《学校邮箱使用培训》课件

学校邮箱使用培训欢迎参加本次培训我们将学习使用学校邮箱培训目标熟练使用学校邮箱提升工作效率掌握邮箱基本操作，发送邮件、回复邮件、附件添加等功能使用学校邮箱便捷地进行沟通，提高信息传递效率什么是电子邮箱电子邮箱，也称为电子邮件地址，是您在网络上的电子身份标识通过电子邮件，您可以与他人进行快速、便捷的沟通，发送和接收信息、文件等电子邮箱的地址通常由用户名和域名两部分组成，例如username@domain.com您可以使用电子邮箱进行各种操作，如注册网站、接收重要通知等邮箱系统的功能发送邮件接收邮件将信息、文件等发送给其他人从其他人那里接收信息、文件等管理邮件设置邮件对收到的邮件进行分类、整理和归档更改邮件主题、发送时间等登录学校邮箱访问学校邮箱网站打开学校官方网站，找到邮箱入口输入账号密码输入您分配的学校邮箱账号和密码确认登录点击“登录”按钮，进入您的邮箱界面收发电子邮件收发邮件是学校邮箱最基本功能收件箱1查看收到的邮件撰写邮件2创建新邮件发送给他人发送邮件3将撰写好的邮件发送给收件人点击“撰写邮件”按钮，填写收件人、主题和内容，然后点击“发送”按钮即可撰写电子邮件创建新邮件1点击“撰写”按钮，开启邮件撰写页面输入收件人地址、主题和邮件内容，可以添加附件格式化文本2可以使用加粗、斜体、下划线等格式化工具，使邮件内容更清晰易读还可以插入超链接、图片和表格检查确认3确认收件人地址、主题和内容是否准确无误最后点击“发送”按钮，将邮件发送出去电子邮件的格式主题称呼简洁明了，准确概括邮件内容避免使用过于笼统或含糊的主题根据收件人身份，选择合适的称呼例如尊敬的老师、亲爱的同学正文结尾内容清晰，表达流畅，避免使用网络用语注意排版，使邮件易读礼貌地结束邮件，如此致敬礼、祝好并署名，包括姓名和联系易懂方式附件的添加与发送选择附件1找到您要发送的附件文件添加附件2点击添加附件按钮，选择附件确认发送3再次检查收件人地址和内容点击发送4邮件将被发送到收件人邮箱在撰写邮件时，您可以添加附件，例如文档、图片、音频等点击添加附件按钮，选择您要发送的文件，确认无误后点击发送按钮即可邮件的保存草稿箱1保存未发送的邮件已发送2已发送邮件，可查看已删除3已删除邮件，可恢复邮件保存方式根据邮件状态分类草稿箱用于保存未发送的邮件，以便修改后发送已发送的邮件会保存在已发送文件夹，方便查看已删除的邮件保存在已删除文件夹，可以恢复邮件的分类

11.未读邮件

22.已读邮件新接收的邮件，未打开阅读，用户已阅读的邮件，可以方便提醒用户及时查看地查找和管理

33.星标邮件

44.草稿箱标记重要的邮件，方便用户快保存未发送的邮件，方便用户速查找和跟踪修改和重新发送邮箱设置个人信息邮件提醒邮件过滤邮件分类修改个人信息，如用户名、密设置接收邮件提醒的方式和时设置垃圾邮件过滤规则，屏蔽创建邮件文件夹，对邮件进行码、邮箱签名等间，及时处理重要邮件不必要的邮件，保持收件箱整分类管理，方便查找和整理洁常见问题解答很多用户在使用学校邮箱过程中会遇到各种问题，例如忘记密码、无法接收邮件、邮箱容量不足等为了解决这些问题，我们将对常见问题进行解答，并提供相应的解决方案例如，如果您忘记了邮箱密码，可以点击“忘记密码”按钮，并按照提示进行操作如果遇到其他问题，您可以通过邮件或电话联系学校技术支持部门，寻求帮助邮箱使用注意事项礼貌用语垃圾邮件密码保护附件大小使用敬语，避免使用网络语言勿发送广告或无关信息，保持定期修改密码，设置复杂密码控制附件大小，避免占用过大，保持正式风格邮件内容简洁明了，避免泄露个人信息空间，影响邮件发送保护邮箱安全设置强密码启用双重验证12使用至少8个字符的密码，包使用手机或电子邮件接收验证括数字、字母和符号码，确保账户安全定期更换密码小心钓鱼邮件34建议每3个月更换一次密码，不要点击可疑邮件中的链接或提高账户安全性附件，避免泄露个人信息合理使用学校邮箱主要用途注意信息安全避免垃圾邮件用于学校相关事务的沟通和交流，例如避免发送敏感信息，例如个人身份信息不要发送无关内容的邮件，保持邮件内课程通知、作业提交、学术讨论等、密码等，确保信息安全和隐私保护容的专业性和规范性电子邮件的重要性高效沟通跨越地域教育教学电子邮件是现代社会不可或缺的沟通工具，电子邮件打破地域限制，实现全球范围内的学校使用电子邮件进行教学管理，方便教师能够快速便捷地传递信息人员交流，方便快捷发布作业、收集资料、与学生交流邮箱使用规范简洁明了礼貌用语避免滥用注意安全主题清晰易懂，方便接收者快使用合适的问候语和结束语，勿将学校邮箱用于非教学或科定期修改密码，防止账号被盗速理解邮件内容体现尊重和礼貌研相关的私人用途用避免使用过于专业的术语或缩避免使用语气过于强硬或带有谨慎对待邮件内容，避免泄露不要轻易点击陌生邮件中的链略语，确保信息传递准确情绪化的语言个人信息或敏感资料接或附件，谨防病毒攻击网络礼仪尊重邮件内容要简洁明了，语气礼貌，避免使用过于口语化的语言谨慎避免过度使用“回复所有人”功能，只有相关人员才需要收到邮件安全谨慎处理敏感信息，避免在邮件中泄露个人隐私邮件的保密性

