中小企业会计电算化内控问题及应对措施

中小企业会计电算化内控问题及应对措施中小企业会计电算化应用存在的问题及其改进对策［摘要］高速运行的市场经济，全球经济贸易的复杂多变，电子商务日趋活跃，会计电算化的优势明显，已被大中型企业接纳和应用然而,中小企业的会计电算化管理仍然出现许多新的问题本文通过理论与案例相结合的方法，探讨中小企业会计电算化应用存在的问题及其改进对策［关键词］中小企业财务管理会计电算化中小企业在中国国民经济中的重要作用是显而易见的，但中小企业仍然有自身固有的缺点，如整体经济偏差，管理水平操作低，导致相比国外同类产业，在市场上的竞争力薄弱究其原因，其中重要的一点是会计工作，会计工作作为企业管理的核心部分，但不能较好地参与到企业的经营管理中会计信息的独立性，致使会计不能及时融合和反馈在企业生产管理中，不能有效地满足经营决策的需要此外，会计电算化工作往往局限于代替人工计算，所以向更完善的方向发展

一、中小企业实施会计电算化中的问题分析本文将以上海大龙公司为例，分析该企业的会计电算化的实施问题大龙公司成立于2000年，主要以批发汽车零配件和半成品为主，年销售额在2000万元左右，在职人数为70多人，大龙公司是典型的中小企

三、结语在社会主义市场经济新形势下，从实际运作中反映出，原来的会计管理体制在一定程度上已经不适应当前企业中的管理模式和发展速度，尤其对于中小企业，走出计划经济的旧模式，从管理中求效益，顺畅运行会计电算化管理工作，对于中小企业的财务管理模块具有重要的意义本文即结合大龙公司的实际，探讨大龙公司的会计电算化工作中存在的问题，并针对性的提出了对策参考业大龙公司的会计电算化实施问题是中小企业中的共性问题通过对大龙公司的分析，已反映当前中小企业所面临的会计电算化问题

1、对会计电算化的认识不足更新观念是工作实施的基础，也是首要部分会计电算化重要性认识是中小企业实施会计电算化的首要问题，中小企业创建之初，往往具有家族色彩，当市场经济体制尚不完善的环境下，企业领导者通常大权在握,往往具有说一不二〃的权力，对企业开展会计电算化来说，领导的认可与否，直接关系到该项目的成功与失败，所以在会计电算化发和应用的过程中，企业领导的观念以及是否重视对于电算化系统的应用起着至关重要的作用只有企业的领导对会计电算化的含义和重要性有了正确的认识，才能积极支持并参与到这项工作大龙公司的创始人周建龙，是修理工出身，对会计工作的意义和重要性认识不到位，认为会计知识是经济业务记录，计算，完成算账，报账工作无需投入大量的资金，开展会计电算化代替手工会计核算工作，关键是没有认识到实行会计电算化对于提高企业管理质量和提高企业竞争力的重要性此外，大龙公司的几位主要领导人对于会计电算化的工作特点几乎认识不足，而且他们还考虑到会计电算化相对手工计算和手工会计来讲，较为规范，核算准确、难于做假账，因此往往领导人们主观上不是很愿意上会计电算化系统，存在逃避有关部门监管的侥幸心理公司的财务工作，主要由2名员工负责基本是通过手工记账，手工核算以上即是大龙公司管理者对会计电算化认识不到位而其他中小企业,除了像大龙公司以外，还有多数中小企业实施会计电算化只是用来代替手工记帐，考虑到通过计算机以减轻会计人员的负担，提高会计工作效率，但没有认识到建立企业完整的会计信息系统的重要性，从而使现行会计系统提供的信息不能为企业提供及时有效的决策和管理服务同时，鉴于资金财务的考虑，领导者对于软件更新及硬件投入等方面的支持力度不够，对利用信息技术来提高企业运营效率的认识不足

