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Project2023自学考试内容重要要点
8.项目管理的领域Project提供的基准日历类型有原则日历、第一章关键领域项目范围管理;项目时间管理;夜班和24小时等三种日历L项目管理的发展阶段项目成本管理;项目质量管理非关键领域项原则该基准日历具有原则日勺工作日和工20世纪80年代此前为一种阶段:老式目人力资源管理;项目沟通管理;项目风险管作周,即从星期一至星期五的上午8:00到下午日勺项目管理阶段理;项目采购管理;项目综合管理5:00,其中上午12:00到下午1:00是一种小时H第二章勺休息时间,为非工作时间(非工作时间资80年代之后为第二阶段现代项目管
1.Project2023的功能源或项目口历中指定的I不能进行任务排定日理阶段共享项目信息;编制和组织信息;跟踪项目;勺小时数或天数,由于此时不能进行工作,因
2.项目管理的发展趋势方案的优化度分析;信息计算;检测和维护此Project不应在此时排定任务例如,非工项目管理日勺应用范围扩大;从偏重技术
2.project2023的常用视图作时间可以包括午餐时间、周末和节假日管理到重视人口勺管理;信息技术平台为项目甘特图视图;跟踪甘特图视图;任务分派24小时没有非工作时间的基准日历从管理处理更复杂的现实问题提供了也许状况视图;日历视图;网络图视图;资源工作表星期日到星期六,每天口勺0:00到24:00的所
3.项目的概念视图;资源使用状况视图;资源图表视图;组有时间均设置为工作时间项目是指在一定约束条件下(重要是限定合视图(视图与表日勺组合)夜班该基准日历为夜班而设置工作时间资金、限定期间等),为完毕某一独特的产品第三章创立与管理项目文献为星期一晚上至星期六上午,晚上11:00到上或服务,具有特定目的的一次性任务L,创立项目文献的几种措施午8:00,其中凌晨3:00到凌晨4:00休息一种小
4.项目的特性新建空白项目文档;新建基于模板H勺项目文时,为非工作时间目的性、独特性、一次性、可限制性、不稳定档;新建基于既有项目的项目文档
6.项目文档的安全管理性、不可挽回性
3.project项目文献的几种类型密码设置在文献另存为对话窗口中,单击5•.项目的三要素.mpt(模板文献).mpp(项目文献);.mpw工具命令按钮,选择常规选项菜单命令,可为范围、时间、费用三要素中可根据实际(工作环境文献)文档设置密码需要设置某一要素为关键要素
4.定义项目密码类型有保护密码和修改权密码2种
6.项目的生命周期设置项目的开始时间第四章管理项目任务定义项目目的、制定项目计划、公布项目定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间1,输入任务计划、跟踪项目进度并调整计划、完毕项目并假如未设置项目的开始时间,一般在甘特图试图下输入任务插入任务是在存档
7.项目管理的概念Project自动以系统的I时间为项目日勺开始时光标插入点上方插入任务项目管理者在有限的资源约束下,运用系间
2.任务类型统的观点、措施和理论以及一定的规范或规定,
5.定义项目的工作时间里程碑任务;周期性任务;摘要任务;子任对项目从投资决策开始到项目结束的I全过程项目日历用于计算项目的工作时间,以协务;关键任务进行全面日勺规划、组织、协调、控制和评价,助Project建立日程项目日历还用于计算摘里程碑任务系统将任务工期为0日勺任务以到达项目的目H勺要任务的工期以及任务有关默认为里程碑任务tt_o周期性任务项目在进行过程中反复发生的定一种“越晚越好”日勺限制
5.成本的构成任务任务限制的几种类型成本分为2类资源成本和固定成本资源摘要任务摘要任务由多种子任务构成并对弹性任务限制成本的计算以资源日勺费率为基础这些子任务汇总的任务越早越好越晚越好;不得早于……完毕;不
6.资源的费率子任务项目中的每一种详细任务得晚于……完毕;不得早于……开始;不得晚资源的费率包括原则费率、加班费率、每关键任务直接决定整个项目最终完毕日期于……开始次使用成本等三种日勺任务非弹性任务限制原则费率是资源在正常工作时间的费率;
