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文本内容:
武汉建设工程有限公司应收账款管理改进研究S目录
一、应收账款的内涵1
二、武汉建设工程有限公司应收账款管理存在的问题s
2、信用监控不到位
12、应收账款质量较差
24、清欠效果不佳
34、未有效运用应收账款融资44
三、武汉建设工程有限公司应收账款管理对策研究S
5、完善信用政策
15、加强信息化管理
26、完善账款催收机制及考核体系
36、创新管理方法46结束语7参考文献8[摘要]伴随着国内外市场的开放共通和新常态下信用市场的形成,市场竞争态势趋于白热化,国内外企业都面临着如何加大销售、同时降低应收账款的两难境地给予市场客户一定的信用额度,是扩大市场占有率,提高产品竞争力、降低库存压力的必要策略然而企业信用销售所实现的销售收入,创造的仅仅是账面数字,并不能给公司带来实际的经营利润,而且如果这部分收入对应的应收账款长期未流入企业还会对企业的经营现金流造成巨大影响,导致企业无法正常的扩大生产、无法按时偿还债务,最终陷入经营危机因而提升应收账款管理水平,构建标准的应收账款管理体系,将是保障企业正常生产运营的重要管理环节,也是保障企业长远发展的必经之路本文致力于解决武汉S建设工程有限公司应收账款管理中遇到的问题,完善薄弱环节,改善应收账款管理,缓解公司资金压力,并期望为同样受应收账款困扰的其他类似企业提供一定的借鉴[关键词]武汉建设工程有限公司应收账款工商管理融资S
一、应收账款的内涵随着当今世界经济的蓬勃发展,国内外制造企业的规模持续扩大,为市场提供的产品类型以及供应数量呈现井喷式增长迫于国内外企业生存的竞争压力,为了抢占市场,提升占有率,国内外制造企业纷纷采取多样化的营销手段,在确保产品质量持续提升的同时,不断控制生产成本,并且投入更大力度的市场营销费用,提供全生命周期的服务等除此之外,在结算方式上采取先货后款的信用销售模式,该模式能为客户带来赊销的体验,成为企业销售引流的趋势因此客户在进行产品采购时,将信用政策作为采购的重要评判标准,也进一步迫使卖方加大信用销售的政策力度应收账款是卖方企业为实现销售,为买方提供一系列赊销政策和信用额度,或因结算时间差而产生的应收货款、税费等一系列相关的款项应收账款的形成、调整、增加和减少等均应进行会计处理产生原因主要包括以下四个方面第一,商业竞争在当前时代背景之下,市场竞争愈演愈烈,企业为了打开销售局面,通常会采取多样化的销售方式,赊销成为一种重要的销售模式,允许客户收到货物后可以隔一段时间再付款,从而产生应收账款第二,货物运输所产生的时间差除了赊销外,大多数企业选择货到付款方式销售,由于货物从卖方企业运输到买方客户需要一定的时间,导致发货时间与收货时间存在间隔,货到付款方式在时间上的拖延也会形成应收账款第三,社会信用体系不健全首先是买卖双方的信用概念淡薄,有些企业在经济业务中经常会违约,不严格遵守合同约定,甚至有些企业故意拖欠货款第四,企业内部管理不善认为应收账款管理不善会引起企业财务状况的Tsehelnyk2014恶化经营者重业绩而忽视应收账款的管理面对激烈的市场竞争,企业为了拉拢客户,在签订赊销合同前往往未严格审核客户的信用资质企业在赊销业务开始形成应收账款直到货款回收的一系列环节中必须承担各种各样的开支,主要包含机会成本、管理成本以及坏账损失机会成本是指因为卖方一系列的赊销政策,在实现销售的同时产生大量的资金占用,从而损失了被占用资金可能带来的其他收益管理成本是管理过程中所发生的各项费用,包括催收费用、信用调查、诉讼费用、管理人员工资等坏账成本是指客户丧失还债能力或拒不偿还导致无法收回款项而发牛的损失
二、武汉建设工程有限公司应收账款管理存在的问题S、信用监控不到位1武汉建设工程有限公司未设置独立的信用管理部门,客户赊销审批由集团下属销售公司S负责客户资料收集、资信调查、赊销额度确定等完全由下属公司业务部门负责,集团销售公司风险管理部仅对下属单位提交的客户信用资料进行审核,并未真正发挥信用管理的职能而业务单位为了扩大销售,完成集团下达的收入、利润等指标,往往未对客户信用资料进行严格的审核,根据图关于公司在签订赊销合同前对客户开展信用调查情况的问卷结果显示,2-182%的人反应公司未对客户进行信用调查或者仅由业务人员简单收集相关资料,由此可见,武汉S建设工程有限公司对客户的信用监控不到位,从而使公司的应收账款不断增加,并加大了坏账的风险送行严格的■叠行调台〃、106*16■呼务人员归中图对客户信用调查情况统计2-1武汉建设工程有限公司下属化工子公司主要生产丁二醇等化工产品,丫石化公司是S