《书信的书写》课件

书信的书写书信是一种古老而重要的交流方式它承载着情感、信息和历史课程大纲书信基本要素常见类型书信书信包含格式、用语、语气等要课程介绍常见的书信类型，例如素，决定了书信的整体风格和印祝贺信、感谢信、慰问信等，帮象助学习者了解不同场合的书信写作方法书信写作技巧书信礼仪课程教授书信写作技巧，包括开课程重点讲解书信礼仪，例如称头、主题句、行文逻辑等，提升呼、落款、附件等，使学习者能学习者的书信写作水平够撰写符合礼仪规范的书信书信的基本要素信封信纸信笺信封是装载书信的信件外壳，通常由纸质或信纸是书写书信的纸张，通常采用较厚的纸信笺是指信纸的特定格式，通常包含信头和塑料制成，并印有收件人地址和邮政编码等质，以保证书写流畅，并能更好地保存书信信尾部分，信头用于填写发件人信息，信尾信息用于填写日期和署名书信格式标准格式纸张大小，边距，标题，署名等都有规范要求，例如纸张，边距，书信标题居中书写，署名右下A

41.5cm角等内容排版行间距，段落缩进，字体大小，颜色等都需要根据规范进行调整，使书信整体美观易读信封书写收件人地址，姓名，邮编等需要正确书写，避免误寄，并使用规范的书写格式书信的用语规范用语礼貌用语书信用语应简洁明了，符合书信写作规范避免使用过于口书信写作应注重礼貌，使用敬语，避免使用生硬或冒犯性的语化的表达或网络流行语语言正式用语专业用语书信内容应保持正式的语气和风格，体现对收信人的尊重根据书信内容，使用相关的专业术语，确保表达准确语气正式非正式正式书信语气庄重，表达严谨，用语规范非正式书信语气亲切，表达自然，用语灵活书信内容清晰简洁，避免使用口语化或俚语书信内容可以更个性化，可以适度使用口语化表达常见类型的书信

2.祝贺信感谢信慰问信祝贺信用于表达对他人取得的成就或喜事的感谢信用于表达对他人帮助或馈赠的谢意，慰问信用于向遭遇不幸的人表达慰问，内容祝贺，内容真诚，语言表达喜悦之情，并可内容真诚，语言表达感激之情，并可简述感真诚，语言表达同情和关心，并可给予一定附赠礼物以示祝贺谢的原因的帮助祝贺信表达祝贺赞赏褒扬

1.

2.12表达对收信人取得成功的祝贺，并具体说明祝贺的原因对收信人的能力、努力、成就等进行赞赏，体现真诚的祝贺期待展望结尾祝福

3.

4.34表达对收信人未来的期望，并祝福对方取得更大的成功用简洁明了的语言表达祝贺，并附上真诚的祝福感谢信慰问信表达关切提供支持真诚地表达对收信人的关心和慰如果可以提供帮助，要明确表达问，并询问他们的近况和需求自己的意愿和能力，并给出具体的行动方案传递希望以积极乐观的态度鼓励收信人，帮助他们重拾信心，战胜困难书信写作技巧

3.开头简明扼要地说明写信目的，点明主题，引起对方兴趣主题句概括信件的核心内容，使读者能够快速理解信件的中心思想行文逻辑条理清晰，层层递进，使信件内容更易于理解和接受书信开头称呼寒暄

1.

2.12称呼要根据收信人的身份、性别、年龄可以表达对收信人的问候或对当前情况等因素选择合适的称谓的关切，比如您好，近来可好等“”“”说明目的铺垫

3.

4.34开门见山，简明扼要地说明写信的目的可适当的进行一些铺垫，例如表达对收，让收信人迅速了解信件内容信人的敬意或感谢，为后面的主题内容做铺垫主题句主题句是书信的核心内容，主题句通常位于信件的开头或结尾，它简洁明了地概括了信件的中心思想它可以帮助读者快速了解信件的主要内容行文逻辑逻辑顺序清晰、连贯，避免跳跃和矛盾条理清晰使用段落、标点符号和序号，使读者易于理解论据充足使用事实、数据、例子等支撑观点，增强说服力书信礼仪称呼落款礼貌是书信礼仪的核心称呼要落款应包含姓名和日期，并与内准确，表达敬意，例如尊敬的先容保持一致，体现真诚和尊重“生女士/”附件如有附件，应在信件末尾标明，并清楚列出附件名称称呼正式信函非正式信函朋友信函正式信函使用规范的称呼，如尊敬的先非正式信函可以使用亲切的称呼，如亲爱朋友信函可以使用昵称或直接称呼姓名，如“X“生女士的/”X”“XXX”落款日期署名书信日期通常写在落款下方，表署名是写信人姓名，可以写全名示写信的时间，也可以写姓或昵称职务联系方式根据需要，可以添加写信人的职如果需要，可以留下联系方式，务，方便收信人了解身份以便收信人回复附件纸质附件电子附件附件图标邮件中附上的补充文件，如表格、合同、文件类型多种多样，如、、邮件客户端的图标，用于表示邮件内容附带PDF Word照片等需用纸质文件提供等了额外文件Excel电子邮件书写规范

