施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法全套为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理

一、合同签订审核流程公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签，

1.参加对合同履行的评价合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致

2.性工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条

3.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款

4.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款

5.主管领导负责合同整体审核

6..执行董事审定批准7

二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括合同名称;

1.甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

2.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；

3.合同签订日期；

4.标的（内容）；

5.数量、质量、工期；

6..价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；7履约方式、地点、费用的承担；

8.违约责任（甲乙方权利和义务）；

9.生效、失效条件；

10.争议解决的方法；

11.合同的份数及附件；

12.保密条款（视合同性质需要）

13.质量保修协议书；

14.安全协议书；

15.廉政协议书

16.合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本

三、各部门合同审核的重点如下合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、

1.奖惩等与项目成本有关的条款；工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货

2.责任、质量保证金等条款；财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

3.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；

4.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；

5.执行董事整体审批

6.

四、合同的签署、盖章和执行合同原则上由对方先签字盖章

1.合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续合同存档、备案

2.合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档，合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用，合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）合同执行部门在合同履行过程中应注意涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认，涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应

3.以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并4定.期对合同执行情况进行分析，做到心中有数原则上公司不办理先施工后补合同的程序

5.

五、合同变更、转让及解除合同变更、转让及解除必须采用书面形式；

1.变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充2合.同的形式；变更、转让或解除后的合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本

3.进行标示，以免错误的执行原合同。