11.谨慎处理敏感信息

22.注意邮件附件例如，避免在邮件中透露个人在发送包含敏感信息的邮件时身份信息，如身份证号码或银，请谨慎选择附件，避免泄露行卡号重要文件

33.设置密码保护

44.使用安全连接为您的邮箱设置强密码，并定在使用公共网络时，请使用安期更改，防止他人非法访问全的网络连接，如HTTPS协议垃圾邮件的处理识别垃圾邮件过滤垃圾邮件举报垃圾邮件删除垃圾邮件识别垃圾邮件的特征，例如主使用学校邮箱提供的垃圾邮件如果您收到可疑垃圾邮件，请不要打开或点击垃圾邮件中的题标题奇怪、发件人地址可疑过滤功能，自动识别并过滤掉立即举报，帮助学校邮箱系统链接，直接将其删除，防止病、内容包含促销广告或色情信大部分垃圾邮件，减少打扰更好地识别和过滤垃圾邮件毒入侵或信息泄露息病毒防范警惕钓鱼邮件及时更新系统不要点击可疑链接，不要打开来保持系统软件和杀毒软件的最新源不明的附件，防止恶意软件入版本，及时修复漏洞，提高防病侵毒能力谨慎安装软件定期扫描系统从正规渠道下载软件，避免安装定期使用杀毒软件扫描系统，清来历不明的软件，防止病毒入侵除潜在的病毒，确保邮箱安全频繁使用邮箱的建议定期清理备份数据定期清理垃圾邮件，避免占用空间定期备份重要邮件，防止数据丢失整理邮件，创建文件夹分类管理使用云存储服务，确保邮件安全邮箱使用对比传统邮件在线邮件服务学校邮箱邮件地址易记，但使用不便，无法查看邮件使用便捷，支持多种功能，例如邮件分类、学校邮箱集成了学校系统，方便学生获取学发送状态，功能单一，安全性低搜索、附件管理，提供更高的安全性，多平校信息，与老师互动，参与学校活动，功能台登录，随时随地收发邮件强大，安全可靠邮箱使用场景分享学校邮箱是大学生活中重要的工具可以用于提交作业，与教授沟通，参加活动报名等在学习和研究过程中，学生可以将论文、研究资料、实验数据等发送给导师或其他研究人员多方位发挥邮箱价值沟通桥梁信息中心学校邮箱是师生之间、师生与学校之间沟学校邮箱是传递学校重要通知、公告和信通的重要工具，方便快捷息的有效途径学习平台展示窗口学校邮箱可以用于接收和发送学习资料，学校邮箱可以作为学生展示个人才华、作拓展学习资源品和成果的平台培训总结学习了邮件的收发、撰写和附件添加了解了邮箱的设置和常见问题解答本次培训讲解了学校邮箱的基本操作强调了安全意识和规范使用实践练习发送邮件尝试向其他同学或老师发送一封邮件，并确保附件正常发送邮件分类将收到的邮件进行分类，并创建相应的邮件文件夹，方便管理邮件设置签名在邮件设置中添加个人签名，包含姓名、部门等信息，提升邮件专业性垃圾邮件处理识别并处理垃圾邮件，防止恶意信息侵害，保护邮箱安全问题解答培训过程中，学员可能对邮箱的使用存在疑问培训师需要耐心解答学员提出的问题问题解答环节是培训的重要组成部分通过解决学员疑问，加深对邮箱使用的理解培训反馈课程内容培训效果对课程内容的理解程度、实用性培训结束后是否对学校邮箱的使以及相关知识的掌握程度用有了更深入的了解，并能熟练运用培训建议对培训内容、方式、时间等方面提出改进意见和建议结束语感谢您参与本次培训希望您能够学以致用，安全高效地使用学校邮箱。