人事作业程序与管理规章附表

四、人事作业程序与管理规章附表附表组织表附表职务阐明书附表人事权限划分表附表名额编制表附表人员增补申请单附表初试告知单附表甄选报名单附表面谈登记表附表复试告知单附表报到告知单附表服务自愿书附表聘任书附表住宿申请单附表到职告知附表新进人员职前简介检查表附表人员异动记录簿等级该员报到手续大体办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前简介表”逐项予以解释阐明，并妥善保管本资料此致至」职年月日贵主管1附表

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1.19新进人员职前简介检查表新进人员姓名职务:报至日期:U本表系供应你某些可遵照的，欢迎新进人员时有系统简介的大纲，职前简介是你赢得一位同仁忠于职守，增长工作爱好以及产生绩效勺最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务、规F1定都告诉他，当本表各项都完毕后，请新进人员与他的主管签字于本表下方,并于一周内送回人事室备查

1.准备接待新进人员日期A理解他日勺工作经验、教育程度与所受专业训练B他日勺工作阐明书、他的职责与责任日勺阐明都准备妥当C将他的1工作场所，所需用品准备妥当

2.欢迎新进同仁A使他放松心情B将你与他之间的附属关系阐明C指派他工作场所，并发给他所需用品

3.对他表达真正的关切与爱好A与他讨论他日勺背景与爱好B问他居住有无问题C上下班交通有无问题D在发薪水之前财务上有无困难

4.解释本单位任务A本单位任务B他的任务C他在单位职责D解释与其他单位区（关系E他的上级以及他的I属员

5.简介他与单位主管以及同仁认识A向原有同仁简介新同仁并阐明他的职责B向他解释每位同仁H勺工作并略加赞许C安排同仁与他共进午餐（第一日）

6.指示他H勺工作与可以协助他的人A逐次指示他日勺工作B解释工作原则C指示他工作场所D才旨示他当工作发生困难时，何人可协助他E将有关工作规定，技术手册等交他阅读F指导工具与装备日勺使用G强调工作安全H强调企业机密不可外泄

7.绩效追踪A常常查看他进步状况B鼓励他提出疑问C改正错误并予以鼓励与嘉许附表

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1.20人员异动记录簿类别辨别:生效U姓名性别单位职称编号任、辞、免类另U年月日

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1.21会计科薪资告知单年月日通知事项停薪通知□该员旷工三天，自然撤职□初任核薪原总薪口调职（不调薪）口试用口该员试用不合告知停职期满（调薪）口调职（调□该员已提出辞呈奉准口该薪）员已奉准离职以上生效日年月日截止计薪日年月曰奉核准职薪姓名姻婚□已□未等级新任原任本薪职务津贴生活津贴技术津贴外勤津贴其他合计单位职称单位职称备注指示单位主管人事:附表

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1.22员工考核表考职称职等姓名核,期间自年月日至年月日单位申请日期:任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪年月0异动种类单位部姓名希生日现任望效期年月日原新单位科组单位组任任职职称职称称科组到任日职称区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪单位主管申请说明人事思见批示复核敬会单位附表

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1.25资遣告知单年月日告知受文者任职单位职称因下列原因（打V者）呈奉各级考核核定资遣工作份量太少及无法改派我司因不可抗力原因而停业我司因业务紧缩而裁员对自身工作不能胜任患有传染病或其他疾病阻碍工作或安全卫生请于年月日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费万仟佰拾元整（副本抄发会计单位查照）人事科启人事主管:附表

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1.26留职停薪告知单姓名单位科组外出级职公出时间自年月日时分时交守卫至年月日时分转送公出地点人事单位事由存查核示科长附表

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1.29奖惩建议申请单日告知姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效日期年月日附表

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1.28公出单职等现薪总额原因注

1.接到本告知单后，应于生效日期前日办会离职手续Vr.