3.任务的工期必须完毕于加班费率是资源在加班工资时间的费率;project中的工期有平均工期;预期工期;必须开始于每次使用成本是每次使用资源发生的一次性乐观工期;消极工期成本第五章项目资源管理平均工期按“PERT分析”计算出来H勺工期
7.成本费率表
1.资源分类是平均工期PERT是加权平均工期,其权重使用成木费率表,可认为所选资源指定不一样资源分为3类工时资源;材料资源和成本资总数为6(默认状态下,乐观工期和消极工期费率每个选项卡都构成一种费率表,在五个源日勺权重为1,预期工期的权重为4)费率表(A、B、C、D和E)中可认为所选资
2.资源分派的几种措施源定义不一样费率,并指定生效日期默认状况预期工期任务活动工作时间的预期总范围使用“甘特图”视图分派资源;下,资源分派给使用表A中成本费率的任务乐观工期估计在最佳也许状况下任务的有效使用任务信息对话框分派资源;费率表不能被重命名工作总范围使用“分派资源”对话框分派资源(“工8,成本累算方式消极工期估计在最差也许状况下任务日勺有具”I“分派资源”)成本累算方式有3种效工作时间总范围
3.资源的可用性开始成本在分派的任务开始时累4,任务的有关性资源的可用性是资源投入到任务中的时间算任务H勺有关性是指两个任务之间的关系,也量或可用于工作的程度,一般用“最大单位”按比例成本准时间比例累算这是默认设置称任务的链接或任务的依赖任务的链接有来表达资源日勺可用性“最大单位”是表达结束成本在分派的任务结束时累“开始-开始(SS);“完毕.开始”(FS);资源可用于任务的最大能力默认值是100%算“开始-完毕”(SF);“完毕•完毕”(FF);多种资源去完毕同一任务,其资源的可用性即6成本计算公式
5.任务限制最大单位是多种资源最大单位日勺累加成本=实际成本+剩余成本+固定成本任务限制是指任务开始日期或任务完毕口期上
4.资源的排序实际成本二(实际工时/原则费率)+(实设置日勺限制资源排序默认状态下以第一种字的拼音际加班工时*加班费率)+资源每次使用成本+默认状态下,在以开始日期排定日勺项目中添字母次序按升序排序任务固定成本加任务时,Project将自动指定一种“越早越好”第六章项目成本管理7盈余分析表限制;相反,在以完毕日L成本的概念盈余分析表的作用协助项目管理人员期排定的项目中添加任务时,Project将自动指项B成本是项目实行过程中产生的费用对项目的原始成本预算与目前日期H勺时间工
6.更新任务行日勺任务称之为重叠任务即后续任务不需时进行比较;通过查看盈余分析表可以分析从更新任务的三种措施输入任务的实际工要等前置任务完毕就可以开始的任务详细操启动口期到状态口期期间项目的实际状况与计期、输入任务的完毕比例、输入任务口勺实际作是在数据编辑栏里输入前置任务-提前时划状况之间的I差距开始B期和完毕日期间例如3FS-2DO第七章项目进度管理
7.状态日期L比较基准的概念状态日期是指用来汇报项目的时间、成本或6,中断与拆分任务比较基准就是在项目中输入任务、资业绩的设定日期Project中默认的状态日期是在任务执行过程中碰到意外状况不能进行下源、工作分派和成本信息后,所保留的初始计计算机目前日期去的任务需要中断任务若任务中断就需要将划的参照点这样可以在项目进行过程中,随第八章美化项目信息任务进行拆分否则系统会为任务计算成本时与实际输入的任务、资源、工作分派和成本
1.设置指定文本格式
7.关键任务的更新信息进行详细的比较“格式”I“字体”用于设置所选定日勺单元时差时差是指在不影响其他任务或项目完
2.比较基准计划所包括的信息格或选定的区域毕日期的状况下,任务可以落后的时间量任务信息任务日勺开始和完毕日期、工期、
2.设置指定条形图格式关键任务关键任务不能迟延,因此关键任工时、成本、任务拆分、时间分段工时和时间“格式”I“条形图”用于设置所选定务日勺时差默认值为0分段成本日勺单元格或选定的区域某关键任务完毕后对项目H勺后续工作就不再资源信息资源H勺工时、成本、时间分段
