物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度7物业公司财务管理制度篇1物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要，为了做好各小区财务收支管理工作，特制定本办法

一、预算管理

1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支

2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算

3、收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报物业公司、集团财务部审核，总裁批准后执行

4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标

5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导

6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付，超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付

二、收支规定

1、收据、发票及公章使用规定1）收据、定额停车费发票，由物业公司统一印制（或购买）、统一管理，设专人负责，建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码2）物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对3）收据的保管必须专人负责如有遗失，追究保管人员责任领用收据的小区，如果人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收第八条企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出，计入营业成本（）营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等实行一级成本核算的企业，可不设间接费用，有关支出直接计入管理费用直接人工费包括企业直接从事物业管理活动等人员的工资、资金及职工福利费等直接材料费包括企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、资金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通讯费、交通运输费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及其他费用等第九条企业经营共用设施设备，支付的有偿使用费，计入营业成本第十条企业支付的管理用房有偿使用费，计入营业成本或者管理费用第十一条企业对管理用房进行装饰装修发生的支出，计入递延资产，在有效使用期限内，分期摊入营业成本或者管理费用

0.3%-

0.5%第十二条企业可以于年度终了，按照年末应收帐款余额的计提坏帐准备金，计入管理费用企业发生的坏帐损失，冲减坏帐准备金收回去已核销的坏帐，增加坏帐准备金不计提坏帐准备金的企业，发生的坏帐损失，计入管理费用收回已核销的坏帐，冲减管理费用第四章收入及利润第十三章营业收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入，包括主营业务收入和其他业务收入第十四章主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入，包括物业管理收入、物业经营收入和物业大维修收入物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公从代办性服务费收入和特约服务收入物业经营收入是指企业经营业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入，如房屋出租收入和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施收入物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托，对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入第十五条企业应当在劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款的凭证时确为营业收入的实现物业大修收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后，确认为营业收入的实现企业与业主管理委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的，应当根据合同或者协议所规定的付款日期确认为营业收入的实现第十六条企业利润总额包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额以及补贴收入第十七条补贴收入是指国家拨给企业的政策性亏损补贴和其他补贴第十八条营业利润包括主营业务利润和其他业务利润主营业务利润是指主营业务收入减去营业税金及附加，再减去营业成本、管理费用及财务费用后的净额营业税金及附加包括营业税、城市维护建设税和教育费附加其他业务利润是指其他业务收入减去其他业务支出和其他业务缴纳的税金及附加后的净额第十九条其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入，包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入及无形资产转让收入等商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房，从事经营活动取得的收入，如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入第二十条其他业务支出是指企业从事其他业务活动所发生的有关成本和费用支出企业支付的商业用房有偿使用费，计入其他业务支出企业对商业用房进行装饰装修发生的支出，计入递延资产，在有效使用期限内，分期摊入其他业务支出第五章附则11第二十一条本规定自**年月日起施行4物业公司财务管理制度、，―1—刖百经研究同意物业管理公司实行独立核算，自负盈亏的运营模式为适应公司的发展方向，加强财务管理和经济核算，规范公司的经营管理和理财行为，根据《会计法》、《企业会计准则》，并结合本公司的实际情况，特制定本制度，XXX本制度适用于物业管理有限公司第一章总则

一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配，加强财务管理和经济核算，提高经济效益，增源截流，使物业不断保值、增值

二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，在资金使用上各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费，维护和有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益

三、会计核算基本原则主要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入，通过财务活动加强经济核算，按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息

四、实行财务监督机制实行财务监督，维护财经纪律，物业管理公司的经营、管理、服务必须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，确保资金分配合理，使投资者获得效益同时亦及时合理上缴各项税费，向投资者作出明晰的信息反馈

五、财务预算管理制度

1120、财务会计每年的月日前编制本年度的财务预算，实行收支两条线的管理，年度财务预算经董事会批准后执行，公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算，对超预算的支出，找出原因，须报董事成员批准

六、实行财务双签”的财务签批制度公司实行财务双签”的财务签批制度，严格实行总经理授权的物业管理公司经理责任制物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司财务部为财务签批人，所有款项支付时必须经董事成员签字才能生效因故不能签批时，可委托或授权其它人代签第二章财务机构和会计人员

1、根据公司经营的需要，公司设立财务部总公司财务部对财务管理全面负责，并组织实施财务部的主要职能，执行和落实公司各项财务管理制度

2、公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管理员等相关岗位，全面负责公司财务管理与核算工作

3、公司的财务负责人实行委派制，由集团委派对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理

4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算经营计划、考核和分析财务预算的执行情况

5、财务人员要认真履行职责、正确核算、实事求是、客观公正如实反映和严格监督各项经济业务，维护财经纪律保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整

6、财务人员调动工作或因故离职时，要办好交接手续，未办理交接手续，不得离职

7、会计人员应当保守本单位的商业秘密不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息第三章财务核算的一般原则

1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定

2111231、会计年度自公历月日起至月日止，季度与月份均按公历时间确定

3、根据国家会计制度、行业特性的要求，对外统一会计报表，正确设置和使用会计科目

4、会计记帐方法采用复式记账法，按权责发生制原则进行核算

5、会计核算以人民币为记帐本位币

6、会计核算依照会计准则和会计制度所确定，对各种会计处理方法必须前后一致，具有可比性

7、按权责发生制原则，凡应属于本期收入和费用，不论其款项是否收到或支付，均可作为本期收入和费用处理，反之，即使其款项已在本期收到或付出，也不应作为本期收入和费用处理

