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售后服务规章制度(通用篇)13售后服务规章制度举荐度售后服务人员规章制度举荐度售后服务规章制度(通用篇)13在快速改变和不断变革的今日,许多状况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的详细化,是人们行动的准则和依据我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是我为大家收集的售后服务规章制度(通用篇),欢迎阅读与保藏13售后服务规章制度1
一、售后部员工必需清晰客户对于公司的重要性要有客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性
二、售后员工都必需熟识公司的客户状况,达到闻其声知其人的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度公司才能在良性循环的道路上发展壮大
三、售后服务部接到每位客户的询问电话后,必需对每位客户的电话进行登记,须要修理的,尽快支配服务
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的看法如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生.开展客户满足度、忠诚度调查5第一,顾客满足度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的看法和建议当中找寻解决顾客不满的针对性的方案其次,顾客满足度市场调查可以让广阔消费者相识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助实践证明,客户的满足度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的.市场效应客户满足度调查结果将特别有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘通过网络,电话等各种方法,刚好、高效地发觉及满意客户需求,从而最大程度上提高客户满足度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户
二、客户投诉处理管理为快速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则(-)投诉分类客户投诉依客户投诉缘由的不同区分为.质量异样导致的客户投诉;
6.非质量异样导致的客户投诉(指人为因素造成);
7.其它缘由导致的投诉8
(二)处理流程、确认投诉问题1接到客户投诉或埋怨后,首先向客户了解详细投诉内容,做具体记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应马上查明投诉产品具体信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量、客户要求,进行具体登记,与相关部门进行核实,确认、分析、核实问题2依据不同分类,对投诉进行分析若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同品控中心、技术部等部门共同分析造成投诉缘由及责任归属部门;对人为因素和其他缘由造成的投诉,协作其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理如判定结果非我方缘由造成,仔细向客户说明,并出示我方鉴定结果及依据,协同客户分析可能的缘由,并与客户商讨后续解决问题方法、协商处理方法3情节较轻的质量投诉,登记备案,刚好反馈给相关部门并引起高度重视情节严峻的投诉,填写客户投诉处理表,由生产部及技术部提出产品解决措施,售后服务部与业务部共同协商解决方法,并与客户协商最终解决方法,报各部门审批、处理及落实处理方案4刚好向客户反馈投诉解决进程依协商的解决方法进行后续处理,并全程跟踪落实状况品控中心、技术部及生产中心拟定改善方法避开同类问题再次发生三处理职责各部门对客户投诉案件的处理职责如下.售后服务部门1客户投诉案件的登记,了解客户投诉及投诉理由的确认;1客户投诉内容的审核、调查、提报2与客户接洽客户投诉的调查及妥当处理3客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认4⑸处理方式的拟定快速传达处理结果6客户投诉处理中客户投诉反映的看法提报
7.业务部2协作售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认;Q供应客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;2帮助客户解决疑难或供应必要的参考资料;
3.品控中心和技术部3客户投诉质量的检验确认;Q分析问题缘由、拟定处理对策并监督执行
2.生产部4针对客户投诉内容具体调查,并拟定处理对策及执行检查1提报生产单位、生产人员,及生产日期2四客户投诉责任管理对相应职责范围内的责任事故,各相关部门在权限范围内调查处理,售后服务部门每月谛视上月份的客户投诉案件,并于日时前供应客户投诉率,归属单位或个人依客户投诉案517件发生的项目缘由确定责任归属,按绩效考核实施细则相关规定实施相应惩罚
三、售后服务工作原则售后服务工作人员对客户投诉均应主动应对,礼貌接待如因售后服务看法造成客户投L诉,按绩效考核实施细则相关规定实施惩罚、接到投诉后,第一时间与客户取得联系,了解投诉问题,缘由
2、确认投诉后,在公司内严格执行流程,快速处理,尽快解决,在第一时间答复客户
3、监督投诉问题的落实,
4、遇有争议,按合同有关条款由专人负责协调5售后服务规章制度6为规范售后服务工作,满意用户需求,提高用户对本公司产品的满足度和信任度,不断扩大本公司产品的占有率,特制定售后服务本条例
一、售后部门工作:依据产品的质保期内对产品因制造装配设计材料等质量问题造成的质量问题,需1无偿为用户修理或更换零配件以保证用户正常运用:对产品运用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品运用保养常见故障解除等技2能:定期组织和开展对产品重点的走访了解本公司产品在运用过程中出现的不足和问题征3求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的看法:宣扬、推销本公司的产品及配件4:定期进行用户满足度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门5