3.设置文本样式是关键任务了工时及时间分段成本“格式”I“文本样式”用于设置整个文本H8,投入比向导工作分派信息开始和完毕日期、工时、成本、勺格式,包括字体、字形和字号等投入比导向控制措施Project中默认的时间分段工时及时间分段成本
4.设置条形图样式日程排定措施当为任务添加或删除资源时,
3.比较基准设置“格式”I”条形图样式”用于设置整个文档任务的工期会对应口勺缩短或延长,但完毕任每个项目最多可以设置11个比较基准的条形图样式务所需日勺工作量保持不变4,中期计划第九章项目的优化默认状况下,当任务类型是“固定单位”或在项目特殊阶段保留的一组任务开始日期L延迟链接任务“固定工期”时,系统会选中该复选框和完毕日期即中期计划只保留任务日勺开始目前置任务完毕后,后续任务不能立即进9,资源的过度分派日期和完毕日期可以将中期计划与比较基准计行日勺任务称之为延迟链接任务即后续任务资源过度分派的原因划或目前计划进行比较,以监视项目的进度或需要延迟一段时间才开始详细操作是在数资源同步全职的分派给多项任务;任务工期的进度落后状况,最大可以保留10个中期计划据编辑栏里输入前置任务+延迟时间例如增长;资源H勺最大单位可用性减少;资源的
5.更新项目3FS+2D,表达前置任务为3,链接类型为完毕开可用性受到限制;将资源分派到摘要任务后,更新项目可以更新项目中某些任务或所有始,任务延迟2天又将资源分派给该摘要任务的一种或多种子任任务的进度信息(完毕比例)或重新排定项目
5.重叠链接任务务中所选任务或所有任务未完毕工时的日程目前置任务尚未完毕时,后续任务就可以进处理资源的过度分派措施阶段性参与工作;延迟资源执行任务的时启动打印预览命令,在页面设置标签上也可以和成本限制3有关项目周期对的的是项目生间;给资源分派部分工作时间第十章项目报对打印格式进行设置命周期的长度可以是几种星期,也可以是几种月,甚至是儿年表第十一章多重项目管理1不属于microsoft project2023构成欧I是L预置报表分类
1.主项目与子项目microsof officeproject webaccess20232有总览类报表;目前操作类报表;成本类报表;主项目是包括其他项目(插入的项目或关甘特图错误的是可以估算每项任务的成本工作分派类报表;工作量类报表子项目)日勺项目,也称为合并项目3有关日历视图对日勺日勺是通过输入任务总览类报表包括项目摘要报表、最高级子项目也称为插入项目,是指插入到其和完毕每项任务所用的时间来创立一种项目任务报表、关键任务报表、里程碑报表、工作他项目中口勺项目子项目在合并项目中显示1在打开文档时,假如要一次打开多种持续的日报表等5种为摘要任务文档,可按住(shift)健进行选择,假如要一目前操作类报表包括为开始任务报表、在实际工作中,只有两个项目的任务目的相似,次打开多种不持续的文档,可按住(Ctrl)健2以即将开始的任务报表、进行中日勺报表、已完并且两者之间存在互相制约关系才会对它们进(只读)方式打开H勺文档,对文档的编辑修毕的任务报表、应当已开始的任务报表、进度行合并改将无法直接保留到原文档上,而需要将编辑落后H勺任务报表修改后的文档另存为一种新的文档,以(副本)工作分派类报表包括:谁在做什么报表、谁1项目指在一定约束条件下,为完毕某一独特方式打开的文档,将打开一种文档的副本,而在何时做什么报表、待办事项报表、过度分派的产品或服务具有特定目的口勺(一次性)任不打开原文档,对该副本文档所作日勺修改直资源报表务2项目管理是项目管理者在有限H勺(资源)接保留到副本当中3在projecl2023中,模板成本类报表包括现金流量报表、预算报约束下,运用系统的观点,措施和理论,对项文献的扩展名为(mpt),项目文档日勺扩展名为表、超过预算的任务报表、超过预算日勺资源目波及日勺所有工作进行(有效)的J管理,(mpp),工作环境W、J扩展名为(mpw)4假报表、盈余分析报表既对项目的投资决策开始到项目结束时全过程如要保持另存为的文档与源文档同名,则必须工作量类报表包括任务分派状况报表、资进行计划,组织,指挥,协调(控制)和评价选择与源文档不一样的保留(途径),假如要源使用状况报表3综合管理是指为保证项目的各项工作可以有与源文档保留在同一文献夹中则必须(重命名)