2、财务人员能力欠缺许多中小企业缺乏会计电算化人员，现有的财务会计操作人员只会基本的电脑操作，如EXCEL表格核算等,水平相对不高，由于缺乏自身实力和发展的工作空间，是很难吸引高素质人才据调查，只有百分之十的中小企业拥有会计电算化的专业技术人才，由此看来，制约中小企业会计电算化建设的一个重要因素就是人的因素上文已经提到，大龙公司创建初期是由其妻子记账，核算，随着规模扩大，招聘了2名会计专业的专科生进行财务核算工作而这2名员工,业务水平及计算机知识较为匮乏由于会计电算化属于跨学科的，需要同时掌握会计和计算机两种专业知识，会计出身的专业会计人员虽然也会基本的计算机操作，但只是皮毛而已，与真正的计算机系统操作要求还存在较大的差距因此这些对于大龙公司应用会计电算化，也是一个难点问题由于会计人员会计电算化的要求，不仅需要具备会计的一些基本知识，也要掌握计算机的相关知识，对财务软件技术的使用、维护都要熟悉对于其他中小企业，虽然有些企业有会计师，年龄较大的人在会计核算上经验丰富，但计算机专业知识了解有限，使用电脑不能做会计业务工作，财务表现较为突出，软件应用程序的方法彻底，不够熟练掌握，理解软件的限制，应用故障的软件过程无法解决出现，导致系统无法正常运行这个问题对于实施会计电算化的企业已经成为一个突出的障碍

3、企业资金不足大龙公司电算化系统尚未实施的原因还有就是资金问题建立会计电算化系统所需成本较为复杂，购置计算机设备，购买软件，后期维护此外，企业还要支出与机器相配套的基建费用如机房装修，地毯、空调及消防设施等当然配备硬件只是会计电算化的初始步骤，还要配置相应的软件，对企业财务人员的要求也不断提高，公司可能要花钱提供深造培训等；另外，软件运行过程中的后期升级等维护费用，数额都很大对于大龙公司，企业规模小，资金少，经济实力比较弱，尤其遇到2008年金融危机后，企业效益受到影响，公司领导层资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，领导者不愿意花这笔钱在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下,大多公司都像大龙公司一样处于观望状态,而已经实施会计电算化的企业也有可能由此不能及时更新配套设施

4、系统的安全性和保密性较差除了公司自身的原因为，会计电算化系统自身的原因也阻碍了它在中小企业的顺利实施根据会计电算化系统环境中，会计数据被替换的符号，从而使会计信息受到一定的安全威胁具体表现为纸介质被替换为磁介质，电在原非法篡改或泄露内幕信息，造成虚假会计信息；磁介质容易受到伤害，危险信息和数据存在丢失或毁坏；计算机系统的破坏等等目前，在实际操作还存在安全问题和一些漏洞，相关财会人员操作程序不规范，会计资料未及时保存，资料丢失或出现错误；对于现在的软件业务，即所谓的加密，无非是本身进行加密，以防止盗版，真实的会计信息的机密商业数据一小撮软件此外，在进入系统时限制使用的手段,如用户密码，音频监控，检测方法，如指纹识别和用户权限设置，只需打一个修改，你不能真正起到机密数据的作用系统的安全性不理想,一些单位的计算机木马程序侵入到财务电脑中，防范意识不强，未能采取有效措施实施的反病毒和黑客的入侵，系统一旦瘫痪，就很难恢复原来的数据；会计文件形成和保管过程中也具有一定的风险

二、中小企业实施会计电算化问题的解决对策对于大龙公司会计电算化实施面临的诸多问题，应该及早提出对策，督促会计电算化系统的早日实施，从而提升大龙公司的工作效率因此我们将从以下几个方面进行探讨，同时也结合其他中小企业出现的问题,一同提出以下建议

1、提高企业领导者对会计电算化重要性的认知水平会计电算化不仅改变了数据存储的会计报表，数据处理程序和方法，同时也扩大会计数据的领域，以提高会计信息的质量，同时也改变了会计内部控制和审计方法和技术，以促进会计理论和技术的进一步发展，促进了会计制度的改革，是整个会计理论研究和会计实务的一个根本转变从表面上来看，会计电算化只是使用计算机来代替手工会计核算工作，以减少会计人员的劳动强度，提高了速度和准确性事实上，会计电算化，绝不仅仅是会计工具和会计处理方法的改进，必然会导致改变会计机构和会计人员分工，促进会计人员素质和知识结构，全面提高工作效率和质量，从而节省会计人员的时间和精力，转变会计的工作职能，促进会计理论和会计技术的进步，提高整个会计核算工作的水平，因此，企业经济效益大幅增加，会计理论和实务的各方面都将发生前所未有的深刻变化实施会计电算化，是信息化发展和经济发展的产物，具有一定的必然性在市场经济下，独立经营的公司的情况下，企业应具备在激烈的市场竞争中占有一席之地，客观上要求能及时了解经济信息的市场预测和快速响应作为企业主如何适应变幻莫测的市场经济，要求会计电算化的帮助下，快速做出决策，这是社会主义市场经济发展的客观要求对企业领导者而言，建立市场观念，竞争，重视会计电算化的概念企业员工应提出具体的要求，注重学习和应用信息技术，企业管理信息化服务