W公司丁二醇产品的重点客户,双方于年月签订销售合同,约定每月发货吨,单W2019102000价约万元/吨由于丁二醇行业整体供应严重过剩,终端厂家先货后款情况较为普遍,且受1困于年疫情影响,终端需求萎靡,造成丁二醇下游行业开工率低,市场行情较差,因此2020化工子公司向武汉建设工程有限公司销售公司申请对丫客户增加授信额度万元/月,W S2600执行期间为年全年自年月起,子公司向丫客户发出丁二醇产品吨,其202020203W3370中月份吨已开票,账面形成应收账款万元,月份发货吨尚未开票,账面并32000200041370未体现该部分货款由于丫客户受市场行情及疫情影响导致资金紧张,造成万元货款逾3370期三个月仍未收回通过该具体案例可见,武汉建设工程有限公司对客户授信并未严格按照公司制度规定履S行信用调查,目业务单位为了扩大销售,授予客户较高的信用额度同时在业务执行过程中不再关注客户信用状况的变化,最终导致大量应收账款逾期、应收账款质量较差2首先,应收账款占流动资产的比例在上升,表明企业营运资金的运转效率变低,增加了资金链断裂的风险其次,应收账款增长速度远远超过销售收入的增长速度,即使在销售收入出现下滑的年年,应收账款总量仍在增加,表明武汉建设工程有限公司应收账款回2019-2020S款效果较差,资金周转受到限制与此同时,周转天数远高于同行业水平,表明武汉建设工S程有限公司应收账款周转慢,变现能力差截至年末,应收账款余额亿元,大量流
2020156.97动资金被占用,在当前公司债务压力巨大的形势下,这部分资金如果不能在规定的账期内收回来,将会加大公司的财务风险,甚至导致公司出现资金链断裂的风险从总体上来说,武汉S建设工程有限公司的应收账款质量较差,需要加强管理、清欠效果不佳3武汉建设工程有限公司的客户占据了的应收账款,而的客户仅占据的s13%80%60%3%应收账款,客户分散且对大客户的依赖程度较高,加剧了应收账款清欠的难度及风险;武汉S建设工程有限公司截至年底应收账款余额亿元,其中年以上应收账款亿元,
2020156.
97171.08占比应收账款总量大,且长期欠款占比高,对该部分长期应收账款收回难度更大,极
45.28%,易形成坏账;而武汉建设工程有限公司主要通过打电话、发函、起诉等方式进行催收,且在S客户刚逾期时为维护客户关系并未采取有效措施,导致错过了最佳的催收时间待客户逾期时间较长时,通过电话、发国等方式已达不到效果,甚至起诉也无法收回货款从以上分析可以看出,武汉建设工程有限公司应收账款清欠难度大,清欠效果不佳,回款速度慢S武汉建设工程有限公司下属贸易公司年月与客户签订设备销售合同,金额S G20177Z万元,约定设备安装完毕后由客户将款项支付给公司,由于客户下游客户回款严7400Z GZ重滞后,导致客户未能如约结算货款公司于年对客户提起诉讼,年月双Z G2019Z20207方签定《执行和解协议》,协议主要约定客户于年月日之前,一次性给予公Z20201025G司万元,后因客户暂无资金支付,和解协议无法履行案件虽然胜诉,但客户已丧失4800Z还款能力,万元货款已基本形成损失
7400、未有效运用应收账款融资4武汉建设工程有限公司的应收账款在流动资产中占据较高的比例,资产流动性较差,且S应收账款规模逐年增加,随之而来的是各项管理成本和催收费用的增加,导致公司资金压力骤增同时,武汉建设工程有限公司的融资手段太过于局限,主要采用传统的信贷融资,S未进行应收账款融资尝试根据表对武汉建设工程有限公司目前应收账款融资情况的问2-2S卷调查结果发现,的人反应公司没有进行过应收账款融资,而武汉建设工程有限公司
87.5%S拥有大量优质的应收账款,其中亿元应收账款的账龄均在一年以内鉴于武汉建设工程86S有限公司当下对资金的极度稀缺且应收账款的管理代价较大,公司可以采取应收账款融资的方式,有助于化解资金风险,更大程度释放财务压力选项小计比例表公司应收账款融资情况调查统计2-2通过应收账款质押进行融资4通过应收账款保理进行融资3通过应收账款证券化进行融资0上述融资方式相结合2未进行应收账款融资63本题有效填写人次72