二、技术、选购、和质检部门工作、技术部应主动协作公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一1起做分析,找动身生问题的缘由,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,须要在第一时间提出整改方案,与生产、选购一起刚好解决现场问题、选购部应当刚好完成选购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的状况
2、生产部、选购部应主动协作公司的‘售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,3要在第一时间与供应商联系解决方法,须要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明须要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的担当费用、同时,生产部、选购部要刚好跟踪了解供应商的服务状况,并且就供应商服务质量刚好与售后服务部门汇报,直至问题的解决
3、生产部要主动协作售后服务部门的工作,第一时间将现场须要的配件完成发货,如须4要选购协作的,要刚好与选购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发觉场,联系人及电话等交代清晰、质检部门须要主动协作售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、选购
5、生产刚好完成就现场须要的服务内容,须要从公司发货的,主动联系发货事宜、质检部门依据售后人员反映的问题及修理服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分6析,找出出现问题的缘由,并将分析结果分发至责任部门售后服务规章制度
7、安装调试服务1我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按Q时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;我公司根据合同要求测试全部硬件、软件;2我公司带给技术培训;3我公司负责合同中全部产品的现场安装调试、现场验收测试4产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品5全部产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试6服务人员对产品的运用、留意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,7服务人员赐予——解答浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有多年历史目10前,九重门业有两个大型生产基地,共占地万平方米,有娴熟员工多名,专业技术人101200员多名,拥有钢质平安门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强100化生态木门六大产品系列共余个品种,形成日产樟钢质平安门、钢质隔热防火门和2004000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过亿元
10004、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,协作甲方、土建方刚好做好协调1及成品爱护工作并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量在安装调试期间发生平安责任事故由卖方负责、本产品质保期二年,质保期内卖方供应无偿修理保养服务(人为损坏不属保修内容)
2、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理
4、派专业售服人员协作物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满足健全的用户档案,5能精确追述产品的去向,定期回访工程客户、维护更换配件收费标准在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期6的,只按成本收费,修理人工费每小时不超过元
107、公司保证产品的质量,每一樟门在出厂之前均经过严格的检验,每樟门均有合格证防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行、安装质量符合国家标准
8、关于项目管理及项目经理9九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的.项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担当,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,爱护及协调,及施工单位的协调,联络等运输队,安装队长(负责产品的安装和成品爱护),质检员,售后经理(负责产品后期我修理,爱护等)各部门人员必需经过九重门业的专业培训,而且有过工作阅历,具备较高的综合素养和服务意识该项目经理干脆隶属于九重门业销售中心负责,其干脆领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位看法,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满足度在以下,九重门业将考虑更换50%项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉切实做到细心组织,细心施工;质量一流,进度一流,服务一流、关于工程质量10九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将根据质量体系运行的管理要求IS09001和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量安排,对过程限制,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格限制,从而来保证整个工程质量目标的实现,达到贵公司的要求公司设立项目售后服务方案,供应专业完善的售后服务管理,力求使客户满足,树立良好的形象,推动公司经营业绩,以促进公司的经济效益售后服务规章制度8职位描述工作职责、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;
1、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理运用,达成物料核销精确2率目标并能在规定的周期内输出核销结果,以及对异样状况进行沟通确认,收集问题并反馈;、熟识数码类产品的检测流程,负责公司修理中心产品修复后的检测与清洁工作,限制3售后修理二返率;、帮助售后修理中心完成产品修理任务,达成团队修理质量目标;