2、加大对复合型〃人才的培养力度大龙公司的人才问题是全面实施会计电算化的关键所在无论是软件开发，还是发展网络化，都离不开会计人才、计算机人才和计算机+会计复合型的两用人才会计电算化要求财务人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机知识和财务管理有更深的了解当前阶段，会计电算化缺乏深层次的复合型人才，对企业发展来说已经成为瓶颈在这方面，我们应积极推动会计电算化的过程中，我们必须大力加强人员培训，提高会计人员的专业素质为了满足实际工作的培训，员工在进修培训I,提高会计电算化知识结构会计人员、系统维护及系统管理员应该有不同的内容，培训会计电算化的骨干和开发的不同要求，并树立了良好的培训机构，培训效果的落实；培养熟练掌握计算机信息技术的人才在财务管理和专业知识，能够熟练地分析财务信息处理，以满足各方对处理和财务信息分析的需要，促进会计电算化的顺利发展方面奠定了良好的基础在会计电算化在企业的实施过程中,应根据国际标准，注意该化合物的培养会计-计算机-管理的复合型人才运营单位应积极支持和组织学习会计人员更新知识，使他们能够保持财务软件的正常运作，在计算机技术的先进水平，成为复合型人才为导向的企业建立有效的会计信息系统创造了有利条件

3、营造有利的会计电算化外部环境从中央到地方各级政府应依据实事求是的原则，从中国社会经济发展的实际情况，财务状况，人员条件等方面出发，制定一个科学，合理的实际的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的计划和行动的指南在这方面的发展计划中，不仅要规定会计电算化基本原则和政策，而且要提出会计电算化发展的总纲领和指南要提出会计电算化发展的短期,中期和长期的奋斗目标，对会计电算化的发展和模型，语言，数据结构，培训和标准化统一考虑和安排指导，并确保该国家或地区的会计电算化工作计划，有重点有步骤的发展规划财政部门应尽快建立完善会计电算化的法规、政策，会计电算化发展规划要形成有效激励机制和会计电算化环境下的应用和发展，刺激小型和中型的企业尽快可以实现会计电算化完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使中小型企业的会计电算化工作水平上到一个新台阶企业部门和软件供应商为大力开展会计电算化的企业应该提供技术支持，如会计电算化系统的配置模式,件，购买硬件和设置，软,信息咨询，软件系统初始化和日常运营，作以解决的后顾之忧

4、增强会计电算化的保密性和安全性在计算机发展水平看，目前数据库发展阶段是完全有可能实现实时会计电算化软件的数据共享，但很多软件没有实现数据库高度实时共享或者实时共享的数据较差目前，会计电算化软件的安全性和弱的机密性,数据往往是很多的软件在所有用户面前完全暴露，即使不是真正的”电脑专家〃，也可以免费查询，修改数据，甚至故意破坏数据因此，提高会计信息系统的安全控制会计信息系统安全控制是指运用各种方法来保护数据和计算机程序，以防止数据泄露，更改或破坏会计电算化会计数据处理的中间可以被认为是从原始会计数据处理而得，因此,从输入到会计财务报表的输出证据，所有在这个过程中由计算机控制，结果中间数据处理和作为下一个源数据处理过程中的一个过程的，这个过程中的会计软件程序中设置完成与数据处理集中和〃自动”的特点计费信息存储在数据库中,根据由总帐或输出的击穿所要求的格式建立岗位责任制，会计电算化信息系统为所有类型的会计电算化资格权限的工作人员严格控制人员的责任有明确区分，以确保会计电算化信息安全，有效，正常运行；建立业务管理系统，可以对机器的运转明确界定该系统的工作人员，以确保人们有操作该系统的操作，以避免会计电算化系统的非法操作等不安全现象破坏的权利为了提高网络会计信息系统的网络安全功能，利用一些必要的措施，例如，采用防火墙技术,杀毒技术，存储信息通讯认证，授权加密，对关键计算机系统应添加到电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰等。