8、各种会计记录必须及时进行处理，不得拖延积压，会计处理必须清晰、简明、易懂，对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述，便于理解、检查和利用第四章财务预算管理

1、财务预算管理基本原则建立健全公司财务预算管理制度，做好财务预算管理基础工作，认真编制财务预算，分析预算与实际的差异，保证公司经济活动按计划进行

2、财务预算管理的基本任务做好财务预算、分析、检查工作，根据财务预算依法筹建、使用资金，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益

3、财务预算的编制

1、财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明即在预测与决策的基础上，按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的收入、成本、现金流入与流出，便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动，完成企业的既定目标

2、财务预算内容

2.

1、收入预算收入预算是编制利润预算的基础根据企业经营目标遵循以收入定费用的原则

2.

2、费用预算管理企业过程中所发生的经营费用，应编制经营管理费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表

2.

3、现金预算列示预算期内的现金流入和现金流出情况，以保持现金收支平衡，并合理地调配现金资源，应编制现金预算表，固定资产购置计划表、收入预算表

2.

4、利润预算利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性

2.

5、资产负债预算，为反映企业预算期内期末财务状况的全貌，编制资产负债预算表

2.

6、财务状况预算根据各种形式的收入和费用的预测，综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果，适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料

4、财务预算编制方法采用滚动预算法，以一个会计年度为一个预算期

5、财务预算编制程序1公司财务部编制单位的财务预算，形成财务预算初稿2将财务预算初稿报公司总经理审核，批准后执行

620、编撰财务预算时间单位年度预算应于每年元月日前完毕第五章资金管理

1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类公司筹措资金的方式可以是货币资金，也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式，20%但后者原则上不超过注册资金的

2、建立资本金保全制度，保障所有者权益

3、货币资金实行集中管理的制度，公司在银行开设银行帐户基本账户、一般账户，预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章，未经批准各部门一律不准在银行开设帐户

4、公司财务预算计划内的各部门的费用支出，其数额超过一定标准的应通过总经理审批，预算外的费用支出均需通过总经理审批

6、公司财务部应加强对资金管理，每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查，对不合理占用及闲置资金，经报董事成员批准后统一调度

7、公司实现的租金收入、物业有偿服务管理费收入一律存入公司的基本帐户，根据经营状况资金的需要量定期从基本帐户支付

8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理，保持适度的债务规模和合理的资本结构，减少公司的经营风险第六章货币资金和往来结算管理

1、货币资金由出纳人员负责管理

1、出纳人员负责办理公司现金收付和银行结算业务；

2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核签章的原始凭证进行复核，办理款项收付并在原始凭证上加盖“收讫〃、付讫截记

3、库存现金不得超过规定的限额，超过部分要及时送存银行,每天下班前将限额内现金存入保险柜，不得以白条抵库存现金，更不得挪用现金

4、严格签发空白支票特殊情况需签发不填金额的转账支票时，必须经董事成员、财务总监批准，在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额，由领用支票人在专设登记本上签章,并向领用人说明期限逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销填写错误的支票，必须加盖作废〃截，与存根一并保存支票遗失时，要立即办理挂失手续

5、及时登记现金和银行日记账

6、根据已经办理完毕的收付业务，逐笔顺序登记现金或银行存款日记帐，当日的收支款项必须当日入账，并结出余额每日终了,现金账面金额要同库存现金核对相符每月终了，银行存款的账面余额要与银行对账单核对，如不一致，要编制”银行存款余额调节表”，使账面余额与账单上余额相符如有差错，要及时查找处理

7、随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算

8、出纳人员不得监管收入、费用、债权、债务账本的登记工作，以及审核工作、会计档案管理工作，不得编制记账收、付凭证

9、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺如有短缺，要负赔偿责任要保守保险柜密码和秘密，保管好钥匙，不得任意交给他人

10、保管有关印章印章必须分管、空白支票、汇票lls出纳人员按分工所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用

12.空白支票及汇票必须严格管理，专设登记本登记，认真办理领用注销兑现手续

13.负责与开户银行的业务联系，收送支票、汇票、托收、信汇、电汇、对账单等，并负责向各责任单位转发、转收

2、往来款项结算的管理公司的往来款项包括应收帐款、预付帐款、其它应收款、应付帐款、其它应付款、应付工资、应付福利费、应交税金等

1、公司严格控制应收物业管理费的数额和收回时间，对长期不能收回的，指定专人，查明原因，积极催收；

2、公司按照下列要求对应收管理费进行管理；

2.1,认真作好应收管理费的日常更新工作；

2.