2.可视报表机日勺协调和配合所展开日勺(综合)性和(全可视报表类似excel中欢J图表另存为日勺文档1要新建一种空白的项目文档,局)性的项目管理工作和过程,包括项目集成可以按ctrl+n组合键四计划的制定,项目集成计划的实行和项目变动
3.打印报表1在创立任务列表后,可以将任务列表创立成的总体控制4项目管理也可以划分为两个阶段大纲模式,将有关日勺任务缩进较大日勺阶段打印报表日勺操作类似Excel打印表格的操作,20世纪80年代之前为(老式)的项目管理阶任务下,这些较大日勺阶段任务称为(摘要任可以设置打印格式、页眉、页脚、纸张格式、段,80年代后为(现代)管理阶段5在项目管务),缩进的任务称为(子任务)2周期性任纸张打印方向、页边距等可以打印预览理日勺九大知识领域中,关键是范围管理,(时务就是(项目进行过程中反复发生)的任务3详细操作措施
①在文献菜单中选择页面设置,间)管理,成本管理与(质量)管理1不属于任务有关性是指两个任务间的关系,既(任务打开页面设置对话窗口构成项目的3个要素是(项目经理)2有关项目链接)其中,开始和完毕时间取决于其他日勺
②在报表菜单中选择报表命令,选择一种报表,的特性错误的是:项目受时间限制,但不受资源任务称为(后续任务),它所依赖日勺任务称为项目的总成本包括为资源,任务或工作分派所个任务的进度相连,假如任务完毕的进度线的(前置任务)4(里程碑)用于标识日程中的输入的所有基于(费率)口勺成本,(每次使重点在进度线的左边,阐明重要事项,其工期为
(0)用成本)和(固定成本)3每次使用成本并不(进度落户)若在右阐明(进度超前)1不属5(任务限制)是指在任务时开始日期或完毕取决于(要完毕日勺工时数),他们是(在每次于资源信息内容的是任务拆分2Project2023日期上设置的限制,在以开始日期排定的项目使用资源时发生的一次性成本)工时资源H勺可以根据任务需要的总时间自动重排项目剩余中添加任务时,project将自动指定一种(越早每次使用成本取决于(所用的工作分派单位数时间3不能用来更新任务工期的是输入任务越好)限制,相反,在以完毕日期排定日勺项量)而材料资源的每次使用成本(只应用一次)的剩余工期目中添加任务时,project将自动指定一种(越4材料资源的费率是通过(材料日勺单位)分八晚越好)限制1有关任务大纲模式长处中,错派的,当为某项任务分派/一种材料资源时,1project中要设置文本的格式,可以使用(格误H勺是有助于任务的执行2假如顾客定义project将使用所输入的材料资源的费率以及式)对话框,而要设置文本的样式,可以使用H勺项目的开始日期是周日,则默认状况下,(完毕任务所需的材料数量)计算出材料总成(文本样式)对话框2project中使用常用工具project会讲任务排定在紧接着日勺周一开始本5(成本的累算)方式是指确定资源成本何栏的(格式刷)按钮,可以对单元格的文本样3对某任务设置了不得早于开始的限制,若时发生并确定实际成本何时合计到项目中,合式进行复制3project中的版式指(链接线)条要撤销该限制,只需更改为越早越好.计成本可以在项目开始时,结束时或者在项目形图案日勺日期格式,(条形图案高度)外观五过程中按比例合计1给人安排一项60小时的属性4在项目文档中,可以插入绘图和图像的1项目中的(资源)是指用于完毕项目日勺人,工作,规定他6天内完毕任务,则该工人每天位置有4种类型,甘特图中口勺(条形图区域设备,材料,project中的I资源可分为(工时工作安排为8小时正常工时和2小时加班2不备注中),页眉页脚和图例中,资源窗体的图资源)(材料资源)(成本资源)2在project属于资源成本累算的方式是按最大单位表中1若对视图中日勺所有信息或某一类信息中资源(可用性)表达资源何时以及有多少时七设置特定日勺格式,可采用设置文本样式日勺间可安排给分派的工作,在project2023中使1比较基准计划是在项目进展过程中用于(跟措施九用资源H勺(最大单位)来标识资源你日勺可踪进度)日勺原计划,包括(任务信息)(资1有些任务直接决定整个项目最终完毕H勺日用性3假如项目中的显示日勺资源过多,可以源信息)(工作分派信息)2project认为任务期,这些任务称之为(关键任务),假如一项使用(筛选)功能只显其中一部分资源4在给还没有开始将比例设置为