2.留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续/邑、A申请复职B申请延长期限C申请辞职（凡未办者以撤职论）事项

3.留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上己无需要时得不准其复职人事主管:附表

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1.27员工加班汇报单部别单职称姓名加班时间备注位月日卡号讫起一合计小时小时小时申请日期建议奖励类别记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬惩罚记大过小过两次小过一次警告两次警告一次警告被建议单位职称姓名人事实说明人事属见批示复核或会办单位主管备注奖惩提议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理附表

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1.30离职申请书年月日工号姓名单位职务到职日期预订离职日期离职后职业事由服务单位核章人事单位核章批示备注附表

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1.31离职告知书单职姓查业已奉准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续别应办事项经办单位经办人签章扣款金额次序经办工作交接清晰（业务人员应列服务单位1册）2（限主管人员）职章秘书室3住宿人员办理退舍总务科4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用品总务科6缴回员工手册7缴回识别证8办理退保退会人事科9填写离职人员意见表10填停薪单送会计科11填人员异动记录簿取消插条、人员人事科状况表、名册12审核上列事项人事主管13有无欠账？有无财物末清事项？会计科14发薪审核会计主管

1.上列事项必须完全办理清晰，始可离职

2.会计科凭本单核发离职人员薪津后，转回人事科存查附表

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1.32员工退休申请书申请年月退休人姓出身份证名别生号禾日-63-贝地址等级单职位称到职年月日退休日年月H年资年月引用退原条款休因证文明件意见单位主管人意事主管见退休金计算基数应给退休金总额支给方式总副总申请人签经经理早理附表薪资告知单附表员工考核表（甲）附表试用期满告知附表人事异动申请单附表资遣告知单附表留职停薪告知单附表员工加班汇报单附表公出单附表奖惩提议申请单附表离职申请书附表离职告知书附表员工退休申请书营业部管理部生产部附表:

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1.6职务阐明书*单位职称职等重要工作备注（偶发性工作须几天）工作内容平均每日工项目作时间

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12.上列职务应具备的J基本资格及条件个性较佳领导力口极需要口需要口不需人条性另U知要件岁以上应变力口极需要口需要口不需年龄能要□极需要口需要计划力最低学历□不需要发明力口极需要口需要口不需经历要体脑力口极需要口需要口不需技语言能要体力□极需耍口需耍口不需能专业知识要操作设备口汽车口摩托车工作环执照境附表

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1.7人事权限划分表考出请购加速请假奖励升薪调调免任项目核资遣差退休非文一干干一半不不不干单单律时干非一般人辨别文具律部部般天分分分部位位员部技时员一日具用不人人人以职职职人外内一人术以用品分员员以上员上等等等员互互作员人上品职不半或调调调员特员般（不半的等分天干动职殊的人天含）一般原长以部辞人任员物元人员一内人此用料如小员事日以下时务临以内（含）职人±务或般业撤或职核核检核核核核核核检核定核检定核核核定核定总经定检核定定定定定定核定理定核核核复核核核核核提议核转建提提提提提议核建定议提转准核定转定定定核核核定议议议议议定定议厂经长理代初转核转提提提提建建议议提议科长行复呈议议议核议核初核组提议核转长附表名额编单位经理科长组长职工或专人3oO-5/h4L制表（单位人）辨别秘书室1室财务室1〜2行政科（人事、财务）11〜2管理部行政科（出纳）1电脑科11营业科14营业部开发科12业务科11〜2厂务科（采购、生管）11~2总务科（警卫）1总务科（财务、人事）11生总务科（储运）11~2制版科（打字、画稿）112产印刷科15主机组3台6部追印组2台4转订组3台4包装组2合版组2附表人员增补申请单年月日申请单部科组增补职称增补员工人位备申请增口扩大编制口储备人力但愿报到日期年月日注补理由□辞职补充口短期需要附表年别填□男□女申请人学姻补□已婚口未婚口不拘科龄人应外历工具岁、岁单位主管英系、内资口小学口初中口高中文，格条文□大专副总经理—姓口无所谓、婚□尚可□一般口很好文□尚可口一般口很好人事历经/包、性个能见总经理技能技日初试告知单先生/女士

一、谢谢您来信应征我司职位，您日勺学识与资历都给我们留下了良好日勺印象，为了彼此深入的理解起见，请您于月日（星期）时，驾临我司参与□专业笔试口性格测验口面谈

二、但愿您准时抵达我司，并携带下列有关资料

（1）身份证

（2）本单

（3）详填甄选报名单

（4）笔

（5）其他（）

三、假如您时间上不以便，请或来函与我司人事单位联络此致敬礼_____________________________________________某某股分有限企业管理部附表