4、担当公司售后翻新业务的条码打印需求,并帮助完成售后翻新业务;
5、完成领导支配的其他工作6职位要求、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后修理/质检相关工作阅历;
1、具备良好的沟通技巧和协调实力,能主动找寻问题解决方案,及具有独立解决问题的实2力;、有明确的目标导向,责任心强;
3、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念4售后服务规章制度9
一、活动背景在现代市场经济环境条件下,没有良好售后服务就没有立足市场,这已经是不争的事实主要表现为以下几点、售后服务是买方市场条件下企业参加市场竞争的尖锋利器(随着科学技术的飞速发展,1几乎全部行业都出现了生产实力过剩从汽车工业到化学工业,从食品制造到日用消费品生产,从通讯业到计算机网络行业,任何企业都面临着众多强劲的竞争对手而对于成熟产品,在功能与品质上也极为接近,质量本身的差异性越来越小,价格大战已使很多企业精疲力竭,款式、包装、品牌、售后服务等方面的差异性成为企业确立市场地位和赢得竞争优势的尖锋利器海尔集团,以海尔--真诚到恒久”为企业经营理念,让消费者购买海尔产品确保零苦恼海尔人不但持之以恒地坚持质量的“精细化、零缺陷,而且注意高层次的售后服务无论谁买了海尔空调,都实行免费送货、安装、询问、服务,安装一个月内做到两次回访,确保每一个空调都能到位并进入正常工作状态,从而让广阔消费者”只有享乐,没有苦恼、海尔的零苦恼加星级服务,使海尔空调在中国销量雄居第一集团总裁张瑞敏在推行甲级服务工作后感受地认为市场竞争不仅要依靠名牌产品,还要依靠名牌服务)、售后服务是保持顾客满足度、忠诚度的有效举措(顾客对产品利益的追求包括功能性和2非功能性两个方面,前者更多地体现了顾客在物质方面的须要,后者则更多地体现在精神、情感等方面的须要,如宽松、优雅的环境,和谐、完善的过程,刚好、周到的服务等随着社会经济的发展和人民收入水平的提高,顾客对产品非功能性利益越来越重视,在许多状况下甚至超越了对功能性利益的关注在现代社会,企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满足度企业在实施这一举措中,满足的售后服务便是胜利法宝之一海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的缘由就是包括售后服务在内的优质服务做得好热忱、真诚地为顾客着想的服务能带来顾客的满足所以,企业要以不断完善服务体系为突破口,以便利顾客为原则,用产品具有的魅力和一切为顾客着想的爱护来感动顾客谁能供应消费者满足的服务,谁就会加快销售步伐要想使顾客满足,就应做出高于竞争对手或竞争对手做不到、不愿做、没想到的超值服务,并刚好予以践诺、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方(我国不少行业的高速成长期已经结束,市场3总需求量较为稳定,竞争格局进入白热化状态厂商为了求得市场份额的增长,不惜一切代价,连续绽开价格大战,行业平均利润率持续下滑,企业增长后劲严峻不足要彻底摆脱这一不利局面,导入服务战略显得尤为重要,企业可以运用各种方法,通过差异化服务来增加自己产品的价值)
二、活动目的针对目前售后单车产值不高的事实,公司确定在售后实行以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新的活动通过此次活动能很好有效的拉动单车产值,从而使昌河铃木在售后的修理的产值越占越大从而使柳州鸿润店在汽车市场的影响力,占有力更快,更好,更强的发展总而言之,通过此次活动对于售后硬件与软件的一次重大考核但是公司领导层信任在我们团结在一起,售后员工能很好的完成预定目标、单车产值提高125%-50%、拉动老客户留店量
2、提高昌河铃木产值占有率售后服务的重要性对客户服务不好,造成客户离去!因为394%没有解决客户的问题,造成客户离去!每个不满足的客户,平均会向个亲友叙述不开心89%9的阅历在不满足的用户中有的用户要投诉通过较好的解决用户投诉,可挽回的67%75%客户刚好、高效且表示出特殊重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有的客户还95%会接着接受你的服务吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的倍作为一个要做大做强的柳州鸿润6汽车来说,我们恒久要记住第一辆车是由销售人员卖出的,而以后的车则是通过良好的服务卖出的重要性一个高效的‘服务部门通常会在汽车业务中为你作出经济上的重要贡献服务部门也是为经销商得到大批忠诚顾客的最重要部门将来,这些顾客不仅购买你的服务,而且会成为购买你处理的新车或二手车的潜在顾客
三、活动主题主办方售后修理协办方客服中心,市场部,配件部活动时间月日月日为前期广告投放月月日为售后会场布置;815-817Z18-8198月日月日为整个活动周期20-920户心中的良好形象
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清晰产品的哪些方面须要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量
六、若有客户对售后服务部员工服务看法的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的状况下,做出是留厂察看或开除的确定并对公司产生的负面影响状况的严峻性对该员工实施肯定数额的罚款
七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必需有人接听否则,将是售后服务部员工的失职公司对此状况做出肯定惩罚放假期间必需将电话呼叫转移到手机上面
八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必需在一天内完成修理,二十台内必需在二天完成修理,三十台内必需在三天内完成修理,以此类推我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务
九、在客户收到售后机器后,我们必需在三天内回访客户,借以提升服务品质
十、填写《修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客运用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理
十一、售后服务人员手机不得无故停机,关机放假期间办公室电话必需呼叫转移运用电话应留意礼节,语言简明扼要,接电话先问好您好,小霸王公司,我能帮您什么?