5.主题问候语主题应简洁明了，概括邮件内容，方便收通常以您好或尊敬的开头，表达“”“XX”件人快速了解邮件内容礼貌和尊重文末邮件结尾应包含致敬语，例如此致敬礼或祝好，并加上发件人姓名“”“”主题简洁明了邮件主题要准确反映邮件内容，简洁明了地概述邮件主题关键词优先使用关键词，便于收件人快速了解邮件内容，提高邮件被阅读的概率时间敏感度对于时间敏感的邮件，可以在主题中明确表明时间要求，例如紧急或截止日期“”“”问候语正式非正式使用尊敬的或亲爱的等称呼，展现对收信人的尊重可以使用您好或你好等更简单的问候“”“”“”“”表达问候，如您好或近来可好可以根据亲密度使用朋友或同事等称呼，增加亲切感“”“”“”“”文末礼貌致谢署名附件说明表达对收信人的感谢，例如谢谢您的时间包含姓名、职位、联系方式等信息，便于收若有附件，需在文末注明附件名称和内容概“和关注信人回复述”案例分享

6.书信案例分享各种书信类型，例如感谢信、祝贺信等格式分析分解书信的结构和格式，以示范规范书写语言表达展现不同场景下的书信用语和语气，以助于理解祝贺信表达祝贺赞美褒奖表达对收件人的真诚祝贺，并简述祝贺的原可以对收件人的成就、品质或贡献进行适当因的赞美，表达对他们的肯定和认可美好祝愿结尾致意表达对收件人未来的美好祝愿，可以是事业以礼貌的结尾语结束，例如此致敬礼或“”“顺利、生活幸福等祝一切顺利”辞职信简洁明了礼貌真诚辞职信应该简明扼要，说明辞职意愿和时间表达对公司的感谢，并希望公司能够理解和接受你的决定理性客观清晰规范避免过度情绪化，不要对公司或同事进行负面评价遵循书信格式，并注意用语规范，避免出现语法错误投诉信投诉信的定义投诉信的格式投诉信是用来表达不满和提出意见的信件，通常针对产品质量、投诉信需要遵循一般书信的格式，包括收件人地址、发件人地址服务质量、工作环境等方面、日期、主题、正文和落款投诉信需要客观陈述事实，避免情绪化，并提出合理的解决方案投诉信的正文需详细说明投诉内容，并提供相关的证据和资料实践练习

7.写一封道歉信写一封求职信

1.

2.12练习如何表达歉意，并提出解练习如何介绍自己和展现优势决方案写一封商务回复信

3.3练习如何简洁明了地回复邮件写一封道歉信诚恳道歉1表达歉意解释原因2说明过失表达决心3保证不再犯真诚祝愿4希望谅解写一封求职信个人信息1首先写明你的姓名、联系方式、求职职位以及求职信的日期自我介绍2简要介绍你的背景、专业技能以及与目标职位相关的经验，并表达你对该职位的兴趣技能与经验3详细列出你的技能和经验，重点突出与职位要求相关的技能，并提供具体的例子来证明你的能力求职意愿4表达你对该职位和公司的热情，并说明你为何适合该职位，并期望得到面试的机会结束语5感谢对方的时间和考虑，并留下你的联系方式方便对方联系写一封商务回复信商务回复信是商业活动中常见的信函，用于对客户或合作伙伴的询问、建议、投诉等做出回应确认信息1首先要明确回复的主题和内容，确认对方询问的问题或提出的建议表达态度2根据具体情况，表达对对方的感谢、理解、歉意或认可等态度提供解决方案3针对对方的问题或建议，提出具体的解决方案或回复意见再次确认4再次确认回复内容，并表示希望对方能够满意商务回复信的语气应保持专业、礼貌，语言简洁明了，避免使用过于口语化的表达课程总结书信的书写写作技巧了解书信的格式、用语、语气和礼仪掌握书信写作的开头、主题句、行文逻辑等技巧电子邮件书写规范实践练习学习电子邮件主题、问候语、文末等通过实践练习，提高书信写作能力规范问答环节课程结束后，留出时间回答学生提出的问题问题可以是关于书信写作技巧、格式、礼仪或其他相关方面通过问答环节，帮助学生更好地理解课程内容，解决疑惑，并进一步巩固所学知识。