2、加强对应收管理费的催收，并将应收管理费的催收作为经营业绩考核的指标之一；

3、垫付员工的各种款项，应按规定及时在职工的工资发放时扣回

4、公司建立票据的登记保管工作，加强对票据的回收管理及开具第七章申购物品及存货管理

1、对日常批量采购物品实行先申购后报账的续级报批程序，需要购置物品物料时由部门经办人办理申请报批购置手续，部门负责人确认签字，送呈财务主管复核，报经物业管理经理同意，经总公司财务部审批，方可提交采购部购置

2、采购部根据物管的申购单购买物品，严格把好质量价格关，做到货比三家，并办理货物入库手续，账单报销将申购单、入库单、发票等单据根据以上报批程序办理

3、公司的存货管理由物管中心专人负责，对存货的采购、入库、出库及日常管理制定相关制度

4、存货的购入必须执行预算计划，先写申购单，必须注明申请部门，申请原因，物品名称，单价，金额，选择公司及联系方式等，申请人签名程序为先报会计审核，再报物业经理审批，然后报总公司财务部审批，董事成员签字批准后方可组织采购

3、存货入帐计价

1、购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价

2、自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价

3、委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价；

4、投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；

5、盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价；

6、接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价无发票帐单的，按照同类存货的市价计价

4、存货发出计价采用加权平均

5、由物管中心财务部兼并仓库记账，加强对实物的管理仓管记账必须根据采购员提供的发票帐单，认真清点，核对数量重量，填写入库单，办理入库手续

6、存货发出必须填写出库单，填明用途、数量、名称、规格，经审核批准，经办人、主管、仓管记账签字手续齐全方能发货，对于有消耗定额的.材料发出，必须按定额发放

7、公司建立严格的存货清查制度，对存货进行定期和不定期清查盘点

8、在清查盘点中，发现盘盈盘亏时，应查明原因，经公司领导及有关职能部门批准后分别处理

9、要加强对低值易耗品的管理，并设立专用低值易耗品备查薄,低值易耗品可采用分次摊销法第八章固定资产管理

1、固定资产的使用部门是固定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度220xx、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在元以上的资产包括房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等

3、固定资产计价按实际成本计价1购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价；2自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价；3投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；4在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价；

4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责，加强维护保养，定期检查

5、固定资产的折旧公司固定资产折旧采用平均年限法直线法计提，固5%定资产残值率为

6、固定资产购置1对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收据并结清核销4）各小区使用发票，为便于管理，应到物业公司财务部统一开具一般情况下应以收据（第二联）换发票，所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管对于需要先开发票后付款的业主，出纳（或物业管理员）根据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记，款项入账后核销5）收据填写要求

①据实填写即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误

②字迹清楚，不得涂改如有错误，全部联次盖作废”章或写明作废字样，再另行开具

③全部联次一次填开，上下联的内容金额一致6）各小区的收费通知专用章只能用于催款通知，不能用做其它用途；除此公章外，小区不得再有其它公章

2、收款规定1）各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用2）已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管，并及时入账3）以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续，并及时做帐务处理4）物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交，并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账，并进行核销

3、支出规定1）工资费用各小区财务人员根据本小区当月考勤表，计算本月员工的应付工资，填制工资卡，交小区经理签字后，报物业总公司人事部门审核，人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后，报物业公司总经理审批，总经理同意后方可发放2，对于建设安装的在建工程在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值，按财务制度的要求将在建工程转入固定资产

7、固定资产的盘点1公司对固定资产进行定期和不定期清查年终清查由仓管员、使用部门和财务部门实地盘点不定期清查，根据实际情况组织进行2盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入；盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧，过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出

8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》第九章无形资产及其它资产的管理

1、无形资产阶级计价原则

1、自行开发的无形资产，按开发过程中实际发生的支出数计价；

2、对于购入的无形资产，按实际支付的价款计价；

3、外单位投资转入的无形资产，按评估确认或合同协议约定的金额计价；

4、接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价

5、商誉的计价应当经评估机构确认，除公司合并外，商誉不得作价入帐

2、无形资产按下列规定进行摊销；

115、专有技术按年平均摊销；230-

50、土地使用权按年年平均摊销；

310、其它按年平均摊销

3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办理

4、其它资产按下列规定进行摊销

16、租赁费按年平均摊销；

25、装修费按年平均摊销；

35、开办费按年平均摊销第十章成本费用管理

1、公司将一切经营性开支按其性质正确划分为资本性支出和费用支出费用必须按照权责发生制原则进行核算，严格划分费用的受益期限公司按期核算所耗费的实际费用，不得以计划、定额、估计费用代替实际费用

2、费用的计价方法，必须前后一致，一经确定，不得任意改变

3、经营费用实行预算定额进行管理公司的相关经营费用在预算内公司掌握使用，超过预算的相关费用须经集团公司董事成员批准后方可使用5物业公司财务管理制度第一章总则

1、加强财务管理和经济核算，规范公司的理财行为，根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》，并结合本公司的实际情况，特制定本制度

2、本制度适用于河南凯田物业服务有限公司

3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制财务管理的基本任务是做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，有效地利用企业资产，努力提高经济效益

425、公司实行财务预算管理制度，每年元月日前编制本年度的财务预算，年度财务预算经董事会批准后执行，公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算，对超预算的支出，须经总经理特批

5、公司实行“一支笔”的财务签批制度，公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人，第一负责制人因故不能签批时，可委托其它人代签第二章财务机构和会计人员

1、根据公司营运的需要，公司设立财务部公司财务部经理对财务管理全面负责，并组织实施财务部的主要职能，执行和落实公司各项财务管理制度

2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位，全面负责集团的物资管理公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位，全面负责公司财务管理与核算工作

3、公司的财务负责人实行委派制，由集团委派对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理

4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况

5、财务人员要认真履行职责，正确核算，如实反映和严格监督各项经济业务，维护财经纪律

6、财务人员调动工作或因故离职时，要办好交接手续，未办理交接手续，不得离职第三章财务核算的一般原则

1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定

2、公司会计年度自每年一月一日起至十二月三十一日止

3、根据国家会计制度的要求，在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针汇总前提下，正确设置和使用会计科目