十二、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必需将信息刚好上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随意应付售后部是一个对外的窗口体现的是公司的形象
十三、售后人员假如发觉产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的售后机器,必需刚好向公司总经理汇报
十四、售后主管要有高度的责任心,留意接听每一位客户打来的询问电话,并具体的记录,节假日也不例外同时要合理合情的支配好整个售后部的工作卜
五、售后退货,必需经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户担当
十六、售后服务部要有自己独立的台帐,配件仓库要独立核算
十六、售后主管每月必需将售后配件的具体费用整理成表格,上报公司财务
十七、假如客户投诉售后主管,每次罚款元10售后服务规章制度2
一、行为规范、售后人员必需清晰客户对于公司的重要性要有客户是工作的保证这一理念,没有客1户的存在,也就没有你工作的必要性、售后人员都必需熟识公司的客户状况,达到闻其声知其人的程度,取得客户的信任
2、售后服务人员接到每位客户的询问电话后,必需对每位客户的电话进行登记,须要修3理的,尽快给部门主管反应,以便支配服务、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的看法如何,售后人员都不能用过激4的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报5总经理,以便公司管理层清晰产品的哪些方面须要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量、若有客户对售后服务部人员服务看法的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在6调查属实的状况下,可对该责任人赐予指责,扣奖金的惩罚
7、售后服务人员手机不得无故停机,关机运用电话应留意礼节,语言简明扼要、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必需将信息刚好上报公司并记录,对于客户的8每一个电话售后人员都不得随意应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象、售后人员假如发觉产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的.设备,必需刚好向公司汇9报、售后主管要有高度的责任心,留意接听每一位客户打来的询问电话,并具体的记录,10节假日也不例外同时要合理合情的支配好整个售后的工作、售后退货,必需经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户担当
11、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时肯定要退回仓库入库,否则所购买工具12的钱款公司不予报销
二、售后服务内容、依据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造1成各类故障或零件损坏,无偿为用户修理或更换相应零配件、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用快速,坚决2解除故障,让用户满足、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对3用户工作人员进行培训、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的运用状况,征求用户4对产品在设计,装配,工艺等方面的看法、宣扬我公司的产品及配件5
三、服务的标准、售后服务人员必需树立用户满足是检验服务工作标准的理念,要全力以赴为用户服务,1觉不允许顶撞用户和与用户发生口角、在服务中主动,热忱,耐性的解答用户提出的各种问题,传授修理保养常识,用户问题无法解答时,应耐性说明,并刚好报告售后服务总部帮助解决
2、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户保持良好的关系
3、接到服务信息,应在小时内答复,须要现场服务的,在客户规定的时间内到达现424场,切实实现对客户的承诺、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求
5、服务人员对产品发生的故障,要推断精确,刚好修复,不允许同一问题重复修理的状6况、服务人员完成工作任务后,要仔细细致填写售后服务报告单,必需让用户填写售后7服务满足度调杳表、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调选购部由外协厂家8解决、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表9
四、考核方法、投诉方式用户以来电、来函、来人方式反应服务人人员作中表现不良或对服务不满1足的即为投诉、因以下缘由造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并实行有效措施挽回影响2和用户发生口角,顶撞用户1对用户索要财物,并提出无理要求的2因个人缘由未刚好为用户服务的3因个人缘由造成同一问题重复修理的
4、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、3合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发觉弄虚作假的行为,视情节赐予记过、记大过、辞退直至追究法律责任、每次服务结束,将来电总部擅自离开的,罚款元/次
4、因个人缘由未按规定时间到达用户现场的,罚款元/次
5、用户服务报告书未详尽记载(如故障缘由,解决方法、更换零件名称、用户看法等),6罚款元次、售后人员不听从服务总部统一指挥的,罚款元次7售后服务规章制度3