三、武汉建设工程有限公司应收账款管理对策研究S、完善信用政策1信用风险重在预防,风险一旦发生,就失去了管理的意义因此,武汉建设工程有限公S司必须针对目前信用管理职能缺失的现状,改进客户信用管理,完善信用管理部门职能、完善信用政策并及时更新客户资料,从而提高应收账款管理的效率和水平武汉建设工程有限公司由风险管理部负责所属单位客户资信管理工作,说明公司设置有s信用管理的机构,需要完善的是机构的职能,应包括制定客户资信管理办法,明确客户等级标准,收集、整理客户资信资料;对客户信用状况进行调查与评估,信用额度的确定与审批,在合同执行过程中关注客户的履约情况;客户档案管理与更新等信用政策包括客户的信用等级、付款方式、信用额度、信用期限等信息其中信用额度的确定至关重要,直接关系到应收账款的规模及风险,如果给予客户过高或过低的信用额度,都)捋对公司产生不利影响,如果信用额度过高,一旦客户逾期,揩会增加应收账款的催收费用以及坏账风险而如果授信额度过低,则会打击客户的购买积极性,影响公司产品的销售好的信用政策可以实现两个目标一是合理地增加销售收入,并有效降低库存;二是科学地避免不良债权的风险并使应收账款的管理成本最小化武汉建设工程有限公司应在合同中明确约定客s户的付款方式及信用期限,并重点加强对客户信用额度的管理、加强信息化管理2武汉建设工程有限公司应根据自身的管理需求,利用互联网及大数据等现代技术对应收s账款进行信息化管理和控制,以财务信息化系统为基础,构建大数据中心,通过销售系统ERP和财务系统的有效对接,将客户维护、销售订单、发货、开票、账款回收、账龄分析等各NC个环节整合到一个大的数据库中在信息化系统中,公司可以根据需要对客户进行分类管理,完成自动开票、定期分析、催款等功能确保系统会自动于每笔信用销售业务发生后,分析应收账款的发生、余额的变动以及账龄的精确划分,并根据分析结果及时反馈异常情况,提醒系统使用人员对重点客户、长期往来的客户或高风险性的客户进行特别关注相关部门对重点客户或重点款项进行追踪调查,实时了解客户的信用状况及合同履约情况,动态分析相关指标变动情况,尽可能避免应收账款逾期或将逾期时间控制在可接受范围,最大程度地降低坏账风险通过对应收账款的全方位管理,从而实现信息共享,能够及时准确地反映应收账款的发生、收回、逾期天数,做到趋势预警及智能分析,并确保系统建设稳定性、信息传输的及时性,从而保证销售与收款环节更加流畅,提高应收账款的管理效率,降低账款逾期率、完善账款催收机制及考核体系3武汉建设工程有限公司应根据具体情况制定合理的收账政策,对催收责任主体及收账程S序进行明确首先应明确各部门的管理职责,其中业务部门承担催收的主要责任,财务部负责账务处理、定期分析与对账,信用管理部主要负责信用政策的制定与落实,重点监控客户信用状况应收账款一旦发生逾期,就存在发生损失的可能性,武汉建设工程有限公司应对客户进S行分类管理,选取金额大、风险高、有代表性的应收账款进行重点关注、持续跟踪;对一般客户应进行统一管理具体如下第一,对优质客户,通过动用各种社会关系催要,也可以晓之以理,动之以情,争取支持第二,对于有偿还能力但不愿意还款的客户,收集证据后,发起法律诉讼第三,对于现金流不足但有优质资产的客户,考虑以物抵账第四,性质类似目单笔金额不大或自身难以收回的,可以打包委托外部机构清收、创新管理方法4考虑到目前武汉建设工程有限公司资金周转困难,面临资金链断裂等重大财务风险,公S司在采用完善信用政策、规范合同管理、完善应收账款催收程序及绩效考核等传统的应收账款管理方法的同时,更应创新方式方法,如利用应收账款进行融资,提升应收账款变现能力;利用债务重组方式有效化解长期应收账款通过创新管理方法,可以降低应收账款难以收回造成的损失,加快应收账款变现的进度,以解决公司迫切的资金需求银行贷款、发行股票、发行债券等渠道相比,应收账款融资风险较低,更具可操作性,能够有效降低贷款门槛,提高资金的流动性,同时不会占用公司在银行等金融机构的融资额度,公司仍旧可以通过银行进行融资为缓解资金周转困难,提高资金使用效率,对应收账款进行融资非常必要,武汉建设工程有限公司应积极与各大金融机构沟通,实现应收账款融资重大S突破结束语应收账款管理作为企业经营管理工作中的重要一环,对于扩大销售规模和提高资金周转起着决定性作用应收账款的周转直接关系到企业日常现金流安排,同时容易造成营业收入的虚高,经营业绩表面看起来光鲜亮丽,实际则会因为应收账款无法及时回收而增加资金成本,加大企业现金流的损失,导致企业经营陷入困境因此加强应收账款的管理,是为了维护企业正常经营的必要举措和要求,也是保证企业长久稳定发展的关键本文着重研究武汉建设工程S有限公司在应收账款管理中存在的问题,并结合武汉建设工程有限公司的实际情况,提出具s有针对性且可行的改进方案,以期改善武汉建设工程有限公司应收账款的管理通过构建标S准的应收账款管理体系,有助于从事前、事中、事后的各个环节来规范武汉建设工程有限公S司应收账款的管理参考文献.沈青.关于国有企业应收账款的管理研究1,2020,
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2018.。
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