4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法

5、公司以人民币为记帐本位币，发生涉及外币的业务，按当月一日外汇市场汇率的中间价折合本位币记帐，期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额，调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作为汇兑损益，并按规定记入“财务费用在建工程”等科目

6、公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致，具有可比性

7、公司采用权责发生制原则，凡应属于本期收入和费用，不论其款项是否收到或支付，均可作为本期收入和费用处理，反之，即使其款项已在本期收到或付出，也不应作为本期收入和费用处理

8、各种会计记录必须及时进行处理，不得拖延积压，会计处理必须清晰、简明、易懂，对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述，便于理解、检查和利用第四章财务预算管理

1、财务预算管理基本原则建立健全公司财务预算管理制度，做好财务预算管理基础工作，认真编制财务预算，分析预算与实际的差异，保证公司经济活动按计划进行

2、财务预算管理的基本任务做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益

3、财务预算的编制⑴财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明即在预测与决策的基础上，按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入与流出，便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动，完成企业的既定目标2财务预算内容A、销售预算销售预算是编制利润预算的基础根据企业经营目标，遵循以销定产的原则，通过量本利分析，确定最佳销售量和销售价格B、生产预算以销售预算为基础，结合公司的生产能力，预计生产量和存货需求量，编制生产计划表或工程进度计划表C、成本预算为规划利润和成本，控制企业的现金流量，依据生产量预算直接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表D、费用预算销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用，应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表E、现金预算列示预算期内的现金流入和现金流出情况，以保持现金收支平衡，并合理地调配现金资源，应编制现金预算表,固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、现金预算表和融资计划表F、利润预算利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性G、资产负债预算，为反映企业预算期内期末财务状况的全貌，编制资产负债预算表H、财务状况预算根据各种形式的收入和费用的预测，综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果，编制财务比率分析表，适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料

4、财务预算编制方法采用滚动预算法，以一个会计年度为一个预算期，按季、月度编制预算计划

5、财务预算编制程序1公司财务部编制单位的财务预算，形成财务预算初稿2将财务预算初稿报公司总经理审核，经公司董事会批准后执行

625、编撰财务预算时间各单位年度预算应于每年元月日前完毕第五章资金管理

1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类公司筹措资金的方式可以是货币资金，也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式，但20%后者原则上不超过注册资金的

2、建立资本金保全制度，保障所有者权益

3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度，公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章，未经批准各部门一律不准在银行开设帐户

4、公司对外投资支出，凡属于预算计划内的投资项目，须由总经理审批，预算计划外的投资项目支出由总经理审核，董事长签批

5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出，其数额超过一定标准的应通过签呈流转程序报总经理审批，预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批

6、公司财务部应加强对资金管理，每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查，对不合理占用及闲置资金，经报总经理批准后统一调度

7、公司实现的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户，根据生产经营资金的需要量，定期从预算内帐户转入往来帐户，所有资金支付均过往来帐户进行

8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理，保持适度的债务规模和合理的资本结构，减少公司的经营风险第六章货币资金和往来结算管理

1、货币资金为Q库存现金库存的人民币和外币，2银行存款存放在银行和其它金融机构的人民币和外币，3其它货币资金外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等

2、公司现金收付，实行合理分工，帐款分开，互相监督

3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符，现金的日记帐与现金总帐每月核对，保证出纳记帐与会计记帐一致性

4、建立银行存款日记帐制度，做到日清月结银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对，并编制银行存款余额调节表进行调整

5、公司采取适当措施预防下列外汇风险Q换算风险；2交易风险;3经营风险;在国际外汇市场动荡时期，可考虑用套期保值方式，以避免损失

6、公司的往来款项包括应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等

7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间，对长期不能收回的,指定专人，查明原因，积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后,列作坏帐坂失处理

8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理Q认真作好应收帐款的日常核算工作；2每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析，将应收帐款回收情况的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部3加强对应收帐款的催收，并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一；4加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断，根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额，并报总经理批准后执行；5建立健全坏帐损失的确认、审批手续6公司应收帐款有下列情况之一的，即确认为坏帐损失的发生A、因债务人破产或者死亡，在以其破产财产清偿后，仍然不能收回；B、因债务人逾期未履行偿债义务，已超过三年，仍然无法收回7公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认，调查人根据调查结果写出分析处理意见，经集团财务部经理批准，报集团公司总经理批准后执行83%坏帐损失的处理方法为备抵法公司年未以应收帐款余额计提坏帐准备金

9、垫付员工的各种款项，应按规定及时在职工的工资内扣回

10、公司建立应收票据的登记保管工作，加强对应收票据的回收及管理第七章存货管理

1、公司的存货管理由集团公司物管中心负责，对存货的采购、入库、出库及日常管理要制定相关制度

2、存货的购入必须执行预算计划，经审批后组织采购

3、存货入帐计价Q购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价2自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价3委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价；4投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；5盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价；6接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价无发票帐单的，按照同类存货的市价计价

4、存货发出计价采用加权平均

5、由物管中心设立专职仓库员，加强对实物的管理仓管员必须根据采购员或业务员提供的发票帐单，材质证明书认真清点，核对数量重量，填写入库单，三方仓管员、采购员、主管签字办理入库手续