一、服务总则服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户供应高品质,高效率的售后服务L客户是企业经营发展的重要对象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键、质量第一,客户至上将优质的产品供应给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第2一位,充分关注我们的客户是公司经营的动身点、做售后服务工作,是为了最大限度地爱护客户的权益,刚好收集产品在出厂后的质量3问题,把客户权益和企业利益统一起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责
二、服务承诺、对售出产品,向客户公开承诺质量第一,顾客至上
1、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务
2、听取客户看法和建议,不断改进工作方法,努力让客户满足
3、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品,尽最大努力满意客户诉求4
三、售后服务准则、公司员工要用恳切、热忱的服务看法,一流的服务质量,宣扬企业文化,树立公司1形象;、服务刚好,快捷,精确
2、对售前,售中,售后中的客户,要热忱,礼貌,看法亲善
3、公司市场营销部负责如下服务工作4负责售前、售中、售后宣扬和售后服务工作;1负责兑现公司对客户服务承诺;2负责刚好把客户的各种信息反馈给公司;3负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息;4负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案;5负责产品服务定期回访,长期客户,至少每一年回访一次,重要客户,至少每半年回6访一次,回访方式多样化,包括电话、信件、电子邮局等等;负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,具体记录客户名称,详细地址、联系方式、7商品等级、购买日期等有关信息,查清存在的问题,以上内容登记清晰后,依据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施负责开展重点客户关怀安排,了解客户需求,实施客户关怀安排8
四、客户看法和投拆处理方法、公司通过热线服务电话、信件或其它方式,接受客户和消费者的服务询问、看法反馈1和投拆等接待过程要热忱礼貌,不许怠慢任何一个客户,公司对每次来电、来信、来访须赐予快速、满足回复,对有价值的看法和建议要综合整理,送交公司参考采纳、根据“顾客第一”的观念,常常开展各种形式的客户看法调查活动,与顾客沟通联络2调查结果作为售后服务和生产改进工作的重要依据不断改进服务措施提高服务质量、对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术质量部参加解决,对质量有争3议的产品由合同约定的检验机构检定并最终认定售后服务规章制度4
一、目的本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,供应专业、高效、规范、热忱”的服务宗旨以创建品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满足的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着一切追求高质量,用户满足为宗旨”的精神,以最快捷的速度、最周至的服务、最牢靠的产品质量”的原则严格按合同要求IJ及产品技术规范为客户供应周全服务,以最大限度满意用户需求通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力气和全面的服务承诺,特制定本制度
二、范围本方法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等
三、职责、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责
1、部门人员和新员工做好产品学问培训、技术培训指导2I、公司及各地区经销商修理人员必需经培力合格后方可上岗
311、负责公司所销售产品的售前宣扬和售后服务工作
4、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案
5、刚好把客户和行业的各种信息反馈给公司,刚好搜集和发布各种相关信6售后服务规章制度5
一、售后服务管理细则为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度-售后服务部门职能.搜集,接收和受理客户对公司产品的询问与看法;
1.处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;
2.负责客户回访与开展重点客户关怀安排,了解客户需求;
3.保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;
4.向相关部门反馈客户看法及建议;
5.受理直销店的产品退货、换货6
(二)售后服务部门的主要工作说明搜集客户看法、建议L通过各种渠道搜集对公司发展有益的看法及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及看法刚好反馈给各相关部门各直销店也主动搜集客户信息反馈,并刚好发回总部,便于公司做出适于市场的调整.开展客户关怀、维系安排2企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满足度了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发觉各区域市场中的问题并刚好解决,提高服务的主动性.建立售后服务标准,规范售后服务3售后服务是对企业信誉和品牌形象的长久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满意各区域消费者的服务需求公司直销店是公司服务与形象的延长,公司建立完善的售后服务制度后,与各直销店统一执行,并对其服务进行有效的监督.刚好快速的处理投诉4全部投诉信息需刚好反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事务的进展,确保每个投诉案件都得到妥当解决,并仔细分析总结造成客户投诉的缘由,从。
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