(0)假如日程完毕日关键任务被延迟,则(整个项目)也被延迟任务分派资源时,project将根据资源的(可用期输入之前,project会认为任务已经完毕设置2用pert分析来估计任务的工期,就是在为日性)自动计算任务的进度比例H勺程中的任务指定了(乐观工期)1有2名工人工作了4个工作日,每个工作口(100%)3顾客在保留了项目的比较基准后,(预期工期)和(消极工期)之后,让project投入为12小时,则此任务总工时为96小时可以以便日勺使用(跟踪甘特图)视图来跟踪计算这3个工期日勺加权平均值,并决定单一2若要使5人全职参与工作,则在最大单位中项目,查看任务的进度及估算任务的进度延迟估计工期3在project中,任务包括(固定单输入500%3不属于工时资源的是混凝土六4进度线是反应项目进度状况的(一条状态线),位)(固定工时)(固定工期)3种,每项任1project中,成本分为(资源成本)(固定成它是根据务的工期受资源H勺可用性的影响,最重要H本),两者相加既为(总得资源成本)2一种(设定的日期)绘制日勺一条直线,此线与每勺决定原因是口程排定公式(工期二工时/单位)1当项目的工期超过预算时,不能缩短工期W、标题栏位于窗口的顶端,用于显示目前正在J措施是中断任务2若某任务为固定单位类型,运行日勺程序及文献名菜单栏则任务工期增长时,任务H勺工时将会增长3不属于project处理资源的国度分派措施是延长工作时间十1报表分为(总览),目前操作,成本,(工作分派)和工作量2如需以特定的周期来组织信息,则必须使用(报表)功能,而(视图)比较表灵活3报表的(行)标题是任务或资源名称,(列)标题时间周期4project提供了许多了可视报表,分为(工作分派使用状况),任务摘要,(资源摘要),工作分派摘要,任务分派状况和资源使用状况5在打印视图或报表前,要先进行(页面设置),以使打印日勺视图或报表符合企业原则1不属于目前操作类报表时是最高级任务报表2资源工作表不能添加图例3在报表打印预览窗口中,不可以设置打印机类型1合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中,(主项目)是指包括其他项目的项目,(子项目)是指插入到其他项目中日勺项目,可作为一种复杂项目分解为更多可管理的部分2在将一种项目插入到另一种项目创立新的合并项时,首先要确定(主项目文档)3在处理使用相似资源口勺多种项目时,可以创立一种(共享资源库)4在中断资源共享时project会断开所有的I(链接)1建立共享资源的说法错误的是不能发现并处理资源你的过度分派2建立项目之间任务链接说法中错误日勺是顾客不可以链接几种独立的有关项目之间日勺任务位于标题栏的I下方,包括文献,编辑,视图及工具工具栏可以将常用命令以工具按钮的形式体现出来,可以迅速的执行使用频率高日勺菜单命令甘特图视图是project2023日勺默认视图跟踪甘特图视图显示两种任务条形图,下方的条形图显示任务的比较基准,另一条显示任务的目前计划任务分派状况视图给出了每项任务分派的资源以及每项资源最爱慕各个时间内所需的工时,成本等信息日历视图是以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息网络图视图以流程图的方式来显示任务及其有关性资源工作表视图以电子表格的形式显示每种资源的有关信息资源使用状况视图用于显示项目资源状况,分派给这些资源U勺任务组合在资源H勺下方资源图标视图以图表方式准时间显示分派,工时或资源成本日勺有关信息定义项目最重要的一部是定义项目的开始时间,每个项目都包括一组特有欢I组件项目目的,特定H勺任务以及工作人员等复制任务对于多次反复出现的任务可以使用复制操作来节省时间,加紧输入和编辑的速度创立任务时,可以将任务分为摘要任务和子任务。
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