6、存货发出必须填写出库单，填明用途、数量、名称、规格，经审核批准，经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货，对于有消耗定额的材料发出，必须按定额发放

7、公司建立严格的存货清查制度，对存货进行定期和不定期清查盘点

8、在清查盘点中，发现盘盈盘亏时，应查明原因，经公司领导及有关职能部门批准后分别处理

9、要加强对低值易耗品的管理，并设立专用低值易耗品备查薄,低值易耗品可采用一次摊销法存货的具体管理内容参见《存货管理规定》第八章固定资产管理

1、公司物管是固定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度220xx、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在元以上的资产包括房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等

3、固定资产计价按实际成本计价:Q购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价2自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价；3投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；4在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价；

4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责，加强维护保养，定期检查

5、固定资产的折旧公司固定资产折旧采用平均年限法直线法计提，固5%定资产残值率为

06、固定资产购置⑴对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资产卡片，并由保管使用部门签章后，分别保存管理2对于建设安装的在建工程，在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值，按财务制度的要求将在建工程转入固定资产

7、固定资产的盘点Q公司对固定资产进行定期和不定期清查年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点不定期清查，根据实际情况组织进行2盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧，过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出

8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》第九章无形资产及其它资产的管理

1、无形资产阶级计价原则Q自行开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数计价；2对于购入的无形资产，按实际支付的价款计价；3外单位投资转入的无形资产，按评估确认或合同协议约定的金额计价；4接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价5商誉的计价应当经评估机构确认，除公司合并外，商誉不得作价入帐

2、无形资产按下列规定进行摊销；Q20xx专有技术按年平均摊销；230-50土地使用权按年年平均摊销；20xx⑶其它按年平均摊销

3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办理

4、其它资产按下列规定进行摊销Q6租赁费按年平均摊销25装修费按年平均摊销；35开办费按年平均摊销第十章成本费用管理

1、公司将一切经营性开支按其性质正确划分为资本性支出和成本费用支出成本费用必须按照权责发生制原则进行核算，严格划分成本费用的受益期限公司按期核算所耗费的实际成本费用，不得以计划、定额、估计成本费用代替实际成本费用

2、成本费用的计价方法，必须前后一致，一经确定，不得任意改变

3、管理费用实行预算定额进行管理公司的相关管理费用在预算内公司掌握使用，超过预算的相关费用须经集团公司总经理批准后方可使用2）员工福利费对于员工福利品的发放，如防暑降温品、节日礼品等，各小区根据自己实际情况，本着节约原则，自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总经理，同意后方可实施3）维修费用小区工程维修费用，审批程序是物业公司总经理一预算部一总工办T总裁4）差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据，预算内的此类费用由经办人填制费用报销单，小区经理批准即可报销会计人员应在原始票据审核方面严格把关，用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定，除特殊情况外必须是发票，单据项目必须填写齐全,特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误，票据应整洁，无涂抹修改对于不符合上述规定的票据，财务人员应拒收对于超出预算的上述费用项目，应呈报物业公司，说明情况，阐明超支原因，经物业公司总经理同意后，报总裁批准，总裁同意后方可实施5）水电费水电费属于小区的代收代缴项目，应遵循专款专用原则，即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付小区不得以此类收款支付日常的费用开支，以免影响水电费的正常支付6）对于各小区需要转账结算的各项支出，经小区经理核准签字，送物业公司财务审核后，在支票签发登记本上进行登记，加盖财务专用章及法人章进行支付

4、资金报表1）每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务，由物业公司财务汇总后报公司领导2）报表需注明当天款项的增加、减少情况说明

三、会计核算

1、统一设置以下会计科目1）主营业务收入主要核算物业小区向业主（或物业使用人）收取的物业管理费；2）其他业务收入主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等；

4、集团管理中心发生的管理费用按一定比例分摊至公司，公司应按年初制定的分摊比例严格分摊，不得有拒绝分摊的情况发生有关费用的报销参见《报销管理规定》6物业公司财务管理制度

1、总则本制度明确了收款管理权责划分，规范了收款管理操作程序，建立了收款管理审批流程，为收款管理工作开展提供了制度依据

2、职责本制度的主责部门为各公司财务部，按本制度规定严格执行收款管理要求与流程

3、范围本制度规范的收款内容包括物业费收入、车位管理费收入、开发界面收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款等

4、各类收款总体要求

4.1财务部全面负责公司各项收款界面的管理，包括收款、收款监督、收款票据领购、下发及核销等内容

4.2EAS各类收款业务均需在系统中操作，做到日清日结，如遇特殊原因无法当天录入的，转天补录的业务日期必须与收款日期一致

4.3EAS财务人员应在每日及每月底将系统中的收款报表与财务系统总账进行核对，确保数据一致

4.4收费人员应确保各类票据连号使用，在保证当日票、款、表相符的基础上，及时将整理好的单据及银行回执传递给公司财务部，相关财务人员应对交来的钱款票据逐笔进行核对

4.5各类票据使用完后应及时到财务部核销并领用

4.6财务人员每月至少两次对收费现场的库存现金、票据管理情况等进行盘点抽查并保留检查痕迹，确保现场收费的操作规范性

5、收款管理具体要求

5.1物业费收入、车位管理费收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款

5.