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1.11甄选报名单填□已婚口未婚性别籍贯表时贴印相填表片年月日姓名出生体重血型年龄身高应征职务但愿待遇户籍地址电话通讯地址身份证号毕（肆）业年份最高学历年地点经历（机关名称）职称起讫薪津家庭状况职业专长服兵役状况退伍年月父汽车驾照母嗜好语文类别汉语法语英语日语程度批示单位主管意见人事单位意见33TJ-111试用工作知识口须训练□其本具有口充足认识工作经验日期口无经验口有经验（多久？）仪容态度口印象坏口平实口印象深刻领悟反应口缓慢口普通口极好年测验成绩测验成绩月日应征项目附表

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1.12面谈登记表姓名请主持面谈人员，就合适的方格内划无法判断时，请免打用表提纲评分项目配分54321仪容礼貌精神态度整洁衣极佳佳平实略差极差着体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍t曼极劣对其工作各方面及有关事充足理解很理解尚理解部分理解很少理解项的理解极配合配合尚配合未尽配合未能配合所具经历与本公司的J配合程度普通前来我司服务的意志极坚定坚定犹疑极低辨别极佳好平平略通不懂外文能力英文日文口拟予试用面谈人总口列入考虑评口不予考虑日期月日口不予考虑日期月日附表

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1.13复试告知单先生女士年月日

一、承蒙您对我司日勺赤诚与爱惜，谨道谢忱之意

二、前请参与我司初试，业经评审绩优，为做更深入的理解，我司但愿跟您面谈，以做最终的决定，敬请于年月日（星期）时前来我司人事科，本科将派人为您引介

三、假如您时间上有不便之处或任何困难，请与本科联络，谢谢!X股份有限企业管理部启附表

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1.14报到告知单先生女士年月日

一、应征我司之职，经复审成果，决定录取，谓于年月日XX（星期）上午时，携带下列物品文献及详境函附表格，向我司管理部报到1身份证影印件5保证书及服务志愿书2个人资料卡6扶养亲属申报表3体检表7二寸半身照片张4全户户籍誉本8私章

二、按我司规定新进员工必须先行试用个月，试用期间暂支月薪

三、报到后，我司会在很快乐的气氛中，为您做职前简介，包括让您懂得我司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在我司工作期间满足快乐，假如您有疑虑或困难，谓与本科联络x股份有限企业管理部启附表

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1.15服务自愿书__________________股份有限企业！今承贵企业任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务

一、遵守企业规章，服从企业任何调遣与指示

二、严守职务机密

三、愿按企业规定，自开始服务之日起个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用

四、企业可因试用不合，随时告知停止试用，或于合用期满因状况变更暂不正式任用时，愿即离职决不祈求任何补助

五、试用期满正式录取后，如未能配合企业作业规定时，愿无条件接受企业迁调或解雇

六、企业因经济状况不良，或营业清淡，或以机器替代人工，而必须淘汰员工时.愿遵照企业告知始时解职，绝不作资遣或任何补助规定

七、如有损毁或遗失企业设备财物时，愿遵照企业估定价值，与保证人连带负责履行赔偿义务

八、具服务志愿书人经企业录取开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请，并经人事组送达同意书后方离动工作岗位，否则依企业规定以旷工论处具服务自愿书人签名盖章:年月日附表

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1.16聘字第号兹敬聘君为我司部职称:敬聘期间自年月日起至年月日止此聘股份有限企业总经理附表

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1.17住宿申请单年月日发填单年月日姓名任职单位至」职年月日职称1籍贯性别出生年月日（岁）学历学校科系口毕业口肄业本人户籍地址联络地址家长关系电话姓名紧急联络地址联络人关系电话嗜好申请理由入台年月日人事床位楼室号审核退领棉被领物总务登记舍床垫签移交用枕头单位登枕套早记被套主管公钥匙舍监NO物其他总务备注附表

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1.18到职通知姓名性别籍贯出生年龄血型口已婚口未婚年月日学历身份证号现住址电话永久住址电话经讫公司名称担任职务起年资历任职单位人事人事主该员报到手续大体办妥谨此派向贵单承接管签章位报到，请依“职前简介表”逐项予以担任职务解释阐明签章职级。