三行情书活动策划

三行情书活动策划三行情书活动策划第三届“三行情书”活动

一、活动目的在这个冬天的开始，为带来浪漫的温暖，让那些美好的大学爱情，得到表达，让校园更加和谐

二、活动时间201*年11月

1512.5

三、活动地点汀香园、甘怡园

四、〜〜活动准备

1.宣传物料和线上宣传的内容宣传部负责

11.14上午前制作完毕所有的宣传海报和展板；

11.14与办公室合作制作手写海报自行或交由组织部骨干张贴至各个宣传栏，增强宣传效果，手写海报可与办公室、微博协会联系

11.14左右制作出需要发放的卡片，并联系外联部、影策部（提前联系）组织活跃会员和骨干来发放卡片到每个会员手中宣传部的宣传内容由部长霍腾整体负责和把关注意制作卡片需要2-3天的周期，请提前联系图文制作制作海报、卡片等的预算，请宣传部提前联系外联部进行预算审批宣传部宣传内容请在骨干群里公布，让各部门骨干都能知道本次活动相关的信息传媒部负责

11.14当天内确定所有的线上宣传主要内容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空间（微博内容，文字、图片，发送文字时可附带海报图片），并联系影评部确定发送内容和发送时间；影策部负责组织骨干发放卡片到会员手中传媒部负责

11.15^

12.5与宣传部合作，管理所有线上宣传渠道（微博、QQ、人人、微信），宣传部确定发布内容和时间后，四大平台统一发布活动信息长期积极@其他学院微博、学生组织微博、社团微博，以“求扩散”等形式增大活动知晓程度

2.各部门活动预算确定外联部负责H.11—

11.14各部门将本部门所需物料清单和相应预算数额交给外联部

11.14外联部主动联系各部长核实预算，并列出活动总的预算清单

3.摆点前准备办公室负责

11.14前确定摆点现场的场地审批和电力审批宣传部负责

11.14前确保摆点现场所需展板制作到位组织部负责H.14前确定摆点的现场人员安排，并逐一通知到位

五、活动过程I.第一次摆点（15号摆点甘姨）组织部负责安排各骨干请于15日上午10:30左右到达甘怡园前坪准备摆点宣传宣传部负责宣传部准备的展板和单页等宣传资料务必准时准备好办公室负责II.14前办公室与宣传部联系，拟定短信内容，发放至每个会员手机上影策部负责III11-

11.14与外联部合作，联系活跃会员发放卡片，确保H.15日前发到每位会员

2.第二次摆点（20号摆点汀香）组织部负责组织部安排值班表，并负责通知宣传部负责宣传部准备的展板和单页等宣传资料务必及时到位

3.第二次摆点（22号摆点汀香）组织部负责组织部安排值班表，并负责通知宣传部负责宣传部准备的展板和单页等宣传资料务必及时到位办公室和影策部负责对作品的回收

六、活动收尾

1.活动进行第三阶段作品筛选与奖品、奖励名额确定（

11.22-

11.25）

2.作品筛选（办公室、影策部）所有渠道作品由办公室负责统一收集，将符合基本参评要求（三行形式、注明姓名学院联系方式）的作品交付影评部进行筛选和审核，并统计作品总数和有效作品数量影策部根据有效作品数量确定第一轮筛选入围作品（有效作品的约10%25%左右），并〜录入电子档案，供骨干内部进行第二轮筛选第二轮筛选确定30份左右（具体数量由影评部确定，

11.25日内必须确定并告知外联部）的入围作品参与微博公投，并于H.26下午前将入围作品整理成电子档案发至宣传部和办公室

3.奖品和奖励名额确定（外联部）外联部根据影评部确定的入围作品名额安排最终获奖名额和相应奖项名称、奖品（

11.25内确定），并于线上公投期间（

12.5前）完成采购和证书制作、信封制作等工作

4.线上公投准备（宣传部、办公室）宣传部在

11.23日提前熟悉、调试好微博平台，准备好微博平台大致的宣传词等素材

11.23日内，根据影评部确定的入围作品按照群共享中的线上公示模板制作成图片（需进行一些修改）待用，另考虑制作数张手写海报公式线上投票相关事宜和详细的参与方式（也可使用A3/A4纸打印，附上投票地址二维码等，具体方案宣传部确定）待用H.24日晚，发布公投投票微博办公室在