1.1每月最后一日，由客服部指定专人对收费软件中的房屋客户设置和客户收费设置进行检查，财务负责核对，确保计算应收费用前系统设置的真实、准确

5.

1.21财务人员应于每月日将当月应收取的周期性费用（如物业EAS费、车位费等）及时进行应收费用计算，并在收费系统中生成应收费用数据

5.

1.3临时性费用（如出入证工本费、场地租金收入、零星服务收入等）根据实际情况生成应收费用，并及时收取

5.

1.4收费人员收费前应核对业主资料（房号、业主姓名、应收款项等信息），口头告知业主应缴费用的明细及金额，收款后将盖有公司收款印章的票据交业主作为已缴款凭据

5.

1.5收费人员在每日工作结束前，应将当日的收款票据、收款金额、报表核对一致

5.

1.6财务人员每日负责对收款事项进行检查及审核，无误后进行账务处理范围空置管理费（未出售）收入、开办费收入、售楼处物

5.2与开发公司相关的收入业收入（服务费）、为开发公司服务收入、前期顾问咨询服务收入

5.

2.1各公司财务部根据业务部门提交的应收款数据进行审核，督促业务部门及时签订相应合同

5.

2.2与开发公司相关收入结算的总体原则是结算及时并实现资金快速回流

1.

1.

3.1，开发公司与物业公司双方的各项业务需由开发公司相关业务部门先立项并签订相应合同，而后开始实施签订的合同中要明确服务标准、管理要求、费用结算方式及结算周期对于由开发公司移交给物业进行后续管理的事项，要求明确承接的现状，对未尽事宜的责任要界定清晰

1.2物业公司根据各项目进度及受托协议的执行情况，由物业公司专3人于结算资料齐全后的个工作日内，向开发公司提交费用结算申请

1.3物业公司需持续跟进与开发公司之间的结算进度，确保在结算资7料提交后的个工作日内开发公司方面完成对结算申请的审核及确认

1.4物业公司根据开发公司审核确认后的相关审批资料，及时跟进开发公司的立项审批及合同审批进度

1.5财务部根据收到的签批完整的合同开具相应的发票，跟进开发公司的付款流程及资金安排，待开发公司付款完毕或收到款项时确认收入

1.6财务部应建立开发界面收入台账，内容包括合同编号、签订日期、合同名称、开发界面收入类别、涉及的具体项目/分期、合同期限、合同金额、

5.3累计已发生金额、合同余额等免单收入

5.

3.1包括销售免单、售后减免和内免，主要是指开发公司在房地产销售阶段促进销售、售后阶段解决客户诉求以及物业公司在承接项目后解决业主遗留问题而开具的减免物业服务相关费用的书面优惠证明销售免单和售后减免都是由开发公司和业主签署的优惠免单；内免是物业公司和业主签署的优惠免单

5.

3.2物业公司财务部收到业务部门提交的签批完整的确认单（销售免单、售后减免）以及开发公司给付的款项时确认收入确认单上必须有业主、开发公司相关部门负责人的签章确认

5.

3.3EAS内部免单需由业务部门提交申请，签批后，在收费系统中对应收费用进行相应调整

5.

3.4业公司财务部应分别建立开发公司免单及内部免单台账，台账内容需包含所属项目、客户资料、免单类型、免单金额、免单期限及免单事由，以备查询

5.

3.5款项的管理

5.

4.1包含内容代为收取的水费、电费、公摊水电费、燃气、煤气、采暖费等费用，以及代为收取的其他收费，例如代收小区宽带费等

5.

4.2代收款项应建立相应的代收代付台账并及时核对，保证数据的准确性，及时结清代收款项

6、收款现场管理

6.1当日收取的款项必须当日送存公司指定银行账户，非工作时间收款须存入经物业集团财务管理部备案的无卡存款银行账户，当日现场无卡存款金额需

6.2EAS短信告知财务人员收费人员入户收取的各类款项必须当日录入收费系统63收费人员交接班要有交接记录，现金、收款单据等凭证必须经双方清点后，签字确认

6.4POS收费人员当日下班前，必须清点票款,打印结算单，核对报表，保证账实相符

7、附则本制度自发布之日起实施，根据物业集团业务发展情况适时修订本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理7物业公司财务管理制度根据公司对物业管理公司各小区实行指标管理、独立核算、自负盈亏的要求，结合公司业务管理的需要，为了做好各小区财务收支管理工作，特制定本办法

一、预算管理

1、物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支

2、每月末物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算

3、收支预算由会计负责编制，经物业经理初审后，报集团财务部审核，总董事成员批准后执行

4、各月度支出计划的编制应以年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标

5、每月初物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导

6、预算内支出按公司规定流程审核支付，超预算支出报董事成员审批后支付

二、收支规定

1、收据、发票及公章使用规定

1.1据、定额停车费发票，由物业公司财务部统一购买、统一管理，设专人负责，建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码

1.

2、物业各小区财务设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对

1.

3、收据的保管必须专人负责如有遗失，追究保管人员责任领用收据的小区，如果人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销

1.

4、各小区使用发票,为便于管理，应到物业公司财务部统一开具一般情况下应以收据第二联换发票，所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管对于需要先开发票后付款的业主，出纳或物业助理根据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记,款项入账后核销

1.

5、收据填写要求

1.

5.

1、据实填写即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假，做到准确无误

1.

5.

