容1）各小组或部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划3）各部门将工作的最新动向向与会人员通报

三、公司员工周会制度

1、主持与记录员工周会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录总经理未列席会议时，由副总经理主持

2、召开时间每周五下午16:30特殊原因需要延期召开时由o行政办公室提前通知

3、参加人员为公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假

4、会议内容1）公司日常运作情况的总结2）各小组或部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言

四、公司技术分析会制度

1、主持与记录技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持，由技术总监指定专人进行会议记录

2、召开时间每月召开一次，具体时间由技术总监安排

3、参加人员技术部相关人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议技术分析会召开前，各小组负责人必须收集所有技术人员在实际过程中所遇到的问题及所提意见和解决方案

4、会议内容技术人员在实际工作过程中所遇到的各类技术性问题，包括作业方法的改进意见、技术工作总结或数据分析、技术交流等

五、公司工作述职会议制度

1、主持与记录工作述职会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录

2、召开时间每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排

3、参加人员公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假

4、会议内容各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等

六、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员需登记到会情况

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会

2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管会议纪要须包含会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各参会人员，并文件（含电子文档）备案

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下本制度由总经理办公室负责解释，本制度自201*年1月1日起执行。