12.25根据影评部确定的入围作品名单通过短信、QQ等方式联系入围作品作者，告知微博投票事宜，鼓励作者在微博上进行拉票宣传

5.线上公投,宣传和拉票（

11.25-

12.5）

1.线上公投的线上扩散线上公投微博在

12.5日晚发布后，所有骨干请率先投票并转发微博，转发时可采用@等方式进行进一步扩散投票期间，各骨干可不定时转发微博进行扩散宣传

2.人人、QQ平台对微博平台线上投票的宣传线上公投统一在微博平台进行，人人、QQ平台应当不定时播报当前投票情况，鼓励全校同学参与投票

6.收尾公布优秀作品名单，寄送优秀作品，进行最后一次作品展示性摆点（视情况而定）拼搏、奋进、求实、向上策划书拼搏、奋进、求实、向上主办单位石家庄铁道学院机械学院目录

二、活动意义表达自己的爱，做一个感恩的人通过这次活动，可以

1.让身边的人感受到爱拼搏、奋进、求实、向上

2.让自己学会感恩，学会感谢这个社会、热爱这个社会

3.增加同学之间的感情，培养大学生良好的品质

三、活动时间201*.

9.25201*.

9.28

四、活动地点〜待定（人员流动大的地方摆服务台）

五、活动主题爱要大声说出来——“三行情书”

六、活动前期准备

1.准备活动宣传单，在做活动时用于介绍活动（见附录

2.设计并打印三行情书书签（由办公室负责，格式见附录二）

3.分配值班人员与值班地点、时间

4.制定评比标准

5.制作活动海报（宣传部负责）

6.购买奖品（组织部负责）

7.制作回收书签的纸盒（类似于募捐箱）

七、活动流程

1.9月24日，准备好宣传单、书签、海报，安排好各个部门值班时间开会进行简单培训，说明活动形式

2.9月25日9月26日，在活动服务台派发书签，支持拼搏、〜奋进、求实、向上现场填写，也允许拿回去，单在值班前必须交回

3.报道团负责拍摄活动照片

4.9月27日，将书签分类，同时，评选出最优美的书签（20左右），找到联系人

5.9月28日，由网络部制作评奖晚会PPT

6.征集派送志愿者，进行培训，向其说明派送时间

7.9月28日晚上，召开评奖晚会，要求每班出五个人参加晚会

8.9月29日，将书签返回到收情书人的手中

9.总结活动

八、经费预算项目名称单价/元个数合计/元总计/元书签

0.51000500560宣传单

0.1201*0奖品22040

九、注意事项

1.一定要向同学说明活动的形式，在表达爱的同时还可以参加比赛

2.值班时期，注意形象

3.策划部本部人不参与值班活动，但每班都要有策划部的人在，以应对突发事件拼搏、奋进、求实、向上

4.参与评选的书签内容一定要是原创，否则再好也只能返回到收签人手中

5.实效性，所有书签必须在9月30日中秋节前送到个人手中

十、活动总结针对所有参加活动的部门，要求各个部门总结本部门在此次活动中遇到的失误和收获到的经验，交到各个部长

十一、附录附录一爱你，只用三行字来表达用三行字来表达你的爱，这便是“三行情书”该体裁的情书正是用这种简单的方式传递爱情书不仅仅是情侣间的特权，同样可以用这种富有墨香气息的方式、最原始的方式，来表达对亲人的爱，我们甘愿做这次“表达爱”的青鸟，为爱传递！我们生存在这个社会，需要感谢的人太多，有父母，朋友,老师等等，我们在这“偷偷”给他们献上祝福，送到他们手中,给他们一份小惊喜！活动分为三个阶段1活动会面向全校征集三行情书优美句子2评比出最能打动人的，进行颁奖3将书签分发送到你想要的人的手中拼搏、奋进、求实、向上附录二内容:收书签人寝室号联系方式。