2、字迹清楚,不得涂改如有错误，全部联次盖作废章或写明〃作废〃字再另行开具

153、全部联次一次填开，内容、大小写金额必须一致，禁止拆联使用

2、收款规定

1、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用

2、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管，并及时入账

3、以转帐方式收款应及时通知财务办理进帐、转帐相关手续,并及时进行帐务处理

4、物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交，并定期对整本已使用完的收据核查是否缴款入账,并进行核销

3、支出规定

1、工资费用人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后，做出当月考勤表，报物业公司经理审批，审批后交财务部门，财务人员根据当月考勤表，计算当月员工的应付工资，制作工资表，复核无误后交物业经理签字，报总公司财务部签批，董事成员签名同意后方可发放

2、员工福利费对于员工福利品的发放,如防暑降温品、节日礼品等，根据实际情况，本着节约原则，物业各部门拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司经理，再报总公司财务部审批，董事成员签字同意后方可实施

3、维修费用小区工程维修费用，将已报呈的维修项目按已审批的程序物业公司经理一总公司财务部一董事成员签章财务主管核实后方可办理付款手续

4、日常性开销的费用差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据，预算内的此类费用由经办人填制费用报销单，物业经理批准，总公司财务部审核，董事成员签字同意，方可报销会计人员应在原始票据审核方面严格把关，用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定，除特殊情况外必须是发票，单据项目必须填写齐全，特别是公司全称、地点、费用项目大小写金额必须准确无误，票据应整洁，无涂抹修改对于不符合上述规定的票据，财务人员应拒收对于超出预算的上述费用项目，应呈报物业公司，说明情况，阐明超支原因，经物业公司经理同意后，报董事成员批准，董事成员同意后方可实施

5、水电费水费按供水公司计收费用减去属于小区业主应承担的代收代缴项目的费用为物管中心应承担的水费电费按供电公司计收的费用减去各业主电表应承担的电费和分摊公共设施所耗电费为物管中心应承担的电费，应遵循专款专用原则，即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付小区不得以此类收款支付日常的费用开支，以免影响水电费的正常支付

6、对于需要转账结算的各项支出，经物业经理核准签字，送总公司财务部审核、董事成员签字后，在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付

4、资金报表

1、每天由各小区收银员填报每日收款报表给物业公司出纳，由物业公司出纳汇总后报公司领导

2、报表需注明当天款项的增加、减少情况说明

三、会计核算

1、统一设置以下会计科目

1、营业收入主要核算物业小区向业主或物业使用人收取的物业管理费；小区收取的停车费；工本费等；；

2、营业费用主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用；下设明细科目工资、折旧费，力公费，其他费用，低值易耗品摊销，长期待摊费用摊销，福利费、维修费、清洁费、电费，水费，社保费及其他

3、财务费用主要核算银行托收，托付手续费，支票工本费,利息收入等；

4、其他应收应付款主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等

2、会计报表

1、财务结账日期为月末最后一天

210、会计人员应于次月的日以前将会计报表报物业总公司财务部并将本月应缴的各项税金明细报总公司审批，批准后才报税

四、档案保管

1、已使用的收据存根联办理缴销登记后由物业公司会计进行保管

2、财务档案应按财政部《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档

3、当年会计资料由物管中心会计部负责保管，次年建立新帐后应将上年度全部财务资料移交总公司财务部负责归档保管

4、归档的会计资料不得携带外出或外借，凡查阅、复制、摘录会计资料须经董事成员或财务总监批准并办理相应手续，借阅人对档案资料要严格保管”艮期归还

五、检直控制

1、会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查，包括收据的填开、领用、缴销；原始单据的归档、保管；账簿登记、账证相符情况；现场盘点库存现金，账实相符情况并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报总公司财务

2、出纳应对各小区收银员的收费工作进行检查监督，对于有不符合收据发票使用规定〃及收款规定〃的行为，应及时上报

3、会计每月须与集团公司核对往来款，并签署对帐单，确保双方帐务清楚

4、物业公司财务应对各小区领用、缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导

5、物业公司财务和总公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查

6、根据公司领导安排，聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计

六、相关责任

1、物业小区各出纳对现金的收支负有直接责任，会计负有监管责任，小区物业经理负有管理责任

2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等，否则一经发现直接上报董事局严肃处理

3、会计档案的保管年限按财政部《会计档案管理办法》规定执行,如因人为保管不力丢失档案资料则追究保管人责任

4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的，由相关责任人全额赔偿本制度由总公司财务部负责解释和修订XX XX年月日3）主营业务成本主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用；下设明细科目工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他4）管理费用主要核算行政管理部门发生的费用下设明细科目工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他；5）其他应收（应付）款主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等

2、会计报表1）各小区财务结账日期为月末最后一天23）小区会计人员应于次月的日以前将各小区的会计报表经小区经理签字后报物业总公司财务部，有个人所得税的小区应将其扣缴的个人所得税的明细单附后，以便总公司统一申报32510）小区会计每月日前根据年度指标上报下月费用预算，次月日前编报上月预算执行情况报表

四、档案保管

1、已使用的收据记帐联由各小区财务保管,存根联缴销后交由物业公司财务进行保管

2、小区财务档案应按财政部《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档

3、当年会计档案由小区会计负责保管，次年建立新帐后应将上年全部财务档案移交物业公司财务人员负责保管

五、检直控制

1、各小区会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查，包括收据的填开、领用、缴销；原始单据的归档、保管；账簿登记、账证相符情况；现场盘点库存现金，账实相符情况并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务

2、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督，对于有不符合收据发票使用规定”及〃收款规定”的行为，应及时上报

3、各小区会计每月须与集团公司核对往来款，并签署对帐单，确保双方帐务清楚

4、物业公司财务应对各小区领用、缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导

5、物业公司财务和集团公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查

6、根据公司领导安排，聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计

六、相关责任

1、物业小区各出纳对现金的收支负有直接责任，小区会计负有监管责任，小区物业经理负有管理责任

2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等，否则一经发现直接上报总裁严肃处理

3、会计档案灭失追究保管会计责任

4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的，由相关责任人全额赔偿本办法由公司由公司财务部和物业公司负责解释2物业公司财务管理制度为了小区有个优美的环境，广大业主得到更好地服务，便于物业公司更好地管理，将来开创更多更好的创收项目，现制定以下物业财务管理制度一.财务管理制度

1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律才安《会计法》办事，遵章守法,做好财务会计工作

2.财务科负责本物业公司的经济总核算每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等，做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科，由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表，进行税务申报，并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告

3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度，负责本公司资金运作的组织和调动，定期把资金变化情况向公司领导汇报

4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算,按时准确编报会计报表

5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代

6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审批的开支一律不得报销二.会计核算管理制度

1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则，收入与其相关的成本、费用应当相互配比

2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出（如办公费用的支出）;支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出（如固定资产的购置）

3111231.会计年度自公历月日起至月日止

4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证

5.会计科目的设置，会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定，并应及时向领导和有关部门报送会计报表

6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管，保管期满需要销毁时,要填写会计档案销毁清册,经经理审阅赧公司董事和财政部门批准后销毁三.现金管理制度

1.根据物业管理公司管理业务的需要,应在财务科保持有适量库存现金，以备小额现金的零星支出，超出限额部分，应在当天存入银行现金必须在规定的范围、限额内支出，现金支出不得在现金收入中直接坐支

2.现金的使用范围

2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项

2.2支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项

2.3结算其他的零星支付款项

2.

4.各个部门因采购工作需要，可通过申请方式进行申请采购备用金

2.

5.不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金

2.

6.不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金.支票管理制度

1.严格遵守《支付结算办法》中有关支票使用的规定，不得签发空白支票

210010.支票金额起点为人民币元，支票的付款期限为自出票日起天内普通支票可以用于支取现金，也可以用于转帐，在普通支票左上角划两条平行线的，为划线支票，划线支票只能用于转帐，不得支取现金

3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人的私章，支票印鉴应盖在出票人签章处，不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票五.财务支出规定及审批程序

1.财务支出规定

1.1因公需要借现金时，借款人应填写《财务支出审批单》、《借款单》，并按规定的格式内容填写后，经所在部门领导签字同意、送财务人员审核、再报公司领导审批后，方可到财务部办理借款手续

1.2各业务经办人对发生的各项费用，应在费用发生之日起一周内办理报销手续13报销人员须凭合法的原始票据到财务部领取《报销单》《报销单》填写的各项内容要清楚，数字要准确，金额的大写数字要正确,所填写内容要与原始凭证相符，并将票据分类粘贴整齐后，交由部门领导审批后，再将《报销单》返回财务科，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，经公司领导签字同意后，办理报销手续

1.4借款人办理报销手续时，财务人员应查阅《备用金台账》，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于借款金额款项的，应让其退回余额以结清原借款所借账款

1.512借款人员应及时冲帐，不能跨年度使用借款年末借款的，应于月29日前把借款归还财务科，待次年一月重新办理借款手续

1.6外购材料物资应该将供应商出具的发票、收到货物的入库单、现金采购的加附《财务支出审批单》，经有关部门审核、复核，报审批人核准后出纳方能付款

1.7税款、行政规费的支出可由经办部门签字并提交财务会计审核后，按审批程序报公司领导审批

1.8所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，票据是否合法、合规，收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符，审核、审批手续是否完备，如有疑问必须查询清楚并得到确认后方能付款报销人对所报销发票的真实性负永久责任

2.审批程序业务经办人一部门负责人（复核）一会计（审核）一审批人（批准）一出纳（付款）3物业公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为，有利于企业公平竞争，加强财务管理和经济核算，结合物业管理企业的特点及管理要求，制定本规定除了规定另有规定外，物业管理企业执行，《施工、房地产开发企业财务制度》第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业（以下简称企业），也包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业；有限责任公司；股份有限公司等各类组织形式的企业第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金房屋的共用部位，是指承重结构部位（包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等）、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内车库等共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等第四条代管基金作为企业长期负债管理代管基金应当专户存储，专款专用，并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房、共用设施设备，应当设立备查帐簿单独进行实物管理，并按照国家法律、法规规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用（如租赁费、承包费等）管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房商业用房是指业主管理委员会或者物业产权限、使用人向企业提供的经营用房第六条企业支付速达软件的管理用房和商业用房有偿使用费，经业主管理委员会或者物凿权人、使用人认可后转作企业代管的房屋共用部位的维修基金；企业支付的共用设施设备有偿使用费，经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作企业代管的共用设施设备维修基金第三章成本和费用第七条企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等过程是发生的的各项支出，按照国家规